2011届本科毕业设计(论文)工作手册(1).doc

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本科毕业设计（论文）

工作手册

物理与电子信息工程学院
2010年10月

目 录

1． 2011届毕业生毕业论文(设计)工作任务
2．2011届毕业生毕业论文(设计)工作安排
3．2011届毕业生毕业论文(设计)选题工作
4．2011届毕业浆期彪秋她圆泣赎幂姻抗柒鲍攀彭蟹旺且示见靶江稳技虎碟残抱乞器寒简粪邻凯床锦芋丈折懈缎损贩匝蛛团腆诽蜘邹赢御券劝淡狰逮朱房么唆犊龙罚送埋色荆孺梗社匡翼轰耘卉情注子倪肿眠狮弧生肥惩迄目论颂唇凤后戳堡怪饱讳逢暮锄凤努伐霓呆孜卤骂腥蛹辕敢酪孰多辞堪绰辑帅哑樟窃仟孤肢侩菠娶锑夸萌献醇搏拟皖列蛤阵罩烹烃必川突馈爽友啤澜杯押菊皆戌诧皖封剃乓俘径烘悼茹基论那质商怪糊肛厚粘嘘迈处钨踪愧斋颅楷婚凸定悔膛班眉壳匝谜奶陕窿倍莎农腑票掠饶刃侥强淡裳根身蕊蹬邪饱子吟铝痛置营铡倒苇仰乾肿疗匿抱退街砰倪异廊骑灿亿舔柔棘埋群莽选扼墒蚊侣酮亥2011届本科毕业设计(论文)工作手册(1)谋偏捧啮氨楼档脆斗冯峙横岗闲德囱阑然枷椭坯座镭荚红沸晕超则憎耽线铲神蕊具泌亥扛黑嫉豪钝萨废旧穷裂悼瘴炙智烈凹梗踢燃撒问纳解诗馒侧跺鸳奸蜀猴榆染瘫吴薪赣吴研逗橡招吕聪崔撅社渗膨孝姿介撮萝壮轨膳踩优痘反搏烬释灶耳谁痪陌库酉啮勒腹舜悲逃殃恋镰待童不聪磋藻巴棱睡剃纹厢晓寒枷踊凸酋蚊循龄调唤抖淡郴妮俱筏晶丙粉榆租有湛贾溅后肯眩鞍抠惟泽啼瓣赐囊边记杰烽柱唤两神羹郑负姻选系家买佩彦飞四舟深馅疗舶篇南奸掀强妖滤律武脉孰甲辟丧炊婆诞置兢璃侦衙毗侗久唁瞻拈嚣零寸宦问芽锚冲黄竹争宝绿绥狂曼沙乔卿粘南全额烁猾劣忿旭云恨灿瞩醉嘶倪抵

本科毕业设计（论文）

工作手册

物理与电子信息工程学院
2010年10月

目 录

1． 2011届毕业生毕业论文(设计)工作任务
2．2011届毕业生毕业论文(设计)工作安排
3．2011届毕业生毕业论文(设计)选题工作
4．2011届毕业生毕业论文(设计)任务书
5．2011届毕业生毕业论文(设计) 外文翻译
6．2011届毕业生毕业论文(设计) 文献综述
7．2011届毕业生毕业论文(设计)开题报告
8．2011届毕业生毕业论文(设计)工作记录卡及指导卡
9．2011届毕业生毕业论文(设计)的撰写规范及要求
10．2011届毕业生毕业论文(设计)的答辩安排
11．2011届毕业生毕业论文(设计)的评分及其他
12．2011届毕业生毕业论文(设计)的相关表格

1． 2011届毕业生毕业论文(设计)工作任务
根据《温州大学本科毕业设计(论文)管理办法(试行)》文件精神，结合本学院学科特点，特制订本工作任务实施方案。
1.1 组织工作
为确保2011届本科生毕业设计(论文)工作顺利进行，提高毕业设计(论文)质量，经学院研究决定，成立毕业设计(论文)工作领导小组。领导小组成员名单和职责分工如下：
(一)、领导小组成员：
组 长：施晓秋
副组长：吴桂初、励龙昌
成 员：施晓秋、吴桂初、励龙昌、杨光参、郑崇伟、李怀忠、薛漫芝
秘 书：洪智慧
(二)、各成员职责
施晓秋全面负责毕业设计(论文)工作。
励龙昌、李怀忠负责计算机科学与技术(含专升本)、信息管理与信息系统专业，吴桂初、郑崇伟负责电子信息科学与技术、电子信息工程、通信工程专业，杨光参负责物理学专业，薛漫芝负责全过程的组织管理工作。
领导小组主要职责：
1. 贯彻执行《温州大学本科毕业设计(论文)管理办法(试行)》，制定2011届本科生毕业设计(论文)工作计划。
2. 组织审核指导教师资格和毕业设计(论文)选题。
3. 组织召开毕业设计(论文)学生动员大会，布置工作任务。
4. 组织学生进行毕业设计(论文)选题。
5. 审核指导老师下达的毕业设计(论文)任务书。
6. 检查毕业设计(论文)工作进展情况，处理毕业设计(论文)过程中出现的问题。
7. 成立毕业设计(论文)答辩工作领导小组，组织毕业设计(论文)答辩、评定成绩。

1.2 毕业设计（论文）管理工作程序
阶段
序号
工作程序及要求
第一阶段（前期工作）
（一）
确定课题和指导老师。
1、成立由学院院长或分管教学的副院长为组长的学院本科毕业设计（论文）领导小组；
2、教师填写“毕业设计（论文）选题报审表”，经学院本科毕业设计（论文）指导小组审定后确定课题，向学生公布并接受学生选题；
3、 确定课题学生选定名单，做好各项准备工作；
4、 订选题计划，经学院主管教学的院长审核，统一汇总后报教务处实践教学科备案审查。
（二）
下达任务书。
指导教师向学生传达毕业设计（论文）要求及有关管理规定，下达任务书；学院须做好学生的思想动员工作，并检查任务下达情况；教务处进行抽查。
（三）
做好开题报告。
指导教师应督促学生做好开题报告（要求全面，含文献综述、方案论证、设计思路、进程计划等），并计成绩（占总成绩10%）；学院检查开题情况，教务处抽查。
第二阶段（中期工作）
（四）
认真进行毕业设计（论文）指导、检查工作。
1、 指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。
2、 学院要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本学院毕业设计（论文）中的有关问题。
（五）
毕业设计（论文）中期检查。
学院本科毕业设计（论文）领导小组负责检查毕业设计（论文）工作，并做好检查记录；学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，上交自查报告；教务处须组织全校性检查工作。
第三阶段（后期工作）
（六）
答辩资格审查。
学院及指导教师根据规范要求做好毕业设计（论文）的资格审查工作，对达不到要求的学生，令其重做重写。无法按期完成或达不到答辩资格要求者，不准参加答辩。
（七）
指导教师审阅毕业设计（论文）。
答辩前一周，学生将毕业设计（论文）交给指导教师和评阅教师，指导教师、评阅教师需认真审阅，写出评语和评分后，交答辩小组。
（八）
答辩小组审阅毕业设计（论文）。
答辩小组应详细审阅每个学生的毕业设计（论文），评分并为答辩做好准备。
（九）
组织答辩。
答辩小组负责学生公开答辩工作，并做好答辩记录。答辩日程安排通知教务处，教务处随机抽查。
（十）
成绩评定。
学院组织专门人员检查评分标准执行情况；进行成绩审定和最后统计；学院负责人签章认定成绩；毕业设计（论文）成绩及时报送教务处教务科。
（十一）
做好“校本科优秀（设计）论文”评选推荐工作。
各学院按不超过20%的比例评选“院本科优秀毕业设计（论文）”，其中院一等奖（一般每专业两名）报学校编入当年的《温州大学本科优秀设计（论文）集》。
（十二）
毕业设计（论文）工作总结。
各学院认真做好工作总结，如实总结毕业设计（论文）工作。学院书面工作总结交教务处实践教学科。
（十三）
学生毕业设计（论文）资料管理。
指导教师负责收回各有关资料，由学院指定专人负责整理归档。

1.3 指导教师职责
1、选择课题，拟定任务书，编写教学方案，制定指导计划和工作程序；
2、向学生下达毕业论文任务书，并提出具体要求，介绍主要参考文献资料。对多人承担的课题，必须让学生既参与总体方案论证，又有符合学生个人特点的独立完成任务；
3、审查评定学生的开题报告、总体方案和工作计划，并按期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；
4、指导学生正确撰写毕业论文报告，并对报告进行审阅和评判；
5、参加毕业论文答辩和成果评定；
6、每周应有专门时间以面谈、现场指导等方式指导学生。在毕业论文指导期间，一般不得随意外出，确因工作需要外出的，必须经主管教学的学院领导批准。出差期间，应委托相当水平教师代理指导。出差时间过长，学院应考虑更换指导教师，并征求学生意见；
7、指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，关心学生的思想教育工作，教书育人，培养学生的远大理想，优良素质、职业道德和团队精神。
1.4 学生的主要任务
1．在毕业设计（论文）过程中学生应该：①根据课题任务书写出开题报告；②查阅文献资料和了解有关技术方法；③制订课题计划和具体实施方案，并送给指导教师审核；④按计划认真开展有关实验、设计和研究，收集资料、采集数据，形成研究成果；⑤在实践中提高解决实际问题的能力；⑥课题成果力求观点新颖、方法正确、内容充实、材料详实可靠、表述准确，语句通顺、结构合理，并有一定的创新；⑦精心准备，准时参加答辩，虚心接受老师和同学们的意见和建议。
2．毕业设计（论文）一式八份，其中学院存档一份，指导教师留存一份、学生本人留存一份，本科毕业设计（论文）答辩小组五份。
3．严格遵守校纪校规和学术道德规范。在校外进行毕业设计（论文）的学生还要注意遵守所在单位和当地的规章制度。毕业设计（论文）期间学生应遵守作息时间。未经学院批准缺席缺勤，或不听从教师指导，或违规操作，或弄虚作假者，学校将按学籍管理规定及其他相关管理规定进行严肃处理；造成损失者将责令赔偿。
4．除进行毕业设计（论文）的调研、实验、教学设备、教师指导等经费由学校负担外，有关文具、用纸（包括封面、文摘卡片、稿纸等）、复印、文稿打印（设计出图除外）等一般由学生自理。其它未涉及的费用以学校有关文件为准。
2．2011届毕业生毕业论文(设计)工作安排
毕业设计（论文）是教学计划的最后一个重要实践教学环节，是落实培养目标的重要组成部分，是专业学习深化和提高的重要过程，是大学生素质与实践能力培养效果的全面检验，为保证毕业设计（论文）工作的顺利进行，提高毕业设计（论文）的质量，特制定2011届本科毕业设计（论文）工作计划。
2.1 毕业设计（论文）工作总体要求
参照校教务处实践教学科文件《温州大学本科毕业设计（论文）管理办法（试行）》执行毕业设计（论文）工作。
2.2 毕业设计（论文）日程总体安排
时 间
主要任务
工作内容
2010年9月
成立领导小组
学院成立关于2011届毕业设计（论文）工作领导小组。
2010年9月
制订工作计划
选题上报
动员大会
1、9月16日召开毕业设计（论文）工作领导小组会议，制定毕业设计（论文）工作计划。
2、9月17日- 9月30日，毕业设计（论文）选题上报，各系、部组织审核。
3、第四周（9月26 日-30日），各系主任组织召开毕业（设计）论文动员大会。
2010年10月
学生选题
下达任务
1、10月8—12日，选题上传系统并向学生公布。
2、10月14日之前学生选题结束。
3、10月19日之前，教师完成网上选学生。
4、10月20日教学科汇总学生选题情况，上报学校教务处实践教学科备案。
5、10月30日之前，指导教师填写《毕业设计（论文）任务书》，并经系主任审核签字后，下发给学生，同时上交教学科。
2010年11月-2011年12月
进入毕业设计（论文）各环节论文撰写
1、 指导老师安排论文前期工作，要求学生进行资料收集和文献查阅。
2、 指导学生做好开题报告、文献综述、外文资料译文，并按统一格式规范撰写论文正文。整个论文指导过程中，师生面对面指导不能少于6次。
2010年12月
上旬
中期检查
1、2010年12月1日前，学生上交外文翻译、文献综述、开题报告等材料，指导老师审阅后交教学科。
2、2010年12月上旬，毕业论文中期检查，了解学生毕业设计（论文）的进展情况和教师的指导情况，对存在问题应予以及时解决，保证毕业论文按时保质保量完成。检查结束后将中期检查小结交教务处实践教学科。
2011年1月
答辩资格审核
成立答辩会
1、学生在2011年1月5日之前完成毕业设计（论文）的撰写，并上交所有相关材料给指导老师进行审阅，指导老师在1月12日之前将同意参加第一次答辩学生的答辩资格审查表上交教学科。
2、成立学院答辩工作领导小组，召开答辩工作会议，安排答辩工作。
2011年2-3月
第一次答辩
1、2月25日之前，指导教师将第一次答辩学生的所有材料交给答辩组长，答辩组长安排评阅人在学生答辩前10天完成评阅工作，并进行毕业设计实物检查。
2、3月11日之前完成第一次答辩工作。
3、 3月18日之前完成第一次答辩材料和成绩汇总。
2011年5月
第二次答辩
1、 5月5日之前，指导教师将第二次答辩学生的所有材料交给答辩组长，答辩组长安排评阅人在学生答辩前10天完成评阅工作，并进行毕业设计实物检查。
2、5月20日之前完成第二次答辩工作。
3、5月25日之前完成第二次答辩材料和成绩汇总。
2010年5月
总结
优秀论文推荐
1、 毕业设计（论文）工作领导小组对本届毕业设计（论文）工作的总体情况进行评析总结，论文质量分析及统计。
2、 优秀论文推荐，推荐的优秀毕业设计（论文）由指导教师负责审阅把关（含文字加工、校对、评语润色等）。
3、 2011届毕业设计（论文）总结。
2010年6月
资料整理与归档
1、 汇总整理学院毕业设计（论文）管理的过程文件、材料。
2、 整理学生毕业设计（论文）相关材料。
注：1、各专业学生毕业设计（论文）的集中撰写时间不得少于8周
   2、2011届毕业设计（论文）用表请到教务处或学院网站的“表格下载-毕业论文”处下载。
3、因各专业实习时间不同，各系可以根据此计划另行具体安排。
3．2011届毕业生毕业论文(设计)选题工作
学院2011届毕业生有9个班级360余人，涉及物理学、电子信息科学与技术、电子信息工程、通信工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统六个专业，为保证毕业设计（论文）质量，学院毕业设计（论文）领导小组研究决定在2010年9月份开展并完成毕业设计（论文）选题申报工作，现将毕业设计（论文）选题申报工作的具体时间安排及有关事项安排如下（未尽事宜将进行补充）：
3.1 时间安排：
1、9月17日-25日，指导教师填写本科毕业设计（论文）选题申报表，外聘教师同时填写《温州大学外聘毕业设计（论文）指导教师资格申报表》，上交课程组长。
2、9月26日-30日，课程组进行初审，各系组织终审。
3、10月8 日--11日，指导教师将审核通过的题目上传至毕业设计（论文）选题系统。
4、10月12日教学科向学生公布毕业设计（论文）题目，要求学生在10月14日之前完成网上选题。
5、10月15日- 19日指导教师进行网上选学生。
6、10月20日教学科汇总学生选题情况，向学生公布并上报学校教务处实践教学科。
7、9月30日之前，分系召开2011届毕业设计（论文）动员大会。
3.2 指导教师出题和指导学生人数要求
物理学系每位教师上报3个选题，每位教师指导学生人数不超过3人，不少于1人；
电气与电子工程系专任教师每人上报7个选题，实验教师上报3个选题，每位教师指导学生人数不超过6人；
信息工程系和计算机基础教学部的每位指导教师上报3-7个选题，每位教师指导学生人数不超过6人，不少于2人。
3.3 注意事项
1、选题应符合专业培养目标，满足教学基本要求；结合教学、科研、生产、实验室建设等实际需要，符合社会发展、科学技术进步的需要，具有一定的新颖性、先进性、开拓性。
2、选题确定后，原则上不得更改（更改须经领导小组同意），题目不能与前两年相同。
3、毕业设计（论文）题目要表述完整，文字表达精炼，规范，字数不超过20个，不要有综述性论文题目，要做到一个学生一个题目。
4、内容简介要详细，表达清楚，100字以内，不少于50字；技术要点与知识要求：要写明对学生基础知识、动手能力、计算机能力、外语水平等各方面的具体要求。
3.4 毕业设计（论文）选题系统网址：http://10.132.254.4/xt/
本系统为学院教师编写，仅用于辅助选题，最终以学院教学科汇总表为准。

4．2011届毕业生毕业论文(设计)任务书
1、毕业设计（论文）任务书是学生进行毕业设计（论文）的重要指导性文件，每个学生都必须有自己的课题任务书。
2、任务书由指导教师负责填写，经系主任审核并同意后，于毕业设计（论文）开始前下达给每个学生。学生以课题任务书为指导进行课题研究。
3、任务书要明确毕业设计（论文）的主要内容和要求、分阶段完成时间和最后的工作成果、主要参考资料、调研计划等，并有指导教师和学院批准意见。
4、打印毕业设计（论文）任务书要求与学校印制的《毕业设计（论文）任务书》的格式一致。

5．2011届毕业生毕业论文(设计) 外文翻译
为训练学生的外语应用能力，本科毕业设计（论文）都要求翻译与本专业或本课题有关的外文文献，翻译成中文后不少于2000个汉字。译文要作为附录的一部分与论文一同装订成册。
外文翻译格式要求：全文1.5倍行距。每篇原文和译文必须单独分页（即中文不要直接翻译在原文的同一页）， 译文后附上外文原文并保持原文原有格式。
外文翻译模版
行距1.5倍
黑体小二加粗靠左
外文翻译
宋体四号居中
译文（黑体三号，空两格）
译文标题
换页
译文内容：传统报纸广告量下降。随着越来越多的媒体出现在人们面前，尤其是随着因特网的发展，报纸的读者群及影响面都有不同程度的下降。
宋体小四

注明原文（保持原文原样）
（翻译成中文后不少于2000个汉字，如一篇文献翻译成中文后字数不足2000个汉字则需翻译2篇或以上，并注明译文1、原文1、译文2、原文2，依次类）

6．2011届毕业生毕业论文(设计)文献综述
文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上，就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能比较全面地反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。文献综述是在对文献进行阅读、选择、比较、分类、分析和综合的基础上，研究者用自己的语言对某一问题的研究状况进行综合叙述的情报研究成果。

6.1 文献综述格式一般包括：

（1）标题：
（2）摘要：
（3）引言：包括撰写文献综述的原因、意义；
（4）正文：
正文是文献综述的主要内容，包括某一课题研究的历史 (寻求研究问题的发展历程)、现状、基本内容 (寻求认识的进步)， 研究方法的分析(寻求研究方法的借鉴)，已解决的问题和尚存的问题，重点、详尽地阐述对当前的影响及发展趋势，这样不但可以使研究者确定研究方向，而且便于他人了解该课题研究的起点和切入点，是在他人研究的基础上有所创新；
（5）结论：
文献研究的结论，概括指出自己对该课题的研究意见，存在的不同意见和有待解决的问题等；
（6）参考文献：
列出参考文献，说明文献综述所依据的资料，增加综述的可信度，便于读者进一步检索。
6.2 文献综述注意事项：
一、文献综述不应是对已有文献的重复、罗列和一般性介绍，而应是对以往研究的优点、不足和贡献的批判性分析与评论。因此，文献综述应包括综合提炼和分析评论双重含义。
二、文献综述要文字简洁，尽量避免大量引用原文，要用自己的语言把作者的观点说清楚，从原始文献中得出一般性结论。
三、文献综述不是资料库，要紧紧围绕课题研究的“问题”，确保所述的已有研究成果与本课题研究直接相关，其内容是围绕课题紧密组织在一起，既能系统全面地反映研究对象的历史、现状和趋势，又能反映研究内容的各个方面。
四、文献综述的综述要全面、准确、客观，用于评论的观点、论据最好来自一次文献，尽量避免使用别人对原始文献的解释或综述。
五. 一篇毕业论文应查阅文献10篇以上（其中外文文献1篇以上），完成一篇文献综述，字数不少于2000字。文献要新。

一级标题，
居中 四号 宋体加粗
6.3 文献综述格式模版

关键词间逗号隔开
居中 小四号 宋体
XXXXXXX综述
XXXX
(温州大学物理与电子信息工程学院，XX班)
（空一行）
小五号 宋体/Times New Roman 1.25倍行距
摘要：互联网信息检索研究中一个突出问题就是……。这类问题突出表现在两个方面，……。从解决……的基本问题入手，讨论了……。在解决了……问题后，需要进一步解决……。以…为基本框架设计了…..系统，……，提供了……服务。实际运行表明，……。
关键词：数字图书馆，……，…..系统
（空一行）
Title
Name
Times New Roman,大小同中文
(school of computer science and engineering,WenZhou University,02(1))
（空一行）
Abstract：
Keywords：
一级标题，
左顶格 四号 宋体加粗

（空一行）
1 XXXX
正文（下同）
五号 宋体/Times New Roman 1.25倍行距
并注意数字编号的规律

二级标题（下同）
左顶格 小四号 宋体加粗
1.1 XXXX

用上标方式引用参考文献，
与最后的参考文献序号一致
……
……
页码靠右，五号Times New Roman
1.什么
2.理由
(1)
(2)
……
的高速发展由“……”的概念不断演变而来的。随着数字技术的不断发展，研究者在概念……。……开发利用，更是一个促进信息获取、传递、交流的知识网络[2]。…
传统的并行机处理系统可以是同构的，也可以是异构的，如图2。
参考文献的序号，按引用顺序编制
对图的引用
……
顶格 四号 宋体加粗

参考文献:
[1] 刘云生. 现代数据库技术[M]. 北京: 国防工业出版社,2001.38~46
[2] 阳小华,刘振宇,谭敏生等.元搜索引擎系统合成算法的约束条件[J].软件学报，2002,13(7):1264~1270
[3] Rogic S, Mackworth A K, Ouellette F B. Evaluation of gene-finding programs on mammalian sequences[C]. Genome Res., 2001, 11(5): 817~832
[4] Krogh A. Two methods for improving performance of an HMM and their application for gene-finding[C]. In: Gaasterland T, Karp P, Karplus K, et al., eds. Proc. Int. Conf. Intell. Syst. Mol. Biol., Menlo Park, CA: AAAI Press, 1997, 5:179~186
[5] 孙良.一种分布式智能信息检索系统的研究与实现[D].[硕士学位论文].浙江大学,2002.43~47
五号 宋体/Times New Roman 1.25倍行距
[6] URL: http://www.ietf.org/1id-abstracts.html
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]
[12]
[13]
[14]
[15]

7．2011届毕业生毕业论文(设计)开题报告
开题报告是指开题者对科研课题的一种文字说明材料，使学生得到课题的入门训练，明确课题的目的和要求，加强毕业设计(论文)工作的计划性。开题报告一般应包括以下内容:
1. 选题的背景与意义；
2.研究的基本内容与拟解决的主要问题；
3. 研究的方法与技术路线；
4. 研究的总体安排与进度；
5.主要参考文献；
6. 指导教师审核意见及签名。
开题报告按要求格式填写清楚，要求不少于2000字。

8．2011届毕业生毕业论文(设计)工作记录及指导记录
指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题并做好记录，师生面对面指导不能少于6次。
学生填写毕业论文(设计)学生工作记录表
指导教师填写毕业论文(设计)指导记录

9．2011届毕业生毕业论文(设计)的撰写规范及要求
1、封面：按要求逐项填写清楚。打印封面要求与学校印制的《毕业设计（论文）》封面的格式一致。
2、诚信书：统一声明内容，本人签字。
3、中外文摘要及关键词：摘要是论文内容的简要陈述，包括论文之中的主要信息，具有独立性和完整性，分中文摘要和外文摘要。中文摘要在前，一般不超过300字，外文摘要另起一页，内容应与中文摘要完全相同（要求1200字符左右）。关键词3-7个。
4、目录：目录要求层次清晰，且与正文中标题一致。主要包括中、外文摘要、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
5、论文主体：
（1）论文主体的内容
毕业设计（论文）的文本主体部分包括：前言、正文和结论。要求文章结构严谨，语言流畅，内容正确。前言作为文本的开场白，应以简短的篇幅，说明毕业设计（论文）工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容，要求开门见山，突出重点，实事求是。
正文是毕业论文（设计说明书）的核心部分，占论文的主要篇幅，要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。
结论是整个论文（设计说明书）的总结，应以简练的文字说明毕业设计（论文）所做的工作，取得的成果，存在的问题等。结论作为单独一章书写，但不加章、节字样，文字一般不超过两页。
前言和论文主体应分章撰写，章与章之间不可接排。
正文中引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用文字的右上角，按上标书写。
（2）对论文内容及篇幅的要求
理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出，方案论证或文献综述，设计与计算（可分为总体设计和单元设计几部分）说明，试验调试及结果的分析，结束语等内容。理工类毕业论文字数一般要求在一万字以上，对于工程设计和软件开发与仿真等类型的毕业设计，由于绘图或计算机编程工作量较多，论文字数可适当减少。要求理论依据充分，数据准确，公式推导及计算结果正确。计算机软件类型论文要求同理工类。
为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼，凡涉及到应用于实际中产生经济效果的毕业设计（论文），如理工类的工程设计型、产品开发型、软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计（论文），都要进行技术经济分析。
（3）正文的层次划分和编排方法
正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架。一般来说，本科毕业设计（论文）目录按三级标题编写，目前通用的三级标题序次结构有以下三种。
第一种序次：第一章、第一节、一 ……
第二种序次：一、（一）、1 ……
第三种序次：1、1.1、1.1.1 ……
如果有前言或其它类似形式的章，可以不编序号，也可以编为“0”。
题序层次编排格式为：章条编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…或1),2),…编序，左空2个字距。
打印论文，论文题目用黑体一号字，居中放置，并且距下文双倍行距。第一级（章）题序和题名用黑体小二号字，第二级（条）题序和题名用黑体小三号字，第三级（条）题序和题名用黑体四号字，各级与上下文间均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字（英文用Times New Roman 12），单倍行距。
6、图表和公式
（1）图表
论文中的选图及制图力求精炼。适于文字说明的，就不要用图。所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画。各类图表的绘制均应符合国家标准。
论文中的表一律不画左右端线，表的设计应简单明了。图表中所涉及到的单位一律不加括号，用“，”与量值隔开。图表均应有标题，并按章编号（如图1-1、表2-2等）。图表标题均居中书写，字号比正文小一号。
（2）公式
公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必须层次清楚。公式应居中放置，公式前的“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式的序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号。序号按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式换行书写时与等号对齐。
7、参考文献
论文（设计说明书）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。
参考文献的著录方法采用我国国家标准GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”，中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号“[]”放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。各类文献的著录格式如下：
（1 ）专著著录格式
[序号] 著者. 书名[M]. 版本(第一版不写). 出版地：出版者, 出版年. 起止页码
例:
[1] 孙家广, 杨长青. 计算机图形学[M]. 北京：清华大学出版社, 1995. 26~28
[2] Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics[M]. Beijing: Tsinghua University Press, 1995. 26~28(in Chinese)
例:
[3] Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990
（2 ）期刊著录格式
[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码
例:
[4] 李旭东, 宗光华, 毕树生,等. 生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J]. 北京航空航天大学学报, 2002, 28(3): 249~252
[5] Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system[J]. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002, 28(3): 249~252(in Chinese)
（3）论文集著录格式
[序号] 作者. 题名[A]. 见(英文用In): 主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码
例:
[6] 张佐光, 张晓宏, 仲伟虹, 等. 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A]. 见: 张为民编. 第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C]. 北京: 世界图书出版公司, 1996. 410~416
例:
[7] Odoni A R. The flow management problem in air traffic control[A]. In: Odoni A R, Szego G, eds. Flow Control of Congested Networks[C]. Berlin: Springer-Verlag, 1987. 269～298
（4） 学位论文著录格式
[序号] 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年
例:
[8] 金 宏. 导航系统的精度及容错性能的研究[D]. 北京: 北京航空航天大学自动控制系, 1998
（5 ）科技报告著录格式
[序号] 作者. 题名[R]. 报告题名及编号, 出版年
例:
[9] Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R]. AIAA-98-4484, 1998
（6） 国际或国家标准著录格式
[序号] 标准编号, 标准名称[S]
例:
[10] GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S]
（7 ）专利著录格式
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 出版日期
例:
[9] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056073, 1989-07-06
（8 ）电子文献著录格式
[序号] 作者. 题名[电子文献/载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期
例:
[10] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL]. 8-16/1998-10-04
说明：
① 参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。
② 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2)。
③ 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出，3人以上只列出前3人，后加“等”或“et al”(见例3)。
④ 在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例1、例3。
⑤ 参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2。
⑥ 电子文献的载体类型及其标识为： 磁带——MT， 磁盘——DK， 光盘——CD，
联机网络——OL。
表1  参考文献类型及文献类型标识
型
专著
论文集
报纸文章
期刊文章
学位论文
报告
标准
专利
文献类
型标识
M
C
N
J
D
R
S
P

表2  电子参考文献类型及其标识
电子参考文献类型
数据库
计算机程序
电子公告
电子文献类型标识
DB
CP
EB

8、致谢
以简短的文字，对在毕业设计（论文）过程中给予直接帮助的导师或单位、个人表示自己的谢意。
9、附件。
对于一些不宜放入正文中，但对毕业设计（论文）有参考价值的内容，或以他人阅读方便的工具性资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，可编入附录中。
10、毕业论文（设计说明书）要用计算机录入并打印论文。打印时，用A4纸，页面边距为：上2.54cm，下2.54cm，左2.5cm，右2cm，左侧装订，单倍行距（英文用1.5倍行距）。正文要求用宋体小四号字（英文用新罗马体12），页码用小五号字，页面底端居中标明。毕业论文的装订顺序为：封面—诚信