开幕式具体流程.doc

开幕式具体流程一、 开幕时间地点开幕式日期： 10月11日开幕式时间：6点半学生进场开幕式正式开始时间7点整个开幕式时间为两个小时左右。开幕式地点： c5阶梯教室二、 开幕式前的宣传准备与宣传在10月9日之前，由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。1. 开幕式的时间、地点通知。2. 恭祝开幕式的圆满成功。3. 开幕式三个组：GIS软件开发组的组员 三维建模组的组员 测绘仪器技能大赛的组员接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂，横幅的内容为：索迪教育预祝。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。该活动之前的准备工作。1. 教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。2. 创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。3. 物品采购（包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水）及制作座位卡，由创协办公室负责，。4. 开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函，该任务由钱永、陈鹏负责，并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。5. 组织会议，商讨开幕式。三、 会场布置1、 座位安排 讲台 电脑桌第一排GIS开发组成员三维可视化组员赞助商代表杜景龙何湘江李新沈耀亮袁铭张序会议记录组（项小燕等）第二排记者活动范围学生代表：於小龙学生代表：杨根勇学生代表：钱永王颖严勇史守正陈志辉记者活动范围学生座位第三排测量仪器大赛组员摄像组第四排学生座位学生座位第五排第六排第七排第八排1、 横幅悬挂：人力资源部负责，将横幅悬挂在黑板上方。2、 礼仪队：2个站在教室门口迎接来宾。还有两位做好引路工作。其他两位负责开幕式服务工作。（服装统一）3、 门口：会有一个站立式海报板，上面是彩绘的海报，简单的对该次的开幕式的介绍。还有一张粘贴海报，该海报的主要内容就是想来宾介绍整个座位的分布图。4、 人力资源部负责引领来宾进行对号入座。5、 备注：会议记录组有人文学院项晓燕负责，苏科青年李静蕾负责，广播站社团联负责，礼仪队校学生会主席李佳负责。四、 开幕式流程及其人员安排 在开幕式开始之前确保电脑打开，询问电脑是否有故障等情况，将准备好的ppt放在电脑上。 1、应邀领导发言次序： 党总支书记：李新 环境学院长：沈耀良 环境学院副院长：袁铭 党总支副书记：何湘江 GIS开发组指导老师：杜景龙 三维可视化组指导老师：严勇 测量仪器大赛组指导老师：张序 学生代表发言： GIS组：杨根勇 三维组：钱永 测量仪器大赛组：於小龙主持人：陈鹏每位应邀人员的演讲时间控制在十分钟左右。2、 会议流程 主持人宣布开幕式开始，介绍各位来宾，介绍环境学院最近的发展情况（包括三个项目），表示感谢。 接着领导进行发言。 主持人进行过渡。 学生代表进行发言。 主持人会议总结，应邀嘉宾、赞助商代表、学生代表启动开幕电子球，记者团向前拍照。 合影完毕，主持表示感谢，结束开幕式。创协兼职开发部组织散场秩序。 创协人力资源部、宣传部负责会场的打扫工作，礼仪队人员负责欢送，陈鹏与赞助商沟通，钱永负责借用仪器的归还、保存以及会场的工作安排。五、 开幕式的结束 结束后询问老师的关于开幕式的效果，进行总结报告的书写，以及与合作单位安排好会后的宣传工作，网站的宣传。