建设局办公室管理制度.doc

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目 录

一、公文处理制度……………………………………

二、会议制度…………………………………………

三、机关管理制度……………………………………

（1）学习宣传制度……………………………………………

（2）工作计划总结制度………………………………………

（3）印章管理制度……………………………………………

（4）车辆管理制度……………………………………………

（5）财产管理制度……………………………………………

（6）廉政建设制度……………………………………………

（7）职工档案管理职责………………………………………

（8）基建维修管理制度………………………………………

第一章 公文处理制度

一、各类来函、来文要严格清点、登记。封面标有个人“亲启”、“亲收”字样的函件，未经本人委托和允许不得拆封。
二、收文、签收后，必须在文件前面张贴填写《来文处理签》，并及时送办公室主任处理。
三、办公室主任接文后，要及时阅读，登记，然后送局长阅知和批示。
四、办公室根据领导批示及时将公文分送到有关领导和相关股室（中心）阅办，领导和机关股室阅知后的文件在两天内返回办公室，办公室对承办情况进行督办。
五、各类来函、来文原件及领导签批的来文原件由办公室负责存档。
六、涉及全局性的文件，分管领导拟稿，局长签发；一般文件由相关职能股（室、中心）拟稿，分管领导审核，局长签发。文件的核对原则上谁拟稿谁核对。
七、本局文件及其它材料一律交办公室统一安排打印，印制后做好登记，经办人签字。

第二章 会议制度

一、局长办公会议由局长主持，会议涉及的有关人员可列席。局长办公会议一般每月召开一次，特殊情况可延期或临时召开。
二、中层干部会议由局长或副局长主持，各股室（中心）负责人参加。中层干部会议一般每季度召开一次，特殊情况可提前或延期举行。
三、全局工作人员会议由局长或副局长主持，一般每季度召开一次。
四、每周例会由局长主持，分管领导及各股室负责人参加。
五、定期举行全局的计划生育专题会，综合治理专题会，普法专题会等。
六、会议由办公室负责记录。

第三章 机关管理制度

学习宣传制度

一、学习采取集中学习和个人自学相结合的办法，以个人自学为主。
二、干部职工必须按时参加集中学习，不得迟到早退和无故缺勤。因特殊情况不能参加集中学习者，应向局办公室请假。 三、集中学习要有组织、有计划地进行，坚持每周下午集中学习的制度。全局性学习由办公室组织实施，并做好记载。 四、干部职工要增强学习的自觉性和计划性，并做好学习笔记。
五、加强宣传工作，宣传典型人和事，总结经验，探索新路，对被各级宣传媒体采用的新闻、消息、调研文章等。

工作计划制度

一、全局及各股室（中心）工作要年有计划，季有安排，半年有小结，年终有总结。
二、各股室（中心）的上年年度总结和当年年度计划要在规定的时间内以书面形式送办公室。办公室在各科室的总结和计划的基础上，在规定的时间内形成全局的上年年度总结和当年工作计划，报局长办公会议审定。
三、各股室（中心）的半年小结要在六月二十五日前书面送办公室，收齐后分送分管局长。
四、工作计划内容必须全面、具体、准确，既结合实际又留有余地，并随着实践不断充实完善。
五、年计划、季安排，必须围绕全局中心工作拟定。

印章管理制度

一、建设局的印章由办公室妥善保管，未经局领导批准，不得交给他人或携带外出。
二、有关股室的印章，由各股室（中心）主要负责人管理。 三、使用局印章须经局领导签批同意；使用股室的印章须经股室（中心）主要负责人或分管局长同意。
四、发文用章，必须以领导签发的文件底稿为依据，并掌握用印文件内容，对不宜用印的应向签发的领导人说明情况，不符合手续的要拒绝盖章。文件盖章后，底稿连同正式文件一并存办公室，以备查考和归档。
五、开具各种证明、介绍信、向报刊投递稿件用印的，须经局领导批准。确需要开具空白证明和空白介绍信，须经分管、局长批准。一般情况下严禁开具空白证明和空白介绍信。

车辆管理制度

一、使用原则
1、小车管理要以服从工作需要为前提，有利节约和公私分明原则，为保证局工作用车，无论是节假日或工作八小时以外，因工作需要，司机应按要求出车。
2、优先保证局领导工作用车。
3、各股室因工作需要视情派车。
4、外单位、个人借用小车应从严掌握，确需借用，应经主要领导同意，坚持司机与车同行。必要时应收取一定的油费。借用期间造成的事故损失，应由借用单位、个人负责赔偿。 5、局内职工因特殊情况用车，经局领导同意后，方可安排。
二、管理办法
1、本局小车由办公室负责管理，用车由办公室负责调配，并作好里程和用油登记，厉行节约。
2、做到安全行车，确保单位公车事故率降低在0%。
3、洗车必须到局指定地点（长途出车在外停车洗车除外）。
4、局内车辆实行专车专驾，非驾驶人员严禁驾驶。
5、用油按需要购买，实行油卡加油，财务室负责加油登记和用油核算。长途出差沿途加油，须随车人签字证明凭票报销。
6、加强小车保养，车辆的维修，按区有关规定执行。
三、车辆具体安排
1、宁C23311 局长
2、宁C69133 项目办公室
3、宁C52779 质监站办公室
4、宁C51700 机动调用
四、司机职责
1、守时、守岗、服从安排，按区有关规定执行。
2、爱惜车辆，经常保养检修，保持车辆整洁和运行安全。
3、加强交通法规的学习，做到安全、文明、礼貌行车。
4、不私自出车，若私自出车，在外发生事故一切责任自负。

财产管理制度

一、固定资产及公用物品由办公室配合财务负责统一购置、保管和发放，登记并建立台帐。购进固定资产和公用物品，在报销前应先进行实物验收。贵重物品领用股室（中心）应指专人保管。
二、办公室工作需要将必要的固定资产及公用物品交付有关股室（中心）使用的，股室（中心）应指定专人负责该物品的保管，使用和保养。
三、财务室每年组织一次固定资产及贵重物品的清查，对丢失或人为损坏的，由责任人负责赔偿。
四、工作人员工作变动或掉离本单位时，应清点移交个人使用的公共财物。
五、各股室经批准购买的图书资料，应由办公室统一购买并登记管理。

廉政建设制度

一、全局干部职工要自觉遵守《中国共产党员，领导干部廉洁从政若干准则（试行）》，清政廉洁，忠于职守，艰苦奋斗，全心全意为人民服务。
二、不准接受可能影响公正执法公务的礼物馈赠和宴请，不准在公务活动中接受礼品、礼金和各种有价证券。
三、不准用公款吃喝玩乐或用公款支付应由本人负担的费用。
四、不准行贿受贿，禁止利用职权为亲友谋取利益。
五、禁止在公务接待活动中讲排场，比阔气，挥霍公款，铺张浪费。
六、不准用公款装修住房和建公房的同时建私房。
七、不准用公款公物操办婚、丧、喜庆事宜和借机敛财。

职工档案管理职责

一、归档范围：局机关制发的文件、纪要、资料、工作总结、工作要点、情况汇报；局、局支部召开的各种会议记录，照片；局机关年度考核材料以及局机关干部职工正常调资、晋级、干部年报、工资年报、编制年报等；上级机关的有关文件、材料（含机要文电）。凡需要归档的各类文件、资料，都应及时立卷归档。
二、凡属于归档范围的文件材料，每年第一季度必须按照有关规定立卷归档，任何股室（中心）和个人不得私自保留。 三、整理归档文件材料由各股室中心负责人收集整理后，交档案室具体按有关技术要求进行档案归档处理，确保档案质量。
四、档案必须存放在符合规定的库房和档案柜里，排列有序，便于查找，并定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。 五、严格执行《保密法》、《档案法》及有关保密规定、制度，维护档案的完整与安全。
六、借阅档案必须履行借阅手续，并限时归还，不得遗失或损坏。
七、档案室的档案管理按档案室的规章制度执行。

基建、维修管理制度

一、基建、维修一律实行由办公室和相关股室拿出方案后报局长办公会审定。
二、各种大小基建、维修项目必须先编制预算并按审批权限报批，然后再与施工方签定合同，并严格按合同进行管理。 三、各项基建、维修工程决算必须在竣工后及时完成。决算方案须经有关职能部门审查的，应经审查核实后，由分管领导提请局长办公会审定。
四、基建和维修项目开工后，以相关股室为主加强工程质量监督，明确责任，一管道底。对施工中的问题必须及时向分管局长汇报，并提出处理意见。如遇重大问题，应提请局长办公会研究决定。

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