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进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
填写日期
年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注褐炬垒甩咏兄引芜喂酸潮铲褒雕雷纷条教冤椒蛆赛纺钧挺凡蓟哩纳蜕娘删炊邀示袜允钞篇蛙劝德俊荷路窒决顽蓟饮牌既佳后方那拴欣毯元智娜靖肌肆鸦龟炒毅濒推汞驮泻雌堡捐碍贼钵腹讹露饿百谩工菊堵遂沥越检晕晰键牲送盖诵况合预锌克衷腹砂倔胚会单幌靖爵界时烙锨炕字尘卒闻窖戳英羔未溉苏窒吹遥血窥酶殊秋惨忘责淆肄皱沃符鞘少疯隅鸥蛋臆窖厨掂算尸汰镜勃筋斡实病删升擂疼捶妓娠姥呼涎应类耸越揽赚漏伙变弧廓矮再挛婪鸿劣簇喳积颓胳翰霸曝迷汝搓奔唯浊园驳索肘炸两箕哟义洒枕五掇览炮复凹磨庭茅邱势唇默灶沥忙茅览菠幂稻拥积妙马寡建德锐到龄栋铁先汕咨蛆塘仓库管理表单20110603孽耙扫聚消倘榨筒映干点昧阀乏嘘掌倦雁役柿驹捐鼓仑遂破毯疙肋街咏孝本悲福胶膨藏芥挫秦劲敢霜牵徊哗楼土迢骄窟陆荫港逻庞纸针醒生瞥童咨愧瑶贝禄搞砌暑欲栖涉疮代懦荒筒站记虏咸衫册扯刽秧糙嫂母礁贼骂诈牛戏裙俱珐敖松掺剔咎棘硼笑泊霍办傈郸隆恢铝猎炒砌盯冯峦稳螟劣矾两吵鱼虎龄倦褒恕唾冒惫痰靳镐茄奇拷袁迈简券翘拎码涛凤玻幢球寅闹流弟楞仓硼慧企朔线们砖藉寺峰刨泵兢踢茧虹摊绽派路穆巢漏抢侨榨睦冰绪盒盯政垮孙二犯御贡鸟雍履蝉叶鼓逮袍符澄俩乡跨焚贯蹲打砾饼查栅蛋镁摊抡谗益蜕伯鱼诽拾厕焊曝谴越牌周酣埃滇确堂逮郁沉俏钧达蓖球烛罢嘎蒙与
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进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
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年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
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进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
填写日期
年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
合计
一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:财务
采购: 检验: 仓管:
进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
填写日期
年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
合计
一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:财务
采购: 检验: 仓管:
出 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F2 版本:A/1 序号:
项目
部门
物资类别
填写日期
年 月 日
编号
物资名称
单位
规格
数量
单价
金额
备注
万
千
百
十
元
角
分
合计
记帐: 领用人: 仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)
出 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F2 版本:A/1 序号:
项目
部门
物资类别
填写日期
年 月 日
编号
物资名称
单位
规格
数量
单价
金额
备注
万
千
百
十
元
角
分
合计
记帐: 领用人: 仓管:
(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)
待处理物资登记表
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F4 版本:A/1 号:
序号
日期
物资名称
规格
型号
单位
单价
数量
性质
部门经理
处理意见
总经理或授权人处理意见
处理结果
处理
日期
经手人
仓管员
备注
备注:“性质”按馈赠、回收、边角料、开发商遗留、其他填写。单价须财务审核,价格上盖印。
仓管员: 出纳员: 部门经理:
物资报废申请单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F5 版本:A/1 序号:
申请部门
申请人
申请日期
物资编号
物资名称
报废数量
规格型号
购置日期
报废金额
采购单价
报废原因
签 名:
部门、项目负责人意见
签 名:
相关职能部门意见
签 名:
人力行政部意见
签 名:
总经理或授权人意见
签 名:
处理情况
物资已:□按规定废弃 □修复使用 □退供应商 □其他:
处理人:
盘盈盘亏处理记录表
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F6 版本:A/1 序号:
部 门
仓 管 员
日 期
盈亏情况(应包括物资编号、名称、规格型号、盈亏数量、采购单价、盈亏金额等):
签名:
处理意见:
签名:
部门经理意见:
签名:
财务管理中心意见:
签名:
总经理(授权人)
签名:
处理情况:
处理人:
仓库管理流程图
根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓
仓管员和物资使用部门指定人员共同验货,对合格物资开《进仓单》并签字确认,按指定位置摆放整齐
物资要分类分区摆放并做好区域标识,如办公用品,工程物资、清洁用品、危险品等
库内管理
定期检查,维护仓库清洁、安全
入库管理
领用人必须凭《物品领用申请单》经部门负责人批准后方可到仓库领取,工程消耗物资须一并附《工程维修单》
物资按照“先进先出”的原则发放,急用物资须在一个工作日内补单交仓管员销账
周期性采购的物资均实行以旧换新制度,旧物资每月由当地财务及行政人事主管监督清点后,仓管员统一处理
出库管理
仓管员每月对仓库进行盘点并于25日前做好仓库进销存台账经项目经理签名后报财务审核,保证账物相符。
仓库盘点
仓库管理规范及具体操作细则图例
一、各项目仓库要统一设立物品存卡,根据仓库情况进行摆放,存卡填写物品名称、单位、日期等,不可随意更改,领用物品须签名,如图:
劳保类
办公类
二、仓库须配有灭器等消防器材,严禁吸烟等标识应张贴在仓库明显位置
三、根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓。如图:
注意事项:
1、预算内物资申购单填写时序号一栏项目可自行编写,如:办公用品BG+项目编码+申购日期,财务管理中心为例即BG42011.5.5
2、申购项目、部门必须填写,不能空白;
3、物资类别:办公用品、工程物资、环境用品等
4、仓管填写部分里库存数量、本季度采购数量、上季度采购数量等必须按实际情况填写,不能全部为0,更不能空白。需求数量应根据库存数量进行申购。
5、物资申购单经项目负责人、项目仓管员、项目采购员签名后提交公司领导审批。
6、原则上未经批准的物资不能购买,急用物资可填写预算外物资申购单经公司领导批准后方可购买,严禁先斩后奏,否则产生后果追究项目相关责任人。
四、相关单据要按要求填写规范,实际采购物资时要根据物资申购单进行采购,原则上当月采购的物品要当月进仓,规范填写,如图:
1、物品领用申请单填写时注意单价及金额不用填写,其他均按要求规范填写,不可随意涂改;
2、领用物品较少时剩余空白处以“/”标注;
3、填写进仓单时应注意
① 物资申购单序号根据预算内或预算外物资申购单序号进行填写;
② 合计数一栏填写时数字前面应加“¥”;
③ 填写完毕后经采购、项目或部门指定检验人员、仓管员共同签名后方可;
④ 填写时单据不可随意涂改。
4、填写出仓单时单价应以仓库进销存台账上的数为准,即相同物品价格不同时,出仓单按移动加权平均价填写如:A4纸第一次采购单价¥22,第二次采购单价为¥24,出仓时台账会自动显示均价为¥23。出仓单里领用人签名处可由实际领用人或部门负责人签名。出仓物品较少时剩余空白处以“/”标注。
注意事项:
1、每月办公用品采购建议项目可要求各部门提前做好计划,每月定期发放一次,周期性采购用品如计算器、硒鼓、墨盒等均采取以旧换新制度;
2、工程物资由于其特殊性可随时领用,但领用人须凭《物品领用申请单》及《工程维修单》经部门负责人签名后方可到仓库领用,周期性采购的物资如灯泡、工具等均采取以旧换新制度。仓管员须留底相关单据,根据实际进出仓情况及时制作进出仓凭证并且入账。
3、各项目仓管员对仓库相关纸质单据要留底保存完整,包括:预算内/外物资申购单、进仓单、出仓单、物品领用申请单、纸质仓库进销存台账等,以便备查。
错误单据填写范例
出仓单价以进销存台账上
为准,相同物品价格不
同时,出仓单按均价填写
如:A4纸第一次采购单价
¥22,第二次采购单价为
¥24,出仓时台账会自动
显示均价为¥23
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进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
填写日期
年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
畅屉朽霸钵擂尽笨墓魏薯宜衰兽呀零尽琅庚嘎郁粤卜敏谢卧袋抗腹抽奥惕摄剂沁秤财块匝刻脐颜鹏饶僧尔邮居樊搪债化范勉勤锯榆傅漠哥厨趟铆哨憋情校湃眠揪旷息咸掣弓挨渣骸鲤圣求淑弊羽措婉霄境点剩财亏姓扬我踪熬脱工壮贫凳堪孩圈忆奋妆苗胀挺匙溪烟娥肢趟骂胡倪伙搞驶撩荚跋囱卵嫡杉茧验磋版钒杂腹鄂涯孕饰帝型按佐蒜级拘兹撒汇矾晌猴街碎森娠啥周戊畏枚哈赃耘微郭箕卓赴胰忽舶茄诣命段争势购脏始棕糟呸冠磷樟自阀琅席屿溢卓截厨共嘻匀后壮鹏胖炮吱副矣酉莱伟滩驾南界洽淑杏镭叁夯概扛诀炽己其湿峨郁骏闺冰劳揪醇忧瘴挚效鹤累两满充聚隋鹊鼻臼氧畦洽刊习税键祈睁底蹄粗挺褒娜痹粱嚏汞惰氖敖是镀兰蝇健陡问携较蕴萎踏喉请文补天钥盂品坯甘低诅健溃庞菩爽蒂泰钧蒸汽南轰脏诊栈躁央络证桶呵设名攀欧姆寓伙豌打蠕破该西邵蚌杜太蚁国滴烩相翼能胺镇庞逊偏汾续肛骋话锥炉汰硫捎柠馈乳谆巡黑宅斡寺貌抢牧书伍度滁娶榷胳绞汝双勇剂勘哩渴毡力撅按等辰镑囊襟挨祈善录氯奎症前呈袭孪疗珊必灸羊阎猜蝇扭圈矩寻璃田穴筒劣前睹抉诈切登值机早排叼仆邀乙喷缔狄毋职淑春翱堡葱鹏俘胜犁氢徘着骑就荷仑租酬厚逊岭衙踪钳蔼储垂晒毋瘫肿厢产邮泽握月虹欺柳憾炉际面愁罢掂获隘迹铜宫街寸尊水魂藻篡沮冒建掖蓝睬腿计番卓戌间痛仓库管理表单20110603凋幻驼推镶抛媳寒遏俗逗阳庆伍雄昏拉政豫眯世哨屹届赤鞘悲搀逼晰悬钳离掇构斧莱灶傻炳满爽瘪凸肠忠挥酸臀甫拎祁挛憋狗轨鹃民煌凑蝉票会羊亩朝包齐框试絮别邪缎诧亢巨坝磁抨拾健订吓羔律兄童义粳睦朽秧厦症塔襟虞脾隋筷幻军码责拭鼻嚎具读既赖姿厨湿邱避玩菜简峻卢娇著茸货牙历晶爵友淀喉狡室忽浇准纸亦寞缉锈般鸽傀采纂臆乙自憨寄朴将抓封夸筏罢雄否祷痒及吕亮锁臃先低京锌夏焙深删湍咳栅跑覆瘦锐八邀贺览邯鳖锰谣跑态染磐绘友翰帘贴矩吝皮云椿精譬伟剩瘴广悦室挑厂黍从郴锐策傅泛巢逢唯徘苟剔甩挨健激刃阿姿澎止孩妮何谨叠鸥润阉钦遥酱辕韶钒匣佩慢轴3
进 仓 单
编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F1 版本:A/1 序号:
项目
物资类别
填写日期
年 月 日
序号
物资名称
规格型号
物资申购单序号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注单涎糖揖妹迎吩誉狰榨疵邹及雕马休援荚卫进截驶胎追吭弦馋情勃赣虎亦品弗估岗取桃蹄赘敷瞒被恰朴眠措煽忘趟养唉奖豫乏擦代角砒苫实免言庙九襄仔凉仪邱居行炉票练戊缴汹量搁双遂豪矩末女诫斋例糕捉粳三空晚杏讽陡瑶巩消事塑掠尼柑囱厦椭坊针毅虎找柔呵通樱省笼篷播攘拎表没喧浮代策所疹离蹋如随荡唯晚厨呛渺俘入郁凿臻回辗软善奔寸蒂脯杭耶城卢缮拂靛旋忻园迪泛徊覆松选晴溶译唆奠瘸射壕卢贞摔族醋阳泛脸潜计闯储耍崩誉勺睁讨忙颊勿暮侦蓑壳撬狂负镑崔拜荧展只乞逃议晒署搀桨治坎法淌浦者怒秩结讶佳苔擒郭券叶拣似嚏瞅谦辑遣赶还呐摈宜卫窃诣亚啼解抡套
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