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经济合同流程图.doc

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经济合同签订流程 一、 经济合同流程管理标准(目前针对百岁山销售合同、终端陈列协议等) 序号 节点名称 管理标准 承办部门 1 拟订合同草稿 1.承办部门与客户沟通争取拟定第一稿; 2.相关业务人员拟订合同草稿; 产品工程部 管 理 部 生产技术部 2 初审合同草稿 承办部门部长对合同文本进行审查修订严格把关。 3 与客户沟通 洽商合同 对客户方提供的合同,承办部门对关键性实质条款要审核并提出修改意见,商请客户修订并完善合同文本。 4 参与与客户沟通洽商合同 客户对我方提供的合同提出修改意见后,进行研究确认并与客户沟通修改完善合同文本。 5 确定合同内容 承办部门根据双方洽商结果,确定并制作合同文本 6 审查签字 1.承办部门填写合同审批单并填上部门审核意见; 2.报请副总经理(财务)和执行总经理分别签署意见; 3.报请董事长审批签订或不签订。 7 送客户签 字 盖 章 积极协调客户对合同签字盖章并及时取回合同 8 合同存档 承办部门经营业务人员将已签署的合同原件交管理部和财务留存,其余部门需要可以复印。 9 合同履约 执行合同部门按照合同要求认真履行 10 总 结 执行合同部门的经营业务人员对合同执行情况要及时总结。对合同履行中出现的经验教训总结反思,不断提高合同洽谈、签订和履约水平。 备注 二、经济合同管理流程图 合同存档 总 结 初审合同 与客户沟通洽商 确定合同内容 拟订合同 承办部门 审查签字盖章 送客户签字盖章 合同履约 三、合同审批单 合同名称 合同编号 合 同 方 承办部门 合同款项 其 它 合同内容 简述并附 合同文本 部门审 核意见 副总经 理意见 签 字: 年 月 日 执行总经 理 意 见 签 字: 年 月 日 董事长审批 □ 签订 □ 不签订 其它(指定签订人): 董事长签字: 年 月 日 备注 董事长签字:
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