20文件盒档案管理制度.doc

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档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。
第二条 公司档案管理部门负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在安全管理部门和消防管理部门备份。
第二章 文件资料的收集管理
第四条 归档范围
……
第五条 ……应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。
第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集，并交档案管理部门归档保管。
第七条 公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向档案管理部门办理归档。
第八条 各部门须有一名……，认真执行定期归档制度。
第三章 归档管理
第九条 ……应根据业务及工作现状，编制“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上明细名称。
第十条 ……应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入座。
第十一条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。
第十二条 对于重要的声像类资料，……应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄像者）。
第四章 附则
第十三条 本制度由……负责解释。
第十四条 本制度自颁布之日起施行。