会展场馆-参展手册.ppt

首届会展首届会展专业学生作品展学生作品展 参展手册参展手册113524展览会简介参展指南参展流程周边配套 邀请函目目录6结语2尊敬的_女士/先生：感谢您长期以来对山东女子学院教学工作的支持和信任！我校定于2017年6月20日至22日于济南舜耕国际会展中心举办第一届会展专业学生作品展。本次展会将分为五大展区，创新的思路，丰富的展品，不同的展示设计，将对会展领域及其商业范围产生重大的影响，也希望通过这次机会和您共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作，共同为培养全面发展的会展人才而努力，诚邀您参加，我们不胜荣幸！我们需要您的及时确认及回复以便为您进行预登记，成为VIP观众，详见附件回执。若有参观意向，请于开展前（19日以前，包括19日）将回执填写加盖公章并回传至。若有任何疑问，请及时联络组委会，我们将提供专业的服务，再次感谢！一一、邀、邀请函及附件函及附件3附件1：VIP预登记 预约方式A：填写下方表格回传至传真 [phone]，电子版可邮件至 B：登陆山东女子学院官网在线预登记 VIP预登记专享服务1、团队参观享路程补贴：省内每10人/50元，省外每10人/80元2、VIP观众有专门的休息区域，提供会刊，现场设抽奖环节，有女院纪念品、U盘等礼品。4附件2：参观回执表组委会：山委会：山东女子学院旅游学院会展女子学院旅游学院会展经济与管理与管理专业 电话：[phone] 联系人：王女士系人：王女士5二、二、展展览会会简介介本次展会以“创新、创意”为主题，全面贯彻国家“十三五”创新发展理念，充分展示我校对当代会展人才的优秀教育成果，为高校会展人才的培养提供技术平台；为企业人才招聘提供交流渠道；为会展专业学生提供将理论知识与实践相结合的机会，锻炼创新实践能力。此次展会凸显会展业涉及经济、文化、贸易等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、推动经济快速持续健康发展等发挥着重要作用。6三三、参展指南、参展指南3.1展会基本信息3.2展区和展位分布3.3展品范围3.4展区安全须知3.5温馨提示3.5.1参展商3.5.2观众7名称：山东女子学院首届会展专业学生作品展主办单位：山东女子学院团委承办单位：山东女子学院旅游学院会展经济与管理专业时间：2017年6月18日至22日地点：济南舜耕国际会展中心（济南市舜耕路28号）3.1展会基本信息81、本次展会将根据展品的范围分为5大展区，展厅模型类展位将是本次展会的重点，其他四大展区依次排布，共设100个展位展台。2、BT区为展厅模型区；B29-44、J29-44区为插花展示区；B01-24区为摄影作品欣赏区；CT区为立体构成作品区；FT区为广告海报招贴区。（如图：一楼展区展位分布图）3、在每个展区入口处设显示屏，滚动播放所展展品的制作过程、结构功能，吸引观众，便于展示说明。3.2展区和展位分布9 一楼展区展位分布图10各类展厅模型立体构成作品摄影作品广告海报招贴作品插花作品 3.3展品范围111、本次展会必须使用环保型展墙，所有进场搭建的展板必须涂上防火涂料，否则不得进场布展。2、参展人员应严格遵守主办方、展馆方制定的参展规定以及政府颁布的有关消防、安全、卫生、健康等法律、法规的规定。3、场馆展区内严禁吸烟、乱扔垃圾及随地吐痰，严禁使用明火和汽油、酒精等易挥发溶剂。3.4展区安全须知124、在展区内不得设置展品仓库，人行通道、防火间距、出入口处等必须保持畅通，消火栓须暴露，不得压、堵或损坏消防设施。5、馆内所有展位及装修不得以任何形式封顶，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。6、展会期间，参展人员所有用电设备，不论功率大小、动力电与照明电，均要办理用电申报手续，由展馆指派专业电工接驳，严禁参展人员私自接驳。133.5.1参展商1、参展作品由参展商本人负责保管，也可考虑存放在院活动室，在作品征集完成之后到展览前，将各种展览作品分类，进行整理、布展和妥善保管，并派专人看管收集到的设计作品，尤其是展厅模型作品，布展期间注意存放，以免损坏作品的完整性。2、参展人员注意保护展览馆环境、场地设备，如场馆设施受损，责任人将赔偿。3、参展人员需要自行对在运输及展览过程中所发生的风险投保，并把保单带到展会现场，以便出现问题时可以合理索赔。3.5温馨提示144、请勿用胶带、钉子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定装饰物或展品。5、在展中和展后注意保持展区卫生，撤展后及时向场馆方有关部门确认并收回押金。6、从布展之日起，所有进馆人员应佩带相关证件，服从并配合保卫人员的检查，不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者将予处罚。7、尽量利用服务链外包服务，明确分工，对各个环节实时督查，加强对临时人员的短期培训。15 3.5.2温馨提示（观众）注意保管个人财物，如发生意外丢失，请与场馆安保人员联系或拨打110报警。禁止在场馆内吸烟、携带易燃易爆物品。164.14.24.34.44.5展商计划参展展商报道展商布展展览撤展四四、参展流程、参展流程174.1展商计划参展4.2展商报道4.3展商布展4.4展览4.5撤展四四、参展流程、参展流程4.1.1参加展会的初步计划4.1.2确定展会时间表及出行计划4.1.3展品的相关资料准备4.1.4联系物流公司4.1.5现场看场馆及场地4.1.6将所有参展作品做最后检查4.1.7展览期间的注意事项4.2.1现场报道4.2.2现场报到流程4.3.1布展时间4.4.1展商展览时间4.4.2主要活动4.5.1撤展时间4.5.2货车进出展馆须知4.5.3撤展须知18 4.1.1参加展会的初步参加展会的初步计划划 1、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料，参展申请表、参展费用、有关服务、展馆展位图、是否承担产品运输费等）2、选定场地及展位费确定3、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票4、与展会主办方代表联络并告知我方联系方式5、展会出入工作证或胸卡的发放4.1展商计划参展19 4.1.2确定展会确定展会时间表及出行表及出行计划划1、确定参展时间及布展时间2、做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）3、确定出行计划（1）搭乘公交工具的选择及预定（2）市内交通路线图的准备（3）住宿的选择及预定20 4.1.3展品的相关展品的相关资料准料准备1、选择并准备参展作品2、制作作品说明书、宣传册、设计思路等3、制作作者名片4、准备相关用具用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、笔记本等）4.1.4联系物流公司系物流公司1、确定物流运输及价格2、确认运输时间及到货时间21 4.1.5现场看看场馆及及场地地1、确定场地位置2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能3、布展 4.1.6将所有参展作品做最后将所有参展作品做最后检查22 4.1.7展展览期期间的注意事的注意事项1、在开馆前到达自己的展位2、展览期间注意保护作品安全及预防盗窃3、耐心回答参展观众关于作品的提问，作好记录4、每天展览结束后都要清单物品，发现缺少及时向场馆现场管理人员报告5、保持场地卫生 4.1.8展会展会结束后束后对本次展会本次展会进行行总结23 为了便于展商参展，2016年会展期末作品展组委会仍将采用现场报到的方式办理报到手续。4.2.1现场报道道1、现场报到时间6月18日08:30-16:302、现场报道地点济南舜耕国际会展中心【组委会报道处】4.2展商报到 24 4.2.2现场报到流程到流程 参展同学抵达展馆【组委会报道处】，在【展商报到】服务窗口完成所有报到手续。尚有欠款的同学，须先结清所有参展费用后才可办理报到手续。1号、2号窗口-展商报道请携带相关有效证件及参展确认文件换取证件3号、4号窗口-主场服务25需要进行光地搭建的同学，必须请光地展位搭建商凭主场服务商颁发的施工证件领取单，请于6月18日07:30到【主场服务】窗口排队办理领取施工证及施工车证领取手续。未提供施工人员照片和车牌号码的搭建商，请现场补交照片和车牌号码后方可领取施工证及施工车证。所有进入展馆的施工人员及施工车辆，必须持证进入展馆。施工车证一车一次一证，即施工车辆进入展馆时保安收回施工车证并核对车证上的车牌号与进馆这辆相符后，施工车辆方可进入展馆，车牌号不符，不予通行。施工车证收回后不再还给搭建商，出馆时不需凭证出馆。26注：1、施工期间施工人员进馆须随时携带施工证，无证人员不得进馆施工。2、参展同学报到时，需认真阅读并签署参展商安全承诺书（报到单背面），并由工作人员在报到通知上加盖已报到印章。27 4.3.1布展布展时间时间：2017年6月18日08:00-17:30（展位搭建施工）2017年6月19日08:00-21:30（展品陈列布置）4.3展商布展28 4.4.1展商展展商展览时间：2017年6月20至21日09:00-17:002017年6月22日09:00-15:30 4.4.2主要活主要活动：1、开幕式时间：2017年6月20日8：30-9：00地点：济南舜耕国际会展中心广场4.4展览291、工作人员、礼仪人员就位2、领导嘉宾入场3、应到参加开幕式的领导贵宾步入主席台4、主持人宣布开幕式开始5、校长致开幕辞6、领导嘉宾致辞7、校长宣布展会开始8、嘉宾剪彩9、展会正式开始，引导嘉宾入场开幕式流程：302、参展期间活动（1）体验性活动：展会设体验区，可现场制作插花等手工艺品（2）抽奖类活动：根据VIP预登记表和参观回执表随机抽取幸运观众，赠送纪念品（3）有奖竞猜活动：通过宣传及现场展示，了解不同展品，通过现场提问与会展相关知识，答对者可获得展会纪念品（4）拍卖活动：展区内所有展品均可明码标价，对于优秀作品设拍卖区，合理的价格跨度，吸引观众购买收藏313、主要参展作品展示323、主要参展作品展示33 4.5.1撤展撤展时间：2017年6月22日15:30-17:00（展商撤展/不得提前撤展）4.5撤展34 4.5.2货车进出展出展馆须知知1、货车到达展馆前，必须凭主场服务商颁发的施工车证，按指示牌进入停车场，按到达车辆等候区的先后顺序从济南舜耕国际会展中心北门进入展馆。2、货车车辆按所在展馆的指定运输通道进入指定蓄车区域，依次排队进入指定装卸区域卸货，每辆火车卸货不得超出60分钟，货物一次性卸完，卸货完毕的车辆请立刻离开装卸区，按照指定出馆路线从展馆西门离开展馆，不要在馆内逗留。注：施工车辆须凭主场服务商颁发的施工证和施工车证凭证进入装卸区域装卸货物。35 4.5.3撤展撤展须知知1、撤展均不得早于2016年6月22日15：302、为保障参展同学利益，避免撤馆时丢失任何物品，请参展同学展品撤出展馆时，提前到组委会开具出门条，展品撤出展馆时向安保人员出示出门条，经检查核实后方可出馆3、光地展位搭建商在撤展时清理运走搭建物后，请联系展台押金退还确认单的主场人员对展位验收，验收合格并由主场管理人员在确认单上签字确认后方可离开，验收合格的展位主场服务商将全额退还施工押金，施工押金于日后可领取/原账户退回。36五、周五、周边配套配套5.35.25.15.65.55.4食娱购游行住37展馆配套设施381、会展场馆周边有多家小吃店和外卖专供，参展者和观众可根据需要选择就餐方式2、会展中心广场有快餐店、大型超市，也能满足需求3、在闭馆期间，参展者还可乘公交或者打车到芙蓉街，品尝济南特色小吃5.1食391、济南舜耕国际会展中心周边酒店等住宿条件完善，观众可根据自身情况选择不同类型的酒店入住，方便参展。2、下面将为参展者介绍展馆周边的几大酒店，请结合实际情况提前预约入住。5.2住40411、火车济南站-舜耕国际会展中心：43路、85路可到达2、汽车济南长途汽车站-舜耕国际会展中心：K51路可到达3、飞机济南遥墙国际机场-舜耕国际会展中心：机场巴士1号线转43路可到达4、自驾目的地济南舜耕国际会展中心（山东省济南市舜耕路28号）5.3行421、舜耕会展中心北约1公里是泉城公园（原济南植物园）2、东侧是千佛山景区3、济南市中心有趵突泉、大明湖等著名的风景名胜区4、展后可乘公交或自驾到长清区，有灵岩寺、五峰山等景观，还可进行果蔬采摘，体验农家乐5、济南靠近泰安，乘车方便，可去泰山游览观光5.4游431、济南购物中心多且大，参展商可在不同的休息时间，分别去不同的购物中心采购。2、济南知名的购物中心主要有：恒隆广场、万达广场、贵和购物中心、世贸国际广场、和谐广场、各大银座购物中心等。3、虽然舜耕国际会展中心周边很少有这种购物中心，但是济南公交路网密布，参展者在空闲时间去不同的购物中心，不仅能买到自己满意的商品，更对济南的城市文化有了一定的了解。5.5购441、舜耕国际会展中心与泉城广场坐39路公交只需半个小时，参展者可在选择住宿酒店时偏近此处，夏天夜晚，既可以去看音乐喷泉，也可去附近酒吧、咖啡屋闲坐。2、在展会结束后，参展者可以选择去济南方特、欧乐堡、金象山滑雪场、大明湖海底世界、欢乐谷、世际园等娱乐景点。5.6娱451、在展会期间的一切问题都请及时与组委会联系。2、展后游览娱乐活动也可向展会接待处人员询问，保证得到满意的服务。3、在展会前期，由组委会制定应急预案，对展会中突发的意外事件及时有效的处理最后，让我们一起期待，2017首届山东女子学院会展专业学生作品展顺利举办，诚邀您的加入！六、六、结语46谢谢观赏小组分工130526070105郭新参展资料搜集整理130526070114张真真材料整合PPT制作130526070130司茉参展流程整理47