7、项目材料及机具管理及使用制度.doc

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诚泰项目部材料及机具管理及使用制度
一、库房材料管理
1、项目库房以服务工程为根本，所有影响工程顺利进行的行为和做法，必须坚决杜绝，工程需要而提出的任何要求总库库房及管理人员必须千方百计给予满足，不得推三阻四。
2、项目库房要及时督促清理现场，需要的设备工具、机具及材料要及时检点，归类堆放，标鉴齐全，保管完好。
3、项目开工进场和主体完工拆模时，钢管、钢模板等多种材料，一般会发生明显的材料堆集和混乱，严重影响项目的文明施工管理，严重影响材料的盘点和调用，更严重影响公司总体的规范化管理，因此规定：各项目经理及组长，必须密切配合好这项工作，在材料卸车和主体拆模时，服从材料管理人员的安排，把各种材料，按规格有序分类堆放，保证材料的有序调用和盘点，否则出现问题，由于保管员管理不当原因造成的，罚保管员200元，但如果是由组长不配合工作造成的，则罚组长500元。
4、对易燃易爆物品要与库房分开存放，以防失火和人身事故的发生。
5、仓库内严禁吸烟，杜绝明火，防止火灾事故发生，仓库门口实行挂牌制度，凡不挂牌或在仓库地面有烟头者直接罚保管人员。
二、内部工料具发放规定
1、库房发放材料及工具时要办理出库及登记手续
⑴小型工具类由使用人员直接领取当场办理登记，由领取人签字，交回时当面注销，期中及年底三次核对，所有交接清楚的工人，保管在其《工、伙、借款卡》上加盖结清章，财务部办理借款或结算。未交清的，保管出具扣款通知单，《工、伙、借款卡》上不盖结清章，工人凭扣款通知单办理借款或结算。
⑵材料配件类随工程进度依实发放，办理正式出库手续。
⑶消耗性材料由各组组长办理领取，贵重物品由项目经理项目工程师审批领取。
消耗性材料使用规定：工程不分框架、砖混，每平方建筑面积按下列标准发放，12#铅丝1盘，8#铅丝1/3盘，4寸铁钉2/3箱，3寸铁钉2/3箱，2.5寸铁钉1/3箱，电焊手套1付，帆布手套3付，线手套3付。
⑷安全帽一次领取，一年内随身携带，调换项目，可不交库，放假和完工回家时，交回库房，办理手续。
2、工人中间调离项目要收回工人领取的各种工用具，并办理清单手续，来不及办理的，经项目管理人员同意允许带往所调项目，随后原项目补办《料具调用卡》，并在调用卡后付工人所带工具明细。一并转往新项目，新项目接到调用卡和明细后，凭明细让工人在新项目重新办理领用手续。
3、职工所领用的工用具或设备，使用过程中在现场造成丢失的，责任难以区分时，领用人赔偿一半，现场看守人员赔偿一半。
三、对外工料具发放规定
1、库房对发包单位发放工具时只对承包人不对承包组的工人。
2、承包组到库房领取工具与材料时，必须办理领取手续，用二联单。
3、单项工程完工后，保管要配合项目经理，专业项目经理及安装组项目经理对工程作到实际用量清点，对照计划、进料、实用、退库，各项相符后填写《安装组领取、实用、剩余材料核查明细表》。
4、工用具交还清楚，各项用料核对相符，粮油手续齐全三项具备，保管再外包组结算清单上签字或将上述三项拖欠情况在结算单上注明方可签字，否则因此造成的各项后果由保管负责。
5、对各外包组所用的大小型机械使用时，所产生的损坏要按损失大小给予扣款处理。
6、外包组领用粮油、米面、材料，必须由合同签定人领取，代领时必须有代领委托手续，否则一概不予发放，公司原则上不办理粮油领用。
四、大中型机具的租赁与使用
1、各种机械设备与周转设备由项目部提出计划，提前十天报租赁公司，租赁公司负责按时供应，并办理租赁手续报集团财务。
2、为加快材料周转，主体工程完工后，三日内将安装阶段不再使用的各种材料、设备，及时退还租赁公司。
3、租赁公司出租的机械设备和各种仪表仪器，必须保证配件齐全，有合格证、检验报告及使用说明书，保证正常运行和使用。项目不能使用发生的运输费由租赁公司承担。进入工地，安装调试时间大于2天时，大于的时间不计租赁费。
4、租赁方负责机械设备和周转材料的装车，双方对各种型号数量的清点，由加工厂装车，使用方来人清点数量，出现涉及到没有质量的一类物资，如水罐等，也可不来人。
5、租赁公司出租的大型设备如塔吊、施工电梯及龙门架必须负责办理准用证，费用由租赁公司承担，由于手续不到位出现的罚款由租赁公司承担。
6、租赁公司租赁出的各种机械设备及周转材料由租赁公司司机在票据上签字以作为对司机工资的考核，并同时承担在运输过程中的安全责任和丢失责任。
7、公司项目与项目之间的机械设备和周转材料调拨，必须双方清点数量，由双方机修工共同检验，确认完好情况，调出方开具手续交调入方保管签字，视同租赁公司租赁的租出与交回，租赁公司以此作为结算依据，项目交回租赁公司，租赁公司机械设备负责人和机修工共同检验确认，并办理相关手续。
8、机械设备在租赁公司往外租赁时，经过试运转进行确认，如调到项目发生违章操作和损坏，由项目机修工共同检验确认，并办理相关手续。
9、周转材料的租赁按租赁公司的管理办法执行。
10、建筑公司承租的各种扣件，使用完毕退回租赁公司必须保证完好，如少杆缺帽和扣件损坏按租赁公司的租赁管理办法进行赔偿。
11、项目上使用的各种小型运输工具，如大平车砖车灰浆车等，双方在办理手续时，必须验货，如发生运输工具不负责任，丢失配件，不能使用也不维修，由调出单位承担运输费用和维修费用，并考核调出单位的责任人及保管。
12、未说明的架管和其它周转材料的管理办法按租赁公司的管理办法执行。
13、公司项目上租用的机械设备及周转材料使用完毕及时通知租赁公司，由租赁公司收回并办理手续，如租赁公司不能按时收回，办理报停手续后，租赁公司向诚泰建筑公司的租赁费用。
14、租赁公司向建筑公司提供租赁价格表和租赁管理办法。
15、其它未说明的，由诚泰建筑公司共同协商，制定出相应的管理办法报集团公司审批后执行。
五、材料的入库
1、材料采用及外协单位所进的材料一律使入库三联单办理入库手续，包括甲方所供材料全部采用三联单办理入库手续，如果遇退货或更换材料时，办理红联入库单，必须有主管领导签字方可生效，否则由主管保管负责。
2、保管员必须和材料员共同把关，把所进材料的质量、数量，认真对照确实与票据相符。
3、材料员、保管员要在材料进场时，负责将合格证及票据及时到位。
4、保管对自己没有亲眼目睹的所谓任何材料可拒不签字，任何人不能强迫。
5、各项目部保管填写入库单时，应将材料、设备、工用具分别进行填写，并分别根据入库单记录材料帐和设备帐，材料出库必须填写出库单，出库单填写时分为临建、基础、主体、装修、室外五项部分进行填列，月末分五项报耗，并根据出库单编制当月材料报耗表。
六、财务报帐与报表
1、财产月报表与调用卡同时上报，内部项目与项目，总库与项目之间，材料、设备的互相调用，要分类记帐。调拔单每月10日、22日、月末共三次将本月的调拔单上交财务。
2、内部项目与项目间，材料及机械设备的互相调用，手续使用《材料、机械设备调用卡》。卡为一式四联，一、二联为收、发双方项目存根，保管凭此联，按材料分类记帐，掌握项目材料、机械设备增减情况。三联为运输单位保存联，（分为内部运输和外部运输两种情况）内部车辆司机凭此联考勤，外部车辆司机凭此联结算运费，因此发货方保管在填写时，一定要注明“XXX号至XXX号为一车”字样。四联（现暂为补充联，用时夹入，手写编号）为财务计帐联，由发货方保管在三日内报送财务部。
3、交接与签字：用货项目的保管，委托可以胜任的代表，前往发货项目负责验收，清点所需材料、机械设备的数量和完好程度，并监督装车。核对无误后，由发货方保管填写《材料、机械设备调用卡》，双方签字（收方代表应同时签注自己和保管两个名字），主管领导栏由发货项目项目经理签字，司机在适当位置签字注明车辆牌号。
4、《材料、机械设备调用卡》及《调工单》实行领用登记制度，由财务部发放并负责登记，注明份数及相应号码。如丢失需向财务部报告，说明原因，进行登记，并交罚款500元，如造成经济损失的照价赔偿。
5、每月报帐交票必须有目录，一式二份，目录必须有财务部签字，否则票据丢失找不到的，由责任人负责，即使交一份票据也应有目录、有签字。
6、所有项目报表统一用一览表签字盖章。
7、项目保管无权借支，发生的财务部不报帐。
8、项目保管必须保持项目整洁，但无权自己处理废铁丝、碎钢筋等废旧物资。统一规定，今后各地所有废旧材料，统一按百分率进行回收。上缴汾机的库房，水泥袋按进货总量的90%计算，碎钢筋头砖混结构按进货总量的0.1%，框架结构按进货总量的0.12%，废铁丝按进货总量的80%，水泥袋，废铁丝不应不够，但碎钢筋的回收量却不应该超标。
9、对于甲供材，每月保管将甲供材料上报财务，工程完工与甲方对清后将综合表及票据制成一式四份，报财务、预算、主管经理各一份，一份存根。甲供材进货前必须由建设单位、监理公司、项目经理签字认可。否则不能收货。
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