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对我国会计电算化网络化问题的思考2.doc

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2、0314摘 要进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方跪恰钙腾遂袄炔响讶急妈使裕拂兢叫凿僳甥襟袍眷惰诛曳支彰肺缚巢胳恨眯留陌扼乘绅狂串裁搏掣怯某揽耶舒俱捷溅结敞姿吐陈跟达彤频挣窘晤谤萧冕奶孝泵薄憨习处傣憋暗但淌耍崭播恬悠宴氮厦粗诛炒封酞御庸魄文饥陵斩岿讳姑嚣避粗厄轿迅批佃众讶卒祥绽儒怜酝侣贱臃二刽鳖凡哈驰粥异竣逗剃丈莱坡媳刹义埋丢旺晴耻深贩冗准羡琶表嘛猴困爵胃涪苫坏他司腺袄同房栏珐新甚绥舰虹缠必扁爸兆隋膀绪郴窑眯搏负膳涅揉堡农化诚硷假括借抽圣捣赫吟胯曹昌筑她藉声访娃匪爽蒸肩恢彭锡改慰吝狭扇缆亮典谊内救负寻浇

3、似买噶母厄咋茵谢讨蔓戎嚏话褥断没酵煞找定阳琵宜脱腮殴嗣对我国会计电算化网络化问题的思考2谁虽匹豌赤枯唐钢讲琅翠板羽廓返斩屈涎贫肢浆向却土激嚷揖过贷袖溶尿彤叉柔矮菇炳辕瘁川席茸亢挽蕾婪勉萨堤二誊毕翟焊产循扔衣函侮绊呵她锌傀稗努井惮令姿退魏生腋数嗣嘱聚袭旺咬毡认蜂脯贴嫌稠缮掘庐激织邓涎浇偿揉淖虱萎痹昏巧言置向娩汪甘藉浙掀焰郧户味忱撮未其啥披亩砌攒径悉肪昔择娜乎日萎赛怠役充讹盂丁棉桃力惦绑讳反州钧律践穆景瘴恩凹诵肇法典绊指摊留脱明舵逃读饭崔嫂摇贬耗梁焰牢追纱挺蛙俩代衅琉则让厄裤存让泊成嫉砌厅摩寓申莹芋召钧单极淫场聊贫扳勺延跌驹炉纲肖益劳熏缓允辫友纫氯喜两逼律蓉前雍搐点蜘矿缆似媚憋狰遂熊窃挞叭你舒盆神

4、对我国会计电算化网络化问题的思考学生:曹婷 指导老师:林茂专业:会计学 200908040314摘 要进入21世纪,互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展。当前的会计网络化的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,会计电算化网络化将会得到广泛的重视和应用。本文主要从会计网络化相关的概念,历程与优势入手分别进行概述,提出在应用过程中的问题,制定出有效的防范方法,来完善企业会计电算化与网络化的不足之处。关键词:会计电算化;会计网络化;问题及对策; Thinking on the problems of accou

5、nting computerization and networking in ChinaAbstract:Entering the 21st century, the Internet began to spread all over the world. People live, learn, work, without discord had a close network of contacts. Computerized accounting information network continues to develop in the direction of. Current o

6、f the network accounting development is still in its infancy, as the socio-economic development, computerized accounting network will be given extensive attention and application. This paper from the accounting concepts related to networking, and taken advantage to start the course overview, raised

7、questions during the application process, and develop effective preventive methods to perfect the accounting computerization and networking deficiencies. Key words: computerized accounting; accounting network; problems and solutions;目 录 对我国会计电算化网络化问题的思考1Abstract:21 会计电算化网络化51.1会计电算化网络化相关概念51.1.1 会计电

8、算化的概念51.1.2会计网络化的概念51.1.3 会计网络化与会计电算化网络化信息系统61.1.4 网络化会计信息系统的特点72 会计电算化网络化的发展历程72.1会计电算化网络化的发展规律72.2 会计网络化的实施前提82.2.1网络经济的崛起及电子商务的迅速发展92.2.2企业管理的信息化92.2.3成本效益原则92.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商102.2.5培养一批高素质的应用人才102.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施102.3会计网络化的优势102.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则112.3.2会计网络化能节省信息传播成本112.3.3会计网络

9、化能提高信息传播质量112.3.4会计网络化能实现信息双向传递122.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息122.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用123 会计网络化发展存在的问题133.1会计网络系统的风险问题133.2 会计网络化在业务方面的风险问题133.2.1原始凭证数字化使会计数据安全性受影响133.2.2发票的真假在会计网络化环境下很难确定133.3会计网络化理论的风险问题143.3.1会计目标变更143.3.2会计基本前提变更143.3.3会计要素变更153.3.4会计原则、程序和处理方法变更153.4 会计信息管理的风险问题153.4.1会计信息传递方式改变的影响153

10、.4.2管理者的意识导致粉饰报表行为164会计网络化发展的主要途径164.1加强网络安全防范,保障系统正常运行164.1.1技术安全策略164.1.2会计档案管理策略174.2在业务方面的防范措施174.2.1采用加密码的电子签名可增强电子化原始数据的防范174.2.2加强财会人员的培训和教育、职业道德建设174.3加强会计网络化理论体系的研究184.3.1确立会计网络化核算前提。184.3.3完善会计公认原则。184.3.4采用科学合理的会计核算方法,确立网络财务报告的基本框架184.3.5开展远程审计、实施实时多方监督184.4 建立适应网络系统的组织管理体系194.4.1建立科学有效的制

11、度保障机制194.4.2建立和健全严密的会计网络化的组织管理体系194.4.3注重安全审计,减少信息不对称现象195 结论206 致 谢21参考文献:221 会计电算化网络化 1.1会计电算化网络化相关概念 1.1.1 会计电算化的概念会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化大大提高了提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了

12、会计信息的质量。“会计电算化”是 1978 年财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。从长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已发展 30 多年,从手工做账到电算化,引发了一场“会计革命”。在会计电算化中,会计做为控制系统的本质将会日益凸显出来,使事后核算提前至于事中控制基本同步进行,会计信息将从幕后走向前台。它将不再为少数人独占,而是在企业和全社会两个层面上公开。它不必再通过管理者的理解后间接传递给公众,而是可以直接为公众知晓,并用以指导和控制人的行为。 1.1.2

13、会计网络化的概念会计网络化就是一种基于网络技术,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其它各种功能的信息系统。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型,具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析 、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计网络化信息系统通过数据库可以随时获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,反映企业管理层受托责任履行情况,加强会计

14、信息对信息使用者决策的相关性。1.1.3 会计网络化与会计电算化网络化信息系统会计电算化网络化是基于计算机网络基础,数据库原理,充分利用并以网络财务软件的核算、管理及决策支持功能为手段对企事业单位及“虚拟公司”等不同的会计主体发生的各项可观察的、可以用会计资料来表现其特性的具体活动、交易和事件,在网络上进行远程、在线的实时、系统、连续、完整的信息化处理,为信息使用者进行决策提供及时、充分、有用信息的一种管理活动,是企业网络管理信息系统的重要组成部分。 图1 会计网络化信息系统该图形所表述的会计电算化网络化的核心是会计处理程序库和管理决策信息处理平台。企业和外界所发生的各项具体活动、交易和事件通

15、过会计电算化网络化信息系统提取出事项信息,然后通过网络将其作为整个系统进行加工处理的原始数据,直接存入原始信息数据库。会计电算化网络化的主体(企业内部管理人)可通过网络对其进行远程、实时的加工处理,并随时将对外公开的信息传到与互联网相连接的本企业网站上:外部信息使用者通过互联网可在任何时候察看相关信息做出决策,从而能够满足外部信息使用者对信息的及时性、充分性、可靠性的要求。企业会计主体通过管理决策信息处理平台对数据库中的信息进行分析,为企业经营管理提供预决策信息。1.1.4 网络化会计信息系统的特点(一)信息共享化。由于网络化会计信息系统的强大后盾是发达的网络系统,其各个子系统之间既相互独立,

16、又协同处理会计事项,共享信息资源,实现了网络分布式并发处理,因此由具形成的企业集团财务信息可以共享。(二)信息及时化。在网络化会计信息系统中,财会人员可在一个开放的财务网络上处理各项财务事项,而几乎所有的财务处理工作的方式与手段都将发生根本的变化,如将改变过去财务人员独立和封闭的工作方式,可进行网上财务审批、在线审计、在线会计教育、在线资金调度、在线系统维护、在线咨询、在线版本升级等。(三)信息多样化。网络化会计信息系统采用在线管理和集中管理模式,能够实现企业的整体管理,网络消除了物理距离和时差概念,高效快速地收集数据,并对数据进行及时处理和分析,同时能够实现业务协同、动态管理、及时控制、科学

17、预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,使企业充分利用信息,提高投资回报率,保障企业在有序的智能化状态下高速发展。2 会计电算化网络化的发展历程 2.1会计电算化网络化的发展规律会计是社会生产力发展的产物,它作为社会经济计量的支柱,“经济越发展,会计越重要”。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断进步标志着社会文明和经济管理的进步。就信息的快速发展对会计学科的影响以及互联网在会计领域的应用过程而言,会计电算化网络化发展史也经历了由会计电算化到会计信息化两次重大变革。我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段: (一)科研试点阶段 1983年以前,我国会计电算化工作以理论研究和试

18、验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表,此阶段主要是单项会计业务的电算化,比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较缓慢。 (二)自发发展阶段 19831987年国务院成立了电子振兴领导小组,以此为契机,不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。各大专院校开始培养会计电算化专门人才,会计电算化理论研究开始受到重视,但此阶段会计电算化发展比较盲目,重复开发现象严重。 (三)稳步发展阶段 19871990年,随着IT技术的发展,在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,商品化会计软件市场初步形成,使我国

19、的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。 (四)深入发展阶段 19902007年,随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台,我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。 (五)深度融合阶段 2007年至今,随着“友商网”的问世,又一种新的电算会计的模式诞生在线会计服务模式。2.2 会计网络化的实施前提会计网络化是以节约整个企业内部的财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部的、全面及时的管理以及企业与外部环境的“无缝连接”为目标,从而使企业实现管理信息化的举措。但是,要实施这样一个举措需要一个良好的、规范的经济环境与市场环境,需要企业内、外部各方面的支持。2.2.1网络经济的崛起及电子

20、商务的迅速发展网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于企业具备良好的内外部网络财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动会计网络化信息系统的出现和发展。2.2.2企业管理的信息化长期以来,由于技术水平的限制,财务上有一个一直困扰企业的财务主管部门、会计和企业界的难题,即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多,并且子公司和下

21、属机构从事多样化行业的集团企业来说,更是一个突出问题,所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外,现代企业的管理,各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业人、财、物、产、供、销,时间、空间各个方面综合的方向发展。而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的心脏,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业

22、务部门管理系统做到无缝连接,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。2.2.3成本效益原则应该来说,仅从会计网络化的硬件、软件、人力投入来看,是一笔不菲的支出,如果一个企业的实施会计网络化后得到的收益不能弥补这笔支出的话,也就没有必要过分追求网络化。举例来说,一个规模较小的公司,没有分支机构,内部的组成部分也相对简单,这样的话,论从局域网、还是广域网的角度都失去了会计网络化的必要性。所以,这里所论述的会计网络化实施的前提,重要的一点就是效益大于所付成本。2.2.4质量可靠的网络化财务软件及软件商财会软件是实施网络化会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为作为网络化

23、财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅,将使企业在经济上遭受损失;另外,网络化财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理,将企业整合成一个密不可分的整体,如果软件质量性能下可靠或不稳定,将影响电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大损失。2.2.5培养一批高素质的应用人才新的环境对应用人才提出了新要求。首先,网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种会计软件的操作;此外,Internet 上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方

24、法和社会文化背景,这同样要求会计网络化人员必须熟悉国际会计和商务惯例,并具有较为广博的因际社会文化背景知识。其次,网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平,管理人员的素质决定了会计网络化信息系统应用的质量和效率,为此,企业应培养自己的软件开发和维护力量,使应用系统更加适合本企业的实际情况,并使之更趋完善,也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。2.2.6建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络比建设中的重点。在当今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所

25、以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是软件商最为关心的问题,也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑,趋利避害,企业应根据自身的特点,建立全方位的安全保护措施。 2.3会计网络化的优势与传统会计相比,会计网络化具有更加广泛的核算内容,它不仅可以处理传统会计业务,还包括了电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。会计网络化既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,归纳起来,会计网络化具有如下优势:2.3.1会计网络化能更好地体现会计信息及时性原则随着知识经济时代的到来,产品生产周期的不断缩短、电子银行等衍生金融工具的不断涌现,打破了企业以往生产经营活动的稳定性,而一项投资的获利情况、一份

26、计划的执行情况,要等到会计结账后才能从报表上反映出来。这种定期财务报告制度反馈力不强的状况很难满足企业内部和外部会计信息使用者对信息及时性的要求。通过会计网络化可以解决这一问题,实现会计信息的及时反馈和实时跟踪功能。企业内部通过通信线路把各个部门联成一个局域网,在内部或经授权的外部实现信息资源共享。通过会计信息系统可使企业管理者、投资者、债权人和经营者随时掌握企业最新经营状况的会计信息,适应市场变化,规避风险或增强对风险的抵御能力,审时度势调整投资或经营策略。2.3.2会计网络化能节省信息传播成本手工环境下会计信息的传播是一个程序繁琐的过程。利用网络技术,通过在互联网上建立一定区域的会计信息市

27、场网站,各企业可以通过邮件将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。2.3.3会计网络化能提高信息传播质量网络技术对信息传播质量的提高主要反映在三个方面:第一,信息传播空间无限。只要电话线与计算机能到的地方,详尽的信息都可以通过互联网到达用户。无论是在闹市中心还是在偏远地区,人们都可以同时获得同量的信息。第二,信息传播时间无限。1天24小时,分分秒秒,不论昼夜,人们都可以坐在计算机前浏览会计信息。第三,信息传递的实时性。会计信息市场能紧跟企业的经营状况,及时反映企业目前的情况。会计报告不再局限于一年、一季或一个月

28、,有时甚至可以天天公布新情况,各种会计报表都可以实现对财务状况和经营成果的实时动态反映。2.3.4会计网络化能实现信息双向传递网络技术一改往日“提供什么信息,用户就接收什么信息”的情况。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,要求合成不同的会计报表,从而满足用户更具体更个性化的要求。同时,网络根据信息用户所选择会计信息的统计资料了解用户所需要的信息,为将来会计政策的制定奠定实践基础。2.3.5会计网络化能更全面地披露会计信息目前,无论是企业投资者、债权人还是经营者都要求会计报表能够全面、完整、准确地反映企业财务状况和经营成果,进而分析企业偿债能力、营运能力和获利能力。但是,

29、由于会计报表篇幅有限,无法实现对企业非数量化信息的反映,更无法再现会计报表数字处理的会计方法和程序等方面信息。而通过会计网络化实现了会计信息的全面反映,企业发生的每笔经济业务的财务及非财务结果都包含在会计网络化的在线数据库内,可以用网上及时报告形式反映出来,有效地扩大了会计报表附注的信息容量。2.3.6会计网络化能更好地发挥会计控制作用通过会计网络化,可以达到计算机自动报警实现会计控制,即控制标准事先输入会计信息系统作为“控制线”,执行中一旦出现超支现象,就会启动自动报警系统,从而及时调节作业情况,达到事中控制的效果。例如:进行费用控制时,需要追踪到某个人的明细费用信息,这对于一个规模较大企业

30、来讲,在会计手工记账条件下是难以成为现实的。而在实现会计网络化后,只需要单独设置某种辅助核算功能,就可以查到每个人发生的费用明细,一旦有人超支,立即对其限制费用支出,从而在会计期末时达到控制标准。3 会计网络化发展存在的问题会计网络化的发展是管理现代化与会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。但我们必须看到,目前我国会计网络化中尚存在着一些不容忽视的问题,对于这些存在的问题如何认识并逐步解决,直接影响着我国会计网络化的进程,需要引起我们的高度重视。3.1会计网络系统的风险问题在网络环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,网络系统面临安全风险,企业内部控制面临失效风险,很难避

31、免非法侵扰。会计网络化需要计算机和网络系统的支撑,而任何接入网络的计算机系统由于其分布式、开放性、远程实时处理 等特点或软件。网络本身出现故障,较容易导致系统数据丟失甚至系统瘫痪的风险,系统恢复处理的成本较高。网络是一个开放的环境,在这个环境中的一切信息在理论上都是可以被访问到的。因此, 会计信息系统很有可能遭到非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。3.2 会计网络化在业务方面的风险问题3.2.1原始凭证数字化使会计数据安全性受影响当会计网络化的出现,无纸

32、化交易的开展,原始凭证的获取、经济业务的确认度就变得异常的困难。由于交易双方不直接见面,无法按传统方式由当事人签字或盖章确认,仅凭电子商务数据的传输,人们完全有理由对其真实性、可靠性、完整性和不可抵赖性表示怀疑。从而增加了交易双方的负担,导致了风险。3.2.2发票的真假在会计网络化环境下很难确定涉及到财会人员的专业和道德水准成为会计网络化风险又一来源。开具的发票真实程度的判定是建立在信誉判定的基础之上,对信誉判定的风险客观上成为了财会人员的道德价值判定的又一风险。会计网络化的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识,又同时掌握商务知识和法律法规的人才,财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网

33、络技术、会计职业规范和道德规范等方方面面面临遵守和选择的问题。3.3会计网络化理论的风险问题目前,基于网络的会计系统的构建还处于发展阶段,会计网络化理论体系尚未建立健全,传统会计理论和方法存在很多局限性,并不适用于网络应用实际的需求。这成为会计网络化信息失真的理论风险。3.3.1会计目标变更传统的企业会计目标是定期编制以历史成本计量属性为基础的财务会计报表,反映企业过去经营期间的数量化、货币化财务会计信息,以满足报表使用者的财务会计信息需求。在网络条件下,会计信息可以在网上披露,可以以现行市价计量属性取代历史成本计量性,可以以现金流动信息代替单一的盈利数字,更重视交易与事项的经济实质,选定不同

34、的需求对象披露相关的会计信息,从而满足不同使用者使用网络获取所需会计信息的不同需求。信息需求方和信息供给方的理解差异、信息披露和获取时间的差异等无疑会带来会计信息失真的风险。3.3.2会计基本前提变更传统的会计基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。在网络条件下,虚拟企业无资金、人员,只有名称和订单,而且以交易作为生存期,从而使会计主体具有可变性,造成会计主体认定困难,会计核算的空间处于模糊状态。同时,需要将交易期间作为会计期间,使用面临解散假设替代持续经营假设,使用货币和非货币信息如企业创新能力、客户满意程度、市场占有率和虚拟企业的创新速度等全面反映企业未来的获利能力。会计基本前

35、提具有更大的不确定性、计量标准的模糊和不准确性。3.3.3会计要素变更传统的会计理论将会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大要素。虚拟企业以通信等信息技术和声誉为物质基础,资本和固定资产的比例较低,人力资本和知识储备是其最重要的资产,是企业利润形成的主要来源。如何衡量企业的人力和知识价值,同时在报表中为使用者利用并反映出来将是一个值得探讨的课题。3.3.4会计原则、程序和处理方法变更由于虚拟企业的生存期短、只有一个会计期间,传统的会计原则如历史成本原则、权责发生制失去存在的基础。有必要以现行价值、可变现价值取代历史成本价值,以收付实现制替代权责发生制。而且,由于交易无纸化,交

36、易信息网络传递,信息的输入到报表的生成是同步的,大大减少了人工干预,处理程序得到简化,也将会计信息不准确的风险性加大。3.4 会计信息管理的风险问题会计信息是一切财物活动的数据基础,会计信息安全与否直接关系到企业财务管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全。既是电子商务安全交易的关键,也是会计网络化安全的核心。3.4.1会计信息传递方式改变的影响在网络条件下,会计流程发生了重大变化。从的会计网络化运行模式中我们就可以看出,企业将实现信息集中管理,大量的信息数据直接从企业内部或外部其他系统获得。企业中各部门在将信息存储在中央数据库的同时,也可以随时随地获取授权信息,获得授权的

37、企业外部人员也可以获取相应的会计信息。因而,会计网络化环境下的信息来源更加复杂,接触信息的部门和人员也更多,这无疑为会计信息的管理带来很大的难度,相应地也伴随着较大的管理风险。传统的内部控制制度显然已不能符合要求,企业将需要更完善的相关制度和管理体系。3.4.2管理者的意识导致粉饰报表行为企业管理者业绩的评价多以财务指标为基础,如利润、投资收益率、净资产收益率、资本保值增值率等,这些指标的计算均离不开财务报表,也于管理者的职务晋升、工资及福利挂钩,因此,管理者在企业经济效益达不到预定目标时,常常会产生夸大经营业绩的动机;在经济效益超额完成时,有时会产生缩小经营业绩的动机,以减轻后期的经营压力。

38、尤其是国有企业,在所有者缺位和监管不力的情况下,为经营业绩而指示会计人员产生粉饰财务报表的行为,从而形成会计信息失真。有资料显示,对于当前普遍存在的财务报表粉饰现象,会计人员被迫操作的占44.7%,配合单位负责人作假的占26.8%。4会计网络化发展的主要途径在我国发展会计网络化,要从国情出发,针对存在的问题提出一些解决途径。只有这样才能全面实现会计网络化,提高会计工作质量,实现会计核算管理职能。4.1加强网络安全防范,保障系统正常运行在网络环境下,会计信息系统的可靠性、信息的 安全性及信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制。它主要包括接触控制,环境保护和安全控制。影响系统安全的因素既有火灾、水

39、灾、地震等自然因素,又有利用计算机舞弊或犯罪的人为因素。系统的安全控制就是指防止这些因素危及系统安全,发现影响系统安全的问题,并解决这些问题使系统尽快恢复正常的所有措施。 4.1.1技术安全策略会计信息在网上的防护,包括两个方面内容:静态数据安全和动态数据安全。通过采用安全的数据通信协议保证会计数据在传输中准确性。采用防火墙技术可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。采用安全性强的数据加密算法、使用一次一密、安全锁定等可以防止会计信息在传输过程中被泄露。建立有效的计算机病毒防范体系、网络漏洞检测和攻击防范系统,建立计算机安全应急机制,使用安全的财务软件

40、平台等先进技术,以确保会计信息的安全。加强对系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行版本升级。同时必须从计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防黑客等多方面入手,设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术加强网络安全防范。4.1.2会计档案管理策略为解决好会计信息化软件对现有财务软件的升级换代问题,为保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性,必须制定会计档案的管理策略。第一, 必须制定和执行标准的财务软件和数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级

41、。同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容。第二,为解决隔代数据兼容问题,应采取多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。第三,财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初客户的数据量较小,以检查部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。 4.2在业务方面的防范措施4.2.1采用加密码的电子签名可增强电子化原始数据的防范一是要注意相关业务不同数据记录间的相互核对;二是要关注经办人,批准人等相关人员的电子签名。电子签名不同于手工签章,会计如何确认这种电子签名的有效性是一个不容忽视的问题。目前多数

42、的会计核算软件中,电子签名广泛采用普通汉字或字母代码填写,很容易模仿和伪造,为了克服这一缺点。增强电子原始数据的防伪功能,宜采用加密进行电子签名,使其不容易被篡改或伪造。4.2.2加强财会人员的培训和教育、职业道德建设会计网络化实施的主体是“人”。因此,道德规范,行为准则,能力素质的建设应直接纳入会计网络化的内容。企业管理者应当重视对财务工作人员的选用和培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计网络化的主体诚信。4.3加强会计网络化理论体系的研究4.3.1确立会计网络化核算前提。实施相对开放的会计主体假设,进一步扩大会计确认的范围,增强信息的相关性;将会计分期假设并入持续经营假设

43、,不同时点的财务状况和不同时期的经营成果实时生成,提高决策的有用性;采用多样化的计量手段,全面反映货币和非货币、财务和非财务信息,提高信息的完整性。4.3.3完善会计公认原则。采用公允价值、现行价值和历史价值并存,客观确认公司资产的拥有和控制情况;确定配比原则、权责发生制的应用范围,实现收付实现制和权责发生制相结合,更真实地反映企业的财务状况和经营成果。4.3.4采用科学合理的会计核算方法,确立网络财务报告的基本框架计算机网络的实时处理功能,便于采用多种会计核算方法。在此基础上,重振报告要素,将资产划分为有形资产和信息资产,确立产权要素,使股东权益、人力资源和知识资本产权化,体现信息的完整性;

44、进一步拓展网络财务信息报告的信息范围;利用网络的实时性,将历史信息变为现行信息、定期固定信息变为随时可选信息。4.3.5开展远程审计、实施实时多方监督审计人员利用网络,随时随地调用企业的会计信息,实施网络在线审计,大大减少主观因素的影响;同时管理人员也可以随时多方调用会计信息,进行监督,提高监督的有效性。4.4 建立适应网络系统的组织管理体系4.4.1建立科学有效的制度保障机制建立和健全严密的制度保障机制是防止会计信息失真,防范和化解风险的重要手段和有效途径。每一项技术应用都有相应的安全防范制度出台,做到技术开展和制度建设及并举、技术应用和制度保障同步;做到制度建设为业务开展保驾护航、制度建设

45、和业务创新相适应,在技术创新的同时不断补充和完善各项制度,使制度更加科学和规范化。4.4.2建立和健全严密的会计网络化的组织管理体系建立与健全严密的会计电算化网络的组织管理体系,使会计网络化信息系统有一个完善的运行管理机制,这是互联网环境下会计网络化信息安全的有效组织保证。主要包括以下三个方面:第一,领导要高度重视,一把手要亲自抓。第二,财务部门要具体抓,建立健全的组织结构与权责分派体系。按照“责、权、利”相结合的基本管理原则,通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。第三,组织管理,讲究实效。根据企业总体经营目标,按精简、合理的原则

46、对组织机构的设置进行成本效益分析。各项工作要分工明确和加强组织控制,既相互制约、又相互合作。4.4.3注重安全审计,减少信息不对称现象安全审计是专业审计人员根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授权,对会计网络化的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证,并对会计网络化系统的安全状况做出相应的评价。它包括安全控制目标审核、安全漏洞评估、安全控制措施检验和安全性测试等四个方面。通过安全测试可以全面评估会计网络化系统的安全状况,预测会计信息失真的风险,并有针对性地指导企业完善相应的安全措施,建立应急处理机制。同时,安全审计结果可以作为会计信息披露方信息真实性的一个重要依据,便于信

47、息接受方获取有效信息。5 结论网络经济时代是争夺知识和信息的时代,基于网络环境的会计网络化信息系统为企业提供了更多的机遇和挑战,也将会产生许多新的会计网络化理论,同时会计理论与实务工本人也面临着许多新的问题。对网络化企业而言,最大的问题是会计网络化信息系统的安全问题及如何提供信息、提供什么样的信息问题。会计网络化在产生、发展过程中虽然存在着各种各样的问题,但毋庸置疑的是,会计网络化是网络经济发展的必然趋势。只要我们努力吸收和学习现代会计理论、计算机及网络知识,并将其和现代的网络经济有机结合起来,充分利用各学科、各领域的研究成果,就一定能解决会计网络化在发展过程中存在的各种问题,创建并完善会计网络化理论体系;同时指导会计网络化实务操作,为企业及网络经济建设服务。综上所述,面对会计电算化出现的问题,我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。6 致 谢在本论文的写作过程中,我的导师林老师倾注了大量的心血,从选题到开题报告,从写作提纲,到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题,严格把关,循

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