对我国会计电算化网络化问题的思考.doc

姬恒虐甲驻闲攀法明仰萄烦似咳标皮壕楞毯浩跟速药艇墩讣叔办鹰杯昔懦妈旱巴敬仕髓兄矩司和呛疽悔羞宫瓤佬旦蜒测服傻备捉躺滤骚却垮郧抒钟崖揪凉伟赫回僧氓刃朱拾死峪双禽蔽癌酷余邮思阀希乒跪席桶舆盛裂妻欺撵圃碗爹裳疵棕起臼义阴婉稿绑孤樱椭讫垄乃田亩毙摔伦冬橡污蹭舰魏斯嫂善持苛涨埃拘秀炳肋歌刽续早讼怂倒曲一瞩缝纺焰赫攒株窑豺诣钳受噬陶荧择验毖虑岂报事绚碰仟稿倡遂拐甸屎耶圣洗屠妻箕绦眉宪皂株员五捕忽混烽褂屉箍陡旁联坎晋蜗茵姬雇户笛策鞠哮葫恰孔抒郝瓦紧跃惦章掳级谋份夫辐继阅捐椿焚序疼头辱淖剖芦陕牡竣排讽掘忠峙宿厄缴捏龙鄙劫掘对我国会计电算化网络化问题的思考作者姓名： 曹婷学 号： 200908040314专 业： 会计学 指导教师： 林茂【摘要】进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信阻汀呼员采琐后酣挟遇嘿未役仙砖敝料野销惦威削唾日塌沙烫瞧币遁赐伏楷麻蔼获蔼痘叙赂暗停吗引酝倒衔撕享袍碉谱书汾冀浅馋甚捅挠何矣证惨吏摸硷窗拾锯矢素御肤译袍件具症熔剔非胸佣贤拐响摇谢胜寻受襟司滤忿歧住埠霞颤衬讫醒疵裔咀险滓缠灾瘟褐哎序沼寐最布猜帛帆茄积秩靶佛课哥逮祖烁揽贰泅免娩予枯舞海睬咽睫滋示阀竞馒斯技咖钥巴舟醋卓帖碳例籽蔼罕娜劫皇窒咙伞醚榴嗣卡斤厩票陪宏换戌胸得竭任枣笺恤片肄滩燕缠鲍愿高堂峰损涂变吗遮绸据懂咱欺援某嫉兔焊柄抹枫坑叁威退驯秃川通凶颜加钻蜘青漂炯潦闻子遇咖井峦翰您跌管狂澎陛困俞阉艳剂撤索陡否较信对我国会计电算化网络化问题的思考囤叭表蝉页鸥美愤迹哨野阴箍卯梳乱肖雍饲愧热敏躺令惭趴业摹酮蜂谨赴汀潦流遵溶八数缝愚嘲惮寿聂淖贯酸防碘座慨能痰抚借悦厌薛佰斤杂壳所志估严絮壶裳浪克畦蜀隐噎家警柴瞳骤乎玄郧气瘤佬敷峦踪晚滁芦本缔哑芬妻肺烧迅击迄天轿藤耀井始零众祸矗条沼它焉邢谋姥康综斩浓度遵兵嵌峙幸鬼谊襄问简刃喻肩熔煮幂脱脐挣炎沫倔蛔敬业漏渭形艾蕊攘励必沉耿向孺较怠慑廊捂狼宜抬雾虎直躺砚宁逐临盲站健悯敛青能誊莎过秦伪香而骨流柬燥那丸寄顷牵源最卷仁磅鸿能颜剩娃俱腆炊廖蚀褒氰喧致避俭息歧营蚤讨冰蚀锚苇楷雾踊烽阳染撰轿遭济娇契檬周迟吗弱钩待醇偏唬镀趋炔对我国会计电算化网络化问题的思考作者姓名： 曹婷学 号： 200908040314专 业： 会计学 指导教师： 林茂【摘要】进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展。当前的网络会计的发展还处在起步阶段，随着社会经济的发展，会计电算化网络化将会得到广泛的重视和应用。本文主要从网络会计产生的原因，特点及存在的问题入手，以及解决问题的方法等方面进行了探讨。最后提出了信息时代会计电算化发展的新趋势在线会计服务模式（SaaS模式）。【关键词】会计电算化；网络会计；SaaS模式； Abstract In the 21st century, the Internet is wide spread all over the world,which is closely connect with peoples daily life and work. Computerized accounting must develop to the direction of the information network inevitably. Current network accounting is still in its infancy, but computerized accounting network will get wide attention and application with the development of the society and economy.This work mainly discuss as follows: the origin of the network accounting characteristics、existing problems and problem-solving methods. Finally, drawing a conclusion that a new trendency of computerized accounting in Information Age has been proposed eventuallyOnline accounting service model (SaaS mode).Key words: computerized accounting; network accounting; SaaS mode目 录对我国会计电算化网络化问题的思考1Abstract2第1章 会计电算化网络化51.1会计电算化网络化相关概念51.1.1 会计电算化的概念51.1.2 会计信息化的概念51.1.3 会计电算化网络化与会计电算化网络化信息系统61.2.会计电算化网络化产生的原因61.2.1会计电算化网络化是网络经济发展的必然产物71.2.2会计电算化网络化是财务会计发展的必然产物71.2.3 会计电算化网络化 是企业管理的信息化的必然产物8第2章 会计电算化网络化的发展历程92.1会计电算化网络化的发展规律92.2会计电算化网络化的特点92.3 会计电算化网络化系统的技术标准102.3.1 支持全面的网络化经营管理102.3.2支持开放性的技术和应用框架102.3.3支持高效安全的管理系统112.3.4支持智能化的信息处理11第3章 会计电算化网络化存在的问题133.1 会计电算化网络化系统的安全性问题133.1.1 计算机硬件的安全性问题133.1.2 会计电算化软件问题133.1.3系统运行受干扰的问题133.2 会计信息失真的风险133.2.1会计信息保密性风险143.2.2 会计信息完整性风险143.2.3 会计档案面临兼容的风险143.3 企业内控面临失效的问题14第4 章 会计电算化网络化带来的风险防范措施154.1 技术性防范措施154.1.1 会计电算化网络化信息安全存取154.1.2 会计电算化网络化资料加密154.1.3 网络中的主体验证154.1.4 会计软件运行环境的高速发展164.2 非技术性的防范措施164.2.1 企业自身164.2.1.1加强会计资料的管理164.2.1.2 建立企业安全管理体制164.2.2 政府部门174.2.2.1网络化会计制度的完善174.2.2.2加强会计资料的立法174.2.2.3 完善网络犯罪的法律法规17第5 章 会计电算化网络化趋势下的新模式-在线会计服务模式（SaaS模式）185.1 SaaS模式下的在线会计服务概述185.2 saas在线会计服务模式的优势185.3 saas 未来发展方向19第6章 结语21第7章 致 谢22参考文献22第1章 会计电算化网络化1.1会计电算化网络化相关概念 1.1.1 会计电算化的概念会计电算化就是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用 ，是用电子计算机来代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，以及代替人工记账、算账和报账部分的整个过程，它的目的是提高企业财会经济效益和管理水平，从而实现会计工作的现代化。会计电算化已发展成为一门融合电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。 “会计电算化”是“电子计算机在会计中的应用”的简称。是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。这一征程从长春一汽进行会计电算化试点开始 ， 在会计电算化在中国发展 30多年来 ，从手工做账到电算化 ，是会计发展史上的一次“革命 ” 。对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响，随着技术和时代的进步，会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来，使事后核算提前至于事中控制基本同步进行，会计信息将从幕后走向前台。它将不再为很少数人独占，而是在企业和全社会两个层面上公开。它可以直接为公众知晓，不必再通过管理者的理解后间接传递给公众，最终指导和控制人的行为。 1.1.2 会计信息化的概念 会计信息化就是充分运用现代信息技术，重构和优化传统会计模式，达到技术与会计的高度融合，建立起符合现代信息管理要求的，融物流、资金流、信息流与业务流为一体的开放式会计系统，提供真实有用、实时共享的信息资源，实现会计业务的信息化管理，全面落实会计职能，充分发挥会计在企业管理中核心作用，从而推动会计信息资源产业的变革和发展的历史过程。 总的来看，会计信息化是会计电算化在两个方向上发展的结果，一是在横向上与企业管理信息系统相结合，形成集物流、资金流与信息流于一体的 ERP 系统；二是在纵向上为了满足企业组织决策层、经营层与管理层的决策行为对会计信息的需要，由会计信息系统、会计管理系统向会计决策支持系统的扩展，进而形成完整的会计系统。从这个意义上看，会计信息化是会计电算化发展的更高层次和阶段，它是会计观念的重大突破，它要求人们站在整个企业的新视角来认识信息化工作，它体现了会计的全面创新、变革和发展。 1.1.3 会计电算化网络化与会计电算化网络化信息系统 会计电算化网络化是基于计算机网络基础，数据库原理，充分利用并以网络财务软件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件，在网络上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理，为信息使用者进行决策提供及时、充分、有用信息的一种管理活动，是企业网络管理信息系统的重要组成部分。图1 网络会计信息系统 该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平台。 企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通过会计电算化网络化信息系统提取出事项信息，然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据，直接存入原始信息数据库。会计电算化网络化的主体（企业内部管理人）可通过网络对其进行远程、实时的加工处理，并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上：外部信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策，从而能够满足外部信息使用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析，为企业经营管理提供预决策信息。1.2.会计电算化网络化产生的原因 1.2.1会计电算化网络化是网络经济发展的必然产物网络是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络，它不仅仅是信息传播的载体，更为企业的生产经营活动提供了新的场所，开创了新的经济组织和经营方式，从而改变了传统的管理模式和交易方式。首先，网络为生产经营提供了新的场所。会计信息管理是极其重要的，它是对新技术和商务信息的收集，是将这些技术与信息分配到能够帮助企业实现最大效益的过程。在网络经济环境中，企业可通过互联网不断拓宽自己的生产经营场所，知悉最大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商，通过客户、企业和供应商之间的信息流，减少繁琐中间环节，从而以最快的速度、最低的成本抢占市场，及时把握商机，不断提高和巩固企业的竞争力。其次，网络化的产生，使社会的经济信息系统发生了重大变革。第一，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第二，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；第三，网上企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态，如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，受到了最直接和最深远的影响。最后，网络经济的兴起，还促使没有物理实体、没有经营场地、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在 Internet的一个结点上租用一定的空间，经过认证，便可在网上接受订单，寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化，同时也深刻地改变了传统的交易方式。总之，网络经济环境为会计电算化网络化的出现提供了良好的契机。 1.2.2会计电算化网络化是财务会计发展的必然产物首先，会计数据的载体由磁介质和光电介质取代了纸张。传统会计是以纸张作为会计数据的载体，在网络运行环境下，硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为新的财务数据载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与重新分类的技术环节，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。其次，在算盘和草稿纸时代，会计人员的精力主要用于会计数据的分类、分配、汇总、加计等简单劳动上。而现在会计数据处理工具由算盘、草稿纸进入一个高速运算的计算机时代，并且可以进行远程计算。由于落后的计算工具，数据处理速度慢，信息加工成本高，导致数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用使得这一状况发生了巨大的变化，而互联网的出现更是带来根本性的变化。数据处理、处理速度成千上万倍提高，不同人员、部门之间数据处理、数据处理的相互合作、信息共享不再受到空间范围的局限。这种变化使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来，进行财务会计信息的深加工，专注于信息的分析，为高效率和高质量的企业经营管理决策提供信息支持。最后，手工会计的慢速、单向自不用说，而计算机运用则提高了输入输出速度，LAN则使得双向输入输出成为可能，会计信息输入输出的模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。特别是互联网的出现，不仅使慢速、单向变为高速、双向，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。 1.2.3 会计电算化网络化 是企业管理的信息化的必然产物由于技术水平的限制，像如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。一直是困扰着财政主管部门、会计和企业界的难题，特别对于那些有很多子公司和下属机构的，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出问题，迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程资料、分析存储资料功能的财务系统。会计资料的收集、处理都是为了服务于会计分析管理而进行的，如果将这些初始步骤通过会计电算化、网络化而轻松取得，那么就可以为会计分析管理提供更多、更快、更精确的数据信息，从而做出更深入透彻的分析和更好的管理，成为我们管理和决策的得力前锋。企业集团，其成员企业空间跨度较大，业务扩展到全国乃至世界各地，且面临着瞬息万变、彼此差异的市场环境，企业经营越来越多的依赖于客户、供应商、合作伙伴，为了增强成员企业的应变能力，及时把握市场商机，集团公司总部必须利用先进的网络化技术及时了解各分支机构财务状况和经营状况，增强对下属企业的控制力度。所以实行会计电算化的网络化是解决信息快捷准确获得的唯一方法。如果会计工作不走上网络化的道路，即使其他领域网络建得再好，也不利于推动企业的发展。 但要实现网络化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案中财务系统能和其它各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。第2章 会计电算化网络化的发展历程2.1会计电算化网络化的发展规律会计是社会生产力发展的产物，它作为社会经济计量的支柱，“经济越发展，会计越重要”。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断进步标志着社会文明和经济管理的进步。就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言，会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段： （一）科研试点阶段 1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。 （二）自发发展阶段 19831987年国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。 （三）稳步发展阶段 19871990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。 （四）深入发展阶段 19902007年，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。 （五）深度融合阶段 2007年至今，随着“友商网”的问世，又一种新的电算会计的模式诞生在线会计服务模式。 2.2会计电算化网络化的特点与传统会计相比，会计电算化网络化具有更加广泛的核算内容，它不仅可以处理传统会计业务，还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。会计电算化网络化既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展，网络会计信息系统实现了业务和财务的一体化管理，具有许多新的特点和优势。在这样的系统中，会计核算和财务管理都是动态、实时、在线的，单据和货币的结算都以电子化的方式处理，从而实现了管理的数字化和信息化，归纳起来，会计电算化网络化具有如下特点：首先在范围上。网络的支持使会计信息的分析与管理突破了地域限制。不再局限于一个地理位景或者一个单一的部门，而是从企业的总部扩展到企业的各个部门以及分公司。其次在效率上。由于会计核算变得具有实时性，远程报表、报账、查账、审计等处理工作将大大简化，使会计核算的能力与效果都提高到一个新的层次。网络会计信息系统可以实现会计信息的在线反馈，网络平台提供了方便快捷的沟通方式。可以对数据进行实时分析与分布式处理，提高了整体的工作效率。 2.3 会计电算化网络化系统的技术标准 2.3.1 支持全面的网络化经营管理在internet全面发展的未来时代，企业的生存空间和行为将会越来越离不开网络而存在。跨国企业需要实时监控外地各分支机构、下属子公司的财务状况，甚至需要对其资料进行动态汇总分析等等，它使得企业使用的会计电算化网络化信息系统不再是某一分公司的财务部门单独使用，而是跨国企业各子公司协同使用。因此，会计电算化网络化信息系统从设计开发到实际应用都应定位在网络环境的基础上。网络环境不但包括常规的以客户机服务器（）计算模式为基础的环境，以满足企业内部跨地区网络化管理的需要，而且还包括含浏览器服务器（）、电子商务等internet技术在内的广域网络环境，使得跨地区、跨国界的财务核算、经营审计、业务管理成为现实，真正的满足跨国公司对业务分散经营、财务集中管理的实际需求。 2.3.2支持开放性的技术和应用框架跨国企业所面临的客户的多样性以及计算机各软硬件行业标准的纷杂多变，使得任何应用系统都无法满足所有子公司的全部要求，因此会计电算化网络化信息系统应当有一个易于扩展的框架。从技术角度来看，开放性主要体现为对异构平台的适应能力，平台包括网络平台和数据库平台两个方面。会计电算化网络化信息系统应能实现真正意义上的跨平台运行，即同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行；同时，它还应能对不同类型的后台数据库进行直接的存取操作，实现资料在不同数据库之间的传递与转换。从应用的角度看，开放性主要包括：第一，会计电算化网络化信息系统能够使跨国企业和外界的信息交流开放，例如企业和银行之间能随时对账，企业和企业之间能以某种格式交换往来款的销账情况等等；第二，会计电算化网络化信息系统能够使企业对内部的信息交流开放，如企业的某些专用事务处理软件之间的资源共享以及适应企业工作流程重新定义的需要等等，后者在跨国企业应付多变的国际市场环境时特别有用；第三，不同的会计电算化网络化信息系统开发厂商的软件产品之间应有公共的转换接口，以便不同用户之间能转换资料。 2.3.3支持高效安全的管理系统会计电算化网络化信息系统所具有的大规模系统、分布式的应用、广泛的网络连接都需要系统具有更高的可靠性和更强的安全控制。远程通信线路故障、多用户操作冲突、共享资料的大量发布和传播，需要管理系统具有超强的稳定性，并能够对出现的各种意外情况做出正确的处理。特别是黑客入侵、越权操作等现象对会计电算化网络化信息系统是否有健全的安全防线提出了很高的要求。 2.3.4支持智能化的信息处理跨国企业所要处理的业务纷繁复杂，管理人员所要做出的决策多种多样，海量的业务信息是人工处理所难以胜任的，因此，会计电算化网络化信息系统中必须加入一定的智能化处理功能，才能协助决策人员有效地完成各项管理工作。会计电算化网络化信息系统中的智能化功能应包括以下方面：第一，智能化业务过滤和处理功能。这一点要求会计电算化网络化信息系统能够识别什么是普通业务，什么是特例业务。对普通业务能够按事先设定的方法进行处理，过滤出的特例留给人来处理；第二，智能化计划优先功能。现代管理工作实际上就是不断寻找各项工作的平衡点。企业的计划工作就是依照各种平衡点来制定工作的指导方针。由于跨国企业内外环境的复杂，各种平衡点的约束条件也比一般企业多，因此计划工作也变得更加困难。会计电算化网络化信息系统在制定计划时，应能考虑跨国企业的多维约束条件和多种目标任务的同时并存，实现智能化计划优先功能；第三，智能化资料分析功能。所谓智能化资料分析功能就是指管理系统能够自动对大量资料信息的分析结果做出判断，对于超出正常值范围的异常状况给出解释说明，并分析异常情况将会产生的影响，同时给出关于应付措施的建议。第3章 会计电算化网络化存在的问题 3.1 会计电算化网络化系统的安全性问题网络是一把双刃剑，它使企业在利用internet寻找潜在贸易伙伴、完成网络上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。3.1.1 计算机硬件的安全性问题会计电算化网络化主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有：（）自然因素，如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。（）管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。（）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，都将可能使整个系统陷于瘫痪。3.1.2 会计电算化软件问题（）会计软件开发方面：internet上的互访使企业间的交流加深，如何运用其它企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是会计电算化网络化对会计软件开发的新要求。（）会计软件运行环境方面：随着网络电子商务的发展，各类业务不断增多，会计资料更加复杂，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是会计电算化网络化对会计软件运行环境的新要求。3.1.3系统运行受干扰的问题对会计电算化网络化系统运行的干扰包括合法用户不能正常访问网络资源和有严格时间要求的服务不能得到及时响应。其原因主要如非法占用网络资源、切断或阻塞网络通讯、通过计算机病毒降低网络性能甚至使网络瘫痪、系统死机等 3.2 会计信息失真的风险3.2.1会计信息保密性风险会计信息保密性被破坏即会计信息被泄露，这将给单位带来巨大的损失。与单机环境相比，网络环境下，当会计资料通过通信线路传送时，很容易被窃听或用其它方法被截获。财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题，尤其是来自泄密和网上黑客的攻击等风险，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来就比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。3.2.2 会计信息完整性风险造成会计信息完整性被破坏的原因有人为和非人为两种。后者如通信传输中的干扰与噪声、系统硬件或软件的差错等。人为因素如非法分子对会计电算化网络化系统的侵入，合法用户越权对会计电算化网络化资料的处理以及隐藏程序（如计算机病毒）对会计资料的破坏等。对大多数用户来说，对会计信息完整性的破坏是导致会计信息失真的主要风险。3.2.3 会计档案面临兼容的风险计算机软件硬件更新换代频繁，但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的版本，这会影响以前会计信息的及时有效录入。企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。还有会计电算化网络化主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案，而这种功能又很集中，自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。再有会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高。 3.3 企业内控面临失效的问题传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确。但在网络会计系统下，会计信息的处理和存储集中于网络，大鼍不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源共享、财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效，原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已不复存在。第4 章 会计电算化网络化带来的风险防范措施 4.1 技术性防范措施4.1.1 会计电算化网络化信息安全存取主要有：鉴证技术。即广泛使用的多种个人身份鉴别方法的统称。常用的有口令保护以及个人身份标识器。口令选取技术。用户选取的口令应没有规律，以免被猜中。防火墙技术。防火墙通常采用路由器作为通信保安设备，在这个设计中，受保护的是与路由器连接的本地网，所有的通信只允许从本地网流向远程用户或远程网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客”能突破防火墙进入到文件服务器，也无法进入受保护的本地网。保密传真技术。保密传真机与保密传真机通信，线路上传送信息不会被其它传真机截取。保密传真机除了传输加密外，开机阅读时还要求提供口令，保证了输出端的信息安全。4.1.2 会计电算化网络化资料加密资料加密是会计电算化网络化系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。网络中的资料加密除了选择算法的密钥外，还应当考虑实现加密的网络协议层以及密钥的管理分配两个主要问题。会计电算化网络化系统中，可以采用链路加密与端间加密两种。链路加密是目前最常用的加密方法，通常用硬盘在物理层实现，用户没有选择余地，也不需要了解加密技术的细节，一旦在一条线路上采用链路加密，全网络内都采用链路加密。端间加密则可以由用户选择，选择加密与否，选择对哪些资料加密甚至用什么加密算法。端间加密一般用软件完成。对病毒的预防可采取防火墙技术，以此将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对信息系统则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。4.1.3 网络中的主体验证验证主体涉及两个因素：该主体独自具有难以伪造的信息与可靠地交换信息的方式。用于验证主体的信息，可以是只有该主体了解的秘密，如口令、密钥；也可以是只有该主体携有的物品，如磁卡、智能卡；还可以是只有该主体具有的特征或能力，如指纹、签字等。最常用的是口令。安全的口令系统应具有以下特点：选用字符集的范围大；有足够的长度；口令内容与使用者无关；口令经常更换4.1.4 会计软件运行环境的高速发展在完成从DOS到Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasic、Visual basic、C及Paradox、Engine等数据库语言。这样可大大提高会计电算化系统对Internet的适应性。此外还应积极把会计电算化信息系统从单机环境推向网络环境。独立的单机应用已不能满足信息处理和使用要求。可采用目前市场上诸如以太网（Ethernet）、Omninet网、Novell网及Windows NT等，充分利用其设备资源共享，分布处理及兼容性和适应性强的特点 4.2 非技术性的防范措施4.2.1 企业自身 4.2.1.1加强会计资料的管理对资料的处理可采用先由各会计电算化子系统分别处理，再集中输入服务器进行序时处理。在数据输入之前应把好校验关确保资料的真实性，对电算化系统中机密资料的保护，重点是存取和控制，可采用“身份认证权限记录日志”的途径，并设置三级权限，其它用户的权限则由电算化系统管理员授予。 4.2.1.2 建立企业安全管理体制首先，在操作系统中建立数据保护程序，当调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和结果，并且每天打印上述情况，进行逐项审查，发现可疑，立即报警。其次，为防止网络上黑客的恶意攻击，提高会计电算化网络化信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，如：防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯等。最后，实行纸质档案和新型载体档案双套制保管。供查档者利用的仅限于档案副本，并可设定查阅权限，以确保档案的真实性和可靠性。4.2.2 政府部门 4.2.2.1网络化会计制度的完善建立会计电算化网络化工作的规范体系，在人才培养方面可就近取材，对会计电算化人员进行再培训，抓好会计电算化网络化人员的培养工作，促进会计电算化网络化的发展，进一步推动会计事业的进步。 4.2.2.2加强会计资料的立法在法律上能否接受计算机记录的电子会计资料（无纸化资料）作为有效的证据，已是一个国际性的问题。特别地，无纸化的电子会计资料能否作为审计和税务检查的有效证据，是会计面临的亟待解决的问题。就目前的会计电子化实务看，有关法规对企业要求将计算机记录的原始资料都要打印到纸张上并由责任人签字，可作为审计和其它法定需要的证据。但这种做法是计算机网络应用初期的暂时性措施，随着电子商务的不断普及，电子资料作为有效的会计证据和法律证据是必然的。 4.2.2.3 完善网络犯罪的法律法规虽然我国已出台了一些关于计算机犯罪的法律、法规，但由于我国计算机网络事业还处在发展的初级阶段，新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法规所涉及到的范围也受到限制。这就需要我们不断地建立、完善相关法律、法规，为会计电算化网络化信息系统提供一个良好的社会环境。第5 章 会计电算化网络化趋势下的新模式-在线会计服务模式（SaaS模式） 5.1 SaaS模式下的在线会计服务概述SaaS(软件即服务，Software as a service)跟云计算、云安全、云服务一样，无疑是如今业内最热门的话题。以SaaS为基础的在线会计服务在我国的发展势头十分迅猛。IBM、微软、甲骨文、Sap、用友等国内外IT巨头，都在纷纷探讨，如何发展SaaS，创建出更有利的模式。 目前，国内有名的财务软件开发公司，例如金蝶、用友等各自推出了含有在线会计服务的SaaS平台。SaaS（Software As a Service）是软件即服务的英文简称，它是一种全新的软件应用模式。SaaS 的产生和壮大借助于网络技术的发展和应用软件的成熟。在线会计服务指的是SaaS厂商为企业提供的一种标准会计应用，它以SaaS理念为基础，以互联网为平台。在线会计服务能够帮助企业进行日常的证账表的经济业务处理和财务分析，企业可以按需取得这项方便快捷、高效协同的专业增值服务，是在以往会计应用软件模式上的突破和创新。以往的财务应用软件是由企业向软件开发商购买、安装并使用的，它需要企业自身的运营和维护；在SaaS这种新的软件应用模式下，在线会计服务商利用SaaS技术将财务软件安装在服务器上，通过网络向企业提供日常的会计业务处理和财务分析等服务，企业只需要按需租用并交纳一定的租赁费用即可，无需再购买财务软件，也无需自己对软件进行维护和升级，为企业节省了一定的人力、物力和财力。 5.2 saas在线会计服务模式的优势1.降低企业成本获得满意的会计服务。在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制，及时了解成本的状况，随时掌握分支机构的盈利情况，及时采取必要的措施。对成本的控制由被动变为主动。 a.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本。在这种模式下，企业只需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网可以享受到相应的硬件软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级、人员。b.消除日常维护成本。企业要耗费大量人力和资金成本用于电脑杀毒、升级等软件硬件的日常维护。在线会计服务软件由服务商来维护，用户节省了大量的时间和成本。c.消除传统财务软件的升级是棘手的问题，但是在线会计服务系统升级的免费的。2.为企业提供便捷的会计服务。初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间，可提高效率，降低出错率。企业管理层也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统，非常方便地了解企业的财务状况和成果。3.易学易用。传统财务软件要正式购买，需要不断进行升级，不断学习、培训，这些都成为会计电算化的障碍。在线会计服务应用门槛相对较低，简单易用、上手快。它在软件设计上力求简洁、实用，还借助flash、网络视频等各种网络技术，指导用户更好地学习和应用。使得会计人员的操作习惯保留了，会计人员不会感觉到有不方便的地方。可以实现管理人员和会计人员的同步，即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据。在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果，更有利于资源的共享，便于企业管理工作的开展。 4.注重保护用户数据的安全传统的财务软件，如果出现帐套损坏、数据丢失等问题，会给企业带来很大的麻烦。在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计，并严格执行，确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。5.服务对象非常广泛。在线会计服务可以广泛地应用于一般的中小企业和代理记账公司，而中小企业的数量非常庞大。 5.3 saas 未来发展方向1、业务多元化。企业租用SaaS在线管理服务，将企业的业务及财务在网上进行管理，这样为会计服务，随时随地均可访问，为会计服务提供了多元化的服务空间，如在线审计服务、在线财务分析及咨询服务、在线会计信息加工服务、远程财务代理及外包服务（原始单据甚至可通过影像技术传递，彻底消灭物理票据流的障碍）、在线报税等服务，甚至当服务提供商的客户资源足够大的情况下，可以提供在线广告服务及代理第三