经营部合同管理细则.doc

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合同管理的办法

根据市场经济运作特点，结合本公司的经营模式，要求做到即方便又快捷，而且又能提高工作效率，即做到合同统一管理，又能避免一些市场风险，为此对合同管理作如下管理办法：
根据合同的所签金额分为两大类进行管理，具体办法为：
1、合同金额在10万元以内，总承包部、直属部负责洽谈的项目，由总承部、直属部负责起草合同（或经营部），必要时需要内部评审时，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审批通过后，方可签订合同，行政部予以盖章。签订合同需要公司经营部配合或提供合同范本时，及时沟通，密切配合，
2、合同金额在10万元以上，总承包部、直属部负责洽谈的项目，由总承部、直属部负责起草合同（或经营部），必要时需要内部评审时，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审核，由公司经营部负责组织相关部门进行评审，总经理审批通过后，方可签订合同行，行政部予以盖章。签订合同需要公司经营部配合或提供合同范本时，及时沟通，密切配合，
3、合同评审单统一格式，便于归档管理，格式附后。
4、除总承包部、直属部洽谈项目以外，合同由公司经营部合约部门负责起草，评审办法见本办法第1、2条，为便于合同的管理，规定所有合同以公司合约部范本格式进行。

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2012-2-22
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材料、设备采购供应管理的办法

为了能更好的履行工程承包合同，控制工程施工质量，降低工程施工成本，提高工程效益，降低工程施工过程中的风险，对工程施工中的主要材料和设备，以及所占合同金额比较大的材料及设备，要求进行市场比选，择优选用，物美价廉，为此对材料、设备采购程序作如下管理办法：
根据材料、设备采购金额分为两大类进行管理，具体办法为：
1、合同金额在10万元以内，总承包部、直属部负责采购的材料、设备，由总承部、直属部负责对材料、设备技术要求和价格进行市场比选（至少3-4家），并把比选情况和结果，采用评选表格进行内部评审，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审批通过后，签订采购供应合同，行政部盖章。签订合同需要公司经营部配合或提供合同范本时，及时沟通，密切配合，
2、合同金额在10万元以上，总承包部、直属部负责采购的材料、设备，由总承部、直属部负责对材料、设备技术要求和价格进行市场比选（至少4-5家），并把比选情况和结果，采用评选表格进行内部评审，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审核，由公司经营部负责组织相关部门进行评审，总经理审批通过后，方可签订合同，行政部予以盖章。签订合同需要公司经营部配合或提供合同范本时，及时沟通，密切配合，
3、合同评审单统一格式，便于归档管理，格式附后。
4、除总承包部、直属部采购材料、设备以外，由公司经营部门负责进行市场比选确定，评审办法见本办法第1、2条，为便于合同的管理，规定所有合同以公司合约部范本格式进行。

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2012-2-22
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结算管理的办法
为了及时了解工程施工成本，避免市场风险，杜绝发生合同经济纠纷为此对材料、设备采购程序作如下管理办法：
根据合同的所签金额分为两大类进行管理，具体办法为：
1、合同金额在10万元以内，总承包部、直属部负责结算，由总承部、直属部负责对结算资料进行收集和审核，并把结果进行内部评审，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审批通过后，予以结算行政部盖章，财务部方可支付工程余款。要公司经营部配合及时沟通，密切配合。
2、合同金额在10万元以上，总承包部、直属部负责结算，由总承部、直属部负责对结算资料进行收集和审核，并把结果进行内部评审，附评审意见，分管副总经理签字确认，报公司经营部审核，由公司经营部负责组织相关部门进行审查，总经理审批通过后，予以结算，行政部盖章，财务部方可支付工程余款。要公司经营部配合及时沟通，密切配合。
3、结算评审单统一格式，便于归档管理，格式附后。
4、除总承包部、直属部负责结算工程以外，由公司经营部预算部门负责进行结算，评审办法见本办法第1、2条。

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2012-2-22