办公资产管理制度.docx

办公资产管理制度为确保资产的安全与完整，厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，提高其使用效益；保障公司各项工作的顺利进行。一、资产范围（一）办公资产的范围是：行政办公设备、文具、家具、文体设备、工具量具和器具、工装、办公家电及各种办公设备、设施配件等。（二）各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产，包括接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设施都应按规定进行管理。 （三）对于分配到各部门单价在0000元以上（含0000元）（办公设备、设施配件除外）并且使用期在一年以上能独立使用的办公资产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人。二、职责综合办公室：根据各部门领用和使用办公资产的标准和需要进行审核、采购、发放、管理、维护。各部门：三、办公资产的申请：各部门经理负责是办公资产管理的第一责任人，办公资产的使用人是办公资产管理的直接责任人。在每月规定时间内各部门根据本部门需要填写办公资产需求表，经过部门领导同意后，报办公室审核。办公室根据办公资产库存情况，填写办公资产申购表，经办公室负责人、行政总监、副总经理、总经理逐级审批后方可购买。四、办公资产购置办公室采购人员本着“货比三家，物美价廉”的原则，在规定日期内组织采购，购买到位后组织验收，办理入库、报销手续。4.3 办公资产的入库4.3.1资产管理员根据办公资产需求汇总单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写入库单。4.3.2资产管理员应每月对库存办公资产进行盘点，做到帐物相符。4.4 办公资产的领用保管4.4.1 资产管理员在入库完成后，联系各部门按照所报办公资产申购单进行领取和发放。4.4.2 对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人合用原则组织领用，同时确定使用人。4.4.3 如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公资产（耗材除外）全部交回行政部进行入库，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政部登记备案，便于行政部跟踪办公资产的使用情况。4.5 机器耗材（配件）管理4.5.1 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。4.5.2 对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。4.6 办公资产的盘点及费用分摊4.6.1 资产管理员同财务相关人员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。4.6.2 资产管理员在每月30日前应对办公资产按领用情况，进行费用核定，明确各单位费用。同时各单位行政部将办公资产申购单中的各部门费用抄送各部门资产管理员。4.6.3 库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。5.附件附件1 办公资产申购单附件2 办公资产台帐及领用表附件3 办公资产需求汇总单（报集团）附件4 办公资产配备清单附件1办公资产申购单单位： 申购时间：申购部门序号品名规格数量单位预计单价预计总价用途申购人部门经理审核 合计金额合计金额 合计金额 总计金额行政经理审核： 总经理审核： 日期：附件2办公资产台帐及领用表名称入库时间规格数量单位领用时间名称数量单位用途领用人备注附件3办公资产需求汇总单（报集团）单位： 申购时间：序号品名规格数量单位预计单价预计总价用途备注合计金额制表人： 行政经理审核： 总经理审核： 日期：附件4办公资产配备清单部门序号名称资产编号规格数量单位负责人部门经理签字备注附件5办公资产调配单NO.OO1名称规格型号编号转出部门转入部门数量|单位转出部门经理审核转入部门经理审核：行政经理审批：日 期：办公资产损坏丢失赔偿暂行办法 根据河北诚实实业集团办公资产管理办法，为加强办公资产的管理，维护办公资产的安全、完整和有效使用，避免损坏和丢失，保证公司各项工作的顺利进行，制定本办法。 1、各部门有责任保护本单位办公资产的安全与完好，教育和引导员工增强爱护办公资产的责任心和自觉性，建立科学、严格的保管和使用制度，落实各项防范措施，切实防止在资产使用过程中发生意外事故。 2、凡因责任事故造成办公资产损坏或丢失的，均属办公资产事故，应予赔偿。在处理上，视具体情节责令当事人赔偿损失的全部、部分或免予赔偿。 3、办公资产发生损坏、丢失、被盗后，必须及时报告资产管理处；事故发生后，由使用单位（部门）写出书面报告说明情况，提出处理意见，一周内报送资产管理处。 4、对办公资产丢失或损坏后，不及时报告或隐瞒事故的责任单位，除按规定处理外，集团要追究单位（部门）领导及保管人责任，严肃处理。 5、以下原因造成办公资产损坏或丢失，应予赔偿：（1）不听指挥，违反操作规程，造成办公资产损坏； （2）未经批准，擅自动用或拆卸办公资产致损； （3）工作失职，不负责任，粗心大意，指导错误，纠正不及时或保管不当造成损坏； （4）未经批准，擅自将办公资产携带外出，造成损坏或丢失； （5）与生活密切相关，原则上属个人保管、使用的便携式办公资产的丢失； （6）违反保卫部门的规定，造成办公资产失窃。 6、属于下列情况的，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿： （1）按照指导或操作规程进行操作，确因缺乏经验或技术不熟练造成损失的； （2）一贯遵守制度、爱护仪器设备，偶尔疏忽造成损失的； （3）发生事故后，能积极设法补救损失，且主动如实报告，态度较好的。需酌情减轻赔偿的，由资产管理处核实并报请公司总经理批准后执行。 7、由于下列客观原因造成办公资产损失，经过技术鉴定或有关负责人证实的，可不予赔偿：（1）因办公资产本身缺陷或使用年限已久，接近损坏，在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗；（2）因操作本身的特殊性（包括办公资产的试运行、检修等），使损坏具有不可预见性；（3）由于其他不可抗力的原因（如：停电、停水、外接电源故障等）造成意外损坏或损失。 8、办公资产的损坏或丢失赔偿处理暂按以下标准执行：损失价值低于800元的，赔偿损失价值的50%-100%；损失价值高于800元、低于5000元的，赔偿损失价值的30%-100%；损失价值高于5000元的，赔偿损失价值的20%-100%； 9、损坏、丢失的办公资产零部件，只计算零部件的损失价值；局部损坏可以修复的，只计算修理费；因局部损坏或丢失零部件而致使整机报废的，按整机价值计算。损坏或丢失的办公资产及零部件应按新旧程度合理折算，特殊情况可按市价合理议价。 10、损坏或丢失办公资产的责任事故，属于多人共同负责时，应根据责任大小分担赔偿。 11、办公资产损坏或丢失造成损失的处理，价值在200元以下：分公司行政经理审核-集团人力资源部审批；价值高于200元、低于5000元的：分公司行政经理审核-分公司总经理审核集团总经理审批；价值在5000元以上：分公司行政经理审核-分公司总经理审核集团总经理审核集团董事长审批。 12、在确定赔偿金额和赔偿日期后，资产管理处以书面形式通知财务部。事故责任人应尽快赔偿，将赔款及时上交财务部。对无故拖延，不执行赔偿处理决定的，从本人工资中逐月扣缴或采取适当的行政措施。 13、对一贯严格执行规章制度、爱护办公资产和对损坏、浪费、盗窃办公资产的不良现象勇于斗争的先进单位和个人，集团将给予表彰和奖励。 14、本办法由集团人力资源部负责解释。