2012中国矿业科技大会参会方案.doc

2012中国矿业科技大会参会方案
一、会议情况
（一）会议简介
1、时间：7月7-11日(7日全天报到，8-9大会交流，10日参观，11日返程)。
2、地点：舜和国际酒店（山东省济南市经十路26008号）。
3、路线：距济南遥墙机场35公里，直接打车至济南舜和国际酒店约45分钟车程。 距济南火车站6公里，约15分钟车程，距济南西站（高铁、动车）5公里，约10分钟车程。
4、主办：中国冶金矿山企业协会、中钢集团马鞍山矿山研究院、中国金属学会、中国有色金属学会。
5、承办：马鞍山矿山研究院传媒中心。
6、主题：引领矿业技术进步，共讨矿业发展前景。
7、内容：
（1）综合：国内外矿产资源开发与供给形势分析；国内外大型矿山项目建设经验与体会；国家“十二五”科技攻关项目介绍等；国内深部资源的勘探与开发。
（2）采矿技术与装备：传统采矿方法的变革与实践；深井采矿、复杂难采矿体采矿方法的理论与实践；大型露天矿高效安全采矿方法（工艺）与装备；无（低）废采矿技术、无人化采矿技术、海洋采矿技术；矿山开采数字化技术与应用；现代爆破与监测技术及装备；现代化采矿设备研制与应用；矿山测量与现代测量技术和仪器；其他相关前沿及交叉学科技术等。
（3）选矿技术与装备：选矿理论与选矿技术进步；选矿工艺流程优化；选择性分级磨矿工艺机理研究与实践；共生铁矿石、中低品位铁矿石高效分选技术；鲕状赤铁矿、菱铁矿、褐铁矿矿选矿技术；低品位复杂多金属矿石和难选有色金属氧化矿选矿技术；生物技术在矿物加工中的应用；新型高效捕收剂和新型高效抑制剂的研发与应用；高压辊磨机金属矿山应用实践；高效节能破磨、筛分、磁选、浮选设备的应用实践；选矿过程监测与自动化控制；选厂设计新理论和新方法，新建、改扩建矿山设计；选矿厂的技改、设备更新、技经指标提升经验交流； 光电选矿和超声波选矿等选矿新技术；工艺矿物学研究。
（4）矿山安全：矿山地质灾害监测、预防与控制技术；井下安全避险六大系统设计与建设；露天边坡、排土场、尾矿库的监测、治理技术；矿山采空区灾害治理与监控技术；矿井通风与排水；矿山安全管理与信息化技术 ；矿山安全标准化建设等。
（5）矿山节能与环保：现代矿山环保与生态复垦技术；矿山清洁生产技术；二次资源综合利用技术；矿山生态环境恢复与污染防治技术；循环经济与绿色矿山。
（6）矿山建设与矿山经济：矿山建设新模式；矿山建设项目评价理论与实践；矿山技术经济分析与评价方法；矿产品质量管理、矿山设备管理、矿山生产成本管理等 ；矿山精细化管理技术与方法。
5、设备展览：
（1）采矿设备：钻孔凿岩设备、钻具；爆破器材、装药设备、填充设备、爆破震动测试仪器；矿用挖掘机、铲运机、装运机；矿用汽车、矿用电机车、移动破碎站；矿用提升机；矿用压通排设备；照明设备；数字化矿山软件等
 （2）选矿设备：破碎设备，筛分设备，磨矿设备，分级设备，磁选设备，浮选机及搅拌槽，重选设备，黄金选矿专用设备，浓缩设备，过滤脱水设备，给料设备、输送设备、选厂用泵、选厂用测控设备，耐磨材料等。
（3） 地质勘探装备：探矿机械、工程地质钻机、物探钻机、钻探机械、测绘仪器等。
（4）安全环保：井下安全避险六大系统，巷道支护设备，通风除尘设备、防护设备、劳保用品、矿用安全材料等
（二）参会方式及权益
1、方式：推广赞助。
2、参会费：28000元，已付。
3、权益：
（1）授予大会支持单位称号，获荣誉纪念证书；
（2）大会首日安排12分钟的专题发言；
（3）4个参会名额（不包括谭总）；
（4）展位一个（展位编号：40号，尺寸：2*2*2.5m），安排易拉宝（自制）2个于会场及茶歇室；
（5）大会会刊上刊登彩色插页广告一版（插六靠前或目录页）；
（6）会议期间邀请媒体专访1次，会后在大会网站及相关行业网站上循环播出半年；
（7）会前提供所有与会嘉宾名单；
（8）大会报到处、会场背景板、印制单位LOGO及名称；
（9）大会所有资料、网站标注赞助商LOGO及名称。

二、参会方案
（一）会议发言
演讲人：谭细军，广州迅天软件有限公司总经理、首席架构师
题目：矿山安全避险“六大系统”建设存在问题及发展趋势分析
（二）展位布置
1、展板：（6块方案，每个板都加图片，具体根据板块数量从“（1）”开始逐个选择，0.8*1.2m）
（1）公司简介及业务范围（对现有公司简介进行修改，包括安全领域业务和公司展望，版面上面突出“责任、共赢、礼让”六个字。）（谭细军）
（2）产品系列（放置中心位置）
（3）矿山安全监控联网综合监管软件（包括八大作用）
（4）安全生产应急救援指挥调度软件（1500字以上，张艳斌、姚伟东、技术陈结芬、袁清华、开发赵星、石艳组成项目小组，姚伟东负责，20日完成初稿）
（5）技术沉淀（黄小兵负责，赵星，梁荣、姚伟东、夏帧会、阮世区、张艳斌、冯英英辅助，体现技术深度，不能太实在，也不能太虚，主要内容是整个过程中解决了哪些问题，怎么样把别人的产品比下去，即把别人没解决的系统问题，我们解决了的。20日前完成）
（6）外部报道和客户评价集锦（全部收集相关报道，多张图片叠加成册包括盛省长的批示）
（7）矿山安全管理软件（与第（4）相同）
（8）矿山工业管理软件（与第（4）相同）
（9）示范项目介绍（谭细军负责，多个项目：辰州矿业、宜章等项目，加图片）
（10）矿山安全生产调度系统（与第（4）相同）
（11）六大系统集成意义（现成）
（12）企业精神（企业特色，以比较诙谐、活泼的语言风格，李晓娟负责，阮世区、张艳斌、黄佩巧）
（13）技术发展展望（暂缓）
每个产品介绍中包括项目类型。
2、易拉宝：两个版，每个版3块，摆放位置：展位门口、会场、茶歇室。
（1）迅天软件——矿山安全管理技术领航（跑）者
（2）迅天软件——矿山“六大系统”集成联网专家
（三）资料发放
1、迅天软件宣传资料，内容：宣传标语、公司简介、产品目录及几个产品介绍。
2、XTCSS6.0彩页（单张）
3、辰州矿业“六大系统”介绍视频片光盘
（四）媒体专访
接访谈话人：谭细军
谈话主题：待定

三、会场工作（参会人员负责—待定）（一）布展
1、展板背胶广告摆放。
2、宣传资料摆放。
3、会议设备租凭。
4、易拉宝摆放。
（二）大会演讲
12分钟专题发言，具体时间点待定。
（三）展位接待
1、接待与解答。
2、参观人员登记。
3、资料发放。
4、循环播放宣传片。
（四）会议资料收集
1、会场拍照、摄像.。
2、会议资料收集。
3、其他参展单位资料收集。
（五）会场营销
1、收集相关单位联系信息。
2、与相关单位进行合作洽谈。
（六）高端会商
1、与相关领导、专家洽谈。
2、与相关机构进行战略合作洽谈。

四、参会人员
会场负责人：
参与人：宣传2人，销售2人（南方、北方各1人）
特邀：谭细军
具体人员及负责人在6月25日前确定。

五、准备工作
（一）与组委会联系协商
关于进场、布展、撤展等工作与组委会进行协调，安排人员住宿等跟进工作。
（二）文件资料编写
1、会刊广告：已提交。
2、会议演讲稿：谭细军
3、展板内容；（6月24日前形成正稿）
（1）公司简介、示范项目介绍（谭细军）
（2）其它：
4、易拉宝内容（6月20日前完成）
5、新宣传资料内容（6月24日前完成）
6、媒体专访内容(7月20日前完成)
7、会场工作及应急方案（6月21日前完成）
（三）设计
展板设计
易拉宝设计
新宣传册设计
（四）制作
展板制作
易拉宝制作
新宣传册的制作
演讲稿PPT制作
（五）参会物品准备
1、新宣传册，200本。
2、XTCSS6.0单张彩页，200本。
3、辰州矿业“六大系统”介绍视频片光盘，150张。
4、公司名片（不带个人信息）5盒，名片架。
5、照相机2台。
6、录音笔1支。
7、笔记本电脑2台（可无线上网的）。
8、笔10支，便笺纸2本。
9、工作牌。
10、U盘2个。
11、工作记录本。
12、液晶电视（现场租凭）（待定）。
13、易拉宝（6个）。
14、会议参观客户登记表（打印空白表，装订成2本）。
（六）活动演练
1、演讲演练。
2、会场工作及应急方案预演。
（七）其它准备工作
1、演讲人形象设计

六、活动组织
成立参会活动工作小组。
协调人：吴尚暐
负责人：陈超
计划管理：雷家伟
费用管理：谭婷
小组成员：姚伟东、王雪东、张艳斌、龙光杏、王永芳、梁荣、赵星、李晓娟、李宏伟、冯英英

七、要求

八、工作计划单
主管部门：营销中心
参与部门：行政中心、技术中心、研发中心
总负责人：吴尚暐
参与人员：谭细军、陈超、雷家伟、王永芳、龙光杏、姚伟东、张艳斌、黄小兵、谭舒
工日合计： 工日

序号
事项
工作内容及要求
工日
起止时间
责任部门
负责人/参与人
协助人
验收人
备注
1
参会方案
对方案进行完善
0.5
6月18号
营销中心
雷家伟
陈超、王永芳
谭细军

2
展板内容编写
公司简介及业务范围
2
6月19-6月20号
营销中心
谭细军

谭细军
下班(18点)之前提交
产品系列
1
6月19号
营销中心
雷家伟

吴尚暐
下班(18点)之前提交　
矿山安全监控联网综合监管软件
1
6月19号
营销中心
雷家伟

吴尚暐
下班(18点)之前提交　
安全生产应急救援指挥调度软件
2
6月19-6月20号
营销中心
姚伟东
张艳斌、陈结芬、袁清华、赵星、石艳
谭细军
下班(18点)之前提交　
技术沉淀
2
6月19-6月20号
营销中心
黄小兵
赵星，梁荣、姚伟东、夏帧会、阮世区、张艳斌、冯英英
谭细军
下班(18点)之前提交　
外部报道和客户评价集锦
2
6月19-6月20号
营销中心
谭舒
雷家伟、王永芳、龙光杏\吴尚暐
谭细军
下班(18点)之前提交　
矿山安全管理软件
2
6月19-6月20号
营销中心
姚伟东
张艳斌、陈结芬、袁清华、赵星、石艳
谭细军
下班(18点)之前提交　
矿山工业管理软件
2
6月19-6月20号
营销中心
姚伟东
张艳斌、陈结芬、袁清华、赵星、石艳
谭细军
下班(18点)之前提交　
矿山安全生产调度系统
2
6月19-6月20号
营销中心
姚伟东
张艳斌、陈结芬、袁清华、赵星、石艳
谭细军
下班(18点)之前提交　
示范项目介绍
2
6月19-6月20号
营销中心
谭细军

谭细军
下班(18点)之前提交　
六大系统集成意义
1
6月19号
营销中心
雷家伟

吴尚暐
下班(18点)之前提交
企业精神
2
6月19-6月20号
营销中心
李晓娟
阮世区、张艳斌、黄佩巧
谭细军
下班(18点)之前提交　
3
展板内容定稿
形成正稿
2
6月22-6月24号
营销中心
谭细军

谭细军
24号12点之前形成正稿
4
展板背景、易拉宝
设计
5
6月18-6月25号
营销中心
龙光杏
雷家伟
谭细军
21号评审一次，25号14点之前形成正稿
供应商选择
4
6月19-6月25号
营销中心
王永芳
雷家伟
吴尚暐

签订合同、付款等
1
6月25号
营销中心
王永芳
谭舒、吴尚暐
谭细军

制作
5
6月25-6月29号
营销中心
王永芳
雷家伟
吴尚暐

5
新宣传册
新宣传册内容形成正稿
2
6月22-6月24号
营销中心
谭细军

谭细军

设计
3
6月25-6月28号
营销中心
龙光杏
雷家伟、王永芳
谭细军
27号评审一次，28号18点之前形成正稿
供应商选择
5
6月19-6月27号
营销中心
王永芳
雷家伟
吴尚暐

签订合同、付款等
1
6月27号
营销中心
王永芳
谭舒、吴尚暐
谭细军

制作
7
6月29-7月6号
营销中心
王永芳
雷家伟
吴尚暐
打样确认
6
演讲稿
演讲稿内容编写，并形成正稿
11
6月19-6月29号
营销中心
谭细军

谭细军

PPT制作
4
7月2-7月5号
营销中心
龙光杏
雷家伟、陈超
谭细军

7
准备工作
参会人员确定、机票预定
1
6月25号
行政中心
黄佩巧

周例会上确认参会人员
前期与组委会沟通工作、安排住宿、参会人员服装安排等

6月19-7月11号
营销中心
雷家伟
参会人员
吴尚暐

会场工作及应急方案
3
6月19-6月21号
营销中心
陈超
李宏伟
吴尚暐

参会所有物料的准备

6月19-7月6号
营销中心
雷家伟
王永芳
吴尚暐

费用请款

7月5-7月6号
营销中心
待定

谭细军

8
演讲演练
反复演练，并根据演练对演讲稿修改完善。
2
6月27-7月5号
行政中心
谭细军
相关人员
谭细军
演讲稿在6月29号形成正稿
演讲人形象设计服务商联系
简洁、大方、高档
1
6月27-7月2号
行政中心
谭细军
相关人员
谭细军

活动演练
会场工作及应急方案预演
3
6月25-7月2号
营销中心
陈超
相关人员
吴尚暐

演讲人形象设计
礼仪包装
1
7月2-7月5号
行政中心
谭舒
姚伟东、李晓娟
谭细军

9
会场工作
进场、布展、撤展等
5
7月7-7月11号
营销中心
待定

大会演讲
0.5
7月8-7月9号
营销中心
谭细军

展位接待
2
7月8-7月9号
营销中心
待定

会议资料收集
2
7月8-7月9号
营销中心
待定

会场营销
2
7月8-7月9号
营销中心
待定

高端会商
4
7月8-7月11号
营销中心
谭细军

10
会议后期工作安排
对会议收集的资料、客户资料、中间商/供应商资料进行整理、分类、跟进或归档
2
7月12-13号
营销中心
参会人员

吴尚暐

编写会议工作总结，并归档
5
7月13-19号
营销中心
参会人员

谭细军

参展新闻报道，并联系媒体发布
2
7月12-13号
营销中心
张艳斌
参会人员
谭细军

编写会议媒体采访的通稿
5
7月12-20号
营销中心
张艳斌
参会人员
谭细军

费用报销
5
7月12-20号
营销中心
参会人员

谭细军

九、费用预算
核算业务：2012矿业科技大会参会
核算分类：宣传费
核算部门：营销中心
预算总额：49520元
序号
开支项目/品名型号规格
单位
数量
单价
金额(元)
收款单位
票据
用途
开支部门
备注
1
会议费
个
1
28000
28000
中钢集团马鞍山矿山研究院　
发票
推广赞助费
市场部
已付
2
出差路费（广州-济南）
人
4
1100
4400

发票
差旅费
市场部

3
出差路费（济南-广州）
人
4
1000
4000

发票
差旅费
市场部

4
出差路费（北京-济南）
人
1
900
900

发票
差旅费
市场部

5
出差路费（济南-北京）
人
1
1000
1000

发票
差旅费
市场部

6
形象设计（不含服装）
次
1
0
0

发票
演讲人
市场部

7
人员住宿（管理层）
晚
4
480
1920

发票
住宿
市场部
谭细军、王雪东
8
人员住宿（员工）
晚
4
190
760

发票
住宿
市场部
三名参会人员
9
人员住宿（员工）
晚
4
190
760

发票
住宿
市场部
10
展板背景制作
个
6
30
180

无
广告物料
市场部

11
易拉宝制作
个
6
100
600

无
广告物料
市场部

12
新宣传册制作
个
1000
4
4000

发票
广告物料
市场部

13
其它
项
1
3000
3000

机动交通费、设备租凭费等
市场部

总计
49520

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：