2013年高级采购师案例分析练习题.doc

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2013年采购师案例分析题
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惠普在全球500强中排名第9，每年营业额接近800亿美元，60%的营业额来自海外（及来自美国之外），具有很大的采购量，其半导体、未处理器、磁盘的采购量都是全球第一。作为一家具有如此大的采购量的大型跨国公司，虎扑是如何考虑期采购战略并处理采购问题的呢？
复杂的采购系统
在2001年早些的时候，惠普的采购系统还很复杂，其主要特点如下：
1、采购系统多层次多结构。例如，分为总部、亚太、中国等层次。
2、采购系统度区域划分。例如、香港区、大陆区、台北区。
3、采购中有很多方面都是通过外包。合同、制造商、OEM和ODM等来达成的，而且惠普有很多产品部门和业务部门，他们的采购和物流甚至供应链都各自为政，通常不同的部门有不同的采购计划、采购攻略。
4、在全球的供应商也是一个非常大的群体
一、惠普的采购战略远景报告有如下两个方面
1、采购供应链应具有全球的可见性，总的物流部门能够掌握每个地区供应链的情况，可以提出合并等方面的建议，以达到经济规模，提高效率。
2、维持每个业务系统应具备的灵活性，维护各个部门在一定程度上分散的权力。惠普要达到的目标是：降低库存成本，降低采购成本，提高效率。
二、E采购系统设计
在上述战略的指导下，惠普开始设计采购系统，该系统有以下四个方面组成：
1、订单和预测协同。利用Internet的功能，从事网上下订单和预测业务。
2、库存协同。尽量把库存做的最小，知道供应商有多少库存，在需要的时候满足，物流在数量上，质量上还是价钱上，都有一个系统与供应商交换信息。
3、拍卖系统。这是虎扑自有的电子化交易市场。2000年、2001年很多人强调公共电子市场，惠普后来通过各种电子评估和投资评估甚至一些标准的评估，决定建立自己的电子化买卖系统。
4、物料资源寻找，获取，选择和决定系统。它主要是一些基本供应链的智能分析。这个供应链是多层的，不仅要看到第一层的供应商，还要看到第二层，第三层的，原则上是要看到整个供应链，然后找但最优化的资源配置。惠普把它归纳成buy power，即形成企业自己的竞争力。
三、E采购系统的实施效果
新的E系统自实施以来，以初具规模。2002年该系统就为惠普节约了采购和物料成本1亿多美元。这些节省主要来自以下几个方面：
1、物料获取方面，平均节约成本10%，最多达到40%。
2、剩余库存的回收。
3、采购效率提高平30%-40%，采购物料周期减少一半，节省了5天，库存周转从原来的每年平均周转11次增加到24次。
问题1：采采购管理系统规划内容是什么？
答：1、目标需求分析：实现对采购过程的实时监控，库存统一控制，反应所在非正常业务的情况，将先进的的信息系统与长信管理理念、管理技术相结合，加强供应商客户关系的管理。
2、功能需求分析。功能需求，功能模块划分，功能描述。
二、采购管理信息化目标制定
采购管理信息化就是运用现代电子信息技术，通过对采购信息的开发利用，不断提高企业采购活动的效率。
三、采购管理信息系统规划
1、采购资料规划、2、管理情报规划。3、采购应用规划。4、决策支持规划。5、网络处理规划。
问题2：通过案例对惠普的E采购系统提纲挈领的介绍，你认为E系统除了支持问政的四个方面之外还应有哪些方面组成？
答：惠普在复杂的采购系统环境下，才去的战略愿景取得了一定的成效，在上述略远景的指导下，惠普开始设计新的采购系统，规划内容是：
1、订单和合同协同，利用Internet的功能，从事网上订单和预测业务。
2、库存协同。尽量把库存做到最小，知道供应商有多少库存，在需要的时候能够满足，无论在数量上还是价格上，都有一个系统来与供应商交流信息。
3、拍卖系统。这是虎扑自有的电子化交易市场。2000年、2001年很多人强调公共电子市场，惠普后来通过各种电子评估和投资评估甚至一些标准的评估，决定建立自己的电子化买卖系统。
4、物料资源寻找，获取，选择和决定系统。它主要是一些基本供应链的智能分析。这个供应链是多层的，不仅要看到第一层的供应商，还要看到第二层，第三层的，原则上是要看到整个供应链，然后找但最优化的资源配置。惠普把它归纳成buy power，即形成企业自己的竞争力。
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