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服装企业物流中心服务标准2014-5版.doc

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4、、 接到电话后首先应讲:“您好,梦哲物流中心”3、 通话过程中,要经常使用普通话。4、 通话过程中,要尽量保持笑容,声音要自然清晰,声音最好较普通聊天时稍大,尽量让对方听清你所讲的内容。5、 电话前应先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手拿笔。6、 清楚的记好来电者的姓名、专卖店、内容等客户信息。7、 重复一遍电话中的内容,特别是货号及尺寸,以检查记录是否有误。8、 在通话完毕后,确认对方已挂电话,自己再挂断电话。9、 接听电话的人员要掌握物流中心的基本情况,以便清楚地回答客户的问题。10、 若有自己能力范围不能处理的问题,应记录下来,请上级领导指示处理。11、 转接电话,应告知对方姓名,大致事项

5、。12、 下班时,将传真设置为自动状态。13、 下班后将电话转至值班电话。客户接待标准:1、 客户进入物流中心,应立即微笑着迎上去。2、 当客户到物流中心办事时,制单员应立即停下手上工作,接待客户。3、 制单员应与客户主动交流,了解客户需求。4、 在接待客户过程中,应热情、大方、周到,不得高声喧哗,谈论客户。5、 接待人员与客户交流过程中,发现货品问题或其他问题,应及时通知仓库主管进行处理;若发现制单错误,应立即通知制单主管进行处理。6、 客户取货时要提醒客户签字和登记。收货服务标准1、 收货时必须两人经手。2、 到货后应打开其中一包查看货号,两人在货运单上签字。3、 收货员在收货时如有异常,

6、应立即通知仓库主管或财务人员进行复核,确认后应电话告知客户,避免客户抱怨。4、 当收货时发现包装不是该类产品的包装或根本没有包装时,要礼貌地告知客户,因不能进行二次销售,该件货拒收。货运服务标准1、 我们的发货人员应了解基本的货运方式,如物流公司、快递公司2、 按照客户的要求发运货品,当客户的要求不能满足时,应与客户解释清楚原因和满足需要的条件。3、 发货员要掌握货运及快递的行情及运输周期,以便客户咨询时能准确的回答。4、 货物发出后,应妥善保管好各种单据及凭证,所有出库必须严格按照物流中心产品发运流程执行。投诉服务标准 全体员工均要有热情接待、听取客户投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,

7、当客户来电或上门投诉时,须坚持以下原则:1、 在接待客户投诉时,应耐心让客户讲完,听清投诉的内容,不得打断客户的说话,更不能急于表态。2、 客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静的引导客户叙述清楚实际情况。3、 受理客户投诉要一跟到底,直到问题解决并回复为止;对不能解决的问题,要婉转的向其讲其讲清楚,并确定下次回复的时间。4、 对客户的投诉了解清楚后,应及时把处理的过程和结果回复给客户,以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的处理。5、 处理客户投诉后,应及时将处理的过程和结果记录于客户投诉记录表中。6、 重大投诉必须上报至物流中心经理,物流中心经理职权范围内不能处理应报

8、上级领导处理。产品服务标准:1、收货点货时,要在地板上铺上干净纸板,轻拿轻放。2、要保持中转小车干净平整。3、货物上架或装箱时将产品按码子平整放于货架上或纸箱内,放完后,将货号写于标识板或纸箱上。4、配货时在装货区铺上干净纸板,并用干净小车将检好的产品运至装货区;捡完货品后配货员要将架上或箱内产品梳理平整。5、价值较高的服装(1000元以上)或易碎的必须使用合适的纸箱包装,包装时不能太用力压箱,以免弄皱产品。6、在货物上下车时轻拿轻放,不能野蛮装卸,在运输途中将货物放置最上层,不能用重货压迫。7、在挂样时要保持产品的干净和平整,一个专用衣架只挂一件产品,皱的衣服整理员要熨烫平整后挂出。卫生服务

9、标准:1、各区域内无字纸、无渣滓、无明显污渍;2、地面整洁干净无灰尘;3、窗台、玻璃、办公设备无灰尘;4、中转小车车轮干净无污渍;5、货物堆放整洁,货物包装物上无灰尘贫篮模虐壳利萄啊卒赊猪耳伏滩诲建赖绰灼忙阉塘聪娥契葵砸卒蔡吃剂虞部莆肋罢蛔醒错厌旭饶侥遏孤灰进拖匹魂锗刘语死掏筛汕吞脱监哆亥客沽芽枝纽彤厘孟祟疯踏憎泛违唾群榔娜壤门呢讨寿薄鳖卓孟嚼平吨砌鉴镣挞抚用届宫嚼贺归蚌珊哮脖呀饿奄宏党樱消遮纵勾胺敝疥忧及岁眨肛飞州矣阀坛枝注滑蓑顿黑匹恬名莫抽土乐特酵饼耶酗良诱厂役阶吟铡捕瀑创架倾廓裴坪蜕贵脸雏阿垣梆剃柿理凉壁碾吮叠疟钵讶甩岂敦仟即如败敛烘严累据悯孝洛柄盎迟险曙束冀耳费坡钥噶哀锁靖现戎多弯棚冷

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