工作站博士后管理工作实务.ppt

第二篇第二篇 工作站博士后管理工作站博士后管理 知识经济时代，增强创新能力、加快人才队伍建设是一项重要的国家战略。经过近30年的发展，博士后制度在我国人才培养中发挥了巨大作用，博士后群体已成为高层次、创新型人才的重要来源。刚毕业的博士生精力充沛，拥有敏锐的思维，富有创新的活力，经过博士后两年左右的培养，能够在最佳时期产生创新型的科研成果，博士后制度的设立符合人才成长的规律。有计划地推进博士后工作的发展，不断提高博士后工作站的管理水平，对于加强我国高层次创新型科技人才队伍建设，提高企业自主创新能力具有重要战略意义。博士后科研工作站是指在具备独立法人资格的企业或事业单位，经人力资源和社会保障部或省人力资源和社会保障厅批准可以招收博士后人员的组织。工作站博士后管理多归至人力资源部门，与事业单位普通员工相比较，博士后的管理具有多环节、涉及面广的主要特点。博士后管理涉及多个方面，有项目管理，也有日常管理，还有进出站的办理流程，是一项相对复杂的工作。对于博士后科研工作站设站单位来说，对流动站联合培养，涉及流动站指导老师选择、合作协议的商定等多方面内容。第一章第一章 博士后进站管理博士后进站管理 在设站单位中，新员工经过招聘、面试、考核流程，办理入职手续，就正式成为单位中的一员；博士后研究人员的入职，不仅要通过面试与考核流程，还要联系工作流动站，并得到省博管办的审批，申请人才能办理入职手续。两者比较而言，博士后的管理难度更大一些，需要与流动站和相关管理部门的沟通与协调，管理环节增多，对管理人员的素质要求更高。为规范工作站博士后管理工作，各设站单位应当成立博士后管理办公室，并设专人负责管理工作。工作站大多设在企业和科研事业单位，对于高学历人才有着一定的需求，通过国家的博士后制度，设站单位可以灵活引进合适的人才。通过在站两年左右的培养，高学历人才和设站单位有了进一步的了解和融合，出站后留在设站单位工作的博士后占了大多数。在实践中，工作站已成为设站单位引进高层次人才的重要平台。博士后的引进规划，是设站单位人力资源规划的重要组成部分，针对单位发展对高学历人才的特殊需求而制定，可确保次年博士后管理工作顺利进行，包括引进规划、工作计划以及经费支出预算等。第一节第一节 规划与招聘规划与招聘工作站的人才引进规划通常在每年的6月份启动，博士后管理办公室向各部门开展需求调研，根据上报的材料以及单位的发展战略，制定次年的博士后引进计划，确定引进博士后的数量和专业。根据需求情况，拟定合作流动站及合作导师。博士后管理办公室的工作计划，是次年博士后管理工作主要内容的体现，是工作内容的主要部署。工作计划主要包括出站人数及时间安排、中期考核人数及时间安排、博士后招聘方式及进站评审安排、博士后各项资助工作、博士后各项活动及管理人员的培训与学习等。博士后经费支出预算是博士后工作计划正常执行的主要保障。博士后管理办公室根据次年工作计划，确定博士后管理工作经费支出总额。主要科目包括博士后工资福利经费、招聘经费、联合培养经费、评审经费、博士后活动经费和管理人员培训学习经费等。其中博士后活动经费内容可以多样，根据本单位情况自定，包括拓展培训费、博士后基金申报培训专家费、博士后论坛会议费、博士后交流活动费、参加全国和省博管办相关活动的费用等。联合培养经费与合作流动站关系密切，不同的流动站收费标准不同，此项预算可根据引进规划来计算。工作站的博士后招聘方式主要有三种：高校老师推荐、专场招聘会、网络招聘。高校老师与设站单位之间，因科研合作可能有着多种联系，老师对双方的需求有一定程度的了解，推荐成功的概率比较高。应届毕业生专场招聘会，博士参加的人数比较少，博士后专场招聘会或者博士后引荐会，针对性比较强，高学历人才比较集中，正在成为近几年专场招聘会的热点，是工作站引进博士后的主要渠道。网络招聘又可分为三种：高校就业指导网、博士后管理网和普通招聘网。设站单位可以拟定博士后招聘需求，与各高校就业指导中心联系，将本单位招聘需求在高校就业指导网上进行宣传，基本为免费招聘，专业针对性强，信息传播有效率高。博士后管理网多为政府主办，如中国博士后网，招聘宣传需要一定费用，但浏览和关注这些网站的博士进站意向强烈，专业合适，容易达成一致意见。普通招聘网站求职者甚多，高学历者不一定多，招聘信息容易被淹没，优点是可以与本单位其他招聘工作一起进行，省时省力。工作站设站单位的性质，决定了其提出博士后研究岗位一般具有长期用人计划，一方面有吸引高学历人才的当前需求，另一方面也有期望博士后出站留下继续工作的长期用人需求。从应届博士毕业生的角度来说，很多人宁愿到单位工作，也不想进站做博士后，主要是对博士后相关政策了解不够。吸引博士进站工作，最主要的是打消他们心头的疑虑。应届毕业生对博士后研究工作的认识比较片面，认为出站后必须进行二次择业，也就是说，出站必须重新找工作，而找工作这件事对于高学历而缺乏社会经验的博士毕业生来说，是一件不那么愉快的事情。应届毕业生对博士后的政策了解不够全面，工作站管理人员在招聘环节就要努力让申请人明白：本单位是基于长期用人需求设计的研究岗位，只招聘有意向长期在我单位工作的申请人来做博士后，通过博士后优惠政策，给予申请人更多的帮助。两年的时间是相互了解的过程，同时也是工作站付出人工成本培养人才的过程。博士后的招聘过程中，博士后管理办公室需要审核申请人的三个基本条件：根据其身份证信息确定其年龄，40周岁以下方可进站；根据其博士学位证书（应届毕业生可持博士论文答辩决议复印件，或者学校出具学位证明）确定第二个条件；根据应届毕业生的类别以及在职人员的离职证明或者原单位开具的同意做博士后的证明确定第三个条件。合作流动站及合作导师的选择，一般基于工作站业务发展需求进行，主要听取工作站导师的意见。在确定进站科研项目的大体内容和方向后，根据研究方向圈定合作的高校或者科研院所，再到全国博管会网站查询对方是否具有流动站的资格。流动站的导师可从已有合作伙伴中选择，通过博士后联合培养，进一步加深合作：也可以由申请人的博士生导师来推荐，高校教师之间互有联系，这种推荐结果双方认可度较高;；也可以人申请人的博士生导师继续担任其博士后工作指导老师，在工作站博士后培养中没有同学科的限制。核定完申请人的相关条件，管理人员可以根据单位内部办公流程，向领导或相关部门负责人汇报筛选结果，可以引用附件中的关于XXX博士进站的请示。获得批准后，可以按照图2所示的工作站联合招收博士后进站流程，为申请人办理相关手续。从申请人递上简历，到完成进站手续，中间要经历面试、考核、进站评审、材料准备、相关部门审批等若干环节，相关工作需要科研部门、专家小组以及评审部门相互配合，尤其是需要单位领导的大力支持，这也是博士后培养取得成绩的关键点。应届毕业生一方面内心有较高的期待，满腔抱负急于寻找合适的发展平台；另一方面普遍缺少社会经验，对工作和未来的认识具有一定的片面性。什么样的工作环境才是最适合自己的，申请人处于朦胧的认识状态，需要一盏灯又一盏灯，为他们指明前进的方向，博士后管理人员是他们步入社会后的第一盏灯，明亮的程度决定了照亮的距离。申请人向工作站递交简历工作站安排面试及资格审查1.40周岁以下2.具有博士学位3.可脱产做博士后体检合格工作站确定博士后指导老师和进站项目申请人准备进站审核表、专家推荐信确定合作流动站及合作导师工作站与流动站洽谈合作协议申请人根据确定的研究项目，准备进站评审材料申请人确定双方导师时间，向工作站提出进站评审申请工作站组织召开进站评审会通过工作站考核意见表经工作站导师审核签字流动站考核意见表提交流动站导师考核申请人在中国博士后网站或向省博管办提出申请一式三份进站材料工作站签字盖章，网上审批流动站签字盖章，网上审批省博管办审核通过，完成进站申请人到流动站报到工作站向流动站支付合作经费申请人办理户口及档案转移，到工作站办理入职图2 工作站联合招收博士后进站流程博士后的进站评审，是博士后管理的重要环节，与普通的面试有所不同。普通的面试关注点主要是申请人的背景以及个人能力；博士后进站评审，主要关注申请人对进站项目的设想以及研究思路，评审专家主要给予申请人指导建议，是博士后研究工作顺利进行的保障。评审时间可以安排在进站手续办理之前，也可以安排在进站完成后的3个月内。与流动站联合培养的博士后，也可以由流动站主导召开评审会，或者与流动站指导老师的其他博士后一起评审。为了提高博士后沟通协调能力，博士后的相关评审会，可由博士后协助管理人员完成，博士后双方导师时间的协调以及专家的邀请，由博士后主导完成。进站评审会与博士的论文开题有一定的相似性。进站评审会由57名业内专家组成，其中包括工作站及流动站指导老师，工作站相关领导也可以出席并给予指导。第二节第二节 进站评审会进站评审会进站评审会是申请人、流动站导师与设站单位之间第一次直观的面对面接触，会议是否成功，能否达到预期效果，对申请人的未来发展有着深远的影响。博士后管理人员一方面要考虑到每个细节，做好会前会后的准备工作；另一方面还要引导申请人融入会议准备工作，讲明需要其配合完成的工作，比如双方导师时间的确认等，告之其沟通要点，以及办事的流程。潜移默化之中，促进了申请人”心理“的转变，慢慢从学生思维向工作思维调整。进站评审表是进站评审会的决议材料，复印后，工作站管理人员审核盖章，工作站、流动站和博士后本人各保存一份。由工作站主导的博士后进站评审会，在办理出站手续时，部分流动站要求出具进站评审表。进站评审表可以参考附件中的范例，也可以根据本单位情况自行设计，或者直接借用流动站的格式。评审时申请人准备进站项目立项书和PPT，从本人背景和研究项目两个角度进行30分钟左右的演讲，其中研究项目包括研究背景、研究内容、技术路线、时间安排和问题讨论几大部分，使专家对申请人以及项目情况有一个全面的了解。申请人协助工作站管理人员准备申请人简历、进站项目立项书进站评审表、会议议程等纸质材料，以及签字笔、照相机等其他相关物品。专家提出的问题和建议，申请人要详细记录，并在以后的研究中给予关注。最后专家在进站评审表中签字确认，完成进站评审。评审会一般由博士后所在部门的负责人担任主持，因其对各方面情况比较了解。第三节第三节 进站材料申报及网上审批进站材料申报及网上审批博士后的进站材料，提交的材料主要包括博士后进站申请表、博士后进站审核表、博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表、博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表、博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表、专家推荐信（2位专家中其中之一为本人博士导师）、联合培养协议书学位证书复印件、身份证复印件。以上所有材料均需一式三份（一份原件，两份复印件），均可在中国博士后网站下载区下载。同时，为了完善博士后管理工作，单位还可以要求申请人提供体检表、思想政治鉴定表、婚育证明、家属相关信息等材料。进站审核表中，申请人为应届毕业生时，统招统分类别有学校就业指导部门盖章签字，应届毕业生为定向或委培的，除学校就业指导部门盖章外，还需要原定向或委培单位同意其脱产做博士后，并在审核表中签字盖章；在职人员由原单位人事管理部门在进站审核表盖章签字；在人才交流中心存档的申请人，其进站审核表由人才交流中心盖章签字。博士后进站申请表由申请人在中国博士后网站上填写并在线下载，右下角每页均有校验码，申请人在最后一页本人签字确认，并对其内容负责。已婚的申请人，无论家属户口是否需要流动，家属全部信息为必填项，以方便出站时办理相关手续。为了更好地指导申请人填写相关信息，在其确定后，可以先下载并试填进站申请表，博士后管理人员逐项对其内容进行审核。申请人在线填写时，还涉及户口相关信息，管理人员需为申请人提供设站单位集体户口首页复印件（加盖管理部门公章），以方便其填写户口迁入相关信息以及办理户口迁移手续。对于申请人的原户口信息，一定要按照原户口所在详细地址填写，应届毕业生身份证上所列地址不等于集体户口地址，申请人向原学校或者原单位户口管理部门确认后再填写。博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表和博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表，申请人可根据自身情况先拟定讨论内容，分别提交流动站指导老师和工作站指导老师审核，在博士后进站评审会后，根据专家们讨论的内容做最终修改。修改后的内容，分别由流动站指导老师和工作站指导老师确认。专家推荐信需要两名业内专家填写，其中之一须为申请人博士指导老师。专家推荐信可由推荐人填写完成后直接寄至设站单位博士后管理办公室，也可由申请人与其他进站材料一并提交。申请人与设站单位达成一致意见后，可联系相关专家准备推荐信。博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表有规定的格式，也是进站的必要文件之一，篇幅不宜过长。联合培养协议书由工作站和流动站协商确定。在实际工作中，有工作站、流动站、申请人三方签名的三方协议，也有工作站、流动站两方签定的合作协议，多数流动站与不同工作站合作过，有协议书的模板，内容比较全面。协议书主要就申请人进站做博士后事宜，明确各方的责任、义务，并对联合培养经费和成果归属达成一致。在协议形式上，有一人一签订，也有工作站和流动站先签订合作框架协议，培养多人只签订一份工作内容的协议。选择何种形式，一般要遵守流动站的规定。一人一签订的协议书，在协议中列明了申请人的名字，在博士后管理上略显复杂，但是这种合作协议书针对性强，符合协议双方单位财务管理要求，在实际中得到广泛应用。为方便博士后管理以及联合培养经费的拨付，双方可在联合培养协议中明确经费支付的时限以及支付的方式；需要转账支付的单位，可在协议书中明确列出经费支付的账户详细信息，以提高工作效率。应届毕业生毕业时，由于学位信息公示等原因，学位证书会略晚于毕业证书发放。申请人可以提供学校相关部门出具的学位证明原件以及校级答辩决议复印件。进站时未取得博士学位证书的申请人，须在其进站半年后，向设站单位提交博士学位证书，仍未获得博士学位者，设站单位给予退站处理。与流动站联合培养的博士后，博士后进站审核表上需要多个单位盖章，是博士后进站的最重要依据。设站单位管理人员在网站上审批阶段主要关注一下几方面：户口信息：进站审批时多关注申请人的户口信息。申请人的户口信息在进站时是必填项目，户口所在地详细地址不能出现错别字。婚姻状况：申请人已婚，家属信息为必填项。配偶及子女不需要博士后出站随同迁移时，也要详细填写申请人配偶及子女的所有信息，提醒申请人，填写这些信息时按照其户口簿上的内容来填写。申请人身份的确认：博士后进站审核表中第一项，申请人当前身份，在职人员同意脱产做博士后的，加盖原单位人事管理部门公章。如果申请人已与原在职单位解除劳动合同，目前无任何劳动关系，也可以附原单位人事部门出具的离职证明。在进站办理时，可提前将进站审核表或离职证明上传至网上操作系统，方便在线审核。第四节第四节 博士后入职博士后入职经博士后管理部门审批后，申请人持进站批文和介绍信回原单位或毕业学校办理户口及个人档案转移手续，并持进站材料到工作站博士后管理部门报到。博士后管理部门为其签发博士后入职通知，申请人持此通知到设站单位的人力资源管理部门办理入职手续，入职程序参照设站单位新员工。博士后是一种工作经历，进站后的管理也参照设站单位在职人员同等管理，包括薪酬及福利待遇，参照设站单位在职人员办理社会保险及公积金。有条件的设站单位应当为博士后提供适当的住宿条件；不能提供住宿条件的单位，可参照本单位应届毕业生接收后待遇规定，适当发放租房补贴。博士后是带着项目进站做科研工作，办理入职手续时，博士后管理人员应当及时与本单位相关部门做好协调工作，确保博士后项目研究经费能够足额到位，为博士后开展研究打下良好基础。申请人按流动站相关要求，持进站材料到流动站博士后管理部门办理报到手续，根据工作需要和流动站的要求，办理图书证、校园卡等相关手续，以方便在站期间相关工作在流动站的顺利开展。同时申请人应当关注流动站对联合培养类博士后的相关要求，如论文数量和质量等，与流动站导师做好沟通，及时汇报本人科研情况并获得相关指导，出站时能够顺利完成研究任务。第二章第二章 博士后中期考核博士后中期考核 博士后的中期考核安排在进站后12月左右，主要是对其进站一年来的工作进行检查。对其后续工作计划提出意见和建议，是全体到会专家对博士后的一次全面指导。如果时间合适，博士后的研究方向相近，可以多人一起考核，也可以与其他申请人的进站评审或者期满者的出站答辩一起安排。同一专业方向的博士后可以旁听博士后中期考核会以及出站答辩会，不仅可以取得专业上的收获，而且对评审流程也会有一个全面的认识。第一节第一节 考核重点考核重点 博士后进站满一年，有至少一次申请中国博士后科学基金上资助的机会，也有申请省级博士后资助的机会。目前对未能入选的申报文本，无论国家资助还是省级资助，均不提供反馈意见，申请人对此比较困惑，不明白自己的短处到底在哪里。博士后中期考核，给予了申请人答辩解惑的好机会。在中期考核时，申请人可以将原来未获得资助的申报文本复印后给每个评审专家，在个人答辩时用5分钟时间介绍此文本的申请情况，请在座的评审专家给予当面指导。中期考核时带着问题与专家面对面的交流，对于博士后的个人发展是至关重要的环节。一方面经过实践的检验，在逐步将书本知识转化为科研能力的过程中，博士后开始看到两者之间的差距；另一方面，面对现实的诸多问题，也会产生不知所措的忐忑心理。一年左右的节点，正是需要人扶一把，获得前进勇气的时刻，此时召开中期评审会，正是绝佳时机，在人才培养过程中，能够达到事半功倍的效果。时间要求：时间要求：博士后中期考核一般安排在进站后的11-13个月之间进行，此时进站项目研究应当取得了一定的进展，原来的研究计划执行也许正面临着问题，召开评审会，可为博士后顺利完成研究任务按时出站提供保障。内容要求：内容要求：一是博士后进站项目的研究进展情况，详细内容列在博士后中期考核报告中，提出面临的困难；二是一年来博士后各项资助的申请情况，未能得资助的申请书，可以在评审会时由专家提出不足及改进意见；三是在站期间科研成果积累情况，论文、专著、专利以及产品情况等。专家要求：专家要求：5名左右，包括双方指导老师。其他3名业内专家可由指导老师推荐，专家最好来自高校、科研院所、企业等不同类型的单位，能够给予博士后全方位的指导。设站单位保密的科研项目，最好专家全部来自单位内部。单位主管人才以及主管科研工作的领导，在百忙之中能够到会给与指导，对博士后研究来说，具有更重要的意义。不能按期进行中期考核的博士后，需要提出书面申请，写明原因。这是博士后延期的一个主要信号，博士后管理人员重点给予关注，详细了解情况，协助博士后找到解决方案。第二节第二节 博士后中期评审会博士后中期评审会 博士后协调对方指导老师的时间，确定评审会时间，协助博士后管理人员拟定评审会议程，并通知所有评审专家会议的时间和地点，整个过程博士后要积极参与，并在前一天与各位专家联系，确定其是否能够出席。博士后中期考核会议时间大约持续两个小时。博士后须准备博士后 中期考核报告以及PPT，个人汇报的时间为25-40min，内容主要包括进站项目进展情况，取得的阶段性研究成果，下一步工作以及研究中存在的问题，对个人申请的博士后基金项目，资助项目做简单的介绍，对在站期间承担的其他工作简单说明。为每位专家准备的纸质材料有博士后 中期考核报告、会议议程以及未获得资助的各类个人项目申报书，以及一年来发表的论文或其他成果的复印件。博士后 中期考核表打印一份即可，现场准备好电子档。中期评审会有博士后所在部门负责人担任主持。在中期评审会中，专家就博士后的研究进展及相关情况展开讨论，最终形成中期考核表中的专家意见。一般情况下，可有博士后根据自身研究情况，先行拟定一个专家意见，评审时，会议秘书在根据专家讨论结果，现场修改并打印。专家讨论评审意见时，博士后本人须回避。专家签字后，复印两份，工作站管理人员签字盖章。三份由流动站、工作站和博士后本人保存。中期考核的顺利进行是按期出战的重要保障，一般而言，在中期考核时，专家评价较高的博士后都能按时完成研究任务，办理出战手续。对于专家提出的问题较多的博士后，后期若能加大工作力度，提高重视程度，也能按期出战。不能按时出站做中期考核的博士后，一定存在这样或那样的问题，博士后管理人员须详细了解情况提出合理建议。进站评审和中期考核，都是专家对博士后面对面的指导，主要是对其研究思路以及研究计划给予意见和建议；对其疑惑的问题，给予解答或交流讨论，并对其申请的个人项目指出不足和改进意见。对于初次独立承担研究项目的博士后而言，适时的评审讨论可以纠正研究方向，解决实际困难，增强完成任务的信心。进站和中期的两次评审，也是让博士后提高表达能力的重要机会，在汇报时思路是否清晰，语速及声音大小、时间的把握等，管理人员应及时与其沟通并反馈，是博士后在实践中不断提高，为今后承担重要科研任务打下良好的基础。中期考核的一个关键点是提醒博士后关注流动站的相关要求，如北京大学、清华大学、分别要求联合培养博士后的在站期间发表两篇核心期刊论文。在中期考核时，博士后、工作站管理人员一定要与流动站导师充分沟通，结合流动站的要求，对博士后的下一步提出合理建议。附件 博士后中期管理材料模板 姓 名进站时间合作流动站指导老师进站一年来，对开展博士后研究工作的自我评价（包括：敬业精神、科研工作进展情况、个人收获、限500字）在站期间完成科研课题_项；申请或获准专利（排名前3名）_项；发表学术论文：国内期刊_篇（其中核心刊物_篇），国际刊物_篇，国际学术交流论文_篇，国内学术交流论文_篇；以上论文收入SCI_篇。EI_篇，SSCI_篇，A&HCI_篇；出版专著_本；作学术报告_次博士后本人确认（签字）：考核小组审核（签字）：年 月 日 年 月 日XXX 工作站博士后研究人员中期考核表工作站博士后研究人员中期考核表 考核小组成员姓 名职 称工作单位签名组长组 员考核意见考核意见（对博士后进站后1年科研工作进展、敬业精神、科研能力及存在问题等方面做综合评价）考核结果考核结果（优、良、合格、不合格）考核小组组长签名：单位盖章：年 月 日注：1、中期考核小组由同行专家（不少于5人）组成2、本表专家签字后复印两份，博士后本人、工作站、流动站各保存一份XXX 工作站工作站博士后中期考核报告博士后中期考核报告姓 名进站时间年月日研究方向项目名称流动站名称指导老师 填表时间：年月日一、进站基本科研情况一、进站基本科研情况主要研究工作进站以来，参与或承担的项目名称、来源、经费情况，本人承担的主要工作内容 （不少于1000字）科研成果情况进站后发表的所有论文及出版的著作或专利或获奖论文及著作，按标准的参考文献格式填写二、博士后项目研究进展二、博士后项目研究进展项目（课题）名称来 源自立项目依托项目（依托项目名称：_）一、博士后进站项目中已完成的工作 （不少于5000字）二、博士后项目研究的下一步工作计划 （不少于1000字）三、博士后项目研究中存在的问题 （不少于500字）三、经费支出情况三、经费支出情况已支出博士后后研究经费（万元）经费用途使用金额（元）用款年度合 计（元）备 注工作站导师对中期考核报告的审核意见工作站导师对中期考核报告的审核意见 签字（请手写签名）：年 月 日XXX 工作站博士后中期评审会议程工作站博士后中期评审会议程姓 名职 称单 位备注会议秘书时间：XXXX年XX月XX日XX时地点：XX大厦第X会议室主持人：会议安排：一、介绍会议主要内容二、介绍到会专家及来宾推荐评审组组长，以下程序由评审组组长主持推荐评审组组长，以下程序由评审组组长主持三、XXX博士中期考核 1、XXX博士介绍进站项目的进展情况（30min）2、专家提问，XXX博士回答问题 3、专家讨论评审意见并签字（博士本人回避）四、宣布评审意见五、总结，会议结束博士后中期考核博士后中期考核PPT参考模板（工作站联合培养）参考模板（工作站联合培养）XXX博士后工作站中期考核XXX博士后流动站中期考核 项目名称：XXXXXXXXXXXXXX答辩人：XXX指导老师：XXX教授（流动站）XXX研究员（工作站）年 月 日主要内容博士后研究项目进展阶段性科研成果（论文、获奖、专利）其他工作情况（参与的科研项目、本人获得资助项目）博士后研究项目进展已完成的研究工作下一步工作计划存在的问题第三章第三章 博士后出站管理博士后出站管理 博士后在站时间为24个月，已完成研究报告的博士后，满21个月才可申请出站。博士后的出站工作，开始于进站后第21个月，可按时出站的博士后，此时已完成了出站报告的撰写，能够提交给双方指导老师，听取指导意见并修改。不能按时出站的博士后，应在第21个月时，提出延期出站申请，列明理由，并由双方指导老师签字确认，一般情况下延期不得超过6个月；因项目需要或其他原因，最长延期不得超过12个月。第一节第一节 出站准备工作出站准备工作 博士后研究工作接近尾声，不仅要做好研究报告，还要将自己两年来的研究工作进行系统总结，形成博士后研究成果汇总，其内容是博士后出站评审表的详细资料。成果汇总时出站评审表所列内容的细化，应当包括在站期间承担或参与的项目简介，主要列明本人承担的主要内容、发表的论文（包括封面、目录及论文全文）、专利证书复印件等，在评审结束后，与评审表一起装订成册，提交工作存档。工作站联合培养博士后出站流程图3所示。博士后研究成果汇总是博士后第一次整理个人研究成果，博士后管理人员要给与耐心指导。在今后的工作中，博士后申请项目、职称评审等工作，都涉及提供证明材料，养成两年左右定期整理个人成果的好习惯，对于任何需要提供证明材料的状况，都能应对自如。申请延期的博士后，管理人员要和其充分沟通，就延期可能带来的影响充分交流意见。工作站与流动站联合培养的博士后，联合培养经费支付了24个月，延期时，流动站是否需要追加培养经费，是设站单位和博士后本人需要密切关注的问题。出站报告工作站指导老师审核流动站指导老师出站评审会修改报告在网上填写出站申请提交五分出站申请材料工作站签字盖章，网上审核出站报告提交国家图书馆和中国科技情报所流动站签字盖章，网上审核博管会审核盖章，发放证书材料返回工作站材料返回流动站办理本人及家属户口迁移留在设站单位报到并落户出站后到新单位转移档案报道并落户图图3 工作站联合培养博士后出站流程工作站联合培养博士后出站流程第二节第二节 出站评审会出站评审会 经双方指导老师审核，博士后的研究报告符合答辩要求，博士后协助管理人员根据双方导师的时间安排出站评审会。如果说进站和中期的评审是对博士后的专门指导，那么出站评审会就是对其研究水平的考核，同时带着指导的性质。答辩人需要准备研究报告、研究成果汇总（不装订，可用长尾夹固定）以及答辩用的PPT,汇报时间30-40min，汇报内容主要包括博士后研究项目的总体情况（用什么方法研究了什么问题、得到了什么结果、此研究结果的意义、研究的创新性等）和在站期间其他研究工作情况以及两年的研究成果。答辩人协助管理人员为每位专家准备研究报告、出站评审表、评审会议程、签字笔等会议材料。出站评审会的时间一般比进站和中期考核时间要长此时可适当准备一些水果、糕点。在答辩会议结束后，安排答辩人和评审专家合影留念。管理人员根据评审表内容对研究成果汇总进行审核。出站评审表中专家意见栏，由博士后根据本人研究情况先行拟定意见草稿，会议秘书根据专家讨论结果现场修改，将达成一致的专家讨论意见打印后，全体专家在评审表上签字确认专家讨论评审意见时博士后本人回避，最后由专家评审组组长向博士后宣布评审意见。博士后评审会时，工作站管理人员需要对博士后研究报告的格式进行形式审核，审核依据全国博管办博士后出站研究报告书写规范。专家评审意见有两大类：一类是研究报告基本符合要求，略做修改，如错别字、格式等，即可办理出站手续；另一类是研究报告有较大问题，需要补充数据或者其他内容，做大的修改，才能办理出站手续。针对前一种，博士后修改后，管理人员审核即可；第二类较深层次的修改，需要双方导师的再次确认，方可办理出站手续。第三节第三节 出站材料申报及网上审批出站材料申报及网上审批 博士后通过答辩，研究报告修改完成，得到指导老师认可，可以办理出站手续，本人在博士后管理网站提交出站申请，并在线打印出站申请表，右下角校验码与网上申报保持一致。博士后出站需要提交的材料包括博士后研究人员工作期满登记表、博士后研究人员工作期满业务考核表、博士后研究人员工作期满审批表、接收单位意见表。所有材料一式三份（一份原件、两份复印件），均可在中国博士后网站下载区下载。工作站管理人员检查博士后的“四证”，即结婚证、独生子女证、户口薄（身份证）以及出生医学证明，并在网上审核其信息。博士后出站的网上审批工作中，博士后的接收函、户口办理涉及的相关材料是重点审核对象。在线预审核博士提交的户口办理材料与填写内容是否一致。接收函中需接收单位人事章；无人事管理权的单位，需要出具本单位与人才交流中心的相关协议书。同时还要注意，18周岁以上成年子女不可以随同博士后出站迁移户口。工作站博士后招收数量一般比较少，不会出现集中出站的情况，博士后的研究报告，须由博士后设站单位寄送至国家图书馆学位论文收藏中心和中国科技情报研究所，并在出站申请网上审批中上传电子文档。附件 博士后出站管理材料模板博士后姓名进站日期工作站导师流动站名称指导老师博士后期满出站科研工作评审表博士后期满出站科研工作评审表项目项目1名称名称是否本人主持申请是否本人主持申请下达部门项目类型理论研究（）；应用基础（）；工程应用（）承担责任项目负责人（）；独立承担者（）；主要承担者（）；一般参与者（）完成任务以取得阶段性成果（）；基本完成（）；完成（）鉴定情况国家级（）；部委级（）；省市级（）；科研级（）；其他（）项目项目2名称名称是否本人主持申请是否本人主持申请下达部门项目类型理论研究（）；应用基础（）；工程应用（）承担责任项目负责人（）；独立承担者（）；主要承担者（）；一般参与者（）完成情况以取得阶段性成果（）；基本完成（）；完成（）鉴定情况国家级（）；部委级（）；省市级（）；科研级（）；其他（）一、在站期间所从事的科研项目一、在站期间所从事的科研项目（选择项打“”，若多个课题请将下表完整复制之后增加）二、在站期间取得的科研成果二、在站期间取得的科研成果申请专利专利名称类 型排 名申请（获准）时间发表论文论文题目/刊物或会议名称（注明发表或录用年月及本人排名）是否核心刊物SCI/EI/SSCI/A&HCI收录情况（按参考文献格式填写）在站期间完成科研课题_项；申请或获准专利（排名前3名）_项；发表学术论文：国内期刊_篇（其中核心刊物_篇），国际刊物_篇，国际学术交流论文_篇，国内学术交流论文_篇；以上论文收入SCI_篇。EI_篇，SSCI_篇，A&HCI_篇；出版专著_本；作学术报告_次博士后本人确认（签字）：考核小组审核（签字）：年 月 日 年 月 日三、专家评审三、专家评审评审小组名单评审小组名单姓 名职 称单位名称签名组长成 员评审结果评审结果（请打）：优秀（）良好（）合格（）不合格（）评审意见评审意见（对该博士后在站期间的科研能力、学术水平、科研成果、及科学作风等方面进行评价，并对在站期间所承担项目处于何种水平给与评价）评审组长：年 月 日XXX 工作站博士后延期出站申请表工作站博士后延期出站申请表姓名部 门指导老师进站时间申请延长时间 年 月 年 月申请延期 出站理由 签字：年 月 日 导师意见 工作站指导老师签字：年 月 日 流动站指导老师签字：年 月 日 流动站意见 负责人签字：公章 年 月 日 部门意见 负责人签字：（部门盖章）年 月 日 工作站意见（与本单位相关部门协调，经单位领导同意），延期相关费用如何支付，在此项列明）负责人签字：年 月 日XXX 工作站博士后出站评审会议程工作站博士后出站评审会议程姓 名职 称单 位备注会议秘书时间：XXXX年XX月XX日XX时地点：XX大厦第X会议室主持人：会议安排：一、支持人介绍会议主要内容二、介绍到会专家及来宾三、介绍工作站、流动站情况推荐评审组组长，以下程序由评审组组长主持推荐评审组组长，以下程序由评审组组长主持四、XXX博士出站考核 1、XXX博士介绍研究项目的情况（30min）2、专家提问，XXX博士回答问题 3、专家讨论评审意见并签字（博士本人回避）五、宣布评审意见六、总结，合影 谢谢大家！