第一届心灵涂鸦墙活动策划书.docx

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东北大学秦皇岛分校
第一届心灵涂鸦墙活动策划书

精选范本
目 录
一、活动名称---------------------------------------3
二、活动目的及背景 --------------------------------3
1、活动背景-----------------------------------------3
2、活动意义-----------------------------------------3
三、活动安排 --------------------------------------3
四、活动流程 --------------------------------------4
1、活动准备阶段-------------------------------------4
2、活动举办阶段-------------------------------------5
3、活动举办后期-------------------------------------6
五、活动应注意的问题及解决方案 --------------------7
附表：
场地规划图 ---------------------------------------9
预算表-------------------------------------------10
第一届心灵涂鸦墙活动
“微笑 微绘 微青春” 活动策划书
——献礼校庆 放飞青春

一、活动名称
第一届心灵涂鸦墙活动“微笑 微绘 微青春”
二、活动目的及背景
1、活动背景
在匆匆岁月里，是否有一个画面让你一辈子也难以忘却，是否有一个举动温暖到了你的内心深处，是否有一个瞬间引发了你对人生的思考……值东秦30周年校庆之际，我们希望能保留这些美好的回忆，与他人分享温暖与思绪，向校庆献礼。
2、活动意义
心灵涂鸦，手绘我心。心灵涂鸦墙正是我们东大人分享记忆，传播快乐，以自己的经历来慰藉他人的活动，也是我们大学生表现自我，展现真情的大好机会，同时借此30年校庆机会描绘你与东秦的情缘。请不要吝啬分享美好，参与这次活动以收获属于你的快乐！

三、活动安排
（一）活动时间
2017年3月11日
（二）活动地点
小汤河或体育馆（未定）
（三）活动对象
本次活动面向全体东秦师生，参赛选手分三十组：
其中七组由七个学院推举产生，每组3人，涂鸦主题限定为献礼校庆；
其余23组为各学院同学自由组队，每组3至5人，涂鸦主题不限。
（四）参与人数
30组×3人=90人（至多130人）

四、活动流程
1、活动准备阶段
（1）调研工作
分配三名干事(有经验，熟悉校园。有市场经验)到调研组，实地考察，选择合适的涂鸦墙，考察墙的尺寸、质量。之后写报告，根据考察的结果决定所需的材料用品。
（2）宣传工作
①.网络宣传：在微博、微信公众号、QQ空间等同学们活跃的在线社区进行线上宣传，充分预热，在东秦团委公众号上提前设立投票至活动结束，选出最受欢迎涂鸦小组。
②.校园宣传:在校园四号楼前林荫道、校园宣传栏进行张贴海报、拉横幅等手段宣传。
③.海报宣传：宣传海报印刷好后在工学馆一楼大厅、综合楼、管理楼、地质楼等地张贴宣传。
（3）组织工作
两名干事进行比赛通知、制作报名表、拍照、展览、申请公邮及收发邮件的工作。
（4）报名工作
报名时间：2017年3月6日--3月9日晚19:00-21:30
报名地点：校内移动营业厅二楼校学生会办公室
报名费用：15元/人
负责单位：校学生会执委会宣传部
每天由一名部长和三名干事负责报名工作
（5）物资采购
采购时间：2017年3月7日至3月10日
采购详单：见预算表
负责单位：校团委办公室
（6）部门合作
邀请先锋媒体人员拍摄涂鸦作品

2、 活动举办阶段
① 流程安排
7:30工作人员到场集合
7:30-8:00工作人员进行场地布置及设备到达
8:00-8:10宣传海报墙板搭建
8:10-8:30设备调试
8:30-8:40涂鸦队伍签到
8:40-8:50所有工作人员到达指定位置
8:55 所有报名同学就位
9:00 比赛开始
②具体活动人员安排
(1)两位干事负责在地点前方，引导报名活动的同学来到涂鸦场地。
(2)两名干事负责登记报名同学的姓名、学号和个人联系方式，同时向活动的报名同学说明本次涂鸦活动的注意事项。
(3)一名干事在涂鸦墙旁，负责宣读心灵涂鸦活动的活动目的及背景和活动动员书，一名同学负责诵读“心灵涂鸦墙”活动的活动主旨，以调动气氛。
(4)一名同学负责引导参赛同学，有序到涂鸦墙前进行涂鸦创作（三人一组进行）。
(5)每组同学要在四十分钟时间内完成涂鸦创作，提前完成的同学由一名干事引导，到规定场地等待。
(6)先锋媒体工作人员负责拍照，记录涂鸦墙的整个丰富过程。
(7)机动组同学负责自由采访参加活动的同学或工作干事，做好记录。
(8)每位同学在结束创作后，由干事引导，与自己的创作内容进行拍照留念。

3、活动举办后期
（1）由五位评委对三十组涂鸦墙进行评分，选出一等奖5组，二等奖10组，三等奖15组。
（2）两名干事协助评委们有序的给选手们发放奖品。
（3）请三组获奖代表上前分享他们涂鸦画中的故事。
（4）请评委们对这次活动进行总结。
（5）五名干事负责对场地进行清理；五名干事负责清点物资并回收；五名干事负责桌椅及设备的收回。
（6）两名干事负责整理汇总评分记录，将记录制表并上交。
附：一等奖奖品每组三个表情包抱枕，二等奖奖品每组三盆小盆栽，三等奖奖品每组三个LED小灯。

五、活动应注意的问题及解决方案
⑴颜料喷脸问题
部门免费提供水和毛巾。
⑵资源问题
要求参与活动的同学先用粉笔作画，避免涂鸦画板浪费。
⑶安全问题
①购买颜料时需检查颜料的安全性。
②严禁同学间在涂鸦场地打闹及互相喷洒颜料。
⑷人数问题
①人数过少，宣传部门活动前应做好宣传工作。
②人数过多，可申请备用场地。
⑸颜料沾桌问题
购买一次性桌布。
⑹涂鸦主题扭曲问题
①宣传部事先规定好活动主题，即心中所思所想、青春、梦想、献礼校庆等积极向上的主题，并向参赛选手充分说明。
②做好参赛选手的思想工作，禁止参赛选手创作负能量的作品。
⑺参赛选手署名问题
严禁参赛选手在涂鸦墙上署名。活动当天，宣传部派30名干事分别对30组参赛选手进行监督。

场地规划图
1、小汤河

2、体育馆

预算表
1、 小汤河围墙（用画布）
第一届心灵涂鸦墙活动预算表
物品
数量
单位
单价
合计
画布
45
米
4.52元
203.4元
塑料布
1
包
12.9元
12.9元
调色板
60
个
3元
180元
塑料桶
30
个
1.2元
36元
毛巾
60
条
1元
60元
颜料
150
盒
3元
450元
笔刷（粗）
60
根
3.5元
210元
笔刷（细）
60
根
1.7元
102元
一等奖抱枕
15
个
9.9元
148.5元
二等奖盆栽
30
盆
3.22元
96.6元
三等奖LED灯
45
个
1.8元
81元
合计：1580.4元
总计： 壹万伍仟捌拾元整

2、 体育馆围墙（墙上涂鸦无画布）
第一届心灵涂鸦墙活动预算表
物品
数量
单位
单价
合计
白色粉笔
15
盒
1.3元
19.5元
调色板
60
个
3元
180元
塑料桶
30
个
1.2元
36元
毛巾
60
条
1元
60元
颜料
150
盒
3元
450元
笔刷（粗）
60
根
3.5元
210元
笔刷（细）
60
根
1.7元
102元
一等奖抱枕
15
个
9.9元
148.5元
二等奖盆栽
30
盆
3.22元
96.6元
三等奖LED灯
45
个
1.8元
81元
合计：1383.6元
总计：壹仟叁佰捌拾肆元整