人事管理各项表格.doc

行政人事月报表

一、综合部
1、概况及分析表
l 人员流动表
l 人员结构分配表
l 人员招聘情况表
l 工资对比表
l 培训状况表
l 考核跟踪表
l 外务统计表
l 岗位定编和人员配置表
2、明细分类表
l 本月入职人员明细表
l 本月离职人员明细表
l 本月调动人员明细表
l 本月职务变动人员明细表
l 考勤统计情况明细表
l 违纪人员明细表
l 受表扬人员明细表
l 管理层人员名单
l 员工花名册

二、行政
l 办公日常用品费用对比表
l 通讯费用对比表
l 办公设施维修费用表
l 文印耗材对比表
l 车辆费用明细表
l 车辆费用对比表

人员招聘情况表

申报月份: 统计分析表(三)
序号
职位
部门
渠道
直接成本
资料数
初试数
复试数
录用数
使用状况
备注

本月招聘情况分析：

培训状况表

申报月份： 统计分析表（五）

日期
时间
内容
受训人
培训方式
授课人
成本
考核评分
跟踪结果
备注

本月培训情况分析：

考核跟踪表

申报月份： 统计分析表（六）

序号
对象
原因
采用方式
成本
评价
依据
结果处理
备注
1
李群英
加薪
部门及分管领导考核人事部面谈
0
工作勤力且工资低于部门平均水平
集团薪酬管理制度
拟调整

本月考核情况分析：

外务统计表
申报月份：2003年4月 统计分析表

暂住证办理情况
参加社会保险情况
招调工办理情况

其他事务
备注

人数
费用
上月参保人数
上月参保费用
本月参保人数
本月参保费用
上月人数
本月人数

本月外务情况分析：

新入职人员名单
申报月份：
序号
姓名
性别
部门
职务
聘用日期
户籍
出生年月
学历
合同期限
备注
1

2

本月新入职情况分析：

离职人员名单
申报月份：
序号
姓名
性别
部门
职务
聘用日期
户籍
出生年月
学历
离职日期
备注
1

本月离职情况分析：

内部调动人员名单
申报月份：
序号
姓名
性别
原部门职务
聘用日期
调入部门职务
调动日期
调动原因
调动类别
1

本月内部调动情况分析：

员工工资标准申报表
申报月份
序号
姓名
部门
职务
聘用日期
原工资
调整后工资
调整幅度
备注
基本工资
职务工资
各项补贴
工资总额

本月工资申报分析：

管理人员名单
申报月份：
序号
姓名
性别
部门
职务
签署保密协议及目标责任书
备注
1

2

本月管理人员情况分析：

员工花名册
申报月份：
序号
姓名
性别
部门
职务
聘用日期
户籍
出生年月
学历
职称
是否转正
合同期限
备注
1

2

本月员工情况分析：

工资对比表
申报月份
部门名称
上月
本月
占工资总额比例
月增
上月
本月
月增
原因
备注
总数
总数
长率
加班费
加班费
长率

本月工资对比分析：

人员结构分配表
申报月份：
部门
现有人数
学历结构
级别结构
户籍结构
性别
试用结构
备注
结构
中专
大专
本科
硕士
一般
主管
经理
高层
本市
非本市
男
女
正式
非正式

本月人员结构分析：

人员流动表
申报月份：
部门
编制
上月
本月
入职
调入
调出
离职
增长率
流动率
原因分析
备注
人数
人数
人数

本月人员流动分析：

办公日常用品费用对比表
申报月份：
部门
上月易耗品
本月易耗品
增长率
上月耐用品
本月耐用品
增长率
原因分析
备注

本月办公日常用品费用分析：

通讯/交通费用对比表
申报月份：
部门
上月分机话费
本月分机话费
增长率
上月直线话费
本月直线话费
增长率
上月手机话费
本月手机话费
增长率
原因分析
备注

本月通讯/交通费用分析：

办公设施维修费用表
申报月份：
部门
上月维修费
本月维修费
增长率
维修内容
备注

本月办公设施维修费用分析：

文印耗材对比表
申报月份：
部门
项目
上月数量
本月数量
上月费用
本月费用
增长率
原因分析
备注

本月文印耗材分析：

车辆费用明细表
申报月份：
车号
驾驶员
上月里程表数
本月里程表数
本月里程实数
本月耗油实数
单位油量
油费
停车费
路桥费
冼车费
维修保养费
备注

本月车辆费用分析：

车辆、/运输费用对比表
申报月份：
公司
上月油费
本月油费
增长率
上月停车费
本月停车费
增长率
上月路桥费
本月路桥费
增长率
上月维修保养费
本月维修保养费
增长率
备注

本月车辆/运输费用分析：

员工人数及费用动态统计表
年 月 填表日期： 月 日
本月人数
编制人数
男 人女 人计 人
月

薪
编制内导购人员
元
编制内人数
男 人女 人计 人
编制内管理人员
元
编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员
元
合计
男 人女 人计 人
合 计
（占人事费用比率）
元
%
编制人员出勤
应工作日数
日
津

贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
值勤津贴
元
出勤率
%
夜勤津贴
元
加班总时数
时
外勤津贴
元
人事动态
新
进
男
人
特殊工种环境津贴
元
女
人
其他津贴
元
合计
人

合 计
元
新进率
%
（占人事费用比率）
%
离
职
男
人
奖金奖性支出
年终奖金
元
女
人
退职酬劳金提成
元
合计
人
不休假代金
元
其出奖励金
元
离职率
%

内
部
调
动
男
人
合 计
（占人事费用比率）
元
%
女
人
合计
人
其他支出
公伤医药费
元
辞退金支出

预计劳保受益比率
公司负担部分
元
福利金提成
元
个人负担部分
元
培训基金提成
元
受益总数
元
训练图书费
元
负担及受益差额
元

受益率
%

基他

合 计
（占人事费用比率）
%
元

费用总计（100%）
元
备注

每人平均费用
元
填表人：
人才库人才信息表

建档时间： 年 月 日
姓名

性别

年龄

婚否

身高

血型

视力

健康状况

职称

工龄

毕业学校

毕业时间

专业

通讯地址

邮编

电话

现工作单位

职务

主要经历

工作成果

现工资待遇

综合评价

人员补充申请表

申请日期：
申请部门

现有编制

申请增加
人 数

增
加
理由
、人员岗位和任务说明

学历要求

专业要求

年龄要求

性别要求

身高要求

工作经验

到位时间

部门意见

综合部意见

总经理意见

相关
说明

人员编制调整表

年度
用人部 门
现有编制
增（减）人数
增（减）理由
审核意见

制表： 复核：

应聘登记表

应聘职位： 年 月 日
姓名

性别

年龄

婚否

身高

血型

视力

健康状况

职称

工龄

毕业学校

毕业时间

专业

专业成果

通讯地址

邮编

电话

原工作单位

原工种

主要经历

专业技能及特长描述

薪资要求

住房要求

到岗时间

以下由相关部门填写
面试结论

复试结论

笔试成绩

综合部意见

用人部门意见

备
注

制表： 复核：

招聘工作报告表

应聘人数
人
初试合格
人
面试合格
人
复试合格
人
合格率
%
招聘完成率
%
费用预算
元
实际支出
元
节约/超支率
%
预定时间
天
实际时间
天
提前/滞后率

计划招聘方式

实际采用方式

各职位应聘情况报告
序号
招聘职位
应聘人数
初试合格
复试合格
甄选人数
到岗试用

制表： 复核：

员工入职试用表

姓名

年龄

试用职位

学历

专业

工作经验

特长

试用计划
1、工作内容
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
2、指导人员

3、重点考查项目
（1）
（2）
（3）
4、其他

试用记录

1、试用时间
年 月 日至 年 月 日
2、工作能力

3、工作态度

4、出勤情况

5、其他

试用结论
试用部门意见

综合部意见

新员工试用结果通知单

姓名

性别

年龄

籍
贯

学
历

职称

职别

薪 酬
等 级
元
试用期

试用结果
考核意见
1． 试用满意请照原工资办理任用手续（ 月 日起）
2． 试用成绩优良请以 等 级 元工资办理手续（ 月 日起）
3． 需再试用
4． 试用不合适另行安排
5． 附呈心得报告一份

试用考核人签章

主管意见
1． 同意考核人意见
2． 拟不予任用
3． 延长试用 日再另行签核

试用单位主管签章

领导
批
示

综
合
办
公
室
意
见
1． 拟照试用单位意见自 月 日起以等 级工资 元正式任用
2、试用不合格除发给试用期间的工资外拟自 月 日起辞退
3、其他：

员工培训计划表

培训编号： 培训部门：
培训名称

培训时间
自 至
培训课程时数及负责人
课程
培训时间
负责人
起讫时间
课程
培训时间
负责人
起讫时间

参加人员共 人，名单如下：
单位
职务
姓名
单位
职务
姓名
单位
职务
姓名
单位
职务
姓名

费用预算： 每人分摊
费 用
批准 审核 拟订

新员工培训计划表

编 号： 拟定日期：
受训人员
姓名

培训期间
月 日至 月 日止
辅导人员
姓名

学历

部门

专长

职称

项次
培训期间
培训日期
培训项目
培训部门
培训师
培训日程及内容
1
月 日至
月 日止
天

2
月 日至
月 日止
天

3
月 日至
月 日止
天

4
月 日至
月 日止
天

5
月 日至
月 日止
天

6
月 日至
月 日止
天

7
月 日至
月 日止
天

8
月 日至
月 日止
天

9
月 日至
月 日止
天

制表： 复核： 审批：

员工职业培训档案

入职前
训练课程
时间（年、月）
共计（小时）
地点

入职 后

姓名 部门 职位

员工培训意见调查表

问 题
回 答
1、你认为课程内容是否恰当？

2、你最希望获取哪些方面的内容？

3、教学方法是否恰当？你有何建议？

4、每堂课时间长短是否恰当？

5、哪一位或几位讲师给你印象最好？好在哪里？

6、通过这次培训，你认为自己的收获主要是什么？

7、你有其他建议吗？请写下来。

辞职申请表

姓名

部门

职位或岗位

进入公司时间

离职申请时间

自述原因

所在部门意见

综合办公定意见

总经理意见

工作调动申请表
年 月 日
申 请 人

职 务

申请调离单位

申请调入单位

调动理由

调离部门意见

调入部门意见

综合部核实

审批

原部门主管
新部门领导
综合部
总经理

辞退通知单

姓名

职务或岗位

工作部门

通知及原因说明

因 ，公司拟辞退你。请你于 年 月 日前交接手中的工作，并于 年 月 日到综合部办理离职手续

综合部
年 月 日

相关批示
部门主管意见
综合部意见
总经理意见

离职移交手续清单

离职人
职别
姓名
离职事由
会签单位
单位
记事
主管签章

分店

工作移交

部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查。
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
离职人签章：
接手人签章：
监督人签章：

综合部

仓库

财务部

工作部门

保卫

其他部门

1、 单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。
2、 各接收、监督及会签单位，务必认真对待，如果交接工作失职，给公司造成损失，相关人员将负完全责任。
3、 离职人凭办妥的本单到财务部办理工资结算。
资料用品移交

部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查。
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
离职人签章：
接手人签章：
监督人签章：

新员工定薪表

年 月 日 编号：
姓　　名

工作部门

职　　别

到厂日期
年　月　日
学历及培训经历

工作经验
相关 年，非相关 年，共 年
能　力　说　明

要求待遇

公司标准

核定工资

生效日期

总经理

部门主管

综合部

考勤月报表
月 日
部 门
应到人数
实到人数
迟到人数
病假
事假
公假
旷职
原因不明

合计

本月到
离职人数
报到人数
离职人数
停薪留职
制表： 复核：

员工请假单
年 月 日
姓 名

编 号

职 别

工作部门

请假事由

请假期间

自 月 日 时至 月 日 时共 日 时
批 示
总经理

部门经理

综合部

销假
记录

员工人事档案卡

（正面） 编号
姓名

性别

生日

年龄

贴照片处
户籍地址

电话

籍贯

现 在
通信处

电话

身份证
编号

最高学历

服役情况

家庭成员

应征工作

希望待遇

伙食

住宿

履 历
工作经验
综合部意见
用人主管批示
起讫
工作机关名称及所在地（县市）
担任
工作
薪酬
①最熟悉工作项目：
②最擅长操作机械或技能：

年
月
年
月

本人保证
兹保证以上资料都是真实的，如有虚伪，愿受公司重新核定薪资或解职之处分。
签名：
年 月 日

紧急通知人

关系

地址

电话

（背面）
薪 资 记 录
奖 惩 记 录
年
月
日
服务部门
职 称
薪 资
年
月
日
记 事
主管签章

个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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