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公司制度手册.doc

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员工手册 B/0 福州XXX光电科技有限公司 员工手册 SKL-XC-WI-01 版次:B/0 二零零八年九月一日 目 录 总经理致词 2 企 业 文 化 3 第一章 公司简介 5 1. 企业介绍 5 2. 公司的组织机构 6 第二章 聘用规定 7 1. 基本政策 7 2. 入职手续 7 3. 试用期 7 4. 聘用的终止 7 5. 劳动合同 8 6. 离职手续 8 7. 个人资料 8 第三章 员工福利 8 1. 社会保险 8 2. 津贴与补贴 9 第四章 工作规范 9 1. 行为准则 9 2. 工作态度 9 3. 工作纪律 9 4. 奖励与惩罚 9 第五章 考勤制度 11 1. 工作时间 11 2. 考勤办法 11 3. 请假程序和办法 12 4. 休假种类和假期待遇 12 5. 加班 12 第六章 工资、津贴和奖金制度 12 第七章 员工出差管理制度 13 第八章 员工的发展 13 1. 在职培训 14 2. 晋升机会 14 第九章 附言 14 总经理致词 欢迎您加入福州xxx光电科技有限公司,希望您继续学习,不断进取,在xxx公司长期卓越地工作。XXX公司的发展和壮大,依靠的是每位员工的勤劳、智慧和责任心。 XXX公司爱才如宝,无论先来后到、学历高低、年龄大小,都为您提供施展才华的舞台,公司将不拘一格选拨聘用。 XXX公司实行现代管理制度,要求员工作风严谨、业务拨尖,同时,鼓励员工勇于实践、科学创新。望认真阅读《员工手册》,尽快进入新角色,在各项工作中有新的作为。 总经理: 年 月 日 企 业 文 化 客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺 员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现 产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹 质量 产品及服务质量是公司发展的生命线 品牌 是公司产品及服务的一面明镜 市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率 管理 一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化 诚信:诚恳热忱,以德立人,恪守承诺,坚守信用。 务实:求真求实,脚踏实地,忠于职守,扎实工作。 创新:解放思想,与时俱进,开拓进取,敢为人先。 超越:抢抓机遇,不畏艰难,提升自我,勇于攀越。 以法规为基石, 追求技术创新, 追求卓越品质和完美服务, 追求客户满意和企业常青。 第一章 公司简介 1. 企业介绍 XXX公司自成立以来,一直致力于医疗器械及LCD产品的研制开发和创新工作,并具备先进的专业医疗器械及LCD产品规模生产制造能力,产品系列从高级仪器LCD/医用LCD至普通家具、推车LCD,在满足客户要求的同时,XXX公司不断推陈出新,引领LCD事业的进步与发展。 公司的制造工厂拥有先进的制造设备和生产模式,严格按ISO9001国际质量认证标准进行规范作业和质量管理。XXX专业LCD以其精湛的工艺、优美的轮型、可靠的质量赢得全球客户的信赖,产品主要输出至美国、日本及欧洲等地,并为GE、TYCO、TOSHIBA、HITACHI、ALOKA、SIEMENS、PHILIPS等国际著名企业采用。 福州XXX公司作为XXX的直属投资管理企业,全面负责XXX公司LCD产品的研制开发、生产制造和售后服务,同时负责面向全球客户进行物流配送工作。   2. 公司的组织机构 总经理 管理者代表 副总经理 副总经理 品管部 行财部 医疗事业部 LCD事业部 技术部 生产部 储运部 供应部 技术部 储运部 生产部 销售部 销售部 供应部 第二章 聘用规定 1. 基本政策 l 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会; l 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘; l 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 2. 入职手续 l 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 l 新入司员工必须填写《公司员工登记表》,并准备彩色一寸照片4张; l 入司之日,必须提供区、县级以上医院的健康证明,身体不合格者,不予录用; l 公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。 3. 试用期 l 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。; l 试用期薪资执行公司制度标准; l 试用期届满,经公司考核合格者,转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 4. 聘用的终止 l 劳动合同期满的,双方没有续订劳动合同,聘用终止。 l 试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月(至少22个工作日) 提交书面通知或申请。 l 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予当事人补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者; (4) 对本公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者; (5) 故意损耗本公司物品,或故意泄露公司技术、经营机密者; (6) 无故旷工3日以上,或一年内累计旷工6日以上者; (7) 被判有期徒弄以上的刑事责任者; (8) 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。 l 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:  (1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;    (2)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;     (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。  5. 劳动合同 l 新员工在入司一个星期内,公司与其签订劳动合同和保密协议书,员工应严格执行劳动 合同和保密协议书。 6. 离职手续 l 凡离职者,必须填写离职申请书。 l 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正 式离职。未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还。 7. 个人资料 l 员工在入职时应提供个人资料,包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况给公司行财部。 l 行财部在员工入职时建立员工档案,记录员工信息,工作绩效,奖励和处罚状况等。 l 行财部应对员工的个人资料予以保密,不得用于工作以外的地方。 第三章 员工福利 1. 社会保险 l 新员工在试用期届满,并经正式录用者,公司为其购买社会保险和医疗保险。 l 社会保险,按照公司出21%,员工9%; l 医疗保险,按照公司和员工各付50%; l 意外工伤险,由公司全额支付。 2. 津贴与补贴 l 在公司任职的正式员工,生日(按身份证日期)可享受30元的蛋糕补贴。 l 各部门主管每月可享受电话费补贴20元。 l 住房贷款 ² 本公司员工工作满三年,在福州市区购房可向公司申请三万元以内的无利息的住房贷款,实行贷款额有个人提出申请,总经理核准实行; ² 货款的金额自贷款发放第二个月起分三年每月还请; ² 申请人要出示具有申请人名字的购房合同及复印件,个人身份证复印件,贷款申请书和担保人签署文件。 第四章 工作规范 1. 行为准则 l 尽忠职守,服从领导,保守业务秘密; l 爱护公司财物,不浪费,不化公为私; l 遵守公司一切规章制度及工作守则; l 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为; 2. 工作态度 l 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; l 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; l 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; l 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压; l 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作; 3. 工作纪律 l 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退; l 服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行; 4. 奖励与惩罚 l 奖励公共条款: ² 每月满勤奖60元/人; ² 根据岗位、责任、完成不同对部门主管实行岗位奖励,根据工作情况任务、责任心。因此,效率给予每季度100—300元奖励金,奖励金每项起点30元,用完为止。 ² 根据岗位、责任、完成不同对各部门主管实行岗位津贴,由总经理依据个人情况给予100—300元于每月领取工资时发放; ² 读各部门主管实行季度岗位奖励,其发放根据本季度任务、团队、责任心、效率、成果优劣情况给予100—300元奖励金,于次季度第一个月工资发放时发给该奖励,非各主管均有; ² 各部门主管每月有150元奖励金的发放权,每次开单起点10元,主管开单,交前台送受奖人签字后汇总送财务部总经理发放。奖励金过月作废。 ² 助司借款方案,公司员工可以将资金借贷给公司作为经营使用,由公司行财部借贷合同计好,给予借款额1.2%月息,可随时取回(须提前通知),按借款合同约定,同时,根据年效益给予一定比例助司奖励金。例如利润20%按其利息提升20%。起点金额为5000元。 ² 月主管绩效考核评分第一名奖励50元,员工绩效考核评分第一名奖励30元。 l 各部门奖励条款 ² 销售部:按公司销售部业务管理办法执行; ² LCD生产部,供应部,品管部:各部门按全月生产出货每个10元计提功效资金,主管占30%,下属按工时计分; ² 医疗生产部,品质部,供应部,技术部:各部门按全月生产出货每台500元计提功效资金,主管占30%,下属按工时计分; l 产品开发类奖励 ² 在规定时间内完成每项产品开发给予1000—2000元奖金(视产品技术情况),每推迟10天降档10%。每提前10天嘉奖5%(每项产品在开发任务书定案时即定义资金)。 ² 开发费用在核定预估范围内,奖500元/产品项,成本每超10%,开发奖金降档5%,成本减少10%,开发资金增加5%。 ² 由于其他部门人员协作完成的,由开发部门在奖金内分配给其适当比例奖金。 l 处罚条款 ² 管控文件内的书面资料错误送到总经理处发现的,主管罚10—50元/次,员工直接送达的10—30元/次;送达主管处发现的,员工罚10—30元/次; ² 由员工或主管直接出给客户,无须批准的文件或单证,发现罚出单人30—50元/次; ² 由于工作失误缺少单证、资料、物品或提供错误信息、未经许可的错误行为罚相关责任人30—80元/次; ² 上级下达的工作指令无正当理由或客观原因未执行完成的罚10—30元/项; ² 由于工作失误造成公司经济损失或不良负面影响的事件,相关责任人罚100—500元/次或作解聘处理(罚款照交); ² 月主管绩效考评最后一名扣50元,员工考评最后一名扣30元; ² 员工违规受处罚直系主管周绩效考评总分下降10%。 ² 上班时间登入游戏、聊天(QQ)、小说等其它与工作无关的网站,发现每次扣罚10元。 ² 造成顾客退货或投诉的 第五章 考勤制度 1. 工作时间 l 公司员工实行每周五日,四十小时工作制。周六、周日为正常工休时间。 l 公司作息时间为:上午8:30——12:00,下午13:00——17:30。 2. 考勤办法 l 公司员工在上下班均应进行签到。 l 上班时间上午给予15分钟机动,下午不予机动时间,上下班都必须打卡。早上上班须在8:30—8:45中间打卡次数每月不得超过11次(含11次)。超过的次数按迟到处理; l 其它打卡时间说明如下,早上下班在12:00—13:30中间,下午上班在12:45—13:00中间,下午下班则在17:30后。 l 在规定时间未签到者,视为迟到,迟到或早退每人按10元计罚;超过31分钟,视为旷工,旷工半天及以上按双倍工资扣罚,超过三天或当月累计超过三天即视为满足被解聘资格。 l 员工因公需在外出时,须事前报主管,回公司后补打卡并注明事由并由主管签字,半天及以上须有总经理签字有效,过后补签字须在一天之内,否则视为旷工。 3. 请假程序和办法 l 员工请假,需填写请假申请单,经部门经理审批后提交行财部。如假期超过半天的,需经总经理批准,方可准假。 4. 休假种类和假期待遇 l 病事假: ² 员工因病请假,需出示区、市级医院证明,每月请假一天以内不扣工资,超过一天的,请假日工资按月平均日工资扣发。 ² 员工因事请假,不超过90分钟的按5元计罚不计入员工活动资金,超过90分钟的按半天的工资扣发,半天内的普通员工事假前须报主管人员批准,主管请假报总经理批准,半天及以上须总经理批准,请假日工资按月平均日工资扣发,事假超过一天的按当天工资的双倍扣除。未经批准,擅自离 岗者,按旷工处理。 l 丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。 l 年休假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受三天有薪(标准工资)年休假,员工任职年限每增加一年,年休假增加一天,但每年不超过七天。年休假必须提前向部门主管提出申请,经批准后方可离岗。 l 婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。 l 产假:在公司任职的女员工,分娩可以享受90天有薪(标准工资)产假。 l 陪产假:在公司任职的男员工,妻子分娩期间可以享受5天有薪(标准工资)陪产假。 5. 加班 l 由公司需要安排员工加班时,员工不得无故拒决加班。实有特殊情况,应按请假程序办理请假手续,否则按旷工处理。 l 员工在周末加班时,享受2倍的工资(标准工资)待遇;国家规定的其他节假日加班,享受3倍的工资(标准工资)待遇。 l 连续加班满半天的(即4个小时)给予餐费补贴5元。 第六章 工资、津贴和奖金制度 l 工资和津贴 ² 公司于每月15日发给员工上一个月的工资和津贴,并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括:工资、津贴、奖励。 ² 公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果,在每年年初调整(增加或减少)员工的工资和津贴。 l 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现及《年终奖金发放制度》给予奖金。 第七章 员工出差管理制度 l 出差申请 ² 员工因工作的需要,需出差时,应先向部门主管提出申请,经总经理批准后执行。 ² 员工出差应贯彻节俭、高效的原则,不得铺张浪费。 l 差旅费报销 ² 差旅费报销实行差旅费包干与限额控制相结合的方法。 ² 往返交通按实报销,往返交通乘座飞机和列车软席的需经过总经理批准,若个人未经同意乘坐产生的出额费由本人承担。 ² 住宿按实报销,标准为一般地区100元/天、省会城市150元/天、直辖市及特区200元/天,超出部份由个人承担。 ² 若有项目因客户原因而陪同客户的差旅费,由总经理作项目费用批准。不受以上标准控制,其费用列入项目成本;另有公司参展或集体安排的出差不作个人出差处理,由公司统一安排。 ² 出差补贴费实行包干制,标准为每人50元/天,含餐费及个人通讯费用。 ² 出差前,需要预支差旅费的,请写出差预支报告,经主管和总经理批准后才能向财务部领取费用。 ² 差旅费需在回来后的三天内报销,逾期作废,不予报销。 ² 差旅费报销程序:差旅费在报销时,先由出差人填写差旅费报销单,部门经理签字证明出差情况属实,交财务部审核,在报总经理审批。 第八章 员工的发展 1. 在职培训 l 为提高每个员工的工作效率和工作效果,公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程,并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 l 公司在安排员工接受公司出资的培训时,可根据劳动合同与员工签订培训协议,约定服务期等事项。 2. 晋升机会 l 公司的政策和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺并承担更大的责任。 第九章 附言 l 本手册属内部资料,请注意妥善保存。 l 如若不慎遗失,请及时向行财部申报,补领并补交相应的工本费。 l 员工在离职时,请将此手册主动交还行财部; l 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本 手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行财部咨询,以确保理解无误。 l 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。 - 15 -
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