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公务车管理制度-0626.doc

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4、购置、调拨、处置及报废应严格按固定资产管理制度规定的审批权限执行。第二条 公司车辆管理的职责划分:财务部负责车辆的固定资产的管理,并填写车辆登记表(NG/VM-2015-001)留档,每月填写车辆费用支出月报表(NG/VM-2015-002);综合管理部负责车辆日常的使用及统一调度及维修,并留存车辆使用月报表(NG/VM-2015-003)。第二章 车辆的调度使用及审批程序 第一条 公司车辆由综合管理部统一管理与调度、维修,全力支撑销售部门用车需求,在销售部不使用的情况下,其他部门可酌情申请使用。任何部门及个人不得通过其他任何渠道直接调用。第二条 车辆使用仅为公司业务公务派车,不得做其他用途(

5、如装载物品等),更不得私用。销售部及公司高管优先外出使用。第三条 用车部门提前做出用车申请,填制车辆使用申请表(NG/VM-2015-004),注明用车共需时间,出车事由,出车人员名单,到达目的地,中途所经地点等,审批后方可用车,并由专职司机驾驶。第四条 用车程序先满足于公司业务销售部门,其次为公司高管,其次为其他经营性单位,特殊紧急事情优先派用。第五条 公务车只限在省内行驶,不用于长途业务,时间不超过一天,如有特殊情况超过两天由销售总监与综合管理部长审批,超过五天总经理审批,批准后方可用车。第三章 司机岗位责任及车辆的维修保养 第一条 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全

6、管理的规章制度,遵守交通规则,文明行车,安全行车。 第二条 司机除履行安全驾驶职责外,同时还兼负服务和公关的职能。对公司外来客人要热情而有礼貌,维护公司的良好形象,同时注意言行谨慎,严守机密。 第三条 司机必须坚守岗位。工作时间未被派出车的,不得远行,不得喝酒,随时待命,如有要事,需提前向主管领导,经批准后离开。 第四条 公司车辆实行包车到人,每辆车落实专属责任人。司机应爱护车辆,定期进行清洗、保养及检修,保持车辆整洁及车况良好,及时填写车辆保养记录表(NG/VM-2015-005)。公司车辆每两年一次车辆年审,每间隔段时间需保养一次,属维护保养不当所造成的损失司机负全责。第五条 司机严禁自行

7、将自已保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。第六条 出车前,要坚持“三检四勤”制,即例行检查车辆的水、电、油及轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等性能是否正常。第七条 司机在出发前,应确认路序和目的地,选择最佳的行车路线。出车在外,要注意选择停车地点及位置,离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。收车后,应认真填写行程记录,并检查车况,发现问题及时采取措施。第八条 司机必需按主管部门通知目的地出车,不得听取他人意见私自中途改变行车路线及目的地,如有特殊原因,需向主管部门发出申请。第九条 车辆出现故障时,司机要立即检修。经检查,若需要送维修点维修的,应先报告部门主管人员,并提出具体的维修项目及大致所需维

8、修费。未经批准,不得私自将车送维修点维修。第十条 车辆需要大修的,必须填写车辆维修申请单(NG/VM-2015-006),报部门主管人员及领导审批后方可实施。第四章 汽车费用管理第一条 综合管理部必须建立车辆使用记录台帐、单台车辆分类费用台帐,严格控制车辆行驶费用及维修费用的超出。第二条 报销汽车费用包括维修保养费、停车及路桥费、养路费、年审费、车船费及其他汽车相关费用,填写车辆费用统计表(NG/VM-2015-007),并附上相应的车辆使用申请表(NG/VM-2015-004),经综合管理部部长审批后方可报销。汽车燃油费用使用加油卡统一管理第三条 因项目出车而发生的出车费用由各项目组承担。第

9、四条 关于维修费,实行定点维修,所有维修费发票均需附维修清单,认真核对维修项目,按照公司财务管理制度,经主管领导、分管领导审批后报销。第五条 交通违章罚款视实际情况报销。由于个人原因而发生事故造成相关费用支出的,由驾驶员当事人个人承担损失额的10%,填写行驶事故处理报告书(NG/VM-2015-008),负责事故的后续处理。发生重大交通事故,经交管部门认定负主要责任者,纳入公司安全管理考核,对当事人司机可建议另行安排或解聘。第五章 附则 本修订制度自颁布之日起实施。斤遏讹去谆万础晤椽牲粤禽哩赛零舆挨载呸跪僻骡戎娇异雁切件寡搂杠然困穴幢凰诣鲤阴瘪渭驰影惭眺劲腐渗虏河谭糕拿扬赐蠢觅践毗拦拙静泻恒赐

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