校管家校务管理系统.doc

杂归顺、繁至简校管家校务管理系统应用解决方案校管家校务管理系统应用解决方案校管家校务管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家校务管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的信息化、网络化处理技术，结合丰富的教育培训行业经验，切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。利用校管家，可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节，在学校、部门、个人之间进行规范与协调，并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。校管家校务管理系统在业内率先实现“实时计费”功能，解决了以往培训行业应用软件与实际工作相结合中的诸多难点。校管家为培训学校搭建一个领先、全面、实用的信息化管理系统平台。 基于从切合业务流程、解决实际问题、提升品牌形象的目的出发，校管家校务管理系统为培训学校的各类角色提供差异化的、有价值的应用解决方案：培训学校角色示意图1、 校管家于学校投资人【管理痛点分析】1） 学校投资人如何监管收费与财务安全？2） 学校投资人如何随时监管中高层管理团队的工作执行情况？3） 学校投资人如何快速、便捷的得到量化、精准的经营指标统计数据，以便于进行及时准确的决策？ 【校管家给您的解决方案】1） 校管家在系统开出收费收据时，实时自动发送收费短信通知到相关负责人手机，该手机号码可以根据实际情况进行设置。2） 校管家可以在任何有互联网的PC机或手机上，为本人及下属分配工作任务，以及查看工作任务完成进度。3） 校管家可自动生成各项财务报表、经营指标统计报表，例如：收费报表、收入报表、课时报表、考勤统计表、招生统计报表等。而且实时核算已上课学费，自动生成符合财务准则的收入报表，这是校管家校务管理系统独有的优势功能之一。2、 校管家于校区总监 【管理痛点分析】1） 校区总监如何监督团队工作执行过程，检查工作执行结果？2） 校区总监如何规范管理流程，提高各部门工作效率？ 3） 校区总监如何赌死各项财务漏洞，为校区增效节耗？4） 校区总监如何及时了解各项经营数据，优化校区资源配置，实现校区效益最大化？ 【校管家给您的解决方案】1） 校管家可以在任何有互联网的PC机或手机上，为本人及下属分配工作任务，以及查看监督工作任务完成进度。2） 校管家将校区各部门、各环节工作从传统的手工模式转变为现代的信息化处理模式，有效的促进了工作流程的规范，极大的提高了整体工作效率。3） 校管家独有的“实时计费”功能，将学生签到考勤与上课计费实时关联，可以为校区总监解决日常管理中的两大难点：随时稽查在校上课学生是否都是已计费学生；实时、准确计算在校学生已上课学费和预收学费，分别统计校区本月实际课时收入和预收帐款。4） 校管家不仅具有强大、全面的报表统计功能，而且可以随时统计并反映学员消费排名、曲线，学员交费排名，教师课时排名、曲线，教师创收能力排名等信息。3、 校管家于收银财务【业务痛点分析】1） 如何快速、规范开具收费收据，让校区收入及时、安全、准确入帐？2） 各个学生收费标准不一，课时消耗计费核算不及时、不精准，如何及时掌握学生的剩余学费和欠费信息？3） 财务信息管理杂乱，数据量大，工作重复繁琐，如何自动处理大量数据信息，智能化处理重复繁琐的大量手工工作？【校管家给您的解决方案】1） 每笔收费都会自动发送收费短信到财务负责人或其他指定责任人手机，防范收费人员错开漏开收据。2） 每笔收费都需收银人员经手、财务负责人确人方能全面确认入帐，杜绝收费环节舞弊现象。3） 学员到校刷卡签到，系统自动开始计费，避免了手工操作的错记或漏记。4） 学员刷卡签到后，系统会根据该学生的实际课时单价，实时自动计算学生已上课学费及剩余学费，可实时准确查询学费消费信息和欠费信息，并且便于随时进行学费结转等工作。该“实时计费”功能也是校管家独特的优势功能之一。4、 校管家于教学教务 【业务痛点分析】1） 班别复杂，排课工作繁琐复杂，如何避免教室、老师的资源冲突？2） 上课学生多，老师课程多，上课时间灵活，如何及时提醒学生、老师做好上课准备？3） 课时量大的教师VS创收能力强的教师，如何用量化数据来衡量？4） 学员的提升需要家长、学员、老师三方面的紧密配合，如何加强老师与家长、学生之间的课后交流？【校管家给您的解决方案】1） 排课时系统会自动检索存在上课时间冲突的老师、教室和学生，避免手工排课容易出现的错误。2） 支持批量复制课程，减少重复繁锁的排课工作，并可按班级提前群发上课通知短信给学生。3） 系统主界面实时显示已上课、正在上课、即将上课的班级状态，直观了解学校资源安排和上课情况。4） 校管家会员卡子系统自动识别学生的签到、签退，自动向家长发送学生到、离校短信，自动登记上课等等，所有的上课处理流程全智能化，做到不需要人工干预。如果出现考勤异常，系统会自动提醒。5） 系统自动统计教师某一时间段的课时量、课时收入，并进行排名，清晰直观的反映最敬业老师和创收能力最强的老师。6） 强大的家校交流平台，可以实现让教师自主进行以下工作：查看课表、查看工作任务、查看学校通知、查看我的授课记录与课时统计、查看我的班级和学生信息、录入考试成绩、给学生及家长留言、给学生写评语、给学生及家长发短信。5、 校管家于人事行政 【业务痛点分析】1） 管理者的工作时间往往有弹性空间，而其他全职工作人员上班考勤如何监控规范管理，杜绝迟到早退？2） 员工考勤统计繁琐复杂、工作量大，如何提高工作效率？【校管家给您的解决方案】1） 员工实行刷卡考勤，系统准确记录上下班时间，并自动生成考勤报表，统计各种出勤异常。2） 考勤系统还可提供不同班别上下班时间段设置，为工资计算提供准确的考勤数据。6、 校管家于招生市场 【业务痛点分析】1） 大部分培训学校不设市场部，通过前台咨询人员来做市场招生工作，常常不能对潜在生源长期跟进，市场工作缺乏计划性和持续性。2） 学校如何根据市场数据信息，调整人员及产品配置，充分挖掘市场资源，达到效益最大化？【校管家给您的解决方案】 1） 校管家为学校提供非在籍学生管理功能，全面的计划、执行和记录市场活动，帮助培训学校最大限度的挖掘生源，实现效益最大化。2） 校管家为学校提供丰富的市场活动资料与数据统计，量化市场部的工作绩效，为进行市场策划提供了强有力的支持；校管家集成了短信群发功能，可以帮助培训学校进行短信营销。 3） 校管家为培训学校量身定制的精美学员卡不仅是学生上课考勤的凭证，也是一张VIP会员卡，还是一张培训学校的宣传名片，学校可以对学员卡进行不同的定义，开展不同的服务及优惠活动。7、 校管家于学管服务【业务痛点分析】1） 统计资料显示，校外培训学校超51%的生源来自于口碑相传和转介绍，如何提升客户满意度？2） 学员人数较多，服务工作需细致入微，如何及时恰当的做好家校交流工作？【校管家给您的解决方案】1） 校管家全面改善学校整个工作流程，使繁琐的课程管理，班级排课，学生选课、交费、续费、欠费、退费，学生插（转）班，学生考勤等问题得到完美的解决，大大缩短各个流程处理时间，降低客户等待时间，提升服务质量。2） 强大的家校互联平台，可以实现学生、家长与老师之间的无障碍沟通，提升客户满意度。家长和学生分别可能通过家校互联平台进行实现：查看我的课表、查看我的上课记录、考试成绩、查看我的通知（上课、活动、催费）、查看老师的评语及留言、给老师留言或回复、查看学校宣传栏。3） 校管家帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务；校管家的短信群发功能可以在节日向家长发出问候，大幅度提升学校形象，积累良好的口碑；校管家通过记录、分析家长反馈信息，努力使学校服务日趋完美。快乐学教育科技第 5 页 共 5 页