人事信息管理系统分析报告.doc

人事信息管理系统分析报告

一、 可行性分析
①：管理上的可行性
公司的有关领导对此项目系统提供了大力支持，公司相关管理人员都具有相关的基础知识。进行短期培训后即可上手操作系统。公司规模适合开发相应系统。现阶段管理正常进行，为出其开发提供了足够的信息基础。
②：技术上的可行性
公司之前已有类似该管理系统的成功案例，有正确的理论指导和优秀的开发工具，能让该人事管理信息系统成功运行
③：经济上的可行性
人力与设备费用的节省；处理速度的提高；管理信息服务的改进；人员工作效率的提高。
二、 功能结构分析
现有系统所承担的工作只能实现管理的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能。该人事信息管理信息系统包括员工管理，部门管理，职位管理，工资管理，合同管理。着重于人员管理、职位管理、合同管理这三块。

管理员登陆
员工管理
部门管理
职位管理
工资管理
合同管理
添加员工
添加职位
删除职位
修改职位
修改合同
添加合同
删除合同
修改员工
删除员工

三、数据存储分析

1． 员工信息
职员号 N
姓名 C
性别 C
毕业学校 C
工作经验 C
年龄 N
学历 C
是否单身 L
2． 部门信息
部门名称 C
部门职责 C
3． 职位信息
姓名 C
职位名称 C
职位职责 C
4． 工资信息
姓名 C
工资数 N
职位 C
5． 合同信息
合同名称 C
姓名 C
具体条例 C
日期 D
入职日期 D

四、 数据查询要求分析
1． 管理员需要查询公司内有多少员工及职位、工资信息。
2． 员工需要查询职位职责及各自的工资信息
3． 员工需要查询合同具体条例，想要了解离职需要怎样的程序
4． 公司管理人员想要知道哪个部门下职位设置过多，看是否有机构臃肿趋向
5． 管理人员想要知道公司员工名牌大学毕业生的数量，以及硕士以上上学历人员的数量
6． 公司高层想要了解公司员工男女比率，及27岁以上（含27岁）的未婚员工人数

姓名
年龄
学历
住址
工资
工作经验
管理人员登入
删除记录
修改记录
添加记录
部门
职位
员工
管
理
人
员
退
出

系统设计
一、 代码设计
职员号
11位数字：4位入职年份+2位公司代码+2位部门代码+3位流水号
合同号
11位数字：4位签订年份+2位公司代码+2位部门代码+3位流水号
部门号
2 位数字：2位规定代码

二、 功能模块设计

1、 员工管理
u 添加员工
u 删除员工
u 修改员工
2、 职位管理
u 添加职位
u 删除职位
u 修改职位
3、 合同管理
u 添加合同
u 删除合同
u 修改合同

Ps：该系统可直接实现查询功能，查询检索以首拼、编号代码方式查询。例如（输入职员编号19960601—112即可检索出对应职员的所有信息）
三、 数据库设计
1、 职员.dbf
字段名
类型
宽度
取值范围
职员号

姓名

性别

毕业学校

工作经验

年龄

学历

是否单身

2、 部门.dbf
字段名
类型
宽度
取值范围
职员号
C
11

姓名

部门号

部门职责

3、 合同.dbf
字段名
类型
宽度
取值范围
职员号
C
11

姓名

合同号

合同条例

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