办公室日常管理制度QM0R1.0.doc

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文件名称
办公室日常管理制度
页数
5页
文件编号

保密级别
一般
编制部门
行政部
编制日期
2014/3/19
受控情况
受控
修
订
记
录
修订日期
版本号
修订人
页数
修订说明

编制人：

日期：
审核人：

日期：
总经理审核：

日期：
生效日期：

办公室日常管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，创造良好的企业文化氛围，切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。具体制度如下：
一、适用范围及权限：
本制度适用于公司所有员工，行政部作为制度的编写及执行监督部门，总经理办为制度的最高授权及管控单位。

二、工作规范：
1．上班不迟到、不早退、不旷工，有事必须事先请假。

2．对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时汇报。

3．办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每日有计划、每月有总结的工作目标。

4．不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）。

5．尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序。

6．应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

7． 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

三、办公设备使用管理规定：
一、电脑使用管理：
1．上班时间禁止利用电脑玩游戏、听音乐、看影碟、播放观看影像、长时间非业务在线聊天等。

2．要保持电脑清洁，注意用电安全和防火、防潮工作，严禁私自拆卸电脑，调换配件，因操作不当影响正常工作或给公共财产造成损失的，追究当事人的责任，并自行承担全部损失。

3．注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，不使用来历不明的硬盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收来历不明的邮件和打开不明链接，不允许浏览高风险网站，不允许私自下载和安装程序、软件，若确有需要需事先邮件向领导报备，若有违反，一经发现予以通报批评，情况严重者除自行承担电脑修理或购机费用外，记过一次。

二、空调使用用管理
1. 空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调，下班尽量提前10分钟关闭空调，严禁室内长期无人空耗，使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。

2. 科学使用：
a． 严格控制空调使用开启温度，夏季室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统, 空调温度设置不得低于26摄氏度（按照办公室内的温度计所显示的温度值为准）。

b． 冬季室内温度低于6摄氏度方可开启制热系统，室内空调温度设置不得高于20摄氏度。

3．杜绝能源浪费，在大办公室空调开启的情况下，不允许再开启调试室、焊接室内空调，应提前敞开室门自然调节温度；空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，使用中不得随意改变风叶方向，因为人为因素造成空调设备损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担。

4．全体员工必须增强节约用电、安全用电意识；空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应即时向行政中心或产品售后报修，任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线，否则空调维修费用及其它损失自负。

5. 为了保持空气清新及个人和他人的健康，公司员工禁止在办公室开空调期间吸烟。

6．公司员工如有违反本制度，一经发现处罚50元/次公共基金，若造成空调损坏或故障，自行承担全部维修费用或新机购置费用。

三、其它办公设备使用管理：
1．冰箱的使用：
a． 为使大家更健康的饮食，食物不允许长时间堆积在公共冰箱里，有毒物品及所有化学物品严禁放置在公共冰箱里；刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味，热的食品要晾凉至室温后再放入，冰箱内食品要求码放整齐不可挡住冰箱内部抽风口，冰箱内严禁出现腐烂变质食物，即将到期的食物应及时自行清理。

b． 冰箱制冷温度由行政部进行调控，其它人员不允许擅自调动。

2．微波炉的使用：
a． 凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用; 瓷制碗碟不能镶有金、银花边；带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调，以免爆炸，若有违反自行承担相应责任与损失。

b． 炉内应保持清洁，加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。

3．复印机的使用：
a． 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印；不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

b． 墨盒更换，复印机维修由指定人员负责，其它人员不得私自拆卸。

4．员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公室、走廊和会议室电灯。

5．会议结束后，会议室内的照明、空调、投影仪、笔记本电脑和其他用电设备都应关闭，笔记本整理放回原来位置，座椅摆放整齐。

6．办公室电话：
a． 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

b． 办公室电话不允许擅自移动或更改放置区，若确有需要请提前向行政部备案。

四、办公室用品领用管理：
1．公司各部门所需的办公用品，由办公室统一管理，各部门按实际需要领用。

2．节约使用办公易耗品，降低管理费用，办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用；办公室用品应做到出入相符，由专人负责对每月领用进行记录，进行每月库存结存整理，报财务留档。

3、购置日常办公用品由行政部统一申请；购置大宗、高级办公用品，必须由使用人或负责人按《公司采购管理制度》规定报副总经理批准后始得购置。

本制度的修订及解释权归公司人事行政部。
本制度经总经理签字并确认生效之日起实施。

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