海鹏集团劳动合同管理办法.doc

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劳动合同管理办法

第一条 总则
为规范公司员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司在职、新入职的员工。
第三条 职责划分
由公司人力资源部负责：
（1）就所有员工的劳动合同进行签订、存档及管理工作；
（2）负责劳动合同纠纷处理及结果上报工作；
（3）负责对公司劳动合同签订过程情况的监督与检查工作。
第四条 劳动合同签订的组织及管理工作
一、新入职员工劳动合同签订
（1）新入职员工（学校未毕业的实习生除外）办理完相关入职手续后，于一周内，由人力资源部负责与其签订当地劳动和社会保障局制发的正式《劳动合同书》，合同一式两份，员工一份，人力资源部留存一份。人力资源部将于签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的文件，由公司人力资源部入档保存，员工在《劳动合同与附件签收表》（附件二）上签字确认。
（2）签订过程中，所有员工方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签，若发生代签，属违纪行为，根据公司《员工手册》之“奖惩规定”执行。
（3）对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用，本人填写《不签合同说明单》（附件九）。
（4）从学徒转正的员工统一由人力资源部组织签订。
（5）所有社会招聘入职的员工，须于入职后3个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况的，需得到人力资源部许可后于5个工作日内提交；证明提交后，方可进行劳动合同签订。
二、在职员工劳动合同续签
（1）劳动合同期满前两个月前，由公司人力资源部下发《员工续签劳动合同意见征询表》（附件一）至所在部门副总经理及部门经理签署是否续签留用意见。
其中，基层员工由所属部门经理及以上领导签批，中层及以上员工由高层领导签批。
（2）劳动合同期满前，签批通过或未被通过的，均由人力资源部提前一个月发放书面通知至本人，并签署回执入档留存；届时办理续订劳动合同的手续，续订劳动合同不再约定试用期。
（3）员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部将根据劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止后，进行续签工作。
三、合同签订相关事宜
（1）合同签订期限
主管类及主管以下职务的员工：
进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为四年；
正职经理职务的员工：
进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为五年；
高层职务的员工（副总及以上）：
进公司之日起劳动合同的签订、续签期限为八年。
（2）试用期规定
岗 位
试 用 期 限
销售顾问
3个月
市场部员工
3个月
业务接待/信息回访/库管类
3个月
各类五年以下初级熟练工
3个月（根据技能跟进情况，在该范围内定）
各类五年以上熟练工
1个月
驾驶员
1个月
财务类
3个月（根据岗位，在该范围内定）
其他岗位
3个月
（3）保险福利待遇规定
① 公司为全体员工提供的社会保险待遇包括：养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险。由人力资源部下发《社保缴纳个人提供资料通知单》（附件八），员工个人按在规定期限内提供。
② 公司将依据国家规定的个人缴纳扣款比例，在缴纳所对应月的工资中体现。
（4）培训
对于公司为员工提供的专项培训，应按照《全顺汽贸培训管理办法》内的要求签订培训协议。
（5）合同附件
① 公司各项相关制度文件
② 保密协议
对所有高层管理员工，财务、技术、市场、信息等部门的员工，均需签署《保密协议》（附件六）（附件七），其签订的时间与劳动合同的签订时效可同时进行。
③ 竞业限制协议
对所有高层管理员工、掌握公司机密信息及技术的员工等，均需签定《竞业限制协议书》（附件十），其签订的时间与劳动合同的签订时效可同时进行。
第五条 劳动合同变更
因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整等情况的，签订《劳动合同变更书》（附件三）。
第六条 劳动合同终止
1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出离职申请，且在完成工作交接的情况下，企业可以与员工达成劳动合同的解除。
2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限内或期限届满时，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。
3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。
4、对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，公司有权无偿与其解除劳动合同。
5、所有劳动合同终止，须由公司人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（附件四），一式两份，签订后，人力资源部需存档。
第七条 附 则
本办法自2009年3月1日发布之日起生效。

人力资源部
2009年2月20日

附 件：
附件一 员工续签劳动合同意见征询表
附件二 合同\协议发放签署表
附件三 劳动合同变更与续签
附件四 劳动合同终止书面通知书与回执
附件五 劳动合同续签书面通知书与回执
附件六 保密协议（员工）
附件七 保密协议（主管以上）
附件八 职工社保办理手续通知
附件九 个人不签合同说明单
附件十 竞业限制协议
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