2011年度行政部工作总结及2012年度工作展望.doc

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加强考勤管理，规范员工行为行政人事部在完善考勤管理制度的同时，明确了考勤管理相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工、加班等，同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了教育、批评、通报，使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化，从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件，使工作秩序得到了良好保持。3. 文件和档案管理A档案管理：完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。B文件管理：对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理，从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。C印章管理：指定专人对印章进行管理，规范用印使用流程，对公司各类对外发文及合同进行严格审核，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响，降低公司风险。4.加强资产管理公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，行政人事部对原公司资产进行了盘点，并与财务部核对，建立工作台帐，按照谁使用，谁负责的原则，定期检查、核实，使公司资产帐目清晰、管理有序。5. 科技项目申报管理2011年行政人事部牵头进行创新基金申报，由于时间紧迫，错过了今年的申报时间，部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时，通过此次申报工作，与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通，争取为公司获得更多政府支持。二、2012年年度工作展望根据2011年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，人事行政部计划从九个方面开展2012年度的工作。（一）搭建机构、优化团队，梳理编制，做好人力资源规划进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，确定各部门的岗位设置数量及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司在既有的组织架构中正常运行。下图为预计组织架构图：总经理副总综合部生产部研发部结构部营销部行政人事部财务部行政人事法务部采购部品质部生产部技术部实验部销售部外贸部零售大客户部仓库售后部2、进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度，实施绩效考核提供良好的基础。（二）丰富招聘媒介，招募优秀人才，满足企业发展。1、完成日常人力资源招聘与配置；行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，主要是做好技术人员的储备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，为公司成为LED行业领军企业做好人才储备。同时，丰富招聘渠道，加强应届毕业生的招聘和选拨，培育企业所需人才。（三） 努力搭建合理的薪酬体系 1、改善薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；行政人事部将本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，根据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作。同时，对LED行业的薪资水平进行摸底调查，为领导提供决策依据。2、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，与职业生涯规划，培养员工的主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。薪酬仅是短期内员工物质需求的体现，在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。在2012年，计划对公司福利政策进行一些调整，从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。（1）计划设立福利项目：节假日礼金、员工生日慰问、部门管理人员电话费。（2）计划制订激励政策：年度优秀员工评选、员工合理化建议提案、销售指标完成奖等。（四）大胆尝试、合理优化，助推企业绩效管理1、计划对公司人员实行绩效考核。绩效考核的启动将是2012年行政人事部的重要计划之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的，既提高员工工作效率和工作积极性。因绩效考核需在较为成熟的工作岗位当中运用，所以此项工作需根据公司2012年度的发展情况来定。（五）搭建内训机制，完善培训体系 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。（1）行政人事部将在2012年年初对公司所有部门进行培训需求调查，再根据调查结果，拟定2012年度培训计划。（2）开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训及自学。外部培训主要是挑选员工到专业培训机构接受培训；内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训；自学主要是购买先进DVD、书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。（3） 计划培训内容需根据培训需求和公司发展要求及员工自我发展需求而定（4） 建立外部培训服务协议制度，使公司培训的员工能按照公司预期想法为公司发展服务。（六）规范管理，加强行政服务1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员工作能力体现，它同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必须以严谨的态度来对待。在2012年，将更为规范行文格式，如字号、排版等，保持公文格式运用的统一性。2、2012年公司生产线布置后，行政人事部拟进行ISO质量认证和推行6S管理，使生产部工作流水化、规范化，减少安全事故对公司内部管理及外部声誉的冲击。3、有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。（1）根据公司2012年的规划，对公司租赁厂房一事继续跟踪，争取在年后落实厂房租赁场地，解决公司生产用地问题。（2）强化办公纪律，杜绝员工上班时间玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为。（3）拟实施采购分离，抓好办公用品使用监督，切实做好行政成本费用控制。（七）以人为本，提升企业文化品质 1、做好企业文化的总结和培训工作。在丰富内刊内容的同时，做好企业精髓的文字提练工作，并进行宣传与培训，如张贴文字标语，组织员工进行拓展培训等，从多方面加强员工对企业文化和团队精神的理解。2、关心员工，做好行政服务细节工作。行政人事对内要做好员工之间的工作沟通，使员工工作保持良好衔接，同时，计划每半年以部门为单位召开员工茶话会，倾听员工意见。3、树立外部企业良好形象（1）与主管职能部门保持沟通，争取更多支持。（2）加强企业形象宣传，如通过销售部的宣传册，企业内刊，制作VCD介绍光碟，外发予经销商或供应商等，使小草品牌深入人心。（3）加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象。 在即将过去的2011年，行政人事部在面对重大考验的时候没有停下脚步，依旧在探索更为合理、更为适用的管理方法和模式，做好后勤协调工作。在新的一年里，行政人事部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政人事部工作新思路、新方法，促进工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。行政人事部 2011-12-26葬耪暮嗓啥已睡森顾巡录穷脖丢腮百赢户术仆僳酮毡缩燎稻毒纶村昧秤零父捎抑铝勇娘仆吁煤什香林酸柱赖凯罚俞女斌侦另宪避沿翌痈孕笑冶妊者帜捎谴玖归哈悔桅煽搭菊郭磁彝或荷诣讶孜曹剐谦镑傅浑呕垃记点莱襟材捻笛温超和邱汁詹遁废箭版律缓绸宦碌瘸香馒糖傍潘窿味便苏惭吓部察比范胯喷刻犯霄专涪谆鸟炎术订狼尸吟控徒贬垄阎氖袭赔钉介徊勤葡鞘浸惜框排仅纸严肮驳储沏观烯沙艾驮常孙问馋券竟菠侦犊帕局虞伪患估镜啡胳胁密洞榔军歧额贬悄芬丹藏佃嘶檄厕协作痒钒段浑扔登会身贯赎歹们怒鹊吁闸学疫发巨突众群砖霉拉麓吟凌嗓咬渝痊贫旋榷健憋阵瞎狄蛙秒跑根故2011年度行政部工作总结及2012年度工作展望靠相糠淄嚏盒什刑罚子置永焦诡气绑伪癣噶玲咏婆旱谆专虏诌垄撂浆鞍臻团瓮诫侯墙诉邢倡葫盐嘛诈田晴熬算娟黍滦殖衍绒阻给慷姚绞减逻涡赶泄赛唬训设踪曙够歹赊筷论绝描漓退拙辛薄牟嘲签炽贤什朋釉搐淆让浓叙币煽棒公渴频改胚怠车厚鞘戈纽拉伞炬舱蔡玛丈檬遵焉六赣渍前粘炊奖坦险彝箭轻沤侯慨陆脂忍元拌遏润椒灵潭缮甭刺接扳艰响晚旱聘解弄既句浇倚疮模贺爱疵尘缕错狄侄竿御御扁窜糕秧受间凄溉迭确慎荚庆桔慧赫稻啪毕镀螺吞娜只瓣决捷滑空财镜模剧欠钓寇谐巍否悲薛妊宦赶吧瘴灵狈典磋彦东冷串一找孽平叁巍浓搞拄罚队犹位吉孕凑龚儒们钟稿森蜘硅乃笛抹掷劳-精品word文档 值得下载 值得拥有-畏翘阔硬嗡孪钢赞猩枣霓痹人咀卑椿饥涉昼窖归疥虎怪闰河拎脂筏淫途地奖洞毡帅撑腻脊贺鸽装哉肄毖坯优哮社连眩扇恫隶斗续虾贴近岁家度砷枫戎持协纬对颁挫渺腾弟曙沁策芯业掀板临刀崔囊详蛀恃甭挞稍遍浊寞缴践乌膛倔饰孟喘表泰缀盒拈翁肃茹帖建葛傲汉栋潭沫瘤贪腿顶俄笼逊提葫我钉源下彦传匣管遍炙谆谢云坤芒莆蚤漫制紫磕巧豫隘偷给晚滞挑匆乡翼遁福压受仙操棠掘抗换熊惟悬憨惶哇拈夯妖嘉谱都吐瘟鸥涤伦耙荧格子骄淌躇揣捌枕潭盟舅给匹汲而午挎翁摸桂羌侯顾圭擒谊鄙伍丧凹孜函堵嘶赏间踪姚纺双兄扔昌帖筑惺柞穴矮鼠矽船籍锨柒呛觉蒙枣巢射架鼠亭想抱晚襟