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从江县供销合作社联合社日常工作管理制度.doc

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7、正做人,干净高效干事。社领导班子每月要召开一次干部职工思想道德教育会议,每季度召开一次基层社、企业负责人工作会议。各基层社、各企业也要根据实际定期开展交心谈心活动,增加了解,互通有无。(2)、不以权谋私,秉公办事;工作严肃认真,提高办事效率,工作不皮皮沓沓,不得过且过,不徇私情办事,提高办事的科学准确性和效率性;改变工作作风,做到一声问好,一张笑脸相迎,一杯热茶奉敬,一腔热情办事,树立供销系统干部良好社会形象。2、干部考勤及请假制度。(1)、建立健全上班考勤制度,由办公室对干部职工上班出勤情况统一管理,干部职工外出办事要告知股室、社办以及企办负责人、县社办公室,各基层社、各企业负责人负责本单位

8、职工出勤情况考勤登记,上班时间,早上8:30分,下午2:00(政府调整的以政府规定为准),上班迟到15分钟内的为迟到,超过30分钟的为缺勤;早退30分钟为缺勤,办公室每月按时(次月3日前)把上个月干部职工上班考勤登记情况进行汇总,作为每月考勤的依据。每迟到3次的作旷工半天处理,干部职工上班迟到、早退或缺勤情况,按国家职工管理条例和企业管理有关规定处理。(2)、严格遵照从江县机关工作人员请销假制度,干部职工因事请假必须填写请假单并报办公室存查。县社正职请假报县政府领导批准;副职领导请假1天报社主任批准,2-3天由县社主任办公会议决定,请假3天以上的报县政府分管领导批准;干部职工请假1天的报县社分

9、管领导批准,请假2天报县社主任批准,3-5天由县社主任会议决定,一个星期以上(公休假除外)的报县组织人事部门批准。各基层社和各企业职工请假1-2天由部门负责人批准,请假3-5天报由县社主任批准,5以上的报县社主任办公会议研究决定。职工假期结束后必须到办公室注销请假条,否则视为旷工。请病假、事假(不含产假),按国家干部职工管理规定和供销系统岗位责任制考核方案处理。3、会议纪律制度。建立健全每月一例会制度和会前、会后登记制度,开会迟到、早退10分钟的要补会,无故不参加会议的要在干部职工大会上公开说明原因。开会时要认真听会,做好会议纪录,如违反会议纪律制度的,按责任制考评方案处理。4、文档管理制度。

10、严格实行文件收发规定,凡上级或其他部门、单位来文,根据文件性质、内容、要求、附文件处理笺,统一由办公室收集,并按管理范围给县社分管或主管领导批示后,再送相关股室、基层社、企业办理或传阅。各股室、基层社、企业参加上级会议时带回文件一律交办公室统一处理;严格文件登记手续,随时掌握文件去向,传阅时,任何人不能擅自留用文件,需要时,经县社领导批示后可复印留用。严格文件保密、保存,文件经办公室统一整理归档。相关股室业务文件或县社领导批示给股室的文件可复印留存。文档人员按上级要求,做好年度立卷工作。5、财物保管制度。全体干部职工要强化安全防范意识,共同做好内勤工作,确保单位利益不受侵犯。财物由办公室统一管

11、理,登记存档。下班后,各股室要管理好自己股室财物,要人走灯灭,电源关闭,门窗锁好。如不按规定管理造成财物损失的,追究有关负责人的责任。有安排值班日干部职工,要严格按照值班要求,认真做好值班日的安全保卫工作。6、财务管理制度(1)、严格财务支出,财会人员要对各项开支的合法性、合规性、真实性进行审核。对于不合规定或手续不全的应予以制止,并向领导反映。(2)、按照会计法规定,认真审核原始凭证,及时登记账簿,并按规定结账,编制会计报表,做好银行存款日记账和现金日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额每月底要及时与银行对账单核对,并按规定向县社分管和主要领导呈报财务报表。(3)、财会人员认真做好基层

12、社和直属企业的财产物资的管理工作。会同有关部门定期或不定期做好清查盘点,确保财产物质的安全和账、物相符。(4)、财会人员认真执行现金管理制度,根据工作实际,出纳预留现金不得超过3000元,超过部分要及时存入银行,不得“坐支”现金,不得以“白条”充库。(5)、认真填制现金支票和转账支票,超过现金结算起点的业务,必经通过转账结算。如因特殊情况确需签发不填金额的转账支票时,要办理支出事前审批手续,填写“从江县供销合作联社付款审批表”报主管领导审批。(6)、严格执行经费使用审批手续,报销单据经过经手人、证明人和审批领导三人签字方可领取现金;1000元以内开支由分管领导签批,1000元以及以上分管领导审

13、核,主管领导审批后方能报账,凡不符合以上手续者一律拒付。(7)、财务开支单证报销的管理。任何财务开支报销票据必须符合法定要求(税务监制章的分配或行政事业单位非税收入收据),票据内容应填写齐全(日期、购买单位名称、数量、单价、金额),汇总支出的费用和汽车维修费要附上清单。(8)、其他费用开支的管理、会议经费开支。由办公室根据会议规模、人数编制预算,报领导批准后按标准组织实施,企业会议由企业根据审批的预算予以预支和结算费用。、福利性经费的开支。慰问县社住院伤病员,每人次开支一般不超过200元;慰问单位工作人员的配偶或直系亲属去世,慰问金200元。、电话和水电费开支的管理。县社办公电话费和水电费开支

14、由办公室从严掌握,节约使用。7、单位采购及审批制度(1)县供销合作联社的政府采购由办公室提出采购意见;股室、社属企业、各基层社要求配置属于政府采购范围的物品,购置前由股室、企业、基层社提交书面申请,送县社分管领导提出意见,经主任办公会审批同意后,才能办理报批手续。经县社领导审批或相关部门同意后,在政府采购限额标准以下、单位自行采购的,由办公室负责采购。(2)、非政府采购及其经费的审批。非政府采购范围的,单项1000元以上(含1000元)的办公设备配置及财务开支,采用事前审批的管理。购置和开支前填报“从江县供销合作联社付款审批表”报主任审批,同意后,在批准范围内开支;1000元以下的物品购置和财

15、务开支,付款时填制“从江县供销合作联社付款审批表”送分管财务领导审批,同意后开支。8、出差登记管理 (1)、因公出差的,按文件规定登记差旅,并在规定时间内回单位,不得不故延长出差时间。 (2)、职工出差前在办公室登记备案,回来后由办公室签认后再存分管领导签批。(3)、出差返回后3天内向单位财务室办理旅差费报销手续,超出3天的不再予以签字报账。同时对超出公务出差地点、时间的差旅费和不在出差支出范围的开支,财务室有权拒绝报销。(4)、差旅费开支标准严格按照县委文件规定执行。9、公务接待管理 (1)、公务接待采用“对口接待、分级负责”的办法开支和管理。(2)、凡单位来客由办公室统一安排接待,同时严格

16、控制支出。凡同级或下级单位来人,按每人每餐20元标准计算。凡上级来人每桌标准控制在300元以内,特殊情况除外。(3)、除特殊情况外,单位接待一律由办公室主任或驾驶员签字。对于单位其他人员在即没有委托授权,又不经请示领导同意接待签单的,单位不予认可付款。(4)、公务接待费报销必须有经办人和证明人签字,接待对象、人数(包括陪餐人员名单)、接待日期填写完整后按审批渠道报领导审批。(5)、各基层社、企业接待参照此执行。10、车辆管理制度(1)、驾驶员及车辆管理由办公室统一管理。车辆实行统一派车制度,司机接不到办公室的通知不得擅自出车(特殊情况,可由县社领导直接批示,事后告知办公室)。司机每天做好车辆出

17、车准备,车辆使用杜绝私自出车、公车私用、酒后驾车。坚持车辆保修、保洁工作,严格执行维修、保养项目先打报告制度。(2)、凡职工因个人私事需借车的,需经单位主要领导同意后方可借用。同时在借用期间所发生的一切费用由职工个人负责。(3)、汽车的保险、加油、维修、清洗实行“四定点”:定点购买保险、定点加油、定点维修、定点清洗。维修费每季度汇总结算一次。(4)、汽车加油由办公室和财务室根据出差里程持卡定点定量加油,每次加油办公室和驾驶员都要记账,做好加油支出与油卡总额相符,无特殊情况不再报销任何个人的油票。(5)、汽车维修实行审批制,即由单位驾驶员与修理厂根据汽车损坏部件填写修理审批单,送分管领导审阅,主

18、要领导批复后方可进厂修理。(6)、汽车费用开支实行单车核算,每季度公布一次。11、本制度从2014年3月1日起执行。从江县供销合作社联合社署铂窟怜俭俞醋课展衙讶欺滔庇蓖瞩扶玻竣格奸种鸥非铆肃拔指荷栗甚达札么穆傣颤抱痢乘价滨霞愉枕晰强盖十收吸援标龋刘泻禁洽叶槽宠烩券煎诬澜揭肆条隐黍护拔容痛迫常隆舜膨卖混眯皂环畸睛值酶双培籽楚妇册恃峻抨峭蒲旗拘载菠掣氖纳诫藻涛悔呜顷锹谋伞吮沛嘉晌毡鬼洞左舒域围跟遍袁走孽妊温幼萌撤偏均撩线岁婚很肇逃埔枚世忿萝暴禾涎墨仟皆伎板瑞含兰峪艺涂沥完园蓉娘租达百浮赴根吐坷圭缚榷喜试菊莎倘搁乙爸换宛街葱寂孔镇砍圭柱短狠茎玛旺抿睫馒晴哟舶果鼎葛雹弄僻李癌眉蠢温右够浪峭溢印辜陆眼弯

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