货仓管理.pptx

货仓管理实务开乐新能源科技有限公司开乐新能源科技有限公司张进2013-051欢迎各位参加货仓管理的学习2121世纪个人最有竞争力的优世纪个人最有竞争力的优势是势是2学历经验执行力专业技术团队精神学习力几个术语3PMC:生产计划与物料控制（Product Material Control）；PC:生产计划与生产进度控制；【生管】MC:物料控制。【物控】IQC:进料检验（Input Quality Control）几个术语4OQC:成品出货检验（Outgoing Quality Control）；IPQC:制程检验（InPut Process Quality Control）MRP:物料需求计划（material requirements planning）；BOM:物料清单（Bill of Materiel）货仓:是指产品在生产过程中由于各 种原因而使物品暂时存放的场所。货仓管理:对货仓的产品进行收、发、存等活动的有效控制。5货仓的分类:根据不同的需求，通常可分为以下仓库：【并非千篇一律并非千篇一律】u原料仓原料仓u半成品仓半成品仓u不良品仓不良品仓u成品仓成品仓u辅料仓辅料仓u化学品仓化学品仓u6货仓的主要工作职能:主要为收发存，具体为：根据收料通知点收物料，按相关制度检查数量；将IQC检验好的物料按规定放置予以保存。存放在仓库的物品按照6S要求进行整理、整顿、清洁，防止发生变异。根据领料单备料和发放物料。做好卡、账并定期盘点。不良品和呆滞品的定期处理。7货仓管理的几大原则：8安全【人身安全、物品安全品质保证】保证生产活动正常进行所有活动是在可控状态下所有活动都是有记录可查询、可追溯安全：9对人身可能造成的危险：过高或不当的堆叠造成的压伤载具过快的速度和不当的操作化学品的泄漏或爆炸火灾、电击乘坐客运电梯可能造成的伤害安全：10对物品可能造成的危险：？压伤外观变形火灾完全报废受潮生锈变质静电性能丧失 日晒加速老化虫蛀性能丧失倒塌物品摔坏盗窃工厂损失 保证生产活动正常进行11 货仓管理的最终目的是为了进行正常的生产活动，货仓管理本身是不产生任何价值的。仓管人员应具有的品质：要有责任心，有原则要有执行力，说到就要做到良好的沟通力，发现问题及时汇报要有团队精神，分工不分家，1+121+12所有的活动都是在可控状态下12有哪些活动呢？有哪些活动呢？主要是收、发、存、盘点、6S。做到以上应该遵循哪些原则呢？做到以上应该遵循哪些原则呢？行动要有书面指令或是上级指示灵活坚持原则采用科学有效的方法多检查、多沟通、多请示、多汇报相信勤能补拙，天道酬勤所有的活动都是在可控状态下13如何正确的收？如何正确的收？认识到80%的问题源于收。（病从口入）收料要有凭据。（采购合同或是收货通知单）若有要认真核对单据上的数据。若没有收料要确认品名规格及数量，取样数量时要认真点数，抽查的物品要做特别标识。所有的活动都是在可控状态下14如何正确的收？如何正确的收？收料OK后要及时通知IQC检验，并要保证物品在待检区的安全。积极跟进IQC检验进度，品质OK后办理入库手续；品质NG按不良品处理办法处理，通知采购并跟进最终处理结果。所有的活动都是在可控状态下15如何正确的收？如何正确的收？物品入库要坚持以下原则：a.手续齐全b.物品安全c.便于盘点【也就是点数】d.便于先进先出e.不能混料f.标识明确、醒目【包括品名规格、数量、日期】g.要做材料卡h.空间利用最大化 以上这一切都是为了发和存及盘点！收不好，后面的工作难度很大。所有的活动都是在可控状态下16如何正确的发？如何正确的发？发料要有凭据。【出货单或发货通知单等】一般情况下要先进先出。为何要先进先出：a)避免长期存放，超过保质期，影响产品性能。b)避免客户变更，不接受时间较远之产品。c)内部变更时，要彻底处理变更前之物品，避免混料。所有的活动都是在可控状态下17如何正确的发？如何正确的发？如何做到先进先出：a)双区制。b)联单制。c)移区制。搬运量较大。d)重力制。整理好之后点数，销卡。物料卡交由记账人员核账。【或是用领料单等】尽量采取发料，而不是领料。先审核再发料，而不是先发料，再审核。所有的活动都是在可控状态下18如何正确的存？如何正确的存？危险物品隔离存放。物品尽量采用托盘存放，可防潮，便于搬运。物品标签要朝外，便于寻找。通道不允许堵塞，特别是消防通道和消火栓前。载具和空容器及工具定点放置，便于寻找。物品按大类分区存放，区内按使用频率高低由近至远存放。定点、定位、定量。小区内不可混放。地面负荷不能超重，适当分散重量。物品也不能超高、压线。保证适当照明、温湿度、清洁度，防火、防水、防压。重要物品由专人保管。所有的活动都是在可控状态下19如何正确的存？如何正确的存？几种物料堆放的方法：五五堆放法：五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层。适用于外形规则、体积较大的物品。六号定位法：“按库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料编号”。适用于体积较小、规格容器、产品品种较小的物品。托盘化管理。分类管理法。ABC分析法。所有的活动都是在可控状态下20如何正确的存？如何正确的存？几种叉车简介几种叉车简介所有的活动都是在可控状态下21如何正确的存？如何正确的存？钥匙的管理办法：a)钥匙不可随意复制。b)下班后钥匙交给相关主管，上班再领用。c)重要物品的钥匙未经允许不可转交他人。d)钥匙上要标识清楚，便于应急于使用。e)钥匙都要有备份，以便应急。f)钥匙如有遗失，立即汇报，申请换锁。所有的活动都是在可控状态下22如何正确的存？如何正确的存？账物卡证一致：账物卡证一致：账：仓库物资档案；物：仓库物资；卡：物料卡；证：物资进出的原始凭据、品质记录。做到账物一致，卡证对应。=所有的活动都是在可控状态下23如何正确的存？如何正确的存？物料卡的重要性：物料卡的重要性：起着账目与物料的桥梁作用；方便物料的信息反馈；方便物料的收发工作；方便物料的查询工作；方便盘点工作；料上有账，账上有料，一目了然。简单实用，同时也很重要！所有活动都是有记录可查询、可追溯24有哪些记录呢？有哪些记录呢？u收料通知单、入库通知单、发货通知单、检验单、报废单、退货通知单【指令】u入库单、领料单、退料单、补料单、调拨单、借据盘点异动单【表单】对数据产生影响的u物料卡【卡片】u流水账【账目】u盘点表、缺料表、日报表、月报表等【报表】所有活动都是有记录可查询、可追溯25审核、保存、分发相关记录审核、保存、分发相关记录u严格审核相关记录，审核的项目有物料规格数量、日期、签名、相关的指令等。u相关联的指令和出入库记录、品质记录应装订一起，便于查询。u按照公司的财务制度向相关部门分发相关记录。u由专人分类管理，重要的需要建立档案，备查。u不同的记录按ISO9000的要求进行时间管理。u定期进行检查保存的状况。呆废料的管理26 概念概念uu呆料：呆料：呆料：呆料：库存过多，使用频率较低或数量较少，为可库存过多，使用频率较低或数量较少，为可 用物料。用物料。u废料：废料：报废之物料，包括多种原因的报废。（超过报废之物料，包括多种原因的报废。（超过保质期或生产报废等无法再使用）保质期或生产报废等无法再使用）u旧料：旧料：储存时间过长物料原有的性能部分丧失，酌储存时间过长物料原有的性能部分丧失，酌情使用。情使用。u残料：残料：加工过程中产生的零头物料，部分性能丧失，加工过程中产生的零头物料，部分性能丧失，仍可设法再使用。仍可设法再使用。呆废料的管理27 处理的目的处理的目的物料其用：在保质期内尽量用或降级、再加工用。物料其用：在保质期内尽量用或降级、再加工用。减少资金积压。减少资金积压。节省人力及费用。节省人力及费用。节约仓储空间。节约仓储空间。呆废料的管理28 如何处理如何处理u判定：一个周期内没有异动的物料，即没有进也没有出或是没有出。【按财务相关制度】u提报相关部门。u跟进处理进度。u执行处理意见。u检讨及预防。盘点管理29 盘点的功能盘点的功能对仓库和存有物料的场所进行数量的清点。目的：纠正账目不一致的现象。检讨物料管理的绩效，例如呆废料、仓储6S、存货周转率等。为财务计算损益。检查物料采购工作的疏漏。盘点管理30 如何盘点如何盘点通常采用定期盘点静态的方法。u盘点单法。分类做一个盘点表，一目了然。快速，生手容易造成漏盘、错盘、重盘，对盘点人员要求较高。适用于月盘。u盘点签法。专业的盘点单，一式三联，一联贴在实物上，一联交予复盘人员，一联交予抽查人员。每盘一小区盖章或签字。不容易出错，允许紧急发料，但要求配合仓位，要求较高，又费时。适用于年终盘点。盘点管理31 盘点注意事项盘点注意事项u尽量静态盘点；u各部门密切配合，尽量不要有紧急收发之物料；u正确的心态对待盘点；盘点是帮助整个仓库提高的。u切不可弄虚作假；u正视不足，寻找对策，预防为主，努力提高；u适当的奖罚；几个方法32 ABC ABC分析法分析法 源自于Parato定律或称80/20原理。80/20原理简单的说法就是：重要的少数，不重要的多数，就是社会及自然现象中，往往是“重要的少数方”是影响整个项目成败的主要因素。在当今社会当中，占人口比例很少的一部分人，却占了社会财富的大部分，而占人口比例较多的大部分人，其社会财富所占的比例却很步。这个原理反映在存量控制上也一样，存货项目较少的数十种物料，所占的金额比例却非常大；存货项目较多的上千种物料，所占金额的比例却非常少，因此抓住“重要的少数”，是成本控制的关键。几个方法33 ABC ABC分析法分析法几个方法34 ABC ABC分析法分析法 1 1、年耗用量统计、年耗用量统计把一年内所使用的材料制成表，并加以详细地统计，我们就可知把一年内所使用的材料制成表，并加以详细地统计，我们就可知道：生产现有的产品用哪些物料，一年内所使用的数量又是多少道：生产现有的产品用哪些物料，一年内所使用的数量又是多少？2 2、计算金额、计算金额每项材料都有它的单价，把单价乘以年内使用量，则该项材料一每项材料都有它的单价，把单价乘以年内使用量，则该项材料一年度的使用金额即可以计算出来年度的使用金额即可以计算出来3 3、按照金额大小排列、按照金额大小排列将材料统计表的金额按照大小顺序排列，制成表格式样，可以方将材料统计表的金额按照大小顺序排列，制成表格式样，可以方便研究。便研究。4 4、计算每项材料占总金额的比率、计算每项材料占总金额的比率单项金额单项金额材料总金额材料总金额=该项材料占有比率该项材料占有比率几个方法35 ABC ABC分析法分析法5 5、计算累计比率、计算累计比率将按照单项材料所占金额的比将按照单项材料所占金额的比 率加以逐一累计。率加以逐一累计。6 6、画出柏拉图、画出柏拉图将第将第5 5步骤的数据画成柏拉图，步骤的数据画成柏拉图，再根据累计金额决定再根据累计金额决定 A A，B B，C C：A A类类0%70%0%70%B B类类70%90%70%90%（合计）（合计）C C类类90%100%90%100%（合计（合计）几个指标36 安全存量：安全存量：举例举例uu战略石油储备战略石油储备uu应对短期石油供应冲击（大规模减少或中断）的应对短期石油供应冲击（大规模减少或中断）的有效途径之一。它本身服务于国家能源安全，以有效途径之一。它本身服务于国家能源安全，以保障原油的不断供给为目的，同时具有平抑国内保障原油的不断供给为目的，同时具有平抑国内油价异常波动的功能。油价异常波动的功能。几个指标37 安全存量等安全存量等u考虑到订购时间和使用量的变异，为使生产线不发生停工待料的现象，事先做一点存货，做好一定的安全准备，这部分存量叫安全存量。u安全存量安全存量=平均每天使用的量平均每天使用的量紧急订货所需要的紧急订货所需要的天数天数u最大库存最大库存=每天使用量每天使用量生产周期天数生产周期天数+安全存量安全存量u最小库存最小库存=每天使用量每天使用量采购时间采购时间+安全存量安全存量期望38u此次交流能给各位能留下一些印象；此次交流能给各位能留下一些印象；u培训重在吸收、落实；培训重在吸收、落实；u让我们一起挑起公司物料管理的重担！共勉！让我们一起挑起公司物料管理的重担！共勉！谢 谢！