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4、的控制;同时制订有关付款、收款、信用控制等管理制度。但是各部门在实际执行过程中,常常还会发生成本、费用超标及结算方式不利等情况。主要原因在于绝大多数非财务人员的财务知识贫乏,成本意识薄弱,没有努力采取降本措施,有时也不知道如何才能有效地降低成本费用,似乎控制成本和完成公司盈利计划只是财务部门的事情。这就需要企业关注对非财务人员进行财务知识培训,提高成本意识,并转化为日常工作中控制成本费用的自觉行动。 在企业中一般存在研究开发、采购、生产和营销部门。由于工作性质不同,控制成本的关键因素也不同。 在研究开发部门,企业应该关注两种成本,一种是临时成本,即研究开发过程的成本,它反映在研究开发部门;另一
5、种是未来成本或称之为长期成本,即开发出的产品的原材料成本、加工成本或设计出的工艺流程的运行成本,它将体现在未来的生产过程中。在按部门进行指标控制和考核的情况下,临时成本和长期成本会是一对矛盾。研究部门要降低未来的产品生产成本或工艺运行成本,必然要反复进行优化设计,这必然会增加设计成本。企业应该制定相关制度,鼓励研究开发部门关注未来成本。 采购成本是产品成本的主体。选择供应商的原则是在保证满足性能要求的前提下,货比三家,降低成本。采购招标被认为是行之有效的办法。采购人员还应该清楚地认识到,付款条件和结算方式会影响企业的财务风险和资金成本。坚持货到验收合格后付款和分期付款对企业是有利的。另外,采购
6、部门的管理人员要权衡采购费用和库存发生的费用,从而优化采购批量和采购周期。 生产过程中主要涉及水电气、设备折旧、设备维护、产品转换、废品和库存等所带来的成本费用。作为生产部门要做到以下几点:1、合理安排产品品种、生产批量和维修周期,降低产品转换过程中发生的成本,提高规模经济性;2、提高操作人员的操作技能和设备维护技能,降低设备的维修费用,提高设备利用率和产品合格率。3、根据市场需求数据,合理安排生产,在满足市场需要的前提下,尽量减少库存。 营销过程中主要涉及广告、营业推广、差旅、运输和应收帐款等带来的费用或财务风险。营销部门应根据企业的营销费用预算,对各项营销工作进行统筹规划和预算,并逐级分解
7、到各业务部门、各业务人员。同时,还要注意到信用风险,对客户进行信用评估,按信用等级分类,给予不同的信用政策,并严格执行审批程序。业务人员应严格控制客户的账款总额和账龄,无权放宽信用条件。另外,采用折扣等办法,鼓励一般客户现款结算,鼓励重点客户及时结算。 要让非财务人员自觉地降低成本费用,必须让他们具备相应的财务知识和财务管理的技能。因此,需要针对不同部门的人员进行相关培训。如对各部门管理人员进行全面预算管理办法、成本核算方法培训;对采购、营销人员进行合同签订程序、结算方式、付款方式、客户信用评估和信用管理、招标管理规定、经济合同法等培训。雷钢帧限载戈桂啃梢蝎祥投勉越侵助之内斥夜摈山铲堤价错委淋
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