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应收账款管理制度V1.doc

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资源描述
应收账款管理制度 一、目的 为了管控工程项目各阶段应收款回款执行进度,及时回收应收账款,实现预定的计划目标。 二、依据 1. 合同文本 2. 应收款凭证(验工计价、票据等有效文件) 3. 其他应收、暂付款项凭证 4. 对账差异调节表 5. 应收款项账龄分析表 三、规定 1. 应收账款管理 1) 合同核算部、项目部、市场部进行日常管理; 2) 设专人负责应收款项管理(目前由合同核算部),每笔应收款项清理的责任人为业务的批准人、合同签订人、业务经办人。 2. 应收账款的审核和记账 编制应收款汇总表 按已签或待签合同所在工程项目,编制工程项目应收款汇总表。其主要内容包括:工程项目合同(工作内容)名称、设备销售合同名称,合同开工日期、竣工日期,应收款额,收款进度明细,余款额度,回款进度(回款率)。 应收款汇总表编制时间为每月25日至下月4日之间,经主管领导审核通过后上报留存。 3. 应收账款的核对 1) 与往来单位或个人对账,确保应收账款入账及时、准确; 2) 编制对账差异调节表 4. 账龄分析 每月编制应收账款账龄分析表,由业务部门对应收款的可回收性进行分析。 5. 编制应收款回款计划控制表 依据所在项目合同约定的支付条款以及实际施工完成进度,编制工程项目应收款计划表。其主要内容包括:工程项目已签或未签合同(工作内容)名称,合同开工日期、竣工日期,合同履行情况,应收款额,计划应收款额,实际应收款额,计划收款明细,实际收款明细,计划回款率,实际回款率,计划余款额度,实际款额度。 依据设备销售合同约定的支付条款,编制设备销售应收款计划表。其主要内容包括:设备销售合同名称,应收款额,计划应收款额,实际应收款额,计划收款明细,实际收款明细,计划回款率,实际回款率,计划余款额度,实际款额度。 应收回款计划表编制时间为每月25日至下月4日之间,经主管领导审核通过后上报留存以备应收款汇总表参考。 6. 应收账款的催缴 对逾期的应收账款经合同核算部负责人审阅后向分管副总报告,及时通知业务部门并由业务部门责成有关责任人催收欠款。 四、清欠工作考核 部门领导依据合同履行情况以及实际回款情况,约定相关部门人员定期召开例会,及时解决回款过程中存在的问题,制定有效的回款计划,确保回款目标按预定的计划完成: 按制定应收款回款计划,将工作计划具体的落实到相关部门的相关人员。 充分调动公司相关部门的积极性、责任性、协调性,针对实施进展情况优化回款计划,保证优质高效的完成本工作。 实行应收款项限额控制,下达清欠指标,要求清欠责任人在指定期限内回收欠款,并对完成情况进行考核、奖惩。 五、文件和记录 5.1所有正式发布的计划建档、存档,到该项目所有回款完成为止。 5.2所有正式发布的汇总表按规定的时间及时更新建档、存档,到该项目回款完成为止。 六、附录 附录1:应收款汇总表 附录1:应收款回款计划控制表 应收款汇总表 工程项目名称: 编制时间: 序号 合同名称 开工日期 竣工日期 合同金额 收款进度明细 已收款 余款 回款率 1 2 3 4 5 6 应收款回款计划控制表 工程项目名称: 编制时间: 序号 合同名称 开工日期 竣工日期 合同 履行情况 合同金额 计划/实际收款进度明细 计划/实际回款 计划/实际回款率 计划/实际余额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 2010年读书节活动方案 一、     活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:
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