浪漫春天与您分享订货会流程--现场控制及对接.doc

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浪漫春天与您分享订货会流程
流程
工作内容
工作明细
人员安排
完成时间
一、
前期与主办方沟通相关事宜：
人员、会场背景（喷绘）、地毯颜色、座位安排图、入场牌、中岛架、模特、投影仪、相关物料、相关要求及时间的安排进行沟通。

区域经理
订货会开始提前10天。
二、
检查、调试相关设备及与主办方进行工作人员的安排、相关事宜的协调、沟通：
1、熟悉本次订货会的相关工作流程及时间安排。

进入会场准备工作（提前24小时）；
2、对会场电脑、音控设备、视频设备进行调试。
相关负责人
3、检查会场灯光是否到位并跟踪进行调试。
灯光师
4、沟通会场所用的中岛货架及所需相关物料是否到位。
现场负责人
5、进行相关文件、资料的交接及会场所需资料的拷贝工作。
相关负责人
6、对讲机：要求主办方准备4个对讲机对整个会场的后场、音乐、灯光、以及前场的及时把控。
现场负责人
7、检查会场大屏幕是否能够正常运行。
视频控制人员
8、关于会场工作人员是否到位及相关事宜的协调、沟通。
现场负责人
9、准备秀场各项相关的准备工作。
所有工作人员
三、
会场相关工作的协调及安排。
1、音乐：根据应季商品部准备的相关音乐资料及播放要求向会场音控室音控人员进行沟通，检查调试话筒（至少2个）等相关设备。
音控师
提前4小时；
2、会场灯光：检查灯光是否按要求将会场灯光打在主通道上（模特全身）。
灯光师
3、要求省代T台按照我司：长18m、宽2.5m、高55cm进行铺设，会场座位按要求离T台通道70cm~90cm。
现场负责人
4、地毯：检查地毯是否根据我司商品部要求的颜色进行T台地毯的铺设。
现场负责人
5、 背景：喷绘：检查主办方的喷绘是否根据我司要求进行制作及摆放位置是否合理。LED大屏幕：与相关负责人进行会议流程LED大屏幕播放要求进行沟通。
现场负责人
6、与摄影师沟通摄影相关事宜。
摄影师
7、跟踪主办方是否将会场需要用到的物料及道具已进入会场。
现场负责人
四、
模特筛选、要求及模特到场后的相关准备工作
1、模特公司必须准备30个模特，供我司挑选。
模特公司
提前3小时；
2、身材要求：165cm~175cm、胸围：82cm~86cm、臀围：88cm~92cm、腰围：66cm~70cm、肩宽：36cm~38cm、鞋子：37~38码；
3、模特公司需配备化妆造型师，现场根据产品推广部所提供的发型及妆容进行化妆造型（如没有的，也需严格按公司要求进行化妆造型。）
4、注意事项：模特如穿鞋子超过38码的，请自备鞋子，秋季黑、白、裸色的鞋子、夏季黑、白及裸色高跟鞋、冬季则为黑色/棕色/咖啡色长靴。自备化妆用品。
5、到场时间：根据会场要求至少提前4小时达到会场.
6、检查模特人数是否到齐。
7、模特编号，找出最好的1位，编号为1号.
模特
五、
确认相关的各项准备工作无错漏；
1、卫生要求：要求会场卫生清洁，地面无赃物。会场不得摆放与秀场无关的道具及物料。如有与秀场相关道具不能裸露在外面，应用幕布遮掩起来，使会场清洁整齐。
酒店
提前2小时
2、道具及物料的摆放：主题气氛物品、道具及会场相关道具是否按已要求摆放。
现场负责人
3、会场秩序：把握T台秀的准备工作有序进行，T台秀开始之前客户不得进入会场。
现场负责人
4、进行音乐、灯光、LED大屏幕的调试。
相关负责人
5、模特走秀问题的沟通：根据当季的服装款式，对模特在走秀过程当中的要求包括：出场形式、走秀路线及结束方式进行沟通，并对走秀过程当中的相关注意事项进行沟通。
模特负责人
6、灯光、音乐、模特一起进行模拟彩排（需完整性的，模特可手提服装）
相关工作人员
7、确认与音控人员已沟通好音乐的播放内容、音乐的播放顺序以及音乐的播放时间等。
音控师
8、与视频人员沟通好视频的播放内容、视频的播放顺序以及视频的播放时间等
视频播放人员
六、
确认各项相关准备工作已进入就绪状态（开放会场）：
1、检查会场是否清洁整齐。
酒店
提前15分钟
2、确认会场的有关音乐、灯光、摄影、现场工作人员及后场工作人员已进入就绪状态。
所有工作人员
3、确认已到会场开放时间，确认无误后——开放会场。
现场负责人
4、客户进场：主办方工作人员协调，由各省份由负责人，携带入场牌安排人员有序入座。
现场负责人
七、
会议进行时注意事项；
1、灯光的跟踪：跟踪好灯光师进行秀场灯光的打、放，以及颜色、图案的变化，以达到最好的灯光效果。
灯光师
会场开放中
2、音乐的把控：跟踪会场音控人员，防止人为的错误（播放错误音乐或播放不及时）。
音控师
3、会场PPT的播放：跟踪好视频控制人员，进行会场PPT图片播放正常无误。
视频播放人员
4、模特出场时间的把控：根据模特的出场情况与后场催场人员进行出场时间的把控，防止空场及拥挤的场面出现。
催场人员
5、商品的保密工作：防止客户进行拍摄，导致商品资料外泄的问题。
所有工作人员
6、会场秩序的把控：与主办方协调、保持会场纪律，防止突发性事故。
所有工作人员
八、
秀场结束；
1、 协调现场人员有序退场。
现场工作人员
会场结束
2、协助现场工作人员进行现场的桌、椅、T台、灯光等清理工作，保持会场整洁，与订货会无关的物品撤出场地。
所有工作人员
3、现场布局：根据波段、系列以及现场的情况进行货架、模特的布局摆放。
所有工作人员
4、货品摆放：根据公司要求进行货品陈列、模特道具的服装搭配及饰品搭配。
所有工作人员
5、对饰品、包包、项链等需要订货的饰品进行检查、缺失吊牌的重新挂吊牌。对不订货的饰品进行整理及回收工作。
公司工作人员
6、会场整理：对订货会现场的版衣进行检查，防止出现挂错版、会场凌乱的现象。
所有工作人员
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