员工车辆补贴管理办法.doc

制度名称车辆补贴管理办法编 号执行部门第一章 总则第一条 为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本办法。第二章 适用范围第二条 本办法的实行范围仅限于公司需经常外出联系工作（业务）、拥有私人车辆和驾驶执照的员工。第三章 补贴标准第三条 按照固定基数加审核追加的补贴方式进行车辆使用补贴。凡属本办法实行范围的人员，补贴标准由公司根据不同职务和岗位以及每辆车的平均耗油量、所在部门、用途、使用范围以及使用频率的高低，核定出每月应补贴的基准额度，进行定额补贴，每半年时，根据该阶段行驶总里程（半年期间里程差）、费用总额、工作成绩、书面申请报告等对需要追加补贴的由总经理批准后进行额外补偿。（本补贴包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等），其他费用不予进行补贴。补贴标准详见“附件一”，补贴以现金形式随工资一起按月发放。第四章 车辆产权归属第四条 已购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订车辆补助协议。第五章 申请程序第五条 所有适用本办法需享受车辆月度补贴的，提出书面申请，经总经理批准后从次月起即可享受车辆月度使用补贴。第六章 职位变动的适用情况第六条 已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内人员辞职、被免职或工作调出的，从变动的次月起停止享受车补待遇。第七章 车辆管理第七条 本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下：1、已享受本办法的员工，每旷工1天，扣发1个月的车辆使用补贴费用；累计旷工3-6天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；累计旷工7天（含）以上的，公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。2、实行车补后，享受车辆补贴的员工日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆。自备车辆要以公司业务使用为主，不得耽误正常工作。3、享受车贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故和违章的费用，全部由车主自理。4、公司购车补贴的归口管理部门为行政人事部，主要负责补贴对象的审核、协议签订、及进行必要的安全教育培训等工作。5、针对已购车辆并符合享受补贴标准但未享受车补的人员，可由本人提出申请，经行政人事部审核，报总经理审批，享受相关汽车费用补贴。6、享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响企业公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人员作行政处分。7、未享受本办法的员工，外出办公，报销路费。第八章 附则第八条 车辆月使用补贴标准可根据实际情况每半年进行一次调整。第九条 本制度归口行政人事部发布、修订并进行解释。第十条 本制度批准（签发）权为公司总经理。第十一条 本制度自批准之日起施行。第十二条 本制度为目前最新修订版本，公司以前颁布的与本制度相抵触的有关规定、通知等，均宣布废止。附件一车辆月补贴标准对照表姓名职务级别车辆月度基准补贴标准备注总经理实报实销财务副总经理实报实销行政副总经理实报实销销售部经理1500元/月销售部副经理1000元/月销售部业务员800元/月销售部业务员800元/月销售部业务员800元/月仓储部经理800元/月仓储部副经理600元/月财务部经理800元/月附件二车辆补贴协议书甲方（公司）：贸易有限公司乙方（个人）： 车辆牌号：甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，经双方协商，根据公司 年 月 日下发的贸易有限公司员工车辆补贴管理办法（以下简称办法）规定，决定每月给予乙方规定额度现款补贴，至半年度时如需追加补贴，则根据乙方半年度行驶总里程（半年期间里程差）、费用总额、工作成绩、书面申请报告等由总经理批准后进行额外补偿。现为明确双方职责，特签订本协议书：1、根据办法有关补贴标准，乙方自本协议签订之日次月起每月享受固定用车补贴 元。补贴以现金形式随工资一起按月发放。2、车辆由个人选购，以个人名义落户，产权归个人所有，购车标准不作限制。3、车辆所有费用（包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维修维护费等）全部由乙方承担。4、乙方职位变动后，车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内乙方辞职、被免职或工作调出的，从变动的次月起停止享受车补待遇。5、乙方享受车补后，每旷工1天，扣发1个月的车辆使用补贴费用；累计旷工3-6天的，扣发6个月的车辆使用补贴费用；累计旷工7天（含）以上的，公司将取消该员工的车辆补贴享受政策。6、实行车补后，乙方在日常工作中，因公事外出必须使用自备车辆，7、乙方自备车辆要以甲方业务使用为主，不得耽误正常工作。8、乙方应自觉遵守交通规则，确保行车安全，如车辆发生交通事故和违章，全部费用由乙方承担。9、乙方必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须使用享受补贴车辆，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响甲方公众形象的行为，甲方将立即终止对该车的所有补贴，并对乙方进行行政处分。10、本协议未尽事宜，按员工车辆补贴管理办法有关规定执行。11、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日次月起生效。甲方（公章）： 代表人（签名）：乙方（签名）：签订日期： 年 月 日备注：经甲乙双方一致确认，本协议签订之日乙方车辆累计行驶总里程数为： 公里。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期