3-1汽车配件订货.ppt

汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货流程中相关英文简称释义订货流程中相关英文简称释义SA：服务顾问的英文简称（Service Assistant）S/O件件：补充库存件B/O件：件：客户预定件，当没有库存或库存不足的时候所发生的替客户做的追加订货件TACT系统：系统：丰田业务标准系统，具备车辆信息查询功能、销售功能、订货功能和入库功能等知识拓展汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货汽车备件的订货工作责任人汽车备件的订货工作责任人备件计划备件计划员（订货员）员（订货员）汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货员素质要求有高度的责任感及敬业精神，熟悉备件订货流程，努力钻研订货业务知识，不断积累备件订货经验，千方百计保证备件供货。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 一、订货员应与厂家、供货商保持良好供求关系，了解掌握市场信息，培养职业敏感性，对市场及订货进行预测，并将有关信息反馈备件供应商或厂商备件科。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 1）关注掌握企业经营影响区域内的品牌车辆的市场占有情况，主要来源通过外部媒体，内部资料。本区域内整车保有辆的变化、用户类型(出租车,私家车,公务车)、车辆使用情况；汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 2）掌握企业自身销售部门的销售能力、销售特点和销售趋势，主要来源通过内部的销售数据。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 3）掌握企业自身售后维修客户的实际保有量、客户流失率、车型分布、使用年限和行使公里数、维修技术特点以及品牌部的维修技术要求。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 4）熟悉哪些备件具有季节性销售特质；掌握该备件是否新零件、停产件；关注备件的质量信息反馈等等。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 5）及时汇总收集品牌公司备件编号、技术、价格、更改信息，并反馈至备件经理。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 二、科学制定备件订购计划，并向厂商发出备件订单开展备件订货工作。1）掌握备件的现有库存和安全储备量，适时作出备件的采购计划和呆滞备件的处理方案，熟悉维修业务对备件的需求，确保业务的正常开展。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 2）按月做好备件计划和订货工作，并根据生产需要做好紧急订货工作，不得违反品牌的有关规定，无故推迟、延期备件的订货以及计划的编制，要求做到供应不脱节。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 4）熟练运用备件管理系统完成备件查询、订货、入库等工作。备件计划员应能根据备件安全库存缺省信息，以及客户订购信息，及时订货，通过汽车备件计算机管理系统系统生成备件订单传给备件供应商或汽车厂商备件部门，订单上传后,随时跟踪订单的处理状态,直至备件到货，确保备件的正常供应，协调解决顾客急需的备件。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 三及时做好备件的入库工作，以实收数量为准，打印入库单。负责备件相关的财务核算及统计工作。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 四根据供应和经营情况，适时作出库存调整计划，负责做好入库验收工作。对于购入备件质量、数量、价格上存在的问题，作出书面统计，并监督采购人员进行异常处理。汽检汽检09-汽车配件汽车配件备件订货员的主要岗位职责 五协助部门经理贯彻执行备件仓库管理制度，完成公司领导交办的其它任务。汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 1本企业经营影响区域内的品牌车辆的市场占有情况，主要来源通过外部媒体，内部资料。汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 2本企业销售部门的销售能力、销售特点和销售趋势；汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 3本企业售后维修客户的实际保有量、客户流失率、车型分布、使用年限和行使公里数、维修技术特点。4了解最新的维修技术要求；汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 5掌握本企业的备件库存结构、备件销售历史、销售趋势；6是否是新零件、停产件；汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 7是否常用件、易损件；是否具有季节性特点；当月是否有促销活动；8备件的质量信息；9备件是否有替换件；汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 10是否有缺件；注意在备件管理系统上查询缺件备件，正常订单的缺件是潜在库存，订货时要加以考虑，避免重复订货。汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货计划中选择品种时应该关注的信息 11备件的供货周期及交货时间、交货品种、交货数量误差；12 节、假日的供货影响等等。汽检汽检09-汽车配件汽车配件什么是良性库存以最合理的库存最大限度的满足用户的需求。具体来说良性库存就是在一定时间段内以最经济合理的成本，取得合理的备件库存结构，保证向用户提供最高的备件满足率。汽检汽检09-汽车配件汽车配件如何处理好“用最经济合理的成本，取得最大的经济效益”与“提供最高的备件供货率，不丧失每一个销售机会”。备件供应率和存储成本是衡量存货管理水平的标志 汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货不恰当有何影响订货时间过早，存货必然增加，使存储成本上升；订货时间过晚，存量可能枯竭，缺货成本上升。订货数量过多，资金必然被挤占，并将增加存储耗费；订货量过少，备件将会短缺，并要增加订购耗费。汽检汽检09-汽车配件汽车配件良性库存的实现 一是提高零件供应率，二是减少库存、提高收益。具体做法总结起来说就是“精简库存”。实现良性库存的关键在于依据零件的特性和流通等级确定好库存哪些备件和每种备件库存多少，从而确定订货的品种和数量。汽检汽检09-汽车配件汽车配件汽车备件流通等级的确定1汽车备件流通等级的确定方法汽车备件的流通等级是指汽车备件在流通过程中的周转速度，反应了汽车备件在流通过程中周转速度的快慢程度，一般分为快流件、中流件和慢流件三级 汽检汽检09-汽车配件汽车配件雪铁龙公司把连续三个月经常使用的消耗性零件及周转性较高的产品称为快流件（也称A类件），把连续六个月内发生，但又属于周转性次高的产品称为中流件（B类件），把一年内属偶发性的产品或由于各种原因不利于周转的产品称慢流件（C类件）汽检汽检09-汽车配件汽车配件影响备件流通级别的因素1）车辆投放市场的使用周期。2）制造、设计上的问题。3）使用不合理。4）燃油、机油选择不当或油质有问题，也会影响零件寿命。5）道路状况。6）季节性。因此，在备件订货时我们要充分考虑零件流通等级的影响，科学制定订货计划 汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货品种的确定 订货品种的确定取决于库存的项目数，也就是库存宽度的确定，即确定库存的最大项目数，这可通过考察零件需求的历史记录，发现零件需求的某些规律，确定需要库存的零件范围。汽检汽检09-汽车配件汽车配件汽检汽检09-汽车配件汽车配件订货量的确定 订货量的确定取决于库存深度的确定，库存深度是针对每个零件件号，在考虑订货周期、在途零件和安全库存的前提下，保证及时供应零件的最大库存数量MIP，也称零件的标准库存量SSQ。库存深度的确定是决定库存多少的问题，依此确定订货量 汽检汽检09-汽车配件汽车配件标准库存量SSQ的确定推荐标准库存量计算公式如下：SSQ=MAD（O/C+L/T+S/S）式中：SSQ标准库存量；MAD某备件月均需求；O/C订货周期；L/T到货周期；S/S安全库存周期，根据到货周期和市场波动设定汽检汽检09-汽车配件汽车配件1）月均需求MAD的确定 通常建议采用前六个月的每月需求量来计算月均需求，含常规的（客户预定）和（流失的业务）需求。汽检汽检09-汽车配件汽车配件2）订货周期O/C的确定 订货周期指相邻的两次订货所间隔的时间,单位为月，如订货周期为两天,则O/C=2/30=1/15（月）3）到货期L/T的确定 到货周期指从备件订货到搬入仓库为止的月数,单位为月，如到货周期为六天，则L/T=6/30=1/5（月）汽检汽检09-汽车配件汽车配件4）安全库存周期S/S的确定 有时由于一些突发的特殊原因（比如，运输车辆途中出现了故障）导致推迟到货期，或因市场的需求经常是起伏不定的,如图2-8所示，第五个月的需求是18个，超出月均需求7。安全库存周期是考虑受到货期延迟和特殊需求两个因素影响，必须在仓库中保有一定量的安全库存而定的 汽检汽检09-汽车配件汽车配件一般安全库存周期建议S/S=（L/T+O/C）0.7，则安全库存=月均需求安全库存周期。汽检汽检09-汽车配件汽车配件影响最低安全库存量的因素 1）订货周期。2）月平均销量。3）备件流通级别。汽检汽检09-汽车配件汽车配件定期订单数量的确定定期订单数量的确定 订货方法订货方法：“最大最大最小最小”法。法。计算公式：计算公式：最大潜在库存度最大潜在库存度=订货频度订货频度+供货周期供货周期+安全库存。安全库存。最小潜在库存度最小潜在库存度=供货周期供货周期+安全库存。安全库存。潜在库存潜在库存=实际库存实际库存+在订量在订量 订货条件：潜在库存最小潜在库存度订货条件：潜在库存最小潜在库存度*月平均销售数月平均销售数 订货数订货数=最大潜在库存度最大潜在库存度*月平均销售数月平均销售数-实际库存数实际库存数安全库存安全库存供货周期供货周期订货频度订货频度潜在库存潜在库存实际库存实际库存供货周期供货周期汽检汽检09-汽车配件汽车配件 2）订货量计算 推荐订货计算公式如下：SOQ=MAD（O/C+L/T+S/S）（O/H+O/O）+B/O =SSQ（O/H+O/O）+B/O式中：OH在库数，指订货时的现有库存数量；OO在途数，指已订货尚未到货的备件数；BO客户预订数，指无库存、客户预订的备件数。汽检汽检09-汽车配件汽车配件例例：某备件的月均需求如上图所示，每月订货两次，订货日为每月15日、30日，到货期1个月，在途数10个，在库数l2个，客户预订数5个。试计算该备件订货数为多少？解：由图可知该备件的月均需求MAD=（10+12+9+9+18+8）/6=11（个）；由题可知每月订货两次，故订货周期OC为05，则：订货量SOQMAD（LTOCSS）（OHOO）BO11（1051507）（1210）5=11（个）汽检汽检09-汽车配件汽车配件定期订单数量的确定定期订单数量的确定 订货方法订货方法：“最大最大最小最小”法。法。计算公式：计算公式：最大潜在库存度最大潜在库存度=订货频度订货频度+供货周期供货周期+安全库存。安全库存。最小潜在库存度最小潜在库存度=供货周期供货周期+安全库存。安全库存。潜在库存潜在库存=实际库存实际库存+在订量在订量 订货条件：潜在库存最小潜在库存度订货条件：潜在库存最小潜在库存度*月平均销售数月平均销售数 订货数订货数=最大潜在库存度最大潜在库存度*月平均销售数月平均销售数-实际库存数实际库存数安全库存安全库存供货周期供货周期订货频度订货频度潜在库存潜在库存实际库存实际库存供货周期供货周期汽检汽检09-汽车配件汽车配件 维修用（维修用（维修用（维修用（SPSP）零部件的供应全过程零部件的供应全过程零部件的供应全过程零部件的供应全过程 立立立立案案案案完完完完成成成成(SP(SP零件设定零件设定零件设定零件设定)IDLINITIALINITIALDELIVERYDELIVERYLISTLIST首批订货零件清单首批订货零件清单首批订货零件清单首批订货零件清单首批零首批零首批零首批零件件件件订货订货订货订货搬搬搬搬入入入入开开开开始始始始首批零部件首批零部件首批零部件首批零部件100%100%备货备货备货备货(N-1(N-1月月月月)量产期间量产期间开始出车开始出车开始出车开始出车上市上市上市上市工厂生产停止工厂生产停止工厂生产停止工厂生产停止指示书指示书指示书指示书量产量产量产量产停止停止停止停止开发开发开发开发生产生产一般订货一般订货一般订货一般订货 预测开始预测开始预测开始预测开始补充准备补充准备补充准备补充准备(补充订货补充订货补充订货补充订货)补充期间补充期间补充期间补充期间预测手法变更预测手法变更预测手法变更预测手法变更SPSP件生产年限件生产年限件生产年限件生产年限SPSP件供货年限件供货年限件供货年限件供货年限 首批首批首批首批新设新设新设新设现用现用现用现用准现用准现用准现用准现用 旧型旧型旧型旧型 最旧型最旧型最旧型最旧型产品和零部件产品和零部件产品和零部件产品和零部件规规规规格格格格一般订货一般订货一般订货一般订货在整车上市之前在整车上市之前在整车上市之前在整车上市之前,重点重点重点重点零件发到全国各特约店零件发到全国各特约店零件发到全国各特约店零件发到全国各特约店SPSPSPSP零件供应期间零件供应期间零件供应期间零件供应期间补要在库补要在库补要在库补要在库(自自HB)日本研究所日本研究所完成完成N N月月月月(N-6(N-6月月月月)（规格）规格）旧型零部件供应周期长，难度大。保证旧型化零部件的正保证旧型化零部件的正常供应是我们将要长期面对常供应是我们将要长期面对的极富挑战性的课题。的极富挑战性的课题。只有解决好这个课题，只有解决好这个课题，我们才能成为真正意义上的我们才能成为真正意义上的轿车制造企业。轿车制造企业。新新车车型型的的新新设设零零部部件件多多，没没有有历历史史数数据据，需需求求量量难难以以预测。预测。汽检汽检09-汽车配件汽车配件l紧急订单多意味着服务率低，延长了顾客的修车时间，紧急订单多意味着服务率低，延长了顾客的修车时间，影响顾客满意，造成用户流失。影响顾客满意，造成用户流失。l紧急订单多必将导致特约店运输成本的增加，造成顾客紧急订单多必将导致特约店运输成本的增加，造成顾客修车成本加大。修车成本加大。l紧急订单多必将造成广本零部件仓库工作效率降低紧急订单多必将造成广本零部件仓库工作效率降低对紧急订单状况的评价指标：对紧急订单状况的评价指标：合理的紧急订单比例为：合理的紧急订单比例为：20%紧急订单的比例紧急订单的比例=紧急订单金额紧急订单金额购进零部件的总金额购进零部件的总金额要控制紧急订单的数量要控制紧急订单的数量汽检汽检09-汽车配件汽车配件特约店订货注意事项特约店订货注意事项1.不同对象，不同订单；不同对象，不同订单；2.订货根据：订货根据：特约店要有自己销售频度统计和分析，防止特约店要有自己销售频度统计和分析，防止保养件缺货，减少高频度零部件紧急订货的数量；保养件缺货，减少高频度零部件紧急订货的数量；3.年代区分：年代区分：随着车型从现用到旧型，零部件的使用量有随着车型从现用到旧型，零部件的使用量有从增加到逐渐减少的过程，特约店要对不同年款车型的从增加到逐渐减少的过程，特约店要对不同年款车型的零部件作管理；零部件作管理；4.价格区分：价格区分：对不同单价的零部件可分价格区间管理；对不同单价的零部件可分价格区间管理；5.进货渠道：进货渠道：特约店要明确纯正件渠道，并建立应对紧急特约店要明确纯正件渠道，并建立应对紧急需求的渠道，对其价格、供货周期、付款方式等进行管需求的渠道，对其价格、供货周期、付款方式等进行管理。理。汽检汽检09-汽车配件汽车配件 建立订货标准流程 增加订货频次（如：每周订货每天订货）将大-小订货方式改变成大-大订货方式 使用TACT系统,贯彻销售与库存补充的“卖一买一”理念 建立订货的标准流程，并严格遵循，避免无标准的随意订货。小批量，高频度的向FPD发出订货，实现每日一次的库存补充订货。经销店应每月更新SSQ，并根据这一参数计算出需补充库存零件的数量，避免仅凭人为 经验估计订货数量。经销店应切实使用TACT系统进行订货，系统可以根据“卖一买一”理念帮助各家经销店 推荐订货项目和订货数量，并通过大-大订货方式，最大限度的降低库存深度和库存水 平的波动，如下图所示：波动 (人为预测 )每天经销商订购行数每天经销商订购行数 需要大量安全库存(S/S)仓库作业量和人力需求的波动大 需要少量安全库存(S/S)仓库作业量和人力需求几乎无波动 M T W T FM T W T F零件号订购零件号订购DDDCCABBBCBBAM T W T FBAAAABDCBDCBDCBDCBM T W T FADCBAAAA稳定 (采用卖一买一 )建立订货的标准流程 遵循JIT的库存补充标准汽检汽检09-汽车配件汽车配件每周订货/大-小每天订货/大-小每天订货/大-大最大最大=34 =34 最小最小=17=17最大最大=17 =17 最小最小=13=13最大最大=13=13最大最大1717最小最小3434最大最大最小最小17171313最大最大1313在库在库比较每周订货比较每周订货(W/O)(W/O)和每天订货和每天订货(D/O)(D/O)以及大以及大-大订货方式和大大订货方式和大-小订货方式小订货方式.=订货订货=收货收货=在途在途=在库在库=销售数量销售数量=收到数量收到数量 W/OW/O的在库库存波动范围是的在库库存波动范围是D/OD/O的范围的的范围的5 5倍多。倍多。由于订单用大由于订单用大-大方式订货零件大方式订货零件,因此库存水平波动仅仅是大因此库存水平波动仅仅是大-小订货方式的一半。大小订货方式的一半。大-大订货方式的最大库存配置量同样较低。大订货方式的最大库存配置量同样较低。