员工车辆补贴管理办法.doc

制度名称
车辆补贴管理办法
编 号

执行部门

第一章 总则
第一条 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。
第二章 适用范围
第二条 本办法的实行范围仅限于公司需经常外出联系工作（业务）、拥有私人车辆和驾驶执照的员工。
第三章 补贴标准
第三条 按照固定基数加审核追加的补贴方式进行车辆使用补贴。凡属本办法实行范围的人员，补贴标准由公司根据不同职务和岗位以及每辆车的平均耗油量、所在部门、用途、使用范围以及使用频率的高低，核定出每月应补贴的基准额度，进行定额补贴，每半年时，根据该阶段行驶总里程（半年期间里程差）、费用总额、工作成绩、书面申请报告等对需要追加补贴的由总经理批准后进行额外补偿。（本补贴包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等），其他费用不予进行补贴。补贴标准详见“附件一”，补贴以现金形式随工资一起按月发放。
第四章 车辆产权归属
第四条 已购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补助协议》。
第五章 申请程序
第五条 所有适用本办法需享受车辆月度补贴的，提出书面申请，经总经理批准后从次月起即可享受车辆月度使用补贴。
第六章 职位变动的适用情况
第六条 已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内人员辞职、被免职或工作调出的，从变动的次月起停止享受车补待遇。
第七章 车辆管理
第七条 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下：
1、已享受本办法的员工，每旷工1天，扣发1个月的车辆使用补贴费用；累计旷工3-6天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；累计旷工7天（含）以上的，公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。
2、实行车补后，享受车辆补贴的员工日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆。自备车辆要以公司业务使用为主，不得耽误正常工作。
3、享受车贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故和违章的费用，全部由车主自理。
4、公司购车补贴的归口管理部门为行政人事部，主要负责补贴对象的审核、协议签订、及进行必要的安全教育培训等工作。
5、针对已购车辆并符合享受补贴标准但未享受车补的人员，可由本人提出申请，经行政人事部审核，报总经理审批，享受相关汽车费用补贴。
6、享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响企业公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人员作行政处分。
7、未享受本办法的员工，外出办公，报销路费。
第八章 附则
第八条 车辆月使用补贴标准可根据实际情况每半年进行一次调整。
第九条 本制度归口行政人事部发布、修订并进行解释。
第十条 本制度批准（签发）权为公司总经理。
第十一条 本制度自批准之日起施行。
第十二条 本制度为目前最新修订版本，公司以前颁布的与本制度相抵触的有关规定、通知等，均宣布废止。

附件一

车辆月补贴标准对照表

姓名
职务级别
车辆月度基准补贴标准
备注
×××
总经理
实报实销

×××
财务副总经理
实报实销

×××
行政副总经理
实报实销

×××
销售部经理
1500元/月

×××
销售部副经理
1000元/月

×××
销售部业务员
800元/月

×××
销售部业务员
800元/月

×××
销售部业务员
800元/月

×××
仓储部经理
800元/月

×××
仓储部副经理
600元/月

×××
财务部经理
800元/月

附件二
车辆补贴协议书

甲方（公司）：××××××贸易有限公司
乙方（个人）： 车辆牌号：

甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，经双方协商，根据公司 年 月 日下发的《××××××贸易有限公司员工车辆补贴管理办法》（以下简称办法）规定，决定每月给予乙方规定额度现款补贴，至半年度时如需追加补贴，则根据乙方半年度行驶总里程（半年期间里程差）、费用总额、工作成绩、书面申请报告等由总经理批准后进行额外补偿。现为明确双方职责，特签订本协议书：
1、根据《办法》有关补贴标准，乙方自本协议签订之日次月起每月享受固定用车补贴 元。补贴以现金形式随工资一起按月发放。
2、车辆由个人选购，以个人名义落户，产权归个人所有，购车标准不作限制。
3、车辆所有费用（包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等）全部由乙方承担。
4、乙方职位变动后，车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内乙方辞职、被免职或工作调出的，从变动的次月起停止享受车补待遇。
5、乙方享受车补后，每旷工1天，扣发1个月的车辆使用补贴费用；累计旷工3-6天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；累计旷工7天（含）以上的，公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。
6、实行车补后，乙方在日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆，
7、乙方自备车辆要以甲方业务使用为主，不得耽误正常工作。
8、乙方应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如车辆发生交通事故和违章，全部费用由乙方承担。
9、乙方必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须使用享受补贴车辆，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响甲方公众形象的行为，甲方将立即终止对该车的所有补贴，并对乙方进行行政处分。
10、本协议未尽事宜，按《员工车辆补贴管理办法》有关规定执行。
11、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日次月起生效。

甲方（公章）：

代表人（签名）：

乙方（签名）：

签订日期： 年 月 日

备注：
经甲乙双方一致确认，本协议签订之日乙方车辆累计行驶总里程数为： 公里。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期