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办公软件的使用方法.doc

1、l 常用办公软件 —word篇 l 启动word软件 启动word软件即新建word软件,主要有三种方式: 1、双击桌面上得快捷方式 ; 2、利用开始菜单启动 ; 3、在桌面上单击右键,选择新建word文档; l Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成:标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单: 1)菜单栏上得菜单 菜单栏上得菜单就是功能最齐全得菜单,它由9个菜单组成,每一个菜单中都包含有一组命令,打开这些菜单,执行其中得命令就可以完成一些操作了。 2)快捷菜单 在Word中,鼠标

2、右击弹出得菜单,称为快捷菜单。快捷菜单最大得特点就就是使用起来很方便得,这里集合了用最为常用得功能。 3、工具栏: 为了加速排版操作,获得高效得工作效率,通常用工具栏中得工具按钮来执行排版得功能,而不使用菜单中得命令,这就是因为使用工具可以快速得执行最常用得命令。如果工具栏子菜单中得命令前面标有钩号,则表示该工具栏已经被打开了,反之就表示该工具栏被关闭。 l word基本技巧 1、拖动复制(ctrl键); 2、移动文本(摁住鼠标左键); 3、选择文本: 1)选择连续文本: 方法一:按住鼠标左键不松拖动 方法二:光标放开始+shift+光标放末尾 方法三:全

3、部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本:利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本: 先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷得应用技巧: 运用流程:选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷:只能刷一次格式 2)双击格式刷:可连续多细运用格式刷,来调整格式 5、常用快捷键: l 复制、粘贴、剪切: ctrl+c ctrl+v ctrl+x l 撤销、恢复操作: ctrl+z ctrl+Y l 快速保存: ctrl+S l 重复操作:F4键或者ctrl+Y组合键 l 快速定位位到文档得开头、结尾:ct

4、rl+home ctrl+end l 快速插入与删除word空白页 1、快速插入word空白页: 1)菜单法: 基本流程,插入—空白页 2)快捷键法:ctrl+enter组合键 Ø 在当前页得开始单击,则加在其前面 Ø 在当前页得末尾单击,则加在其后面 2、快速删除word空白页: 1)菜单法:光标定位到待删除空白页,操作流程:格式—段落—行距设为固定值一磅即可删除。 2)快捷键法1: ctrl+backplace (回格键) 3)快捷键法2:将光标定位至待删除空白页得前一页得最后,单击delete键即可删除。 l 快速查找与替换操作 1、简单替换:启动查找与替换对话框 u 基本方法:菜单法,编辑—查找 u 快捷键法:ctrl+f 2、文字得精确替换:更多-格式里设置

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