快递制度.doc

公司快递邮寄规定为督促公司快递邮寄规范化管理，现拟定以下规定：一、公务寄件（一）每个部门指定一名快递寄件员，本部门所有快递均由其经手寄出（名单详见附件）。（二）快递统一放置传达室进行邮寄。传达室设有快递登记簿，须签字和登记。快递单上寄件人、收件人等内容都需要填写清楚。（三）公司联系的快递公司为申通快递，如需其他快递公司邮寄的，视同为私人寄件。二、私人寄件私人寄件的须自行到传达室寄件并当场支付快递费。由于费用与重量和距离有关，寄件人需保存好结账栏，快递费多还少补。三、门卫职责 （一）对所有收发快件均做好登记工作。 （二）公务寄件原则上只接收部门快递寄件员交付的快件。如因部门快递寄件员不在等特殊原因由其他人员交付快件时，须询问清楚并做好记录。 （三）私人寄件预先收取快递费，快递公司实际收费后通知个人多还少补。 （四）无特殊情况严禁快递公司车辆进入公司。（五）门卫换班，各项事宜做好交接手续。附件：部门寄件员办公室、后勤部财务部采购部质管部器械部中药部物流部