人事档案管理办法.doc

人事档案管理办法 文章来源： 文章作者： 字体： 大 中 小 第一章基本原则 第一条 为了加强我院人事档案工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为我院各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的干部档案工作条例组通字（1991）13号，特制定本办法。 第二条人事档案工作是学院组织人事工作的重要组成部分，也是学院档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的于部路线、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 第三条人事档案是学院组织人事等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，由人事处集中统一管理。 第四条人事档案属于国家秘密。必项严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。 字串2第二章任务和人事档案管理干部 字串4 第五条 人事档案岗位的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策，制定学院人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用全院教职员工的人事档案。 第六条 人事档案工作人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。 字串6第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求 字串8 第七条 为了使人事档案能够真实地全面反映个人全貌，人事档案管理要经常通过有关部门收集全院教职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集范围归档范围见附件1。 第八条 各部门要建立主动送交人事档案材料的工作制度。把属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后一月内由材料形成的主管人员或本科室工作人员负责送交人事处归档。 第九条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确。完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案，其中由织上形成的材料应有形成材料的时间。 第十条不属于归档范围的材料，不擅自归档，经过鉴别，可据情况予以处理。在整理装订人事档案材料时，凡不归档需处理的材料必须填写处理人事档案材料清单，并报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。 第十一条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色墨水和复写纸书写。 字串6 第四章人事档案的管理和利用 字串2 第十二条 人事档案管理人员对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按干部档案、工人档案、离退休人员及死亡档案进行分类、编号、入柜。对不属于上述范围人员的人事档案可进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。 第十三条 根据中组部有关干部管理权限，院级干部人事档案属于上一级管理部门管理，人事处只负责院级干部档案的档案材料的转递收集等工作。 第十四条 应使人事档案能够随着学院的人事变动，干部职务变动而及时调整。根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。 第十五条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。 第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的管理严格按照中央组织部下发的干部档案整理工作细则和有关规定执行。 第十七条 严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。不得以打电话的方式要求查档。借阅人事档案需填写借阅人事档案审批表，经有关领导签字方可借阅。 字串5 第十八条 严禁任何人私自销毁人事档案或私自抽出、销毁档案中的材料。若需抽出档案中的材料，需填写人事档案材料处理登记表，经有关单位和档案馆负责人签字审核，并附上主管院领导批示的复印件。待处理的材料由人事档案工作人员负责取出或销毁。 第十九条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 第二十条 对人事档案的接收、转递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案馆制定的人事档案查（借）阅规定办理（附件2） 字串8第五章档案的转递 字串2 第二十一条 人事档案的转递应在收到人事处开具的发送干部档案通知单或发送工人档案通知单后，人事档案管理人员方能转递人事档案；人事档案应通过机要交通渠道传递，不准邮寄或交本人自带。若外单位派专人来提取，还必须按对方人事或组织部门出具的提取（查阅）干部档案介绍信及本人的工作证或介绍信给予办理。若本人要求派人送档案，一般应由人事档案管理人员送；特殊情况下需派其他人员送档案，送档案人员必须是中共党员，并由组织或人事部门领导在发送干部（工人）档案通知单上签字盖章，其档案必须送达通知单上指定的单位，否则出现问题其后果由组织人事部门负责。 第二十二条 凡属档案馆保管的人事档案，不准以借阅人事档案名义把调离人员的档案转递走，所有调离人员的档案一律由人事处转递或移交，对不按此规定办理的单位及个人，可向有关领导反映或全院通报批评。 第二十三条 在转递人事档案时，本人或亲友必须到档案室来办理有关事宜；有关部门应及时按对方单位调档通知或调档函上所要求的有关材料，集中收齐随发送干部（工人）档案通知单交本人或亲友带到人事处，由人事处 字串3 统转递。若某人档案转递以后，不再接收此人的任何人事档案材料。 第二十四条 学院教职工因辞职、退职、自动离职或被学院解除合同、终止合同、除名、开除等，在未收到转来的转递档案通知单前，其档案仍由学院人事处保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。 第二十五条 未尽事宜，一般问题需经有关领导与经办人员协商，以书面为依据；重大问题需经主管院领导批准方可办理。 字串9个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。