第一届心灵涂鸦墙活动策划书.docx

.东北大学秦皇岛分校第一届心灵涂鸦墙活动策划书精选范本目 录一、活动名称-3二、活动目的及背景 -31、活动背景-32、活动意义-3三、活动安排 -3四、活动流程 -41、活动准备阶段-42、活动举办阶段-53、活动举办后期-6五、活动应注意的问题及解决方案 -7附表：场地规划图 -9预算表-10第一届心灵涂鸦墙活动“微笑 微绘 微青春” 活动策划书 献礼校庆 放飞青春一、活动名称第一届心灵涂鸦墙活动“微笑 微绘 微青春” 二、活动目的及背景1、活动背景在匆匆岁月里，是否有一个画面让你一辈子也难以忘却，是否有一个举动温暖到了你的内心深处，是否有一个瞬间引发了你对人生的思考值东秦30周年校庆之际，我们希望能保留这些美好的回忆，与他人分享温暖与思绪，向校庆献礼。2、活动意义 心灵涂鸦，手绘我心。心灵涂鸦墙正是我们东大人分享记忆，传播快乐，以自己的经历来慰藉他人的活动，也是我们大学生表现自我，展现真情的大好机会，同时借此30年校庆机会描绘你与东秦的情缘。请不要吝啬分享美好，参与这次活动以收获属于你的快乐！三、活动安排（一）活动时间2017年3月11日（二）活动地点小汤河或体育馆（未定）（三）活动对象本次活动面向全体东秦师生，参赛选手分三十组：其中七组由七个学院推举产生，每组3人，涂鸦主题限定为献礼校庆；其余23组为各学院同学自由组队，每组3至5人，涂鸦主题不限。（四）参与人数30组3人=90人（至多130人）四、活动流程1、活动准备阶段（1）调研工作分配三名干事(有经验，熟悉校园。有市场经验)到调研组，实地考察，选择合适的涂鸦墙，考察墙的尺寸、质量。之后写报告，根据考察的结果决定所需的材料用品。（2）宣传工作.网络宣传：在微博、微信公众号、QQ空间等同学们活跃的在线社区进行线上宣传，充分预热，在东秦团委公众号上提前设立投票至活动结束，选出最受欢迎涂鸦小组。.校园宣传:在校园四号楼前林荫道、校园宣传栏进行张贴海报、拉横幅等手段宣传。.海报宣传：宣传海报印刷好后在工学馆一楼大厅、综合楼、管理楼、地质楼等地张贴宣传。（3）组织工作两名干事进行比赛通知、制作报名表、拍照、展览、申请公邮及收发邮件的工作。（4）报名工作报名时间：2017年3月6日-3月9日晚19:00-21:30报名地点：校内移动营业厅二楼校学生会办公室报名费用：15元/人负责单位：校学生会执委会宣传部 每天由一名部长和三名干事负责报名工作（5）物资采购采购时间：2017年3月7日至3月10日采购详单：见预算表负责单位：校团委办公室（6）部门合作邀请先锋媒体人员拍摄涂鸦作品2、 活动举办阶段 流程安排7:30工作人员到场集合7:30-8:00工作人员进行场地布置及设备到达8:00-8:10宣传海报墙板搭建8:10-8:30设备调试8:30-8:40涂鸦队伍签到8:40-8:50所有工作人员到达指定位置8:55 所有报名同学就位9:00 比赛开始具体活动人员安排(1)两位干事负责在地点前方，引导报名活动的同学来到涂鸦场地。(2)两名干事负责登记报名同学的姓名、学号和个人联系方式，同时向活动的报名同学说明本次涂鸦活动的注意事项。(3)一名干事在涂鸦墙旁，负责宣读心灵涂鸦活动的活动目的及背景和活动动员书，一名同学负责诵读“心灵涂鸦墙”活动的活动主旨，以调动气氛。(4)一名同学负责引导参赛同学，有序到涂鸦墙前进行涂鸦创作（三人一组进行）。(5)每组同学要在四十分钟时间内完成涂鸦创作，提前完成的同学由一名干事引导，到规定场地等待。(6)先锋媒体工作人员负责拍照，记录涂鸦墙的整个丰富过程。(7)机动组同学负责自由采访参加活动的同学或工作干事，做好记录。(8)每位同学在结束创作后，由干事引导，与自己的创作内容进行拍照留念。3、活动举办后期（1）由五位评委对三十组涂鸦墙进行评分，选出一等奖5组，二等奖10组，三等奖15组。（2）两名干事协助评委们有序的给选手们发放奖品。（3）请三组获奖代表上前分享他们涂鸦画中的故事。（4）请评委们对这次活动进行总结。（5）五名干事负责对场地进行清理；五名干事负责清点物资并回收；五名干事负责桌椅及设备的收回。（6）两名干事负责整理汇总评分记录，将记录制表并上交。附：一等奖奖品每组三个表情包抱枕，二等奖奖品每组三盆小盆栽，三等奖奖品每组三个LED小灯。五、活动应注意的问题及解决方案颜料喷脸问题部门免费提供水和毛巾。资源问题要求参与活动的同学先用粉笔作画，避免涂鸦画板浪费。安全问题购买颜料时需检查颜料的安全性。严禁同学间在涂鸦场地打闹及互相喷洒颜料。人数问题人数过少，宣传部门活动前应做好宣传工作。人数过多，可申请备用场地。颜料沾桌问题购买一次性桌布。涂鸦主题扭曲问题宣传部事先规定好活动主题，即心中所思所想、青春、梦想、献礼校庆等积极向上的主题，并向参赛选手充分说明。做好参赛选手的思想工作，禁止参赛选手创作负能量的作品。参赛选手署名问题严禁参赛选手在涂鸦墙上署名。活动当天，宣传部派30名干事分别对30组参赛选手进行监督。场地规划图1、小汤河2、体育馆预算表1、 小汤河围墙（用画布）第一届心灵涂鸦墙活动预算表物品数量单位单价合计画布45米4.52元203.4元塑料布1包12.9元12.9元调色板60个3元180元塑料桶30个1.2元36元毛巾60条1元60元颜料150盒3元450元笔刷（粗）60根3.5元210元笔刷（细）60根1.7元102元一等奖抱枕15个9.9元148.5元二等奖盆栽30盆3.22元96.6元三等奖LED灯45个1.8元81元合计：1580.4元总计： 壹万伍仟捌拾元整2、 体育馆围墙（墙上涂鸦无画布）第一届心灵涂鸦墙活动预算表物品数量单位单价合计白色粉笔15盒1.3元19.5元调色板60个3元180元塑料桶30个1.2元36元毛巾60条1元60元颜料150盒3元450元笔刷（粗）60根3.5元210元笔刷（细）60根1.7元102元一等奖抱枕15个9.9元148.5元二等奖盆栽30盆3.22元96.6元三等奖LED灯45个1.8元81元合计：1383.6元总计：壹仟叁佰捌拾肆元整