第四章-考勤管理制度.doc

第四章 考勤管理制度为加强公司考勤管理，规范劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。1、工作时间：1.1公司实行每周6天工作制。1.2根据季节调整上下班时间，实行每天八小时工作制。1.3公司上班时间分为夏季、冬季作息时间，具体时间安排依行政部通知为准。1.4保洁人员实行每周6.5天工作制，门卫人员实行每天24小时工作制。2、考勤范围：公司除总经理、副总经理外，均在考勤之列。3、日常考勤规定：员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、不早退、不旷工。特殊员工不考勤须经总经理批准，并报行政部备案。3.1考勤设置种类：3.1.1迟到。比预定上班时间晚到。3.1.2 早退。比预定下班时间早走。3.1.3 旷工。无故缺勤。3.1.4 请假。可细分为事假、婚假、产假等。3.1.5 出差。3.1.6 外勤：全天在外办事。3.1.7代班及值班。3.2考勤办法3.2.1公司员工一律采用考勤机打卡制度和部门签到制（月末需主管副总签字）。行政员工应于每天上下班时间打卡，生产基地各部门员工在公司规定的地点进行打卡，无特殊情况者，一天至少刷三次卡方能计算考勤，不刷或忘刷者均按旷工进行处理（特殊原因除外）。注：洛阳公司考勤实行签到制。3.2.2所有员工必须在限定时间内打卡并签到，超过规定时间视为无效。3.2.3所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。3.2.4因偶发事故迟到经部门主管或行政查明属实者可准予补办请假，但有弄虚作假者严厉处罚（每次处罚200元）。3.2.5特殊工作岗位人员因工作特殊需要，经各部门主管事先安排者外，不得任意提早或退后上下班时间。3.3考勤统计： 3.3.1考勤统计、监督等工作由行政部负责。工厂考勤机由门卫负责监督管理，发现门卫人员代他人刷卡，对代他人刷卡现象视而不见者，发现一次罚款贰佰（200）元整。 3.3.2由行政代班人员与值班人员负责对打卡进行监督（早上由值班人员监督；中午、晚上由代班人员负责），发现代班人员与值班人员代他人刷卡，对代他人刷卡现象视而不见者，发现一次罚款贰佰（200）元整。3.3.3行政部每月2日前将上月考勤报表交予人力资源部，由人力资源部审核，审核后4日前交予财务再次审核，无误后方可依此表计算工资。3.3.4每月6日前人力资源部、财务部把上月工资表交公司总经理审批。3.3.5行政部负责考勤制表，人力资源部审核，如发现错误，每发现一处处罚制表部门500元。财务部复审，如发现错误每发现一处处罚人力部门500元。财务部复审后，如发现错误每发现一处处罚财务部门500元。处罚力度是否过大？3.4考勤管理3.4.1员工上下班必须亲自打卡或签到，任何员工不得委托或代理他人打卡或签到，发现一次罚款贰佰（200）元整。 3.4.2 员工入职即发考勤卡，离职时考勤卡交还公司，丢失、损坏、消磁等需补办缴纳5元，并及时报行政部补办。3.4.3员工外出办理业务前须向本部门经理申明外出原因，并填写外出申请单，经部门负责人审批后方可外出，因紧急情况未能及时填写的，在1个工作日内补齐手续，员工归来应及时请行政部门人员销外出申请单。3.4.4出差人员提前一天填写出差申请单，经部门负责人及主管副总签字审批后方可出差，出差回来1日内由部门负责人销差签字，因紧急情况未能及时填写的，应在1个工作日内补齐手续。出差人员考勤表同步显示出差记录（由部长/主任或指定人员划考勤出差记录），由监督人员每日查看并记录。如不记录或不监督每次处罚200元。3.4.5各部门需加班人员，提前一天到行政部领取并填写加班审批表，报部门负责人及主管副总签字审批后，送行政考勤管理人员处考勤。3.4.6请假审批权限3.4.6.1部门副主管（生产副主任）由部门主管（生产主任）签字审批，部门主管级人员（车间主任）请假由部门经理（生产厂长）签字审批。1天以上由副总签字审批。3.4.6.2生产班长人员请假由生产主任审批。3.4.6.3普通员工请假1天（含1天）以下的，由部门主管（车间主任）审批，1天以上的先由部门负责人签字审批，再报部门由副总签字审批。3.4.7请假的相关规定3.4.7.1员工不能正常出勤时，必须严格履行请假手续，提前一天填写请假条并安排好工作，请假条需清晰填写请假事由、时间，由部门负责人或领导签字批准，请假回来在1个工作日内由部门负责人签字销假，如不销假，统计考勤时则按一直请假处理。3.4.7.2如确因实际情况不能提前请假的，需电话向部门负责人或领导请假，并通知行政部，并在1个工作日内补办手续。3.4.7.3员工原则上一个月只允许请三天假，必须提前一天请假，事后补假无效，如有特殊情况需找主管副总签字方可，病假应提供医院的证明。员工请假超过三天者，取消发放房补。 3.4.7.4员工不得随意请假，以堵车、生病等为理由，严禁出现未超过半天的请假。3.4.8值班的规定3.4.8.1代班：行政人员按照行政部的代班安排表进行代班，中午代班时间为上午工作结束时间至下午上班开始时间，下午代班时长为下午工作时间结束后30分钟（如遇值班人员开会等特殊情况例外）。3.4.8.2值夜班：行政员工按照行政部的值班安排在行政楼值夜班，值夜班每人每天发放伍元值班补助。值班人员应在下午工作时间结束后的30分钟内接替代班人员，如有特殊情况，自行协调。3.4.8.3周日值班：各行政部门实行周日及节假日值班制度，原则上一个部门安排一人值班，各部门将每周日值班人员名单于每周四报行政部，如遇法定节假日，各部门需提前两天将部门值日名单报行政部，如有特殊情况需加班，须经主管副总审批签字，并报行政部，除各部门值班人员及加班人员外，公司周日、节假日不提供免费伙食。周日及节假日值班及加班不能抵平常出勤天数。4.婚假、产假管理办法按照国家标准，是否合适？4.1婚假：4.1.1按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 4.1.2符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 4.1.3再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 4.1.4婚假期间工资待遇：在婚假期间，工资按照当月基本工资100%发放，应发补助包括房补、职位津贴，其他补助一律不再发放。4.2产假4.2.1员工本人分娩凭医院证明，可享受90天休假（含产前休假15天和产后休假75天）。4.2.2员工配偶分娩凭医院证明，准假3天。4.2.3产假在规定时间内发放基本工资。5.相关处罚标准5.1 员工迟到10分钟（含10分钟）以内者每次罚款20元，迟到10分钟以上半个小时（含半个小时）以内者罚款50元，迟到超过半个小时者按旷工计算。5.2正常上班时间内未经请假不上班的按旷工处理；请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者按旷工处理。5.3旷工1天扣除当天3倍基本工资，旷工取消发放当月全勤奖，连续旷工3天者按自动离职处理，对于自离人员，若在自离之日起30日内补办离职手续者，按旷工三天处理；若未在30天内补办离职手续，公司视其自动放弃未结算工资及其他福利待遇，与公司之劳动合同同时解除。5.4上班时间外出办私事者，一经发现，罚款200元。6、其他规定6.1对考勤刷卡出现异常的处理：6.1.1因考勤机异常而刷卡未显示者，由员工本人出具情况说明并由考勤员证明，请主管副总签字审批方可计算考勤，否则不予计算。6.2对全勤的定义及相关规定：每月除周日及法定节假日外的剩余出勤天数为全勤天数。公司仅对当月全勤人员发放全勤奖，不满勤者，取消发放当月福利，请假天数为3天以上者，取消发放房补。电脑补助按实际出勤天数补助。6.3对职务津贴的相关规定：请假天数为3天以上7天以内者（含7天），当月职务津贴减半发放，请假天数为7天以上者，取消发放当月职务津贴。6.4对于公司组织的正式活动（例如各类答谢会等），参与人员按天发放补助，每天补助叁拾元整，公司组织的外出旅游、娱乐庆典等休闲活动，不再发放任何补助。7、公司依据员工考勤情况作为公司对其年终考核的依据。8、本制度由行政部负责考核与监督，原相关考勤管理制度同时废止，本制度自批准之日起执行。第五章 奖惩管理制度一、 目的： 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率，特制订本制度。 二、 适用范围：全体员工。 三、 原则：对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 四、 奖励办法（一）公司设立如下奖励方法，酌情使用： 1.通告表扬； 2记功奖励； 3.晋级提升； （二）有下列表现的员工应给予通告表扬1. 品德端正，工作努力，有具体事迹者；2. 维护工厂利益，为工厂争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功； 3. 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，且有事证者；4. 有其他功绩，足为其他员工楷模； （三）有以下表现的员工应给予记功（一等功、二等功、三等功）奖励1. 思想进步，文明礼貌，团结互助，有具体事迹突出； 2. 完成计划指标，经济效益良好，且有具体事迹足以为证者； 3. 向工厂提出合理化建设，为工厂所采纳， 而成效者；4. 维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者； 5. 节约资金，节俭费用，事迹成效者； 6. 领导有方，带领员工良好完成各项任务而成效者； （四）晋级提升（晋薪、晋职）1. 管理有方，业绩突出，为公司发展做出重大贡献者；2. 为公司节约资源创造效益者；（五）奖励程序通告表扬及记功程序1. 员工推荐、本人自荐或部门提名； 2主管（副）总经理、行政部和人力资源部审核； 3总经理会议审批；晋升程序1.部门主管或人力资源部提名；2.主管（副）总经理审核3.总经理会议审批；五、 处罚办法 （一） 视情节轻重，分别给予以下处罚： 1. 口头警告； 2. 书面警告； 3. 开除； （二） 员工有以下行为给予口头警告处分 1. 在工作时间聊天、嬉戏窜岗、滋扰、打盹、进食看报纸、听MP3或从事与工作无关的事情； 2. 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退； 3. 因过失以致发生工作错误情节属实者； 4. 妨碍现场工作秩序或违反安全制度； 5. 无故不参加公司安排的培训课程； 6. 浪费公物情节属实者； 7. 员工或监督人员未认真履行职责； 8. 员工工作证或工作牌外借或不守规定及未按要求佩戴牌者； 9. 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒门卫或管理人员查询者； 10. 破坏环境卫生。 （三）员工有以下行为者，视情节轻重，可给予书面警告或开除处分： 1. 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成； 2. 因疏忽导致机器设备、办公设备或物品材料遭受损害或伤及他人； 3. 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作； 4. 未经许可擅带外人入公司（工厂）参观； 5. 携带危险物品入公司（工厂）； 6. 在办公楼或生产现场抽烟； 7. 投机取巧，隐瞒蒙蔽，非法谋取个人利益； 8. 对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端； 9. 在工作时间内擅离工作岗位，旷工、怠工者； 10. 涂改签到表，代替他人签名或接受他人代签者； 11. 对本职工作不能胜任者（由公司领导裁定）；12. 同一事件，两次口头警告，按书面警告处分；13. 违反国家法规、法律政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响者； 14. 违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务者； 15. 擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失；16. 泄漏生产或业务上机密； 17. 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具； 18. 撕毁公文或公共文件； 19. 拒绝听从主管人员合理指挥监督； （四）员工有以下行为者，可给予开除处分1. 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失； 2. 违反安全规定措施致公司蒙受重大伤害； 3. 工作时间在工作场所处理私人事务或利用工厂资源制造私人物品； 4. 造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利； 5. 偷窃同事或公司财物； 6. 于受聘时虚报资料，欺瞒公司者； 7. 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为； 8. 违反劳动合同或工作规则情节严重； 9. 蓄意损坏公司或他人财物； 10. 故意泄漏技术、营业秘密，致使公司蒙受损害； 11. 不服从工作安排和调动指挥，或无理取闹，影响生产秩序工作秩序者； 12. 拒绝执行（副）总经理、或部门领导决定或工作安排，干扰工作者； 13. 工作不负责任，损坏设备、工具、浪费原材料，造成经济损失者； 14. 疏忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失者； 15. 滥用职权，挥霍浪费公司资材，损公肥私，造成经济损失者；16. 财务人员不坚持财务制度，违背原则，造成经济损失者； 17. 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等； 18. 挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣者； 19. 泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费者； 20. 散布谣言，损害公司声誉； 21. 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者； 22. 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序； 23. 在公司内有伤风化行为者； 24. 在禁烟区内吸烟引失火，在工作中酗酒滋事妨害生产秩序； 25. 经常违反公司规定屡教不改； 26. 因行为不当，公司无法再对其信任； 27. 其他重大过失或不当行为，导致严重后果； 28. 一年内接受三次书面警告者；29. 利用公司名义，在外招摇撞骗者；30. 在公司内打人或互相打骂者；（五）处罚程序1、口头警告及书面警告 由部门主管或行政部提出，主管（副）总经理审批，总经理会议决议。2、开除 由部门主管或人力资源部提出，主管（副）总经理审核，经总经理会议决议。六 奖励及处罚等级界定由总经理会议决定。七 员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。 八 本制度由行政部与人力资源部监督执行，若被处分者有异议，可向行政人事部门提出，总经理会议负有仲裁权。九 本制度的解释、修订由人力资源部进行，此前相关制度与本制度内容冲突者，原内容自动失效。 十 本制度经公司总经理签署颁布后执行 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804