2013年高级采购师案例分析练习题.doc

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2013年采购师案例分析题
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惠普在全球500强中排名第9，每年营业额接近800亿美元，60%的营业额来自海外（及来自美国之外），具有很大的采购量，其半导体、未处理器、磁盘的采购量都是全球第一。作为一家具有如此大的采购量的大型跨国公司，虎扑是如何考虑期采购战略并处理采购问题的呢？
复杂的采购系统
在2001年早些的时候，惠普的采购系统还很复杂，其主要特点如下：
1、采购系统多层次多结构。例如，分为总部、亚太、中国等层次。
2、采购系统度区域划分。例如、香港区、大陆区、台北区。
3、采购中有很多方面都是通过外包。合同、制造商、OEM和ODM等来达成的，而且惠普有很多产品部门和业务部门，他们的采购和物流甚至供应链都各自为政，通常不同的部门有不同的采购计划、采购攻略。
4、在全球的供应商也是一个非常大的群体
一、惠普的采购战略远景报告有如下两个方面
1、采购供应链应具有全球的可见性，总的物流部门能够掌握每个地区供应链的情况，可以提出合并等方面的建议，以达到经济规模，提高效率。
2、维持每个业务系统应具备的灵活性，维护各个部门在一定程度上分散的权力。惠普要达到的目标是：降低库存成本，降低采购成本，提高效率。
二、E采购系统设计
在上述战略的指导下，惠普开始设计采购系统，该系统有以下四个方面组成：
1、订单和预测协同。利用Internet的功能，从事网上下订单和预测业务。
2、库存协同。尽量把库存做的最小，知道供应商有多少库存，在需要的时候满足，物流在数量上，质量上还是价钱上，都有一个系统与供应商交换信息。
3、拍卖系统。这是虎扑自有的电子化交易市场。2000年、2001年很多人强调公共电子市场，惠普后来通过各种电子评估和投资评估甚至一些标准的评估，决定建立自己的电子化买卖系统。
4、物料资源寻找，获取，选择和决定系统。它主要是一些基本供应链的智能分析。这个供应链是多层的，不仅要看到第一层的供应商，还要看到第二层，第三层的，原则上是要看到整个供应链，然后找但最优化的资源配置。惠普把它归纳成buy power，即形成企业自己的竞争力。
三、E采购系统的实施效果
新的E系统自实施以来，以初具规模。2002年该系统就为惠普节约了采购和物料成本1亿多美元。这些节省主要来自以下几个方面：
1、物料获取方面，平均节约成本10%，最多达到40%。
2、剩余库存的回收。
3、采购效率提高平30%-40%采购物料周期减少一半，节省了5天，库存周转从原来的每年平均周转11次增加到24次。
问题1：采采购管理系统规划内容是什么？
答：1、目标需求分析：实现对采购过程的实时监控，库存统一控制，反应所在非正常业务的情况，将先进的的信息系统与长信管理理念、管理技术相结合，加强供应商客户关系的管理。
2、功能需求分析。功能需求，功能模块划分，功能描述。
二、采购管理信息化目标制定
采购管理信息化就是运用现代电子信息技术，通过对采购信息的开发利用，不断提高企业采购活动的效率。
三、采购管理信息系统规划
1、采购资料规划、2、管理情报规划。3、采购应用规划。4、决策支持规划。5、网络处理规划。
问题2：通过案例对惠普的E采购系统提纲挈领的介绍，你认为E系统除了支持问政的四个方面之外还应有哪些方面组成？
答：惠普在复杂的采购系统环境下，才去的战略愿景取得了一定的成效，在上述略远景的指导下，惠普开始设计新的采购系统，规划内容是：
1、订单和合同协同，利用Internet的功能，从事网上订单和预测业务。
2、库存协同。尽量把库存做到最小，知道供应商有多少库存，在需要的时候能够满足，无论在数量上还是价格上，都有一个系统来与供应商交流信息。
3、拍卖系统。这是虎扑自有的电子化交易市场。2000年、2001年很多人强调公共电子市场，惠普后来通过各种电子评估和投资评估甚至一些标准的评估决定建立自己的电子化买卖系统。
4、物料资源寻找，获取，选择和决定系统。它主要是一些基本供应链的智能分析。这个供应链是多层的，不仅要看到第一层的供应商，还要看到第二层，第三层的，原则上是要看到整个供应链，然后找但最优化的资源配置。惠普把它归纳成buy power，即形成企业自己的竞争力。
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