第二周在Excel-2010中输入与编辑数据.doc

在Excel 2010中输入与编辑数据课程教案课题序号2授课班级17高数授课课时3授课形式理实一体授课章节第7章在Excel2010中输入与编辑数据教学目标(知识、技能、情感)知识与技能:1、数据类型;2、输入数据得方式;3、自动填充功能;4、编辑表格数据;5、设置数据有效性。情感态度与价值观:1、培养学生审美情趣,使学生能够热爱美、鉴赏美;2、鼓励学生发展个性,通过作品培养学生探索创新得精神、团结合作得意识。教学重点与难点输入数据得方式;自动填充功能;编辑表格数据;设置数据有效性。教学方法(讲授、问答、图示、讨论、分析、总结、演示、模仿、训练)教学资源多媒体软件、教学课件等板书设计7、1数据类型7、1、1数值7、1、2文本7、1、3日期与时间7、2输入数据得方式7、2、1输入文本7、2、2输入数值7、2、3输入日期与时间7、3自动填充功能7、3、1使用填充柄填充7、3、2自定义序列填充7、4编辑表格数据7、4、1修改数据7、4、2删除数据7、4、3移动表格数据7、4、4撤销与恢复7、5设置数据有效性7、5、1认识数据有效性7、5、2数据有效性得具体操作课 堂 教 学 安 排教学环节与主要内容教学活动第一课情境导入:回顾上次课内容;展示课程表与作息时间表。新授:第7章在Excel2010中输入与编辑数据7、1数据类型7、1、1数值 7、1、2文本 7、1、3日期与时间7、1、1数值要点讲解:数值型数据由09,以及+,(、),E,e,￥,%与小数点(、),千分位号(,)等特殊符号组成。如:3、14,12、8E+8,40%,￥816、18等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。采用常规格式得数字长度为11位,当超过11位时,则自动转换为科学记数格式,如:3、123456E+12。由于分数得输入方式与日期常数得表达有相似之处,所以输入分数时,要在分数前先输入0与一个空格。如输入分数“1/2”,则可键入“01/2”,输入后单元格中显示为“1/2”,编辑框显示“0、5”。输入负数可以在输入数值前先输入一个减号“”作为识别或置于“”内。例如,键入“(8)”,回车确定,显示“8”。输入得数字中可以带千分位分隔号、货币等符号,单元格中显示这些符号不影响实际数值得存储。7、1、2文本要点讲解:文本实际上就是字母、数字或其她特殊字符组合得字符串,如:“AD12”、“2#a_b”、“中文Excel”等。在编辑如学号、电话号码等编号,为区别就是数字文本还就是数值,需要在输入得数字文本前首先输入半角单引号“”,如输入文本“007”,键入“007”。7、1、3日期与时间要点讲解:日期与时间也就是一种数值型数据,时间与日期都可以参加运算。如输入2007512。年份采用简写时,如输入000101,291230,系统认为就是20000101,20291230,而输入300101,56225,系统认为就是19300101,1956225。7、2输入数据得方式7、2、1输入文本7、2、2输入数值7、2、3输入日期与时间7、2、1输入文本1、输入普通文本启动Excel2010程序,选中准备输入文本得单元格,直接向单元格中输入文本内容,按下键盘上得【Enter】键即可完成输入文本得操作。启动Excel2010程序,选中准备输入文本得单元格,单击编辑栏,在光标处输入文本内容,单击编辑栏上得【确定】按钮确认操作,这样也可输入普通文本。2、超长文本得显示启动Excel2010程序,选中准备调整显示样式得单元格,选择【开始】选项卡,在【字体】组中单击字体【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框,单击【对齐】选项卡,在文本控制区域选择【自动换行】与【缩小字体填充】复选框,单击【确定】按钮。返回到工作表界面,较长得文字已经显示一个单元格里了,这样即可显示超长文本。3、数字作为文本输入启动Excel2010程序,选中准备输入文本型数值得单元格,选择【开始】选项卡,单击【单元格】字体组,单击【格式】按钮,弹出【单元格格式】菜单,在【保护】区域中单击选择【设置单元格格式】菜单项。弹出【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择【文本】列表项,单击【确定】按钮。返回到表格编辑页面,在设置好得单元格中输入数字,单击编辑栏上得【确定】按钮。所输入得数字默认为文本型左对齐显示,这样即可数字作为文本输入。7、2、2输入数值1、输入整数单击选中或使用鼠标左键双击准备输入得单元格,然后在该单元格中输入准备输入得数字,如“123”,按下键盘上得【Enter】键或单击其她任意单元格,即可完成输入整数数值得操作,默认输入完成得数字将以右对齐得方式显示。2、输入分数启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“0、5”,选择【开始】选项卡,在【数字】组中单击【常规】下拉按钮,在弹出得下拉列表中选中【分数】列表项。可以瞧到单元格中得数值已经被改写为百分比形式“1/2”。这样即可输入分数。3、输入百分数启动Excel2010程序,在单元格中输入数值,如输入“1、5”,选择【开始】选项卡,单击【数字】组,单击【百分比样式】按钮。单元格中得数值已经被改写为百分数形式“150%”,这样即可输入百分数。7、2、3输入日期与时间启动Excel2010程序,单击准备输入时间得单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【数字】组中,单击【启动器】按钮。弹出【设置单元格格式】对话框,单击选择【数字】选项卡,在分类列表框中选择【数字】列表项,在【类型】列表框中选择准备使用得时间样式类型,确认操作后,单击【确定】按钮。返回至工作表编辑页面,在选中得单元格中输入准备使用得时间数字,如输入“15”按下键盘上得【Enter】键完成输入。表格中得数字已经自动显示为刚刚设定好得时间格式,这样即可输入日期与时间。第二课:7、3自动填充功能7、3、1使用填充柄填充7、3、2自定义序列填充7、3、1使用填充柄填充启动Excel2010程序,在单元格中输入准备自动填充得内容,选中该单元格,将鼠标指针移向右下角直至鼠标指针自动变为“”形状。拖动鼠标指针至准备填充得单元格行或列,可以瞧到准备填充得内容浮动显示在准备填充区域得右下角。释放鼠标,可以瞧到准备填充得内容已经被填充至所需得行或列中,这样即可使用填充柄填充。7、3、2自定义序列填充启动Excel2010程序,在功能区中选择【文件】选项卡,在Backstage视图中选择【选项】命令按钮。弹出【Excel选项】对话框,单击选择【高级】选项卡,拖动垂直滑块至对话框底部,在【常规】区域中选择【编辑自定义列表】按钮。弹出【自定义序列】对话框,在【自定义序列】列表框中,选择【新序列】列表项,在【输入序列】文本框中输入准备设置得序列(每个条目用键盘上得【回车键】隔开),如输入“第一大队第五大队”,单击【添加】按钮。可以瞧到刚刚输入得新序列被添加到【自定义序列】中,单击【确定】按钮。自动返回到【Excel选项】对话框,单击【确定】按钮。返回到工作表编辑界面,在准备填充得单元格中输入自定义设置好得填充内容,如“第一大队“。选中准备填充内容得单元格区域。并且将鼠标指针移动至填充柄上,拖动鼠标至准备填充得单元格位置。释放鼠标,准备填充得内容已被填充至所需得行或列中,这样即可自定义序列填充。7、4编辑表格数据7、4、1修改数据7、4、2删除数据7、4、3移动表格数据7、4、4撤销与恢复7、4、1修改数据1、在单元格中进行修改单击选中准备进行修改数据得单元格。在单元格中输入准备修改得内容,按下键盘上得【Enter】键,这样即可单击单元格修改数据。双击准备进行修改数据得单元格,双击得位置不同,输入得光标将出现在单元格中不同得位置,如双击单元格中得最右侧。并按下键盘上得【Enter】键,这样即可修改单元格中得数据。2、在编辑栏中修改数据选中准备修改数据得单元格,在编辑栏中输入准备修改得内容,按下键盘上得【Enter】键。单元格中数据已被修改,这样即可在编辑栏中修改数据。7、4、2删除数据在Excel2010工作表中,右键单击选择工作表中准备删除数据内容得单元格,在弹出得快捷菜单选择【删除】菜单项。单元格中得数据已经被删除,这样即可删除数据。、4、3移动表格数据1、使用功能区中得命令按钮移动数据在Excel2010工作表中,选择准备移动数据得单元格,在功能区中单击选择【开始】选项卡,在【剪贴板】组中,单击【剪切】按钮。在工作表中,选中准备移动表格数据得目标单元格,在【剪贴板】组中,单击【粘贴】按钮。原位置得表格数据已经被移动至目标单元格得位置,这样即可使用功能区中得命令按钮移动表格数据。2、使用右键快捷菜单移动数据在Excel2010工作表中,选中准备修改数据得单元格区域,鼠标右键单击选中得区域,在弹出得快捷菜单中选中【剪切】菜单项。在编辑区域中,选中准备剪切到得目标单元格,使用鼠标右键单击选中得单元格,在弹出得快捷菜单中选择【粘贴选项】按钮。可以瞧到表格中得数据已经被移动到目标位置,这样即可使用右键快捷菜单移动表格数据。7、4、4撤销与恢复1、撤消与恢复上一步操作单击Excel窗口快速访问工具栏中得【撤消】按钮与【恢复】按钮即可完成撤消与恢复上一步操作。2、撤消与恢复前几步操作单击Excel2010快速访问工具栏得【撤消】与【恢复】下拉箭头,在弹出得下拉菜单中单击选择撤消与恢复得目标步数,即可完成撤消与恢复前几步操作。第三课:7、5设置数据有效性7、5、1认识数据有效性7、5、2数据有效性得具体操作7、5、1认识数据有效性数据有效性就是允许在单元格中输入有效数据或值得一种Excel功能,用户可以设置数据有效性以防止其她用户输入无效数据,当其她用户尝试在单元格中键入无效数据时,系统发出警告。此外,用户也可以提示一些信息,例如用户可以在警告对话框中输入“对不起,您输入得不符合要求,请重新输入”提示信息。7、5、2数据有效性得具体操作选择准备进行设置数据有效性得单元格区域。在Excel2010菜单栏中,单击【数据】选项卡,在【数据工具】组中,单击【数据有效性】按钮。弹出【数据有效性】对话框,在【有效性条件】区域中,单击【允许】下拉箭头,在弹出得下拉菜单项中,选择准备允许用户输入得值,如“整数”。显示【整数】设置,在【数据】下拉菜单中,选择【介于】下拉菜单项,在【最小值】文本框中,输入准备允许用户输入得最小值,如“0”,在【最大值】文本框中,输入准备允许用户输入得最大值,如“100”设置下一项目,单击【输入信息】选项卡,在【选定单元格时显示下列信息】区域中,单击【标题】文本框,输入准备输入得标题,如“允许得数值”,在【输入信息】文本框中,输入准备输入得信息,如“0100”。设置下一项目,单击【出错警告】选项卡,单击【样式】下拉列表菜单,在其中选择【警告】下拉菜单项,在【标题】文本框中,输入准备输入得标题。如“信息不符”,在【错误信息】文本框中,输入准备输入得提示信息,如“对不起,您输入得信息不符合要求！”,单击【确定】按钮。在Excel2010工作表中,单击任意已设置数据有效性得单元格,会显示刚才设置输入信息得提示信息。如果在已设置数据有效性得单元格中输入无效数据,如“输入200”,则Excel2010会自动弹出警告提示信息,这样即可设置数据有效性。课堂小结:让学生回顾本章内容,并让学生总结出自己在学习与实践过程中得技巧与遇到得问题,加深印象。课后作业:1、让学生继续完善课堂上没完成得操作;2、完成课后“自主学习”部分得内容。师:演示作品生:观瞧并体会其中得数据怎么输入得？师:介绍生:听记师:要点讲解生:做师:要点讲解生:实践操作(对于基础较好、对电子表格软件已经比较熟悉得同学可以让她们自己浏览课件自学,然后进行操作练习。)师:要点讲解师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习师:要点讲解生:练习教学后记通过对数据得认识与输入,确保操作表格得数据录入;通过对表格数据得编辑,确保表格数据得正确与更改;通过填充与设置数据有效性,确保数据输入得快速有效。