阳光·铭座代理(广告)公司招标文件3.doc

阳光·铭城项目广告公司

招

标

文

件

招标人：**
2007年6月13日

投标邀请书

公司：
1、我公司拟在洛阳市九都路、珠江路交会处东地块开发高层商住综合项目。我公司拟通过竞标方式选择合格的代理公司或广告公司。现邀请贵单位按招标文件要求，参加项目竞标。
2、 主要工作内容：
全程参与阳光·铭城项目的整合推广工作。
3、现凭本邀请书于2007年6月13日到***领取招标文件。
4、 我公司定于2007年6月14日****司举行招、投标会
5、 请贵公司在收到本邀请书24小时（以发出时间为准）内，以书面方式回函确认。如果
你单位不准备参加竞标，亦请尽快通知我们，谢谢合作。

招标人：***
联系人：****
电 话：***
传 真：**
地 址：***
邮 编：471000
时 间：2007年6月13日

招标文件
一、总则
1、项目说明
1.1项目名称：阳光·铭城（暂定）
1.2项目地址：九都路与珠江路交会处东
1.3项目面积：约32亩
1.4土地用途：商住
2、招标范围
2.1本次招标范围为阳光·铭城项目的整体推广。
2.2通过本次竞标确定的中标人，全程参与阳光·铭城项目的整合推广工作。
3、招标方式：邀请招标
4、投标人资格及要求
4.1营业执照：具有在中华人民共和国境内注册的独立企业法人营业执照
4.2资质要求：具有房地产经济资质
4.3业绩：具有多个项目的推广、销售代理经验
4.4人员要求：拟投入本项目的关键人员具备成功的策划和操盘经验
5、投标费用
参与本项目的投标人在谈判过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。
6、招标日程安排：
（1）发标时间：2007年6月13日
（2）开标时间：2007年6月14日上午8：30
（3）定标时间：2007年6月19日下午3：00
7、其他：
开标后，对中标单位及时发中标通知书，对未中标者，将及时电话通知，但不做任何未中标解释。无论中标与否，所有投标文件不予退回。

二、投标文件
1、投标人资料
1.1公司营业执照副本（展示原件，提交加盖公章的复印件）；
1.2法人代码证（展示原件，提交加盖公章的复印件）；
1.3税务登记证（展示原件，提交加盖公章的复印件）；
1.4公司简介
1.5业绩介绍
1.6拟参与本项目主要人员简历
2、详细策划方案（提供策划案的PPT演示和部分电子版VI设计、SHOW稿）
2.1市场分析及定位
※项目区域的城市功能研究分析
※项目SWOT分析
※市场定位及USP导向
※目标客户研究
2.2项目产品建议及定位
※物业种类建议
※建设总规模建议
※物业类型配比建议
※空间布局建议
※整体建筑风格建议
※建筑形体搭配建议
※物业功能用途建议
2.3整合推广策略
※包装概念或主题
※项目全程推广方案
※具体执行的策略分析
※广告推广策略
※SP活动策略
※推广计划
※销售计划
2.4 平面表现
※VI设计
※SHOW稿
3、自我推介
3.1策划公司介绍
3.2具备优势
3.3工作理念
3.4成功案例
3.5对本案的态度
3.6工作目标
3.7资费标准
3.8附加服务
4、招标文件的解释与修改
4.1投标人有任何疑问需澄清时，应于收到招标文件两日内以电子邮件或电话方式向招标人提出，招标人尽快予以解决、答复；
4.2投标人对招标文件的任何推论和误解所造成的后果，均由投标人自负，招标人概不负责
4.3在开标两日前，招标人可以对招标文件补充或修改；为此所带来的时间延误招标人会酌情延长时间
5、投标文件的格式和签署
5.1投标文件分正、副本，正本壹份副本叁份共肆份，使用中文A4打印，并装订印成册。内容不符时，以正本为准。
5.2全套投标文件应无涂改和插字，如确需要涂改和插字，修改处必须加改投标人公章。
5.3投标文件应加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
三、开标
公司按规定时间和地点举行开标会议。参加开标的投标人的法定代表人或授权人应亲自签名报到。
四、竞标程序
1、提交投标文件并作相应陈述并做资费报价
2、商务谈判
3、按照招标人确定的确合同文本签署合同条款
五、准备工作
1、投标人按要求提供《投标文件》。
2、招标人单位负责会场布置、提供所需电源、投影等设备
六、评标
1、投标内容保密
招标人不应向投标人或无关人员泄露投标有关资料；
2、评标方法
评标办法按策划方案、报价、成功案例、信誉与实力综合评分
2.1技术方面
※提案是否有清晰的研究思路；
※提案的推广主题是否足够鲜明并具有前瞻性、科学性、合理性、经济性和可行性
※支撑提案的技术依据是否足够全面、准确和详实
2.2商务方面
※投标人以往策划项目的成功经验
※投标人的资质和人力资源配置
※资费标准
3、评标委员会
由招标人组织成立评标委员会，本委员会对此次招标具有最终确定权和废弃权。
七、授予合同
1、招标人将把合同授予资费标准最低的投标人。前提是其策划案科学合理、有前瞻性，并能使此项目价值体现最大化。
2、合同协议书经双方法定代表或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。
八、竞标纪律
1、严禁投标人向发标单位有关人员及评标工作的有关人员行贿，使其泄露招标工作有关信息；
2、投标人在竞标过程中严禁相互串通、结盟，损害招标的公证性和竞争性，或以任何方式影响其他投标人参与正当竞标。
3、如果发现投标人有上述不正当竞争行为，将取消其谈判资格或中标资格并按照投标报价的双倍支付招标人违约金。

合同主要条款

整合推广合同
甲方：*** （以下简称“甲方”）
乙方： （以下简称“乙方”）

双方经过友好坦诚、充分仔细的沟通，本着精诚合作、双赢的原则，甲方委托乙方为 阳光·铭座（暂定名） 项目提供 品牌整合推广 服务，并就相关事宜达成如下协议：

一、合同双方
甲方同意乙方负责本合同第二条所述的事项，乙方按本合同的规定，保证本着敬业、精诚合作和维护甲方利益的原则，充分运用自己的专业技能，为甲方提供符合约定的服务。

二、合同事项
乙方的职责事项指：“阳光·铭座”项目的传播策略制定及实施规划、市场推广策划及相关设计等服务。具体包括但不限于：
1.根据甲方制定的行销计划，发展广告活动计划，包括：广告策略、创意发展、媒体计划、PR活动、预算建议等，具体包括但不限于：
1）项目品牌形象战略规划
2）项目长期和短期市场推广方案
3）阶段性促销策略建议及促销活动规划
4）阶段性公关造势及新闻炒作规划
2、VI系统设计
3.制作、监督或采购所有平面制作物，含设计、完稿、文案撰写、摄影等。具体包括但不限于 ：
1）文本宣传资料创作（楼书、单张、户型单页等）
2）销售道具设计（客户登记表、置业计划书等）
3）媒介推广创作（报广、杂志广告、户外广告等）
4）活动现场POP设计
4.分析、选择适合的媒体、时间及版面
5.协助执行其它相关的广告活动，如公关、促销等
6.VIS视觉形象整合包装。具体包括但不限于：
1）案场现场包装
2）卖场包装
3）样板间包装
4）外卖场
5）展会现场设计（不包括专业的展览展示设计）

三、期限
本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。本合同期满，如需续约，另行商议。

四、费用
1、费用：
合同期限内的服务费在乙方完成合同义务的前提下以月度服务费方式收取，每月人民币 ，该费用已包括相关的所有税金和费用，且由乙方提供税务发票后据以结算。
2、付款方式：
合同签定后甲方应付给乙方的前两个月服务费作为乙方的履约保证金，在合同结束时由甲方一次性支付给乙方。从第三个月起，甲方每月20日向乙方支付当月服务费。
如甲方需乙方提供本合同规定事项以外的服务，须另行协商。
4、甲方保证准时支付上述所有费用，甲方付款延误应当承担违约责任。

五、运作规则
1、双方严格按照下述工作管理流程推进工作。具体如下：
作业立项 作业实施 工作提交 沟通反馈 修改再提交
最终审定 工作推进 市场跟踪、反馈 循环跟进。
2、乙方应根据甲方要求成立项目专项小组，由总监、高级文案、美术指导、客户经理，及其他专业人员组成，由客户经理负责与甲方联络。小组成员应具备较高的专业素质，并保持相对稳定，以确保工作的延续性。
3、甲方对合作实施归口管理，归口管理部门为营销部。甲方企业内部相关部门通过归口部门统一与乙方联系，乙方的所有工作须通过归口部门的负责人签字认可并符合合同约定，方视为有效。需求部门在与乙方合作过程中，应及时与归口部门沟通，传递相关信息。
4、甲、乙双方将就实施本合同所述代理事项的工作流程和进度保持及时、充分、良好的沟通。经双方同意，或者发生了不可抗力经过甲方确认后可对工作流程和工作进度作出合理调整。调整幅度以甲方确认为准。

六、作业方式
本合同期限内，乙方应根据上一款运作规范，完成以下日常的工作作业：
1、月工作计划进度表：在年度广告计划基础上，每月22日前提交下月的工作进度计划。
2、定期工作会议：每月定期举行工作总结会议，讨论项目推广策略及工作进度和效果情况。
3、乙方按照甲方确认或制定的各阶段的工作计划为甲方提供服务。
4、乙方所有工作成果以文字、光盘及打样稿等形式提交甲方。
5、会议记录：甲乙双方任何会议及接触沟通过程记录，由双方认可，任何一方不得无故拒签。

七、双方权利与义务
1、甲方的权利与义务：
1）甲方有权根据项目整合推广各阶段的需要制定各阶段工作计划，并有权要求乙方按计划按时按质的提供属本合约规定范围内的各项服务内容。甲方有权根据经营情况调整营销推广计划，涉及甲方机密的，甲方可以不做解释。
2）甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议，乙方应据此进行修改、调整，直至甲方签字认可方可定稿。
3）甲方有权提出要求更换小组成员，乙方应尊重甲方合理意见7日内及时更换，并保证更换后的人员工作能力高于前任工作人员。
4）甲方在提出各种正式建议与意见时，采用包括传真、电子邮件在内的书面方式。
5）甲方的建议与意见将尊重乙方的专业经验和知识，并考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交策略案和设计稿后2日内及时、完整地书面提出，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。
6）合同服务期间，甲方将积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片文字资料和相关的各种批文，并对上述资料的合法性、真实性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，乙方不承担任何直接责任或连带责任，若因此致使乙方形象、经济等方面受损，甲方应当向乙方承担赔偿责任。（具体金额根据损失程度、责任大小等实际情况协商决定）
7）若甲方认为乙方在全程服务过程中出现严重的水准下降或不能贯彻及配合甲方正确而合理的意图，甲方有权终止本合约并委托其他广告代理商，且乙方应承担因此造成的相关责任和损失。
2、乙方权利与义务：
1）乙方应本着尽职尽责、精诚合作的原则，充分运用自己的专业技能，为甲方提供服务，不得无故推委，并为甲方资料保密，由于乙方泄密而导致甲方经济、名誉损失的，乙方将对甲方支付赔偿金。
2）乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，并按甲方确认之正稿进行输出、制作等业务
3）有关广告设计制作稿件，作品一经定稿，乙方应提供有关稿件作品正稿之电脑磁盘给甲方，该磁盘必须能满足输出、印刷等制作要求。
4）有关广告设计制作稿件、作品，乙方应主动派人采取直接送达或电子邮件等形式与甲方沟通，不得延误。乙方派相应人员跟踪、监督制作过程，保证制作质量符合要求。
5）乙方对甲方提供的公司及项目资料和图片图纸不得泄露给第三方，乙方因自身宣传之需而需采用甲方资料和图片图纸等须先征得甲方的认可同意。
6）乙方应严格遵守中华人民共和国广告法，且乙方应承担因此造成的相关法律责任和损失。
7）乙方自己承担自身所产生的一切办公、差旅费用。
8）乙方对自身人员的行为负责。

八、 批核和答复
1、对于乙方提交甲方批核和答复的事项，甲方应于乙方提交之日起的五个工作日内或双方协商的日期内予以批核和答复，。甲方授权代表执行本条规定的批核和答复的事项，。逾期未答复的视为不同意乙方该意见。
2、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方执行代理事务的依据。乙方执行代理的事项时，必须经甲方事先批核和答复事宜，应在获得甲方批核和答复后方可进行。

九、项目服务小组
1、为更有效地履行代理职责，乙方将组建项目小组向甲方提供代理服务。在该小组成员
不能履行或不能胜任时，乙方应及时更换、替补胜任成员，尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性，如甲方因正当理由提出要求更换小组成员，乙方应尊重甲方意见及时更换。
2、乙方工作组人员名单见附件一。未经甲方书面同意，乙方不得更换组成人员，否则视为转让合同。

十、第三方
1、甲方有权要求乙方协助与第三方之间的协商及议价。若商业条款及其他可能影响甲方权益的条款相同时，甲方将优先考虑乙方推荐的第三方。
2、甲方与第三方直接签订的合同，乙方不承担相关责任。
3、若甲方只需乙方协助招标制作单位，则不产生第三方费用。
4、若甲方要求乙方与第三方签订合同为甲方服务时，甲方应支付甲方认可的费用，包括：导演报价、平面摄影师报价、台带制作、租图费用、菲林片及打样制作、调研公司报价、平面广告的胶片输出、打样、试色、修图、扫描、除中文以外的任何语言翻译、绘画、演员费用、购买物料、印刷等。
5、因甲方逾期支付第三方费用而造成制作质量和其他工作延误的，乙方不承担由此而引起的一切责任。
6、乙方不得在未经甲方授权的情况下以甲方的名义与第三方签定的任何合同的，由此给甲方造成损失的完全由乙方承担。

十一、知识产权及其他权利
1、乙方因履行本合同而完成的有关成果（包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等）的知识产权，归甲方所有。
2、如果有关工作成果涉及第三方的知识产权、财产权或人身权，乙方应在提供报价时、或创作该作品时、或提交作品予甲方前书面向甲方说明（包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等），并向甲方提出解决该问题的方法，包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。并承担因此产生的法律纠纷等后果。

十二、保密
1、一方应按照中国法律的规定，对本合同及本合同实施中所涉及的另一方的非公开信息商业秘密予以保密，保证仅在必要情况下，将这些秘密透露给为实施本合同而必需了解相关秘密的本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密的机构，。保证其职员或第三方与其一样履行本合同规定的保密义务。
2、商业秘密指一切由一方向另一方提供有关甲方的传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。乙方的创意、构思也视为商业秘密的一部分。此保密条款在本合同期内及本合同终止后一直半年内均有效。

十三、工作成果签收
1、乙方向甲方提交的一切资料须符合国家法律、法规的有关规定，业已考虑项目全部信息和要求，不存在任何法律或技术瑕疵，否则视为成果不合格。
2、如乙方提交的工作成果未得到甲方认可，在甲方允许的时间内，乙方可对其进行修改，如未能在规定期限内完成或者仍不能得到甲方认可的，视为乙方不能履行本合同。
3、工作成果不合格的乙方应当退回甲方费用，造成损失并应当充分赔偿。
乙方应按本合同或具体工作中双方确认的要求完成工作成果，甲方应在收到乙方提交的工作成果后5个工作天内签收并及时提出意见。

十四、会议与会议记录
1、甲、乙双方将就履行本合同事宜召开各项会议。会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。一方发现另一方有可能导致违约的行为，一方应在会议上明确提示。
2、遇有紧急情况，经一方提议，双方可随时召开紧急临时会议。
3、会议由乙方负责记录。会议记录应由双方出席会议人员签字、确定。会议记录将作为双方执行本合同的依据之一。
4、会议记录一式两份，双方各持一份。
5、周例会、月例会乙方出席人员除驻场人员外，黄振涛、张亮也须到场参与。

十五、合理要求
一方向另一方提出的要求应合法、合理。对于一方提出的违法的或不合理的要求，另一方可拒绝接受，并要求另一方承担违约及其他法律责任。

十六、终止和延期
本合同除因合同期满或双方同意而终止外，在下列情形下，一方当事人可提前45日书面通知另一方终止合同：
1、 因不可抗力致使不能实现本合同目的；
2、 在履行期届满之前，另一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务或义务；
3、 另一方违约导致本合同目的不能实现；
4、 另一方违约，经该一方书面通知后15日内仍未予以纠正；
5、 当双方在合作上出现重大的意见分歧，即甲方认为其品牌管理思想未能落实；乙方提出之创意方案长期未能得到甲方认同，且无合理理由。
6、乙方不能保证项目开盘前驻场人员长期办公，甲方有权终止合同。

十七、违约
1、一方违反本合同约定，应承担另一方损失、以及本合同和法律规定的其他违约责任。甲方应保证准时付款予乙方，如果甲方延迟支付乙方费用超过15天，乙方有权立即终止合同并按届时中国人民银行基准贷款利率对延迟付款天数向违约方收取每日逾期利息。
2、任何一方迟延履行合同义务，应当每日支付 元违约金，守约方并可解除合同。
3、乙方应保证遵照甲方意图及会议纪要等文件规定，按时按质完成代理任务。如乙方多次违反双方约定的要求，在全程服务过程中出现严重的水准下降或不能贯彻及配合甲方意图，未按时按质完成代理任务，导致甲方品牌管理思想未能落实，经甲方二次以书面形式提出改善意见而无效，严重影响甲方签订本合同的目的时，甲方有权终止本合约，且不再承担未支付的任何代理费用。
4、另一方有权按届时中国人民银行基准贷款利率对延迟付款天数向违约方收取每日逾期利息。违约方承担由于违约行为引起的相关责任。对于因违约而引起的诉讼费用（包括律师费），应由违约方承担
十八、在履行合同过程中双方如有问题应及时协商解决，协商未果，可向甲方所在地人民法院诉讼解决。
十九、本合同壹式陆份，甲方肆份，乙方贰份，经双方签字盖章后生效。
二十、其他：
1、未经加盖甲方公章，任何人员的行为或表示均对甲方无约束力。
2、甲方有权对乙方的工作进行月度考核、评估，甲方对乙方工作的满意和认可是本合同得以继续履行的前提和条件。
3、本合同一切行为均需明示作出，不适用默认。
4、关于本合同的文书均可按照合同载明地址或法定地址送达，任何一方变更地址应当通知对方，否则按原地址寄出后3日即视为送达，邮件被退回或拒收的按此处理。

甲 方： 乙 方：
签约代表： 签约代表：

日 期： 日 期：

附件一：乙方工作组人员名单

应 标 书

***
1、 已收到贵公司邀请招标书，经考察现场和研究招标文件后，愿 意参与竞标该项目；
2、 我方中标，我方保证在合同约束的期间内，按要求完成工作；
3、 我方中标，我方愿意响应招标文件提出的所有要求；
4、 若中标，我方保证在收到你方的中标通知书后，按规定的期限 及时派代表去签定合同；
5、 如果我方中标，不更换项目策划执行组成员。

投标人：（盖章）
单位地址：
电话：
法定代表人：
年 月 日

投标人基本情况
一般情况表

公司名称：
成立时间：
注册地址：
邮政编码：
法人：
联系电话：
上级主管部门：
联系电话：
企业资质：
企业资质审批机构：

批准日期：

业务范围：

其他资料：

注：请后附相关营业执照等证明资料的复印件

拟在本合同项目任职的主要人员简历表

姓名

年龄

专业

职称

职务

拟在本合同项目任职表

毕业学校

经历
时间
参加过的项目名称
担任何职
备注

说明：
（1）“主要人员”指实际参加本合同项目的项目管理、技术等方面的负责人；
（2）每张简历表后应附有身份证、毕业证和职称证，资格证的复印件

投标人法定代表人授权委托书

项目名称：
日 期：
致：***
(投标人名称) ，中华人民共和国合法企业，法定地址： 。
特授权 代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 授权人签名：

职 务： 职 务：

身份证号： 投标人公章：

投 标 函

致：***

根据已收到的编号为 的 招标文件，遵照《中华人民共和国经济法》和《中华人民共和国招标投标法》的规定，我单位经考察现场并研究上述招标文件各项条款、技术资料等有关文件后，我方同意接受上述招标文件的全部内容和条件。
1、一旦我方中标，我方保证在合同期内完成全部服务工作。
2、我方承诺服务标准达到 。
3、我方同意本投标书在规定的投标有效期内一直对我方有约束力，且在此期间可能按本投标书中标。

投标人： （盖章）

法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）

日期： 年 月 日

廉 政 承 诺 书

致:****
为加强廉政建设，保持廉洁自律的工作作风，规范工程项目承包、发包双方的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和廉政建设规定，结合工程建设特点，我方向贵方承诺如下：
1．我方严格遵守国家关于市场准入、招标投标有关法律法规和相关政策，以及廉政建设的各项规定。
2．我方严格执行本项目代理合同要求，自觉按合同办事。
3．业务活动坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规认定的商业秘密和合同文件另有规定者外），我方不为获取不正当利益，服务费用等问题进行与贵方及其工作人员私下商谈或达成默契，损害甲方集团公司的利益。
4．我方将建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督违法违纪行为。发现甲方在业务活动中有违反本廉政行为的，有及时提醒对方纠正的权利和义务。情节严重的，有甲方集团公司举报、建议的义务。
5．我方保证不以任何形式满足甲方及其工作人员向我方索要和收受回扣等好处费，如因甲方及甲方总公司发现有上述行为，我方承诺每发现一次接受10万元罚款，并同意接受无条件解除合同。
6．我方保证不向甲方工作人员提供礼金、有价证券、贵重物品等，不接受甲方工作人员报销任何应由个人支付的费用。
7．我方不保证邀请甲方工作人员参加可能对履行责任、义务有影响的宴请和娱乐活动。
8．我方保证不向甲方工作人员为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
9．我方保证不介绍家属或者亲友从事与甲方有关的经济活动，也不答应甲方工作人员此类要求。
10．我方保证不以洽谈工作、签订经济合同为借口，邀请甲方工作人员旅游和进入营业性高档娱乐场所。
11．我方保证不为甲方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
12．我方如将部分辅助项目分包的，我方有责任向分包单位交待本承诺书的具体内容，并严格执行本承诺书之规定，分包单位如有违反上述责任行为的，我方将承担连带责任。
13．我方如发现甲方工作人员有违反上述承诺者，及时向甲方集团公司领导举报，我方保证不以此为借口对甲方工作人员进行要挟以获取不正当收益。
14．我方在自觉履行合同的同时，接受甲方集团公司监督机构对廉政履行情况进行监督、检查和调查取证工作。
15．本承诺书的有效期为双方签署之日起至该项目服务完为止。
16．其他廉政约定：
17．我方同意本廉政承诺书作为工程合同的附件，与合同具有同等法律效力。

承诺人（盖 章）：
法定代表人（授权委托人）：
地 址：
电 话：
日 期： 年 月 日