会议管理制度-JYK-HR-02(2015-3-9).docx

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深圳市佳音王科技股份有限公司
会议管理制度
文档级别

文档密级

文档编号
JYK-HR-02
文档版本
A/0
拟制部门
总经办
拟制人员
张景泉
拟制日期
2015年3月9日
文档审核

会签人及部门

文档批准

生效日期
2015年3月13日
修订记录
序号
日期
制订/修订内容
版本
作者
1
2015-3-9
初版发行
A/0
张景泉

1.0目的：
为提高会议质量和会议效率，规范会议有关事项的管理，特制定本制度。
2.0范围 ：
适用于公司例会（见《例行会议一览表》）、专题会议、临时会议等。
3.0职责：
3.1会议组织者
3.1.1确定会议主题；
3.1.2确定会议主持人、参加人员、会议通知人、记录人。
3.2会议主持人
3.2.1确定会议议程；
3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；
3.2.3确保会议不受干扰，及时处理干扰会议的行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难、恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等行为；
3.2.4平衡发言，善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；
3.2.5会议中若遇到5分钟之内仍不能解决的问题，应立即指定具体负责人，会后召开专题会议讨论解决；
3.2.6会议召开时间及议程变更的事前协调；
3.2.7会议决策要落实到具体个人，不能落实到部门；
3.2.8负责会议纪律的监督执行,对会议违规行为的处理；
3.2.9会议记录的签核；
3.2.10跟进会议决议执行。
3.3 会议通知人
3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知）；
3.3.2 会议通知采用书面、电话、短信或当面确认形式通知参会者本人，主持人要求用书面通知的，会议通知人拟定书面通知后，参会者或其授权代理人必须在书面通知单上签字确认，
3.3.3准备会议资料并于会前分发到相关与会人员；
3.3.4会议变更须提前30分钟通知各与会人员。
3.4会议记录人
3.4.1提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；
3.4.2组织签到（列席人员不需签到），发放并收回《会议签到表》 ，在会议正式开始前向会议主
持人报告会议缺席情况；
3.4.3记录会议内容，整理会议纪要、决议；
3.4.4会议结束后最迟1个工作日内，将整理完的会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相
关部门/人员。
3.5参会人员
3.5.1事前准备相关会议资料，并作好发言准备；
3.5.2准时参加会议，临时突发事件导致不能准时参加或缺席，必须提前向会议主持人请假，在经主持人同意后，委派职务代理人参加；
3.5.3会后传达会议精神；（紧急会议须在会后4个工作小时内向下属传达会议精神，非紧急会议
可通过部门例会或其它形式，及时向下属传达会议精神；）
3.5.4按会议决议规定，落实会议决议；
3.5.5 会议决议的事情，因特殊因素不能按时完成，需要延期时，须书面向会议主持人申请延期。
4.0会议纪律：
4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料；
4.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；
4.3与会人员会议期间将手机关机或调为振动模式或者静音模式，不得有响铃；
4.4会议期间禁止接听电话，如遇客户、生产线等紧急来电必须接听时，应先知会主持人同意后离场接听；
4.5 与会人员在进出会场、开关门时必须轻声轻响；
4.6会议期间禁止吸烟,吃东西(会场安排除外)；
4.7与会人员会议期间，遇突发事件急需处理时，应知会主持人同意；
4.8会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜；
4.9需要提问时，应举手示意，征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言，否则，主持人
有权予以制止。
5.0责任承担：
5.1会议迟到10分钟以内的，乐捐10元/次，超过10分钟的，乐捐20元/次，超过30分钟按旷会处理，旷会一次乐捐30元；
5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；
5.3会议期间未经主持人允许，私自走动、交头接耳的，乐捐10元/次；
5.4会议期间手机铃声响、未经主持人同意在会场接听电话的，乐捐10元/次；
5.5会议应在规定时间内完成，最多不超时10分钟；超过会议时间10分钟以上15分钟以内的，主持人乐捐10元/次；会议延迟15分钟以上30分钟以内的,主持人乐捐20元/次；会议超时30分钟以上的，会议主持人乐捐50元/次，且深刻检讨会议议程安排和会议主持；
5.6会议主持人不得擅自调整例会时间，否则该会议主持人乐捐20元/次；更不得擅自取消例会，否则主持人乐捐50元/次，客观情况需调整或取消例会的，须经项目组或总经理同意方可调整或取消；
5.7会议记录人未在一个工作日内整理完成会议记录、决议并分发至相关部门的，乐捐10元/次；
5.8参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的，乐捐10元/次，若因此给公司造成
损失的，按照相关规定追究责任；
5.9逾期未完成会议决议且未提前书面向主持人申请或申请未得到主持人同意的，乐捐10元/项，以后每延期1个工作日加捐10元；
5.10会议上有骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场或进行人身攻击及其它严重扰乱会议秩序者，视情节轻重处以50—300元乐捐；视情节轻重另按公司其他相关规定进行处理。
5.11违反其它会议规定（纪律）或未履行相关职责的，乐捐10元/次；
5.12所有乐捐全部统一纳入公司员工基金，用于员工福利性支出。
6.0附则：
6.1本制度由总经办负责制订、修改、解释；
6.2本制度自总经理批准后生效颁布实施。
7.0相关表单：
7.1《会议通知单》 JYK-HR-FM-04
7.2《会议签到表》 JYK-HR-FM-05
7.3《会议记录表》 JYK-HR-FM-06
7.4《公司例会一览表》 JYK-HR-FM-07
苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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