1.4租赁合同流程.doc

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租 赁 合 同 流 程
1、租赁合同
《大连商场新品上柜申报表》

招商采购管理员审核 招商部长审核 副总经理审核 总经理审批 租赁合同管理员

业种经理填写 租赁合同管理员审核 商品部部长审核 副总经理审核 总经理审核
租赁合同审查表和文本合同一式三份

供应商办理 集团合同处确认
签发租房协议书
供应商留存一份
到当地办理营业执照和税务登记证

租赁合同管理员 集团合同处 租赁合同管理员
留存一份，同时复印一份给财务部
确认盖章合同正式生效，留存一份
供应商提供营业执照和税务登记证复印件

2、《短期销售协议》：

业种经理填写《供应商资格审查表》（扣率或保底加扣率形式）和《短期销售协议》(一式三份)
留存一份合同

租赁合同管理员审核 商品部长审核 副总经理审核 总经理审批 集团合同处盖章生效
留存一份合同，复印1份送财务部

租赁合同管理员
留存一份合同

供 应 商

备注：
1、供应商资格
承租方除应向我方提供所经营商品的销售代理授权证明、商品检验报告、商标注册证、生产厂家的执照税证等必要的资质证明外，承租方本身的
执照、税证还应符合以下要求：承租方（乙方）如为承租地所在地（区级）企业，必须持有所在地的营业执照和税务登记证；承租方（乙方）如为承
租地所在地以外企业，根据《中华人民共和国税收征收管理办法》第二十一条规定，从事生产、经营的纳税人到外县（市）临时从事生产、经营活动
的，应当持税务登记证副本和所在地税务机关填开的外出经营活动税收管理证明，向营业地税务机关报验登记，接受税务管理；从事生产、经营的纳
税人外出经营，在同一地累计超过180天的，应当在营业地办理税务登记手续。这里的“营业地”是指所在市的所在区，并且即使在同一个区，营业
地址为多个的也应分别办理工商、税务登记。
2、合同变更
《租赁合同》、《短期销售协议》约定的事项，如面积、租金额、租金缴纳期限、经营范围、销售或利润目标等发生变更，合同双方签订《合同条款变更备忘录》，并按流程办理审批手续。
3、合同需要补充的时候，填写租赁合同补充协议，如：租金是扣点形式、乙方需要缴纳新品推广费等。
4、合同到期终止
租赁合同到期终止，签订部门应填报《合同解除报告单》，交本单位业务主管部门、财务部、商品本部备案。
5、合同未到期中止
租赁合同未到期中止，原合同签订部门应与承租方签署《解约书》，就合同解除日、债权债务清算及其他未尽需协商确定的事项加以约定确认。《解约书》应报本单位业务主管部门、主管副总、财务部及商品本部审批备案。
租赁合同未到期中止，因承租方或其他原因双方不能签订《解约书》，承租方已撤场，合同签订部门应填报《合同解除报告单》，报相关部门备案

6、合同续签
合同续签须从新填写合同审批表和本文合同按流程上报，集团商品部审核后，即可盖章合同正式生效。
7、未签订合同且不经审批即进场装修或经营的租赁，本单位合同管理部门有权将承租方清除出场。
承租方应在合同签订后或来不及签订合同而报请上级最高主管部门审批同意后，方可进场装修或经营。未签订合同且不经审批即进场装修或经营的，本单位合同管理部门有权将承租方清除出场。未签订而报请审批同意的租赁合同应在承租方进场装修或经营开始日后的15日内签订完毕。
8、合同签订不及时的，本单位合同管理部门及集团商品本部有权进行处罚。
未按要求及时签订租赁合同的，所在单位合同管理部门有权对合同签订责任部门/人通报批评，对工作责任心不强的相关责任人有权将其撤离岗位；商品本部有权对所在单位合同管理部门通报批评。

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