公司车辆租用管理规定.docx

*公司车辆租用管理规定第一章 总则第一条 为加强公司业务部门的租车管理，保障生产施工和安全用车，提高用车和工作效率，特制订租车管理规定。第二条 适用范围：施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。第二章 管理职责第三条 使用部门根据工程项目的车辆租赁需求，由项目经理提出租车申请，经产品经理审批复核，最后通过产品部门经理审核确认。第四条 用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息，及时准确的填报在公司租车管理软件APP中，以便租车管理员录入租车数据。第五条 公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成整月整包租车费用结算单。第六条 公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计，并提交给第三方公司进行支付。第七条 公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用，通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。第三章 租车标准第八条 工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车，需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。第九条 车辆租赁按照租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆，小于22车次的按照零散车辆租用。第四章 包月租车流程第十条 施工现场在确定需要包月租车时，由项目经理填写整月整包租车申请单提交至产品部，产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批，提交至公司管理员。第十一条 公司管理员接收审批通过的整月整包租车申请单后，向第三方租车公司发起整月整包车辆派单，由第三方租车公司填写完整月整包车辆派单反馈。第十二条 项目经理依据整月整包车辆派单中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。第十三条 租用车辆到达起始地点后，用车工程师每次用车都需要认真填写整月整包车辆使用记录表。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。第十四条 由三方公司反馈整月整包车辆结算单至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。第五章 临时租车流程第十五条 零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请，正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称，认真填写计划使用车次和预计费用，详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。第十六条 用车工程师依据公司备案车辆信息，按照项目经理安排的施工任务进行车辆使用。车辆使用出发前用车工程师使用本人的账号信息启用租车管理软件APP，记录车辆基本信息，并上传起始公里数进行订单创建。车辆使用结束后用车工程师正确填报日租费、加油费等，并详细录入完成站点情况和上传结束公里数进行订单结束。第十七条 项目经理依据工程师实际使用的车辆APP订单号，在综合办公系统中完成相应的信息录入。综合办公系统中可填报3日内的租车信息。第十八条 车辆租赁过程中发生的过路过桥费，由实际用车工程师直接进行个人票据报销。费用申报科目为综合办公系统-交通费-交通工具-其它。第十九条 由第三方公司反馈月度零散用车信息至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。第六章 租车安全第二十条 租车安全管理规定：（一）用车前工程师需督促驾驶员检查车辆安全状态，检查各项证件资照及灭火器、警示标的配备，不得驾驶“带病车”上路，行车要做到“人不合格不上车，车不合格不上路”。（二）用车前工程师需对驾驶员进行口头安全技术交底，提醒驾驶员遵守交通法规，不得开车接打电话、不得酒后驾驶、不得超速行驶，不得强行超车，行车要注意保持安全间距，做到“礼让三先”，不开斗气车、英雄车。（三）用车前工程师需督促司机系好安全带，原则上用车工程师不得坐在车内副驾驶位置，不论用车工程师坐在车内任何位置，均必须系好安全带。（四）恶劣天气或环境原则上不得租车作业，例如出现较大的雨、雪、雾、塌方、泥石流滑坡等，尤其不得在极端恶劣天气租用车辆进入山区或危险地段作业。（五）严防疲劳驾驶，连续行车3小时以上至少要求司机休息20分钟；因工作需要需晚上连夜进行租车作业的，必须更换司机；租用车辆原则上不得超过10个小时，特殊情况超过10个小时的，第二天不得再次租用该车辆司机，避免司机连续疲劳驾驶发生安全风险。（六）租用车辆不得公车私用，用车过程中不得随意搭载与本项目无关的人员、货物。（七）租车过程中如果发现租用车辆性能较差，经常发生故障或者司机存在野蛮驾驶行为的（例如酒后驾驶、超速行驶，疲劳驾驶，不佩戴安全带，经常违反交通规则，态度较差的），工程师应及时反馈给项目经理，对租用车辆坚决进行退租处理。（八）项目组需至少以月度为单位对零散车辆司机及用车工程师进行行车安全培训教育，观看行车安全案例视频，组织安全技术交底工作，输出签到表、会议照片及会议录音，同时至少以月度为单位开展对租用车辆安全隐患的自查自纠，剔除不合格车辆及司机。第七章 附则第二十一条 本办法自发布之日起实施。附件1：整月整包租车申请产品部省份地市项目经理联系方式申请数量要求到位时间计划使用月度个月工程号工程名称工程委托详情车辆使用计划产品部意见签字：日期：公司意见 签字： 日期：附件2：整月整包车辆派单产品部省份地市项目经理联系方式申请数量要求到位时间计划使用月度个月派车工作内容序号车牌号司机姓名联系方式计划到位时间备注123456789101112131415附件3：整月整包车辆使用记录表租用部门省份地市车牌号司机姓名联系方式月份20_年_月序号日期上车时间下车时间起始里程终止里程行驶里程用车人工作内容备注123456789101112131415161718192021222324252627282930312024-05-06内部文档未经许可严禁扩散第10页, 共10页附件4：整月整包车辆结算单部门省份地市用车数量结算周期20_年_月_日到20_年_月_日车辆信息车牌号司机姓名行驶总里程超额里程总计结算信息用车数量整包单价结算小计超额公里数油费单价结算小计税率税款金额合计金额经办人 签字： 日期：项目经理审批 签字： 日期：部门审批 签字： 日期：公司审批 签字： 日期：