广州工程技术职业学院.doc

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广州工程技术职业学院
“高等职业院校人才培养工作状态数据库”填写责任分工
数据库信息点
数据库原始材料
1.基本信息
（责任部门：院办）
1.1名称
①学院设置批文（院办）
1.2联系
①法人代表信息
②联系人信息 （评建办）
1.3招生
①学院2006年招生计划（招生办）
②在校生名册（教务处）
2.院校领导
（责任部门：院办）
2.1基本状况
①学院领导人事档案（人事处）
2.2参与教学、联系学生
①2007-2008学年、2008-2009学年学院领导听课安排及记录（教务处）
②学院领导院领导接待日制度与安排（院办）
③党委、院务会研究解决教学和学生问题的会议资料（新闻部）
3.基本办学条件
（责任部门：资产管理部）
3.1占地、建筑面积
①2007年、2008年普通高校基层报表相关分表（人事处）
②学院各类校舍统计原始资料（资产管理部）
3.2馆藏图书资料
①分科类、专业馆藏纸质图书目录及馆藏量统计表（05年后版的要注明）（图书馆）
②分科类、专业馆藏电子图书目录及馆藏量统计表（05年后版的要注明）（图书馆）
③专业期刊目录及种类统计表（分中文、外文及电子统计）（图书馆）
3.3学习室
①图书馆阅览室简介及开放记录（图书馆）
②多媒体教室（含语音室）一览表（资产管理部）
③公共机房一览表及开放记录（资产管理部）
3.4校园网
①校园网建设合同及接入带宽、端口数等技术指标原始资料（信息中心）
4.实践教学
（责任部门：教务处）
4.1校内实践基地
①校内实践基地一览表及相关原始资料（包括：实践基地的名称、架构、建立时间、面积、主要设备名称与台套数、设备值、工位数、使用频率、管理、开放、获奖情况及主要功能、面向专业、主要实训项目等）（资产管理部）
②教学仪器设备使用的原始记录（教务处）
③教学仪器设备维修的原始记录（教务处）
4.2校外实习实训基地
①校外实习实训基地一览表及相关原始资料（包括：实习实训基地的名称、建立时间、面向专业、主要实习实训项目、使用及管理情况等）（教务处）
②校外实习实训基地协议书（教务处）
4.3职业技能鉴定机构
①职业技能鉴定所的设立批文（院办）
②学院成立职业技能鉴定所文件（院办）
③职业技能鉴定许可证复印件（职业技能鉴定所）
5.办学经费
（责任部门：计财处）
5.1经费收入
①2007、2008、2009年财政预算（计财处）
②2007、2008年财政结算（计财处）
5.2经费支出
6.师资队伍
（责任部门：人事处）
6.1校内专任教师
①专任教师名册（含：性别、出生年月、学历、学位、职称、职业资格等级、专业领域、专业特长等）（人事处）
②专任教师业务档案（人事处）
③专任教师授课情况汇总表（教务处）
④2007-2009学年专任教师参加培训进修情况（人事处）
⑤2007-2009学年专任教师挂职锻炼情况（人事处）
⑥2007-2009学年专任教师科研情况（人事处）
6.2校内兼课人员
①校内兼课人员名册（含：性别、出生年月、学历、学位、职称、职业资格等级、专业领域、专业特长等）（人事处）
②校内兼课人员业务档案（人事处）
③校内兼课人员授课情况汇总表（教务处）
④2007-2009学年校内兼课人员培训进修情况（人事处）
⑤2007-2009学年校内兼课人员挂职锻炼情况（人事处）
⑥2007-2009学年校内兼课人员科研情况（人事处）
6.3校外兼职教师
①校外兼职教师名册（含：专业技术职务、职业资格等级、工作背景、所授课程、教学进修等）（人事处）
②校外兼职教师业务档案（人事处）
6.4校外兼课教师
①校外兼课教师名册（含：专业技术职务、职业资格等级、工作背景、所授课程、教学进修等）（人事处）
②校外兼课教师业务档案（人事处）
7.专业
（责任部门：教务处）
7.1专业设置
①专业设置批文（院办）
②专业教学计划（教务处）
③2007年、2008年分专业招生计划、录取人数、报到人数、生源结构统计表及相应原始资料（招生办）
7.2课程设置
①2007-2009学年《教学任务书》（教务处）
②课程教学大纲（教务处）
③院级、省级、国家级精品课程批文（院办）
④实训大纲和指导书（教务处）
7.3职业资格证书与技术培训
①分专业的毕业生职业资格证书情况统计表及批文或证书复印件（含：证书的名称、等级、发证机构及毕业生数、毕业生获取率）（职业技能鉴定所）
②分专业的社会技术培训情况统计表及原始资料（职业技能鉴定所）
7.4顶岗实习与录用
①2007届、2008届毕业生分专业顶岗实习安排表（含：学生名单、实习单位、实习岗位、实习时间、实习待遇、录用比例等）（教务处）
②学生顶岗实习协议书（教务处）
③学生顶岗实习鉴定表（教务处）
④分专业的毕业生就业率统计表及相应原始资料（就业指导中心）
7.5产学合作
①校企合作协议书（教务处）
②校企合作项目合同（教务处）
③学生被合作企业录用证明（教务处）
8.教学管理与教学研究
（责任部门：人事处）
8.1教学制度与运行管理
①学院管理制度汇编（院办）
②教学综合信息系统使用手册（教务处）
8.2专职教学管理人员基本情况
①专职教学管理人员基本情况一览表（人事处）
②专职教学管理人员人事档案或聘用合同（人事处）
③专职教学管理人员岗位职责（人事处）
8.3专职学生管理人员基本情况
①专职学生管理人员基本情况一览表（人事处）
②专职学生管理人员人事档案或聘用合同（人事处）
③专职学生管理人员岗位职责（人事处）
8.4专职招生就业指导人员基本情况
①专职招生就业指导人员基本情况一览表（人事处）
②专职招生就业指导人员人事档案或聘用合同（人事处）
③专职招生就业指导人员岗位职责（人事处）
8.5专职督导人员基本情况
①专职督导人员基本情况一览表（人事处）
②专职督导人员聘用合同（人事处）
③专职督导人员岗位职责（人事处）
8．6专职教学研究人员基本情况
①专职教学研究人员基本情况一览表（人事处）
②专职教学研究人员人事档案或聘用合同（人事处）
③专职教学研究人员岗位职责（人事处）
④专职教学研究人员业务档案（人事处）
8.7评教情况
①学院评教结果统计表及相关原始资料（教务处）
8.8奖助学体系
①学院奖助学工作统计表及相关原始资料（学工处）
9.社会评价
（责任部门：就业办）
9.1招生情况
①2007、2008年招生计划、录取人数、报到人数统计表及相应原始资料（招生办）
9.2就业率
①2008、2009届毕业生初次就业率统计表及相应原始资料（就业指导中心）
②2008届毕业生就业率统计表及相应原始资料（就业指导中心）
9.3社会（准）捐赠情况
①社会（准）捐赠情况统计表及相应原始资料（含：捐赠单位、项目、时间、价值及性质等）（教务处）
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