会议承办合同(范本).doc

会议承办合同 合同编号：甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：乙方： （以下简称“乙方”）注册地址：法定代表人（公司负责人）联系人：联系电话：开户银行：账户：甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。第一条 甲方主办的 _会议交由乙方承办。会议地点为_会议时间_ 年_月_日至_年_月_日。主会场是_第二条 乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_ 时，乙方提供一条接待热线电话。2、会议名录制作要求为：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。3、会议发言材料制作：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。4、会议交通 根据实际需要，乙方须于_月_日_时至_月_日_时安排_ 辆_座空调巴士至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。5、会场布置 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：（1） 主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求_，投影仪要求_，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。（2）乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要 _，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币_元。6、餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，早餐、正餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮包含酒水)，时间是_月_日_餐至 _月_日_餐止。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 餐饮费用总计为：人民币 _元。7、会议秩序维持为保证会议正常举行，双方确认_月_日至_月_日_会议室设立_位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭_证件进入。此项服务为免费。8、返程票务服务及站场接送双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)。交通费用总计为：人民币_元。第三条 住宿安排双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)。所有用房时间为_月_日至_月_日_时。超过 _月_日_时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价格结算。住宿费用总计为：人民币_元。第四条 变更1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前_天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地 震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约定的标准。3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。第五条 服务费用及结算双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：1、 住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）_元（小写RMB_元）。2、 双方确认，所有服务费用在_月_日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支付款项。 因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。第六条 违约责任1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：（1） 因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；（2） 因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；（3） 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿_；如果出现上述（2）中的情形的，乙方应向甲方赔偿因此给甲方带来的一切损失。2、甲方违反本合同规定而给乙方造成经济损失的，应承担赔偿责任。第七条 争议解决 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决。如不能通过协商 解决的，任何一方均可以向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条 其他1、 本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，达成书面补充协议。书面补充协议与本合同具有同等法律效力。2、 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方：利宝保险有限公司山东分公司（公章） 乙方：（公章） 授权代表（签字）： 授权代表（签字）： 年 月 日 年 月 日代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：