员工培训服务协议管理办法-发布版-2011-1-20.doc

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员工培训服务协议管理办法

一级流程
人资管理类
二级流程
《员工培训服务协议管理办法》
三级流程

流程拥有者
管理学院
文件编号

最终版本
A/1
制订日期
2011-1-12
生效日期
2011-1-20
核准
审核
会签
制订
姚忠良
项东
郭晓、李壮
程果
文件修订记录
NO
版次变更
修订日期
修订页次
修订内容摘要
修订者
1
A/0
2011-1-12

新制订
程果

1. 目的：
规范员工在职期间借助公司资源参与学习所需承担的相关服务义务；
2. 适用范围：
2.1. 组织范围：适用于集团、事业部和分公司
2.2. 业务范围：员工培训服务协议的签订与管理
3. 定义：
3.1. 培训服务协议：是指员工参加公司组织的内部培训、外派培训（包括长期班、短期班或单次课程）、从业资格取证及审证培训前与公司间达成的权责约定；
3.2. 培训服务协议费用：指因培训产生的讲师费和资料费的总和，不包括因培训产生的交通费、食宿费、场地费；
4. 职责：
4.1. 白象管理学院：
4.1.1. 负责培训服务协议签订原则的制订、修改；
4.1.2. 负责总部员工培训服务协议的签订、归档、维护及管理；
4.1.3. 负责总部员工离职时培训服务协议的审核、涉及费用的核算；
4.1.4. 负责各公司员工培训服务协议管理的指导；
4.2. 人力资源本部：
4.2.1. 负责档案管辖范围内员工的培训服务协议的备份管理；
4.2.2. 负责总部员工离职时培训服务协议涉及费用的处理；
4.3. 各人资部：
4.3.1. 负责本公司员工培训服务协议的签订、归档、维护和管理；
4.3.2. 负责本公司员工离职时培训服务协议的审核、涉及费用的核算处理；
4.3.3. 负责员工调动时培训服务协议的随档异动；
5. 作业内容：
5.1. 培训服务协议签订的范围：
5.1.1. 人均费用超过一定额度的内部课程；
5.1.2. 人均费用超过一定额度的外派培训；
5.1.3. 国家规定的从业资格证证件年审费用；
5.1.4. 各地政府强制办理的特殊岗位资格证件取证费用；
5.2. 培训服务协议签订及赔偿相关标准：员工按照规定标准签订培训服务协议后，需完成约定的服务期限，若在培训执行期间或约定服务间内因个人原因离职，则须按照相应的要求返还公司一定的培训费用，具体标准如下：

类别
起签点
(人均费用)
费用范围
（人均费用)
服务期限
赔偿标准
培训期间离职
培训后离职
内训
1万
5万(含)以上
4年
已发生课程
费用
总费用/协议服务月数*尚未服务月数
3万(含)-5万
3年
1万-3万
2年
外训
5000
5000-10000
1年
课程总服务费
10000(含)以上
参考内训标准
从业资格证
年审
≥300
公司只报销国家规定的从业资格证年审费用，以年审费用总额50%报销,并以此做为协议费用签订协议；
1年
赔偿公司支付的全额费用
＜300
不签

特殊岗位
资格证
≥300
政府强制的非从业资格特殊证件，公司可全额报销，并与公司签订服务协议
1年
赔偿公司支付的全额费用
＜300
不签

说明：
1、以上“人均费用”指单个项目的人均费用；
2、若某一学员在签订多个培训服务协议时，赔偿金额为期限内多个赔偿金额之和，服务年限以最长年限计算；
3、证件范围：
1）从业资格证：电工证（含高低压）、电工进网作业许可证、司炉证、水处理证、焊工证、钳工证、会计证、叉车证、焊工证、内审员、食品检查员、化验员上岗证、证量证；
2）特殊岗位资格证：安全员（厂区安全员、电梯安全员）、管道作业证、特种设备管理证（压力容器、锅炉安全、起重机械安全、污水处理、制冷设备）、消防证；
5.3. 培训服务协议的管理：
5.3.1. 员工培训服务协议由培训主办单位按照规定标准组织签订，协议一式三份，一份由人力资源部门归入员工个人档案，一份由员工本人留存，一份由培训专员存档备查；
5.3.2. 当有新的培训服务协产生时，各公司培训专员需及时填写《员工培训服务协议信息表》，同时在培训管理系统中及时录入相关信息；
5.3.3. 员工离职时由培训专员依据协议进行测算，并从《员工培训服务协议信息表》中检索该员工的个人信息，提交人力资源部、财务部进行费用处理；
6. 支持性文件：无
7. 表单：
7.1. 《员工培训服务协议信息表》
8. 相关制度：
8.1. 无
9. 流程图：无

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