2014版教材人力四级第二章--招聘与配置--知识点.doc

第二章 招聘与配置第一节 人员招聘的程序与信息发布第一单元 人员招聘的基本程序与补充来源一、人员招聘与配置的定义人员招聘是企业为了弥补岗位的空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节，是实现人力资源管理有效性的重要保证。人员配置是根据岗得其人、人得其位、适才适所的原则。从广义上讲，人员招聘包括招聘准备、招聘实施、招聘评估三个阶段；狭义的招聘指的是招聘的实施阶段，其中重要包括招募、筛选（或称选拔、选择、挑选、甄选）、录用三个具体步骤。二、人员招聘的意义（新） 1）有效的招聘能降低招聘成本，提高招聘效率； 2）能为组织注入新的活力，增强组织创新能力； 3）可以扩大组织知名度，树立组织良好形象； 4）能减少离职，增强组织内部的凝聚力。三、企业人员补充的来源 可以分为内部补充和外部补充。（一）内部招募的优势与局限优点： 1准确性高 2适应较快 3激励性强 4费用较底不足： 1、因处理不公、方法不当或员工个人原因，可能会在组织中造成一些矛盾，产生不利的影响。 2、容易造成“近亲繁殖”。 3、不利与冒险和创新精神的发挥。（二）外部招募的优势与局限优势：1、带来新思想、新方法。 2、有利于招到一流人才 3、树立形象的作用。缺点：1、筛选难度大，时间长 。 2、进入角色慢。 3、招募成本大。 4、决策风险大 。 5、影响内部员工的积极性。四、竟聘上岗 理论基础：能岗匹配竟聘上岗是采用科学的选拔方法，对企业内部应聘人员经过层层筛选，有专家小组集体作出评判，从应聘者中选拔出较为合格人员的活动过程。【能力要求】一、人员招聘面临的问题（新，了解）二、人员招聘的基本程序（一）准备阶段 。 （二）实施阶段。 是整个招聘活动的核心，也是最关键的一环，先后经历招募、筛选、录用三个步骤。（三）评估阶段。三、人员招聘来源的选择1）根据年度招聘计划，确定招聘条件和具体要求；2）分析并掌握人才供给基本情况；3）对现有人员进行系统比较分析，确定人员的补充渠道和途径；4）对招聘方法进行成本收益分析。四、内外招募具体来源甄选唯一原则是：有助提高企业的竞争能力和适应能力。（一）内部招募来源的选择可以细分为内部提拔、工作调换、工作轮换、重新聘用、公开招募五个来源。（二）外部招募来源的选择 P75 具体来源有：1、学校招聘 2、竞争对手与其他单位 3、下岗失业者 4、退伍军人 5、退休人员 6、各级劳动力市场（新）五、竟聘上岗的程序和步骤 注意：1、强调公开性 2、至少有一人是企业外部专家 3、不能有选定的对象 4、有科学完整的工作说明书 5、有合理的候选人数 在组织内部招聘与选拔时，应该掌握以下几点要求：1、避免上官意志的影响。 2、不要求全责备。 3、不能将人才固定化。 4、全方位地发现人才。第二单元 招聘信息的收集与整理知识：招聘信息的发布的时间、方式、渠道与范围是根据招聘计划来确定的。1）信息发布的范围 决定于招募对象的范围2）信息发布的时间 尽早3）招聘对象的层次性 岗位的要求和特点能力：一、招聘信息的收集（一）招聘需求信息的产生 1、组织人力资源自然减员。 2、组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要。 3、现有人力资源配置情况不合理。（二）招聘信息的收集人员招聘信息主要有：1、空缺岗位 2、工作描述 3、任职资格第三单元 招聘信息发布与广告设计一、招聘广告的一般特点优点：1、发布迅速 2、成本比较底 3、可以同时发布多种类别工作岗位的招聘广告 4、可以给企业留出足够的时间、机会和空间，挑选公司所需要的各类人才 5、对于招聘初级、中级水平的一般员工来说，分类广告是一种富有成效的招聘手段。 6、可以利用广告渠道发布遮蔽广告。二、招聘广告的设计原则 注意兴趣愿望行动 1、引起读者的注意 2、激发读者的兴趣 3、创造求职的愿望 4、 促使求职的行动【能力要求】一、招聘信息发布渠道的选择主要包括：报纸、杂志、广播电视、网上招聘、其他印刷品二、选择报纸刊登招聘广告的程序和方法（了解）三、招聘广告的设计（一）招聘广告的内容1、单位情况说明 2、岗位情况介绍 3、岗位任职资格要求 4、相应的人力资源政策5、应聘者应该准备的工作 6、应聘的联系方式（二）招聘广告设计和撰写的注意事项： 1、真实 2、合法 3、简洁第四单元 招聘申请表的设计一、招聘申请表的特点 1、节省时间 2、 准确了解 3、提供了后续选择的参考【能力要求】一、招聘申请表的设计应注意的问题P94二、其他招聘申请表的设计1、加权招聘申请表的设计方法：将过去企业通过某种渠道招聘的某类员工，按照工作绩效的优秀与一般分成两个样本，并计算出优秀绩效组人数占样本总人数的百分比，再将该百分比四舍五入换算成一位的加权数。2、自传式调查表的设计3、应聘者推荐表的设计第五单元 公司简介的编写一、公司简介的功能1、公司传达其价值观，展示真实的公司概况和工作情景可以使应聘者首先进行一次自我筛选，判断自己与这家公司的要求是否匹配。2、可以使应聘者清楚知道什么是可以在这个组织中期待的，什么是不可以期待的。3、会使应聘者感到公司是真诚的，值得信赖的。4、可以使应聘者对未来发展可能面临的困难和问题，有一定的思想准备，即使将来在工作中遇到一些困难和问题，他们也不致退缩和回避，而是采取积极的态度，面对困难，想方设法去解决问题。二、编写公司简介的原则1、感召性 2、真实性 3、详细性 4、全面性 5、可信性 6、重点性【能力要求】编写公司简介的步骤：（一）正确选择公司简介的形式。（二）收集整理公司的相关资料。（三）确定公司简介的基本内容。（四）公司简介的制作。第二节 企业应聘人员的选拔第一单元 人员初步选拔的步骤和方法一、应聘人员选拔的意义1、保证组织得到高额的回报。 2、降低员工的辞退率与辞职率。3、为员工提供公平竞争的机会。二、简历与申请表的差异性招聘申请表个人简历优点直截了当结构完整限制了不必要的内容易与评估体现应聘者的个性允许应聘者强调自认为重要的东西允许应聘者点缀自己费用较小缺点限制创造性设计、印刷、分发费用教贵允许应聘者略去某些东西难以评估三、材料筛选法1、招聘申请表 2、个人简历分析 3、应聘者的推荐材料 第二单元 应聘者的背景调查与体检一、背景调查的内容聘者的背景调查包括四个方面：1、学历调查 2、个人资质调查 3、个人资信调查 4、员工忠诚调查二、背景调查的原则1、只调查与工作有关的情况，并以书面形式记录，以证明将来的录用或拒绝是有依据的。2、重视客观内容的调查核实，忽视应聘者的性格等方面的主观评价内容。3、慎重选择“第三者”。4、估计调查材料的可靠程度。5、利用结构化的表格，确保不会遗漏重要问题。6.调查结果只能作为录取决策的参考，不能作为唯一评定目标；7.背景调查最好针对已经有录取意向的候选人8.尊重候选人的意见，征得他的同意。【能力要求】一、背景调查的方法1、学校学籍管理部门。 2、曾经就职过的公司。 3、档案管理部门，二、背景调查时机（新）面试结束后上岗前的间隙二、假文凭的识别1、观察法。 2、提问法。 3、核实法。 4、网上查询第三节 校园招聘的准备与实施一、校园招聘的概念校园招聘是指企业直接从应届本科生、硕士研究生、博士研究生（也包括少数专科生）中招聘企业所需的人才。它是一种两点式招聘，即在学校与企业两点间进行。 二、选择学校的考虑因素三、校园招聘的方式1、企业到校园招聘。 2、学生提前到企业实习。 3、企业和学校联手培养。四、校园招聘的特点1、优点： 针对性强 选择面大 层次清晰 战略性强 人才单纯 成功率高 认可度高2、不足：P111五、校园招聘可能出现的困难和问题1、组织时应处理的问题：（1）领导不重视。（2）招聘人员的错误观念。（3）招聘人员素质不高。2、筛选时要避免问题：（1）淘汰太多数投档者（2）过分着重专业、分数及学历（3）可能出现的某种歧视3、笔试时要解决问题：（1）简单地把笔试成绩作为筛选依据。（2）笔试题目的难度把握不准。4、面试时防止的问题：（1）招聘人员无法胜任面试工作。（2）面试内容不确定。（3）滥用压力式面试。（4）不切实际地自跨。【能力要求】校园招聘小组人员的组成应包括：企业人力资源部人员、需求人才部门的主管人员、了解学校情况的人。第四节 员工录用管理第一单元 新员工的录用与培训人员录用原则：（一）因事择人原则 （二）任人唯贤原则 （三）用人不疑原则 （四）严爱相济原则【能力要求】一、一般试用期是36个月二、新员工的培训（一）上岗前的集中训练 1、帮助员工了解企业，培养新员工的认同感。 2、提供有关员工常识的宣传册，使新员工尽快完成角色转换。 3、了解新员工的 思想状况和新员工对于企业的期望。（二）上岗后的集中训练 1、基础知识教育 2、教育重点第二单元 员工信息管理一、员工信息管理系统的构建 一般来说，一套典型的员工信息管理系统，从功能结构上应分为三个层面：基础数据层、业务处理层和决策支持层。基础数据层，他是整个系统正常运转的基础。主要有两大类：1、是员工个人属性数据。2是单位数据。员工信息管理具有的作用：1、是单位全方位考察员工的必要手段，是人力资源管理活动中必不可少的工具之一。2、为单位处理员工的有关问题提供了依据和凭证。3、为了单位制定人力资源管理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供了原始资料。二、员工信息管理的内容 1、反映员工历史状况的信息。 2、反映员工现状的信息。 3、反映员工个性与潜能的信息。【能力要求】一、新招聘人员信息的收集1、新员工的历史材料。 2、新员工的招聘材料 3、新员工进入单位后的材料二、员工信息管理员工信息管理的一般步骤和方法：1、员工材料的收集；2、员工材料的整理（使其达到“完整、真实、精确、实用”的要求）；3、员工材料的保管；个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。5、参与了新疆博乐市浑德伦切亥尔石灰岩矿勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:5000地质填图、1:2000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，最终提交新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告评审已通过。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。