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产品取样管理制度.doc

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4、对各职能部门、业务往来单位赠送的产品。 2、品管部产品质量检验需送质检部门检验的产品取样。 3、技术部用于试制的产品取样。二、 用于取样的产品范围 1、送礼、赠送、招待用产品在保证产品质量的前提下选择滞销产品、新开发的产品、成本低的产品,外送的以礼品盒的形式包装。168g条型礼盒原则上不作为取样产品。如果有特殊要求,需要厂长同意签字方可取样。 2、技术部和品管部用于产品质量检验和试制的产品,根据实际需要酌情选择。三、 产品取样的流程。1、 产品需要取样时,技术部和品管用于产品质量检验和试制的产品的,由取样人填写抽样单,由部门负责人审批,财务经理审批,金额在200元以上需要厂长审批。成品仓库保管

5、员凭已由领导签字的抽样单发货。抽样单一式三份,财务留存一份,库存保管一份,保安部一份。需要出厂的,还需要由财务部在保安部留存联加盖“辣妹子食品股份有限公司沅江食品厂物资出门专用章”,保安部方可放行。2、 用于送礼、赠送、招待的产品取样时,取样人到财务部申报,并由财务部人员开具产品取样单,注明取样事由、取样数量及金额,分管厂级领导审批,财务经理审批,金额在200元以上需要厂长审批。成品仓库保管员凭已由领导签字的产品取样单发货。产品取样单一式三份,财务留存一份,库存保管一份,保安部一份。需要出厂的,还需要由财务部在保安部留存联加盖“辣妹子食品股份有限公司沅江食品厂物资出门专用章”,保安部方可放行。

6、3、 遇节假日时,需获得厂长和财务经理的电话通知方可发货,保安部方可放行,待上班日督促取样部门补办好取样手续。四、 用于送礼、赠送、招待的产品取样标准。 1、每年春节各职能部门、业务往来单位、银行、税务产品送礼由各部门申请,厂长和财务经理统一安排。 2、日常送礼一般标准为50元/份。 3、特殊情况超过标准的,需要厂长同意后方可开支。 五、罚则 凡取样人员假公济私,一经查实,追回产品,对取样人罚款200元。 六、本制度自发布之日起开始执行,最终解释权归财务部。 辣妹子食品股份有限公司沅江食品厂 2012-2-13剔即精却袋寿私坡癸滞冷雹赶坑振驯翘幂晶枣友处铃醉憎忍气威冉罪台汗滴狈婿装缘囚叁俏囊龋

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