企业规章制度.doc

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福建承顺德峰集团
  有限公司
管理制度
DF-GL-002
企业规章制度
第 A 版 第 0次修改
批准：李德峰2014年05月30日
第 1 页 共 8 页

第一章 总 则
一、为加强公司的人事管理，固化人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
二、适用范围：本规定适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。
三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。
第二章 人员需求及选聘
一、部门主管根据业务发展需要，提出人员需求计划，填写《人力资源需求表》报部门经理、分管副总和总经理批准。
二、经总经理批准的人力资源需求计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。并按以下程序进行：
1、进行职责调整，最大限度的发挥现有部门人员的潜力。
2、从公司其他部门调整适合该岗位需要的人员。
3、从外部招聘。
三、求职人员应聘本公司职位，应按以下程序进行：
1、所有求职人员应先真实填写《应聘人员登记表》由人力资源部进行初试。
2、在人事部初试及电脑测试合格后，交由招聘部门经理复试，合格后由部门经理带应聘人员给分管副总复试。复试合格后，经理和份管副总在《员工应聘资料》上签注意见确认，然后应聘员工回到人事部办理入职手续。
四、副主任以上管理人员应聘要经分管副总、总经理面试通过。
五、人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的求职资料由人力资源部月底统一报总经理批准，然后存档备查。
第三章 员工报到
一、新员工正式上班当日应先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，为计薪日。
二、新员工报到须具备：四张一寸免冠彩色照片；身份证原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件等。财务人员应按公司要求提供担保手续，填写《担保协议书》
三、报到当天相关部门办理事项：
1、人事部向新员工做公司简介以及《人事管理规章制度》讲解。
2、给搬运工讲解《搬运工岗前安全培训资料》，给办公室人员讲解《服务用语规范》。
四、部门主管负责对新员工岗位职责、操作规范以及安全生产培训，帮助新员工迅速适应岗位职责的要求。
五、办理报到手续领取下列办公用品：
1、工作服以及办公桌的钥匙及电脑等。
2、饭卡、工作牌以及打卡指纹办理。
3、新员工办理完报到后续后，人员资源部领其到用人部门试用，由部门主管接收，并安排试用工作岗位。
第四章 员工试用
一、新员工一般有1—3个月的试用期。新员工试聘期间可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。
二、新员工在试用期间，月旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，辞退处理。用人部门主管，在新员工试用期满之前一周内，做出同意转正、或不予录用的决定，并填写《员工转正考评表》逐级报请部门经理、分管副总和总经理审批，然后送人力资源部备案。
三、在试用期间对业务技能、工作成效、适应能力特别出色的新员工，部门主管可以提前结束试用期，并填写《员工转正考评表》报请部门经理，分管副总和总经理批准。
四、在试用期内，对明显不适合岗位的员工，试用部门可以提前向人力资源部提交,《员工转正考评表》，经部门经理和人力资源部批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
第五章 人员调动与晋升
一、公司可以根据经营管理及业务发展需要，由人力资源部发文，调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司内部门之间调动，员工申请调动必须理由充分并征得两个部门经理的同意，然后按规定填写《人事调动申请表》，审批后送人事部备案。
二、为了激励员工长期服务于企业、留住人才，公司制定以下晋升制度：
1、全年绩效考评多次评选优秀者，将作为储备管理干部。
2、管理干部职位空缺或需要设立时，首先考虑储备干部。
3、员工在日常人事考评中表现优秀、对公司有特殊贡献者，可以随时破格提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。
第六章 员工考勤考勤及外出制度
一、员工应严格按照公司制度不迟到、早退、旷工。每月迟到（早退）按次计算，迟到一次处罚20元，忘记打卡一律按迟到处理。每月累计旷工4天，连续旷工3天者，公司有权予以劝退。
二、在正常上班时间内，员工不得无故走出公司大门和离开自己的工作岗位，外出必须到保安室进行登记，登记包括外出时间、外出事由以及回公司时间等，保安有权核对登记姓名是否与员工工作牌相一致。
三、已打过上班卡的员工，如有急事需要外出也必须在保安室登记，否则按溜岗处理一次处罚30元。
四、公司外勤及业务员、催款人员例外，可以不做每次外出登记，但必须公司人事部登记备案，统一通知公司保安队，否则仍按公司规定执行。
五、员工在工作期间，确有私事要处理，必须请假。员工请事假须先填写《请假申请单》，一天以内（不超过1天）的由部门主任批准，3天以内由部门经理批准，超过3天报分管副总批准。事假期间扣除当日工资，事假超过10天以上的，公司有权予以劝退。
六、经过批准的申请单送人力资源部备案。因急事如不能及时提前请假的，应在3小时内打电话通知本部门主管，回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理，扣发当日3倍工资，旷工连续超过3日，公司对其实行无条件辞退。
七、员工确实因病不能上班时，应填写“病假申请单”，并出具医院证明，请假程序及批准权限同事假，病假计发50%的工资（特殊情况除外）。经过批准的申请单交人力资源部备案。员工因急病，不能及时提前请假的应于当日内打电话通知本部门主管，并于上班后补填请假单。
八、补办的请假手续必须在请假发生后3天之内。所有请假手续必须送人事部才生效，否则一律按旷工处理。
九、超过3天补办请假手续同样按旷工处理。旷工1天扣3天工资，连续旷工3天视同自动离职，公司不计发当月工资，各类风险金公司视情况返还。
十、员工结婚凭结婚证可以请婚假3天，晚婚7天，子女结婚可请假3天。
第七章 用餐管理
一、就餐时间：
早餐7：00—7：50；中餐12：00—12：40；晚餐18：00—18：40（根据季节有所调整）非就餐时间不得私自进入食堂要求就餐。
二、就餐时间出入食堂，打饭菜，应顺序排队，严禁插队、起哄闹事，制造混乱、打架斗殴。
三、打饭菜以吃饱为原则，不喜欢吃的菜或少量需要的菜向厨房工作人员说明。做到打多少吃多少必须减少浪费。如发现员工有过量饭菜剩下倒掉，发现一次记一次警告并处罚罚金30元。
四、未经许可不得擅自到厨房打菜打饭。
五、用餐后应及时将桌面残渣收拾干净，并保持地面整洁卫生，剩余饭菜应倒入指定的垃圾桶内，并将餐具放入指定位置方可离开。
六、公司员工在食堂用餐或休息时，不能脚踏桌椅。
七、严禁将饭菜带进办公室，工作区以及宿舍。
第八章 宿舍管理
一、本公司正式聘用的员工，包括搬运工都享有住宿资格，宿舍管理员根据人事部通知安排员工住宿房间及床位。
二、职工亲属探访，必须在23：30前离开。探讨亲属如需在公司宿舍内留宿时，须事前提出申请，经宿舍管理员同意后方可留宿。
三、员工变更房间、床位，必须事先申请，经宿舍管理员同意后予以调整。未经许可不得私自调换房间和床位。
四、爱护公共卫生，保持室内整洁，严禁向窗外、楼下倒水或倒垃圾或扔其他物品，垃圾应丢在指定区域。被褥、鞋子、脸盆、水桶及其他生活用品须按规定叠放整齐，换洗衣服不得堆积室内床上，衣服、鞋子必须按指定位置晾晒。
五、各房间清洁卫生，住宿人员按顺序轮流打扫，每个房间应定期全面清扫，包括对天花板、墙壁、门窗、玻璃等的清扫，要求做到无灰尘，无蜘蛛网。
六、不得在宿舍内墙壁上随意涂写、张贴字画、钉挂物品。有乱涂乱画、乱牵乱挂等影响室内整洁的行为将予以处罚。
七、非紧急事故，严禁动用宿舍消防器材，不可私自动用消防水。
八、应避免带贵重物品进入宿舍，若遗失者自行承担责任。
九、严禁在走道上刷牙、洗头或将水倒在走道、室内。室内禁止烧煮烹饪或私自接配电线和接装电器。
十、宿舍内严禁各种赌博行为，违者按公司规定重罚。休息时间不得喧哗或制造其他声音影响他人休息。
十一、公共宿舍不得异性留宿，严禁私闯异性宿舍。
十二、故意损坏公共设施，要照价赔偿并处以十倍罚款。
第九章 行为规范
一、上班时间严禁聊QQ、长时间占用公司电话打私人电话，不得利用电脑作任何与工作无关的事。查处一次罚款100元，情节严重的罚款300元并开除。
二、严禁在办公室及公司货仓吸烟，查处一次罚款100元，情节严重或屡教不改者罚款开除。
三、接打电话使用文明用语，声音大小适中，如有被客户投诉或被公司查处有不礼貌行为，情节严重的将被罚款或开除。
四、物流属服务行为，一般工作人员午休时间只允许在自己的工作位做简单休息，保持个人及公司良好形象，不得有翘脚等不雅动作。
五、上班时间必须穿工作服，正确佩戴工作牌。有违反规定查处一次罚款10元。
六、员工行为举止要文明、自然，着装要端庄、大方，不得留怪发、着异装、穿拖鞋，不得坐在办公桌上或把腿翘在办公桌上。
七、上班时间保持工作场地清洁、有序，办公桌工整、清洁，不得在办公室大声喧哗及开玩笑等打闹行为。
八、下班离开自己的工作岗位前，应整理好自己的办公桌，保持清洁、良好的工作环境和工作氛围。
第十章 奖惩
一、公司对以下情形之一者，予以奖励。
1、保护公司财产安全方面作出突出贡献者。
2、业绩突出，为公司带来明显效益者。
3、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效果或效益者。
4、在某一方面表现突出，足为公司楷模者。授奖方式有：通报表扬、一次性奖金等。
二、公司对以下情况之一者，予以处罚。
1、利用工作之便谋取私利、经手钱财不清、拖欠账务不偿还、违反公司财务制度者，按发生金额的5—10倍处罚。
2、公司发生紧急事件，责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者。
3、恣意制造内部矛盾，影响公司内部团结和工作配合者。
4、玩忽职守、违规操作、给公司业务和经济效益带来损害者。
5、不服从管理，顶撞、辱骂公司管理干部一律从重处罚或开除。
处罚方式有：一次性罚款、开除等。
第十一章 离职与辞退
一、 员工要求辞职离开公司，应提前30天向该部门主管提出书面辞职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。驻外财务人员经公司总部批准，必须在完成各项财务报表后月中旬离职。
二、 员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被辞退的，应由所在部门主管报人力资源部，主任以上级人员的辞退，须上报分管副总和总经理批准。
三、 上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向人力资源部领取《离职交接单》，按该清单要求，在离开公司之前办完相关工作移交手续，其应领取的工资，应在上述手续办妥后次月10日发放。
第十二章 精神文化
一、每位员工都要有高度的责任心和事业心，处处以公司利益为重，为公司的发展努力工作。
二、员工应服从公司的组织、领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理。
三、必须服从领导安排，有令即行，如有正当意见，应在事后陈述。如遇同事工作繁忙，应遵从上级指挥，予以协助。
四、树立良好服务意思，提供“珍惜所托、一如亲送”的公司服务宗旨。
五、不断改进工作方式方法，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制（即所有上级安排的任务，都应在四小时内答复工作进度）。
六、要善于沟通协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
七、在公众面前做到仪表整洁、举止端庄、行为检点、谈吐得体、切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现。
八、明确公司目标和个人工作奋斗目标相一致。