办公软件的使用方法.doc

l 常用办公软件
—word篇
l 启动word软件
启动word软件即新建word软件，主要有三种方式：
1、双击桌面上得快捷方式 ；
2、利用开始菜单启动 ；
3、在桌面上单击右键，选择新建word文档；
l Word工作界面介绍
1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。
2、两类菜单：
1）菜单栏上得菜单
菜单栏上得菜单就是功能最齐全得菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中得命令就可以完成一些操作了。
2）快捷菜单
在Word中，鼠标右击弹出得菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大得特点就就是使用起来很方便得，这里集合了用最为常用得功能。
3、工具栏：
为了加速排版操作，获得高效得工作效率，通常用工具栏中得工具按钮来执行排版得功能，而不使用菜单中得命令，这就是因为使用工具可以快速得执行最常用得命令。如果工具栏子菜单中得命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。

l word基本技巧
1、拖动复制（ctrl键）;
2、移动文本（摁住鼠标左键）;
3、选择文本：
1)选择连续文本：
方法一：按住鼠标左键不松拖动
方法二：光标放开始+shift+光标放末尾
方法三：全部选择 ctrl+A组合键
2)选择间隔文本：利用ctrl功能键
3)选择纵向矩形文本： 先按Alt键+鼠标拖动
4、格式刷得应用技巧：
运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本
1)单击格式刷：只能刷一次格式
2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式
5、常用快捷键：
l 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x
l 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y
l 快速保存： ctrl+S
l 重复操作：F4键或者ctrl+Y组合键
l 快速定位位到文档得开头、结尾：ctrl+home ctrl+end
l 快速插入与删除word空白页
1、快速插入word空白页：
1）菜单法： 基本流程，插入—空白页
2）快捷键法：ctrl+enter组合键
Ø 在当前页得开始单击，则加在其前面
Ø 在当前页得末尾单击，则加在其后面
2、快速删除word空白页：
1）菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。
2）快捷键法1： ctrl+backplace （回格键）
3）快捷键法2：将光标定位至待删除空白页得前一页得最后，单击delete键即可删除。
l 快速查找与替换操作
1、简单替换：启动查找与替换对话框
u 基本方法：菜单法，编辑—查找
u 快捷键法：ctrl+f
2、文字得精确替换：更多-格式里设置